Орехово-Зуевского отделения Межрегиональной общественной правозащитной благотворительной организации
«Комитет за гражданские права»
Присутствовали: Бирюкова Елена Евгеньевна, Нефёдов Роман Юрьевич, Федин Андрей Александрович
Председательствующий: Федин Андрей Александрович
Ведение протокола: Бирюкова Елена Евгеньевна
Повестка:
1. Отчёт о выполнении ранее полученных заданий членами Орехово-Зуевского отделения Комитета.
2. Утверждение формы нумерации исходящих.
3. Форма и сроки проведения плановых собраний Орехово-Зуевского отделения Комитета.
4. Принципы приёма новых членов Отделения и рассмотрение возможных кандидатур.
5. Направления работы Отделения.
а) Мониторинг работы гос.служб.
б) Использование социальных сетей.
в) Проблемы гражданского права и правоприменения в делах, связанных с детьми.
6. Прочее.
Ход собрания:
Председателем отделения Фединым А.А. зачитана повестка собрания.
Повестка одобрена голосованием единогласно. Собрание перешло к выполнению повестки.
1. Отчёт о выполнении ранее полученных заданий членами Орехово-Зуевского отделения Комитета.
а) Нефёдов Р.Ю. отчитался о приобретении МФУ Hewlett-Packard «LaserJet 3050 All-in-One Printer» на собранные членами Отделения деньги.
б) Федин А.А. представил Собранию тезисы документа "Общие положения принципов отбора кандидатур в члены Отделения".
По пункту б) обсуждения продолжено позднее в соответствии с повесткой Собрания.
По пункту а) повестки Правлением принято следующее решение:
Материально-техническую базу Отделения считать удовлетворительной.
На базе имеющейся у Федина А.А. юридической литературы и с привлечением возможностей Комитета приступить к созданию правовой библиотеки печатных изданий с письменным учётом литературы.
Обратиться к руководителям Комитета с просьбой рассмотреть возможность предоставить Отделению подписки на полную версию правовой электронной системы «Гарант» (или «Консультант+»)
2. Утверждение формы нумерации и учёта исходящих документов.
Бирюковой Е.Е. была предложена следующая схема учёта исходящих.
а) В исходящем документе Отделения в левом верхнем углу на первой странице печатается «Исх.№».
№ исходящих состоит из 19 знаков:
Первые 5 знаков – нижнее подчёркивание, инициалы автора документа, точка. В случае дублирования инициалов используется дополнительная цифра вместо нижнего подчёркивания.
Дата составления документа в формате чч.мм.гггг. (11 знаков)
Порядковый номер документа, написанный автором в этот день – 3 знака.
б) Список используемых отделением аббревиатур имеется у всех членов правления Отделения и в обязательном порядке предоставляется Председателю Комитета.
в) Каждый исходящий документ должен иметь
подпись автора (авторов в случае коллективного документа),
круглую печать (ставится на подписях),
угловую печать (ставится в левом верхнем углу в начале документа).
г) с 27 декабря 2016 года нумерация всех документов начинается с ноля.
Протоколу Общего собрания от 10 декабря 2016 присваивается Исх.№_ОСО.10.12.2016.001
Протоколу Общего собрания от 27 декабря 2016 присваивается Исх.№_ОСО.27.12.2016.002
д) Каждый автор в обязательном порядке хранит собственные исходящие в электронной форме и предоставляет собственные исходящие для учёта и хранения в Отделении Комитета ревизору Отделения в печатной и электронной форме.
е) Если исходящий документ подписывается лицами не присутствующими при принятии данного документа, то на подписи этого лица должна стоять отдельная круглая печать Отделения (для каждого из подобных подписантов).
ж) Член Отделения Комитета имеет право направлять в государственные учреждения документы в частном порядке, но в этом случае не может указывать исходящий №, членство и должность в Комитете, использовать атрибутику Комитета и Отделения.
з) На текущий момент имеются следующие аббревиатуры имён в номерах исходящих Отделения Комитета:
1. Прав – правление Отделения
2. _ОСО – Общее собрание Отделения
3. _ААФ – Федин Андрей Александрович
4. _ЕЕБ – Елена Евгеньевна Бирюкова
5. _РЮН – Роман Юрьевич Нефёдов
к) Входящие нумеруются по порядку в процессе поступления в Отделение.
Учитываются ревизором в специальной папке в печатной форме и в электронной форме в виде сканов документов собранных в отдельной папке.
Учёт входящих ведётся текстовым файлом, где указывается:
дата поступления,
название документа, № исходящего (если таковой имеется),
№ входящего,
Кем был принят документ.
Предложенная форма учётов документов одобрена Общим собранием и принята единогласно.
Форма и сроки проведения плановых собраний Орехово-Зуевского отделения Комитета.
Общее собрание после обсуждения предложило установить следующие нормы проведения Общих собраний Отделения6
1. Плановые общие собрания проводятся один раз в месяц в последнюю неделю месяца.
2. Кворумом считается присутствие не менее 2/3 от общего количества членов отделения.
3. Решения принимаются коллегиально, большинством голосов, считая от числа присутствующих на Общем собрании.
4. Решение о внеочередном Общем собрании Отделения принимает Правление Отделения в полном составе простым большинством голосов по инициативе любого члена отделения.
4. Принципы приёма новых членов Отделения и рассмотрение возможных кандидатур
(Предложены как тезисы А.А.Фединым)
1) Кандидат должен чётко представлять, что означает аббревиатура МОБПО(Межрегиональная общественная правозащитная благотворительная организация), и понимать некоммерческий характер деятельности организации
2) Кандидату необходимо иметь опыт в содействии осуществления гражданских прав другими лицами.
Не имеющие такого опыта кандидаты могут считаться волонтёрами, содействовать работе комитета, получать необходимую правовую консультацию, и при подаче заявления в члены Отделения Комитета, быть приняты в оные после приобретения необходимого опыта.
Отделение Комитета со своей стороны предоставляет возможность получения подобного опыта, давая волонтёрам поручения, связанные с правовой деятельностью Комитета.
3) Единственным императивом правозащитника является бескорыстное желание помогать другим людям законными ненасильственными средствами.
4). Кандидат должен быть постоянно готов к изучению основ государства и права, теории и практики законотворчества и правоприменения.
5) Кандидат в члены при приёме в Комитет сдаёт тест на знание Устава Комитета.
6) Местожительство кандидата не имеет значения для приёма в члены Отделения.
Фединым было предложено членам правления обдумать эти тезисы, сформулировать собственную позицию по каждому вопросу и посвятить данному вопросу отдельное собрание, на котором принять удовлетворяющий всех документ и каждому члену правления Отделения предложить не менее одной кандидатуры для обсуждения.
Предложения Федина А.А. о кандидатах в члены Отделения и о специальном собрании Отделения по этому вопросу было проголосовано и принято единогласно.