График аудиторных занятий и СРС 3 страница

55555 3 1001 10001 от 1 до 2 3 1 0

В результате выполненных действий, должно получиться окно, представленное на рисунке А.2.1.3

Рисунок А.3.1.3 – результат добавления данных.

Теперь сделаем все тоже самое, но только для готового изделия.

Напомню, что для создания готового изделия необходимо сделать 3 операции: собрать, протестировать, подключить и установить ПО. И, в отличие от создания полуфабриката, это будет конечный продукт, поэтому там, где поле ** - признак конечного продукта, необходимо поставить 1. Кроме этого, для создания компьютера будет принято 3 ОТК (монитор, системный блок, клавиатура) и сдано 3 ОТК. Поэтому вводимые данные будут выглядеть следующим образом:

Таб. Номер Nбрг номер чертежа Nоперации Принято ОТК * **

55555 3 1001 10002 от 1 до 4 3 1 1

После ввода всех данных выходим из этого раздела

2 Получение отчета в АСУ «Сигма» по себестоимости валового и товарного выпуска.

Обработка оперативной информации (результат выполнения действия представлен на рисунке А.3.2.1)\вводим цех – 35, дата – дата которую указывали (результат выполнения действия представлен на рисунке А.3.2.2)\ Расчет форм (результат выполнения действия представлен на рисунке А.3.2.3)\ 001 Ежесуточные данные о работе цеха. Результат выполнения действия мог бы выглядеть так, как показано на рисунке А.3.2.4

Рисунок А.3.2.1 – результат выбора меню «Обработка оперативной информации»

Рисунок А.3.2.2 – результат выбора даты и цеха

Рисунок А.3.2.3 – результат выбора пункта «Расчет форм»

Рисунок А.3.2.4 – результат вывода отчета на экран

А.4 Лабораторная работа № 4 – 2 ч.

Автоматизация процесса бюджетирования с использованием ИС «BPlan»

А.4.1 Цель работы – изучение принципов автоматизации процесса бюджетирования.

А.4.2 Объект изучения

Объект изучения – подходы к автоматизации бюджетирования на базеИС «BPlan».

Теоретические сведения содержатся в учебном пособии «Практикум по дисциплине «Информационные системы в организации». Часть 2. Системы финансового планирования», стр. 6-27.

А.4.3 Техническими средствами для выполнения работы являются Компьютер и ИС «BPlan»

А.4.4 Содержание и последовательность работы:

1. Изучить функциональные возможности ИС «BPlan» используя предлагаемые демо-ролики и систему помощи.

2. Разработать структуру таблиц и направлений, характеризующих деятельность предприятия (по вариантам).Обязательно ввести показатели характеризующие итоговую эффективность работы предприятия(выручка, прибыль, налог на прибыль).

3. Разработать формульные связи между рассчитываемыми показателями.

4. Ввести исходные данные и произвести расчет бюджетов.

5. Оформить отчет.

А.4.5 Отчет о лабораторной работе должен содержать:

1. Вариант, краткое описание предприятия.

2. Перечень таблиц и направлений.

3. Основные расчетные формулы.

4. Вносимые данные.

5. Рассчитанные варианты бюджетов

По результатам работы должен быть оформлен текстовый отчет на листах формата А4 в виде принтерных распечаток или от руки с соблюдением ГОСТ 2.105, ГОСТ 8.417, ГОСТ 7.1. На титульном листе указать заглавие и номер работы, ф.и.о. студента, группа, дата выполнения.

А.4.6 Индивидуальные задания студенты получают из следующего перечня вариантов.

Варианты заданий:

№ варианта	Тип предприятия	Особенности задания
	Торговое предприятие	3 варианта бюджета (обычный вариант, оптимистический и пессимистический). Период – год, с разбивкой на месяцы.
	Производственное предприятие	Анализ «План-Факт». Период – год, с разбивкой на кварталы. Обязательный учет зарплаты (с налогами и начислениями)
	Производственное предприятие	3 варианта бюджета (обычный вариант, оптимистический и пессимистический). Период – год, с разбивкой на кварталы.
	Оказание услуг	3 варианта бюджета (обычный вариант, оптимистический и пессимистический). Период – год, с разбивкой на месяцы.
	Торговое предприятие	Анализ «План-Факт». Период – год, с разбивкой на месяцы. Обязательный учет зарплаты (с налогами и начислениями)

А.4.7 Список литературы

1 Пятковский, О.И. Практикум по дисциплине «Информационные системы в организации» Часть 2. Системы финансового планирования: Учеб. пособие. / О.И. Пятковский, А.С. Авдеев, В.В. Воронин; Алт. гос. техн. ун-т им. И. И. Ползунова. – Барнаул: кафедра ИСЭ, АлтГТУ, 2010. – 56 с.

2 Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. - М.:ИНФРА-М,1995. – 0/1.

3 Финансовый менеджмент:/под ред. Стояновой Е.С.-М.: Изд.-во "Перспектива", 1993. – 0/1.

4 Информационные системы для руководителей/Ф.И.Перегудов, В.П. Тарасенко, Ю.П. Ехлаков и др.: Под ред. Ф.И. Перегудова. - М.: Финансы и статистика, 1989. – 0/1.

5 Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом? - М.: Финансы и статистика,1994. – 0/1.

6 Финансы предприятий: Учебное пособие/ Е.И.Бородина, Ю.С. ГоликоваН.В. Колчина, З.М. Смирнова; Под ред. Е.И. Бородиной - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ,1995. – 0/1.

А.4.8 Методические указания

Для более наглядного объяснения материала, все пункты меню будут рассмотрены на примере.

В нашей лабораторной работе нам предстоит создать бюджет доходов и расходов и бюджет продаж, а также направления продукты, контрагенты, время и версии.

После запуска программы откроется окно, представленное на рисунке А.4.1

Рисунок А.4.1 – Окно запущенной программы BPlan

В окне менеджера файла выбираем пункт «Пустой» и жмем кнопку «ОК». Далее нам откроется окно, которое предложит сохранить проект. Сохраняем проект в удобном для вас месте.

После сохранения файла, откроется окно, представленное на рисунке А.4.2

Рисунок А.4.2 – Основное окно программы BPlan

Разработка структуры таблиц и направлений, характеризующих деятельность предприятия

Начнем нашу работу с создания бюджетных таблиц. Для этого на таблице «Главная» щелкнем ПКМ (правая кнопка мыши) и выберем пункт создать таблицу, как показано на рисунке А.4.3

Рисунок А.4.3 – Создание новой таблицы

Назовем эту таблицу «Бюджет продаж» и нажмем кнопку Enter. Результат выполненных действий представлен на рисунке А.4.4

Рисунок А.4.4 – Создание таблицы «бюджет продаж»

Теперь добавим статьи. Для этого в колонке «таблицы» нажмем ПКМ и выберем пункт создать, как представлено на рисунке А.4.5

Рисунок А.4.5 – Создание новой статьи

Создадим 3 новые статьи: Продажи (ед.), Цена за единицу (руб./ед.), выручка (руб.).

После создания этих статей, окно программы должно быть похоже на рисунок А.4.6

Рисунок А.4.6 – Создание статей

Теперь создадим направления планирования. Для этого необходимо в соответствующей колонке нажать ПКМ и выбрать пункт «Создать направление», как представлено на рисунке А.4.7

Рисунок А.4.7 – Создание направлений планирования

Для начала создаем направление «Продукты», результат представлен на рисунке А.4.8

Рисунок А.4.8 – Создание направления «Продукты»

Теперь создадим пункты всего по продуктам, вафли, шоколад, конфеты, печенье. После этого группы вафли, шоколад, конфеты и печенье выделим и поставим в подчинение к группе всего по продуктам (необходимо нажать на кнопку ). Результат выполненных действий представлен на рисунке А.4.9

Рисунок А.4.9 – Создание направления «Продукты»

Теперь создадим направление «Контрагенты» с пунктом «всего по контрагентам», в него входят пункты «открытые рынки», «торговые сети». Результат выполненных действий представлен на рисунке А.4.10

Рисунок А.4.10 – Создание направления контрагенты

Теперь создадим направление «Время». Создавать мы его будем на основе шаблона. Для этого необходимо вместо пункта «создать», выбрать пункт «Создать направление по шаблону->Время», как представлено на рисунке А.4.11

Рисунок А.4.11 – Создание направления по шаблону

В созданном направление создадим пункт год (по месяцам), для этого необходимо выбрать пункт «добавить->год->по месяцам», как представлено на рисунке А.4.12

Рисунок А.4.12 – Создание пункта год (по месяцам)

Результат выполнения действий представлен на рисунке А.4.13

Рисунок А.4.13 – Результат создания пункта год(по месяцам)

Теперь создадим направление по шаблону «План/факт». Результат выполнения действия представлен на рисунке А.4.14.

Данное направление даст нам возможность в каждом бюджете создавать плановый и фактический вариант, а также рассчитывать отклонения.

Рисунок А.4.14 – Создание направления «Версии»

Теперь, когда созданы все нужные направления, можно переходить к следующему этапу.

Прикрепим к статье бюджет продаж направления продукты, контрагенты, время и версии.

Для того, чтобы прикрепить направления к статьям, нужно зажать левую кнопку мыши (ЛКМ) на каком-либо направление и перетащить его в статью бюджет продаж, как показано на рисунке А.4.15

Рисунок А.4.15 – Прикрепление направления.

Если вы не видите изменений, после переноса направлений, то, возможно, у вас не активна кнопка «направления» у статьи. На рисунке А.4.15 она выделена красным кругом

Результаты выполненных действий представлены на рисунке А.4.16

Рисунок А.4.16 – Результат добавления направлений для статьи

Раскроем статью бюджет продаж. Для этого нажмем на ней ПКМ и выберем пункт открыть.

Теперь нам надо будет работать только с открытой таблицей, поэтому для удобства можно срыть нашу модель, для этого надо щелкнуть на соответствующую кнопку, которая выделена на рисунке А.4.16 красным кружком. Результат выполненных действий представлен на рисунке А.4.17. Принцип расширения колонок такой же, как и в Excel, но расширить колонку не так просто, как в Excel, так что старайтесь.

Рисунок А.4.17 – Результат открытия статьи Бюджет продаж

Разработка формульных связей между рассчитываемыми показателями

После того, как мы открыли и посмотрели бюджет продаж, можно доработать нашу таблицу бюджета продаж. Сделаем так, чтобы поле «выручка» считалась автоматически. Для этого щелкам ПКМ по этому полю и выбираем пункт «Формула», как показано на рисунке А.4.18

Рисунок А.4.18 – Добавление формулы для выручки

После выбора пункта формула, окно должно преобразоваться в соответствие с рисунком А.4.19, после чего можно будет указать нужную формулу с помощью мастера построителя формулы. Для запуска построителя формулы необходимо нажать кнопку, которая на рисунке А.4.19 выделена красным кружком

Рисунок А.4.19 – окно программы с меню ввода формулы

Теперь с помощью мастера формул указываем, чтобы поле, где содержатся сведения о количестве продаж умножались на цену за единицу. Последовательность действий, которые надо выполнить, указаны на рисунках А.4.20, А.4.22.

Рисунок А.4.20 – Выбираем поле «продаже (ед.)» и жмем ок

Рисунок А.4.21 – Результат выбора поля «продажи (ед.)»

Теперь выбираем действие умножить.

Рисунок А.4.22 – Выбор поля «цена за ед.»

Результат действия представлен на рисунке А.4.23

Рисунок А.4.23 – Результат ввода формулы

Теперь поле «Выручка» будет рассчитываться по нужной нам формуле. Те ячейки, которые будут рассчитываться по новой формуле – выделены голубым цветом.

Теперь создадим новую группу «Бюджет доходов и расходов», как показано на рисунке А.4.24

Рисунок А.4.24 – Создание таблицы бюджета доходов и расходов

Создадим в этой таблице следующие поля:

Доходы от продаж (руб.), Себестоимость (руб.), Валовая прибыль (руб.), Управленческие расходы (руб.), Коммерческие расходы (руб.), Прибыль до налогообложения (руб.), Рентабельность (%). Результат выполненных действий представлен на рисунке А.4.25

Рисунок А.4.25 – Результат добавления новых полей

Теперь добавим к новой таблице направления: время и версии. Результат выполненных действий представлен на рисунке А.4.26

Рисунок А.4.26 – Результат добавления направлений к таблице бюджет доходов и расходов

Теперь откроем созданную таблицу. Результат выполненных действий представлен на рисунке А.4.27

Рисунок А.4.27 – Окно таблицы бюджета доходов и расходов

И преобразуем ее для удобства просмотра в вид, который представлен на рисунке А.4.28. Для того, чтобы добиться такого результата, необходимо колонку версии перетащить на верхнюю панель, которая выделена красным на рисунке А.4.27, а колонку время перетаскиваем на статьи.

Рисунок А.4.28 – Преобразованное окно таблицы доходов и расходов

Теперь создадим формулу для пункта доходы от продаж таблицы бюджет доходов и расходов с помощью мастера построителя формул.

Формула должна включать поле выручка из таблицы бюджет продаж (последовательность действий представлена на рисунке А.4.29)

Рисунок А.4.29 – Составление формулы для поля доходы от продаж

Для поля валовая прибыль формула должна быть следующей: доходы от продаж – себестоимость

Результат ввода формулы представлен на рисунке А.4.30

Рисунок А.4.30 – Результат ввода формулы для поля валовая прибыль

Для поля прибыль для налогообложения необходимо ввести формулу: валовая прибыль – управленческие расходы – коммерческие расходы. Результат ввода формулы представлен на рисунке А.4.31

Рисунок А.4.31 – Результат ввода формулы для поля прибыль до налогообложения

Для поля рентабельность необходимо ввести следующую формулу: (прибыль до налогообложения / доходы от продаж) *100. Результат ввода формулы представлен на рисунке А.4.32

Рисунок А.4.32 – Результат ввода формулы для поля рентабельность

Ввод исходных данных и расчет бюджетов

Теперь перейдем к заполнению данных. Открываем таблицу бюджет продаж и выделяем строчку продаж у продукта «вафли» как показано на рисунке А.4.33, нажимаем ПКМ и выбираем пункт мастер заполнения ячеек

Рисунок А.4.33 – Заполнение строчки

В мастере заполнения ячеек в поле заполнить числом указываем 100, ставим галку на пункте «с приростом» указываем 20%, ставим галку около %. Пример заполнения представлен на рисунке А.4.34

Рисунок А.4.34 – Окно мастера заполнения ячейки

Строчку «цена за единицу (руб./шт)» у продукта вафли заполняем числом 20 с приростом 10%

Строчку продажи для продукта шоколад заполняем числом 200 с приростом 20%

Строчку «цена за единицу (руб./шт)» у продукта шоколад заполняем числом 10 без прироста

Строчку продажи для продукта конфеты заполняем числом 100 с приростом 10%

Строчку «цена за единицу (руб./шт)» у продукта шоколад заполняем числом 15 без прироста

Результат заполнения таблицы представлен на рисунке А.4.35

Рисунок А.4.35 – Результат заполнения таблицы

Теперь, после того как мы заполнили таблицу, необходимо сделать перерасчет статей. Для этого необходимо нажать кнопку «Запустить перерасчет статей таблицы». Эта кнопка на рисунке А.4.35 выделена красным кругом.

Результат перерасчета представлен на рисунке А.4.36

Рисунок А.4.36 – Результат перерасчета статей таблицы

Теперь пересчитаем бюджет доходов и расходов. Для этого открываем соответствующую таблицу, откроется окно, представленное на рисунке А.4.37

Рисунок А.4.37 – Таблица бюджета доходов и расходов

Теперь можно пересчитать этот бюджет, нажав на кнопку «перерасчет бюджета», которая выделена на рисунке А.4.37 красным цветом. Результат выполнения перерасчета представлена на рисунке А.4.38

Рисунок А.4.38 – Результат перерасчета бюджета

Теперь укажем себестоимость продукта. Для этого выделим соответствующую строку и заполним ее с помощью мастера заполнения числом 3000 с приростом 10%.

Строку управленческие расходы заполним числом 1000 с приростом 20%.

Строку коммерческие расходы заполним числом 2000 с приростом 20%.

И теперь запустим перерасчет таблицы. Результат выполнения действий представлен на рисунке А.4.39

Рисунок А.4.39 – Результат заполнения ячеек

А.5 Лабораторная работа № 5 – 2 ч.

Автоматизация процесса финансового планирования на предприятии с использованием конфигурации «1С: Финансовое планирование»

А.5.1 Цель работы – изучение принципов организации процесса автоматизированного финансового планирования.

А.5.2 Объект изучения

Объект изучения - подходы к автоматизации финансового планирования на базе конфигурации «1С: Финансовое планирование».

Теоретические сведения содержатся в работе Шуремова «Информационные технологии финансового планирования и экономического анализа» и в учебном пособии «Практикум по дисциплине «Информационные системы в организации». Часть 2. Системы финансового планирования», стр. 27-56.

А.5.3 Техническими средствами для выполнения работы являются Компьютер и «1С: Финансовое планирование».

А.5.4 Содержание и последовательность работы:

1 Изучить возможности и структуру конфигурации «1С: Финансовое планирование».

2 Разработать структуру финансовых показателей, характеризующих деятельность предприятия (по вариантам).

3 Разработать перечень статей оборотов и определить их взаимосвязь.

4 Сформировать вступительный баланс, обороты по статьям за период планирования.

5 Сформировать фактические обороты по статьям.

6 Ввести в «1С: Финансовое планирование» исходные данные, настроить справочники, сбалансировать финансовые планы и денежные потоки, получить отчеты.

А.5.5 Отчет о лабораторной работе должен содержать:

1 Вариант, краткое описание предприятия.

2 Перечень показателей и статей оборотов, их взаимосвязь.

3 Вступительный баланс, финансовый план помесячно.

4 Данные о фактическом исполнении финансового плана.

5 Отчеты в формате «1С»:

5.1 бюджет доходов и расходов;

5.2 показатели рентабельности;

5.3 остатки товарно-материальных ценностей;

5.4 расчеты с контрагентами;

5.5 расчеты с бюджетом;

5.6 сравнение оборотов по статьям;

5.7 анализ финансово-экономического состояния за плановый период.

А.5.6 Контрольные вопросы.

1 Что такое финансовые показатели?

2 Что такое статьи оборотов?

3 Как взаимосвязаны статьи оборотов и финансовые показатели?

4 Каким образом установить связи между статьями оборотов?

5 Как ввести финансовый план?

6 Как ввести фактические показатели?

7 Какие варианты планов предусмотрены конфигурацией «1С: Финансовое планирование»?

8 Какие способы составления и корректировки планов предусмотрены конфигурацией «1С: Финансовое планирование»?

9 Как осуществить анализ выполнения плана?

10 Как провести анализ финансового состояния?

11 Как организовать планирование на предприятии отдельно по цехам и видам продукции?

А.5.7 Индивидуальные задания студенты получают из следующего перечня вариантов.

Варианты заданий:

№ варианта	Тип предприятия	Особенности учета
	Производство корпусной мебели	Выделить склад материалов и склад полуфабрикатов, выполнять пересчет материалов на полуфабрикаты и полуфабрикатов на готовую продукцию
	Производство кирпича	В себестоимости отдельно учитывать глину и прочие материалы, связать заработную плату основных рабочих с объемом выпуска продукции
	Производство дверей и окон	Учесть закупку круглого леса и его распиловку в одном цехе, а изготовление продукции в другом
	Оптовая торговля ГСМ	Не менее 4-х видов товаров, акциз, учет по видам товаров
	Продажа и техническое обслуживание компьютерной техники	Ведение раздельного учета по торговле и техническому обслуживанию
	Производство кондитерских изделий	Реализация изделий в розницу через два розничных киоска (затраты по ним учитывать отдельно)
	Производство постельного белья	Организовать персональный учет поставщиков
	Коммерческий вуз	Учитывать капитальные вложения в строительство
	Производство мягких игрушек	Учесть получение и расчет по кредитам
	Страхование
	Услуги по распечатке текстов	Предусмотреть модернизацию основных средств, учитывать комплектующие как часть основных средств
	Общепит
	Производство тканей
	Производство клея	Учет брака и его погашения за счет виновных лиц
	Производство сыра	Учесть наличие собственного источника основного сырья (дойное стадо)
	Изготовление профилей	Организовать попередельное производство (изготовление профиля в одном цехе, окрашивание – в другом)
	Производство компакт-дисков	Учесть получение и расчет по кредитам
	Производство корпусной мебели	Организовать учет по видам продукции
	Производство кирпича	Запланировать капитальный ремонт печей
	Химическое производство	Учесть выплаты за вредность условий работы и загрязнение окружающей среды
	Мельница	Учитывать давальческое сырье
	Кондитерское производство	Учет просроченного товара
	Производство технологической оснастки	Организовать учет услуг по гарантийному ремонту

А.5.8 Список литературы

2 Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. - М.:ИНФРА-М,1995. – 0/1.

3 Финансовый менеджмент:/под ред. Стояновой Е.С.-М.: Изд.-во "Перспектива", 1993. – 0/1.

5 Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом? - М.: Финансы и статистика,1994. – 0/1.

7 Шуремов Е.Л. Информационные технологии финансового планирования и экономического анализа. Методические и обучающие материалы. Изд-во: 1С-Паблишинг, 2003.- 0/3.

А.5.9 Методические указания

При начале работы с конфигурацией, необходимо заполнить справочники, описывающие структуру хранения финансовых данных управленческого учета на предприятии.

Осваивать программу для более наглядного её понимания мы будем на следующем примере:

Тип деятельности –производство кондитерских изделий.

Особенности – реализация изделий в розницу через два розничных киоска (затраты по ним учитывать отдельно).

Справочник «Финансовые показатели»

Финансовые показатели – это совокупность определенным образом сгруппированных показателей, описывающих состояние предприятия в каждый момент времени.

Как правило, эти показатели характеризуют состояния отдельных видов предприятия – сумму денежных средств на расчетных счетах и в кассе, остаточную стоимость основных средств, стоимость товаров, материалов, готовой продукции, задолженность дебиторов, задолженность поставщикам, кредитным организациям, бюджету и внебюджетным фондам, сотрудникам по заработной плате.

Справочник "Финансовые показатели" описывает структуру средств предприятия. На этапе заполнения справочника создаются и группируются показатели, значения которых будут контролироваться при планировании и анализе данных. Для успешного анализа финансового состояния организации, создайте и контролируйте показатели, полностью описывающие все группы активов и пассивов предприятия. При создании элемента справочника, укажите, к какой группе аналитического баланса будут относиться остатки по этому показателю.