ПРАВИЛА КОМПЛЕКТОВАНИЯ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Эксплуатационные документы в зависимости от объема ii условий пользования ими должны быть переплетены в альбомы 11 (или) книги или сброшюрованы. Брошюруют документы в том случае, если они выполнены на нескольких листах без переплета.
Отдельные документы большого формата (например: схемы) могут в альбом не брошюроваться, а укладываться в специальные папки, снабженные соответствующими описями с включением их в ЭД изделия.
Порядок комплектования эксплуатационных документов должен быть согласован с заказчиком.
3.2. Эксплуатационные документы должны быть уложены в папки и (или) футляры.
3.3. Папки и футляры с переплетенной или уложенной документацией должны быть пронумерованы в пределах папок или футляров (если их более одного экземпляра).
3.4. Каждые папка и футляр, а также альбом и книга нетипографского исполнения должны иметь наклейку или надпись, на которых указывают:
а) наименование и обозначение изделия, для которого предназначена документация;
б) заводской номер и год выпуска изделия;
в) краткое наименование содержащихся документов, например, техническое описание, инструкция по эксплуатации и т. д.;
г) порядковый номер;
д) номер экземпляра папки или футляра, альбома, книги— указывают при необходимости;
е) общее количество документов, альбомов, папок и т. п.—указывают при необходимости.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ
4.1. Техническое описание (ТО) предназначено для изучения изделия и должно содержать описание его устройства и принципа действия, а также технические характеристики и другие сведения, необходимые для обеспечения полного использования технических возможностей изделия.
4.2. Объем сведений и иллюстраций, приведенных в ТО, должен обеспечивать правильную эксплуатацию изделия и всех его модификаций, если для них не составлены самостоятельные, технические описания.
Количество модификаций, описываемых в ТО, должно быть согласовано с заказчиком.
Подробное описание стандартизованных и наиболее распространенных приборов, приспособлений, инструмента и т. п., входящих в состав изделия (а также в состав комплектов, прилагаемых к изделию), не приводят.
4.3. ТО должно состоять из разделов, располагаемых в следующей последовательности:
•введение;
•назначение;
•технические данные;
•состав изделия;
•устройство и работа изделия;
•устройство и работа составных частей изделия;
•контрольно-измерительные приборы;
•инструмент и принадлежности;
•размещение и монтаж;
•маркирование и пломбирование;
•тара и упаковка;
•приложения.
В зависимости от особенностей изделия отдельные разделы ТО допускается объединять или исключать, а также вводить новые разделы.
4.4. В разделе “Введение” указывают:
а) назначение ТО;
б) состав ТО (т. е. количество самостоятельных документов, составляющих техническое описание, отдельно изданных приложений и т. п.);
в) перечень документов, которыми следует дополнительно руководствоваться при изучении изделия;
г) принятые в ТО обозначения составных частей изделия, физических величин и т. п.
4.5. В разделе “Назначение” приводят полное наименование и обозначение изделия, его назначение, область применения и параметры, характеризующие условия эксплуатации, а также условное наименование и индекс, присвоенные заказчиком.
4.6. В разделе “Технические данные” указывают технические данные, основные параметры и характеристики, необходимые для изучения и правильной эксплуатации изделия и его составных частей на всех режимах работы и в различных (в том числе предельно допустимых) условиях эксплуатации. Перечень этих данных устанавливают по согласованию с заказчиком. Технические данные, предназначенные для ограниченного количества лиц, по согласованию с заказчиком приводят в отдельно выпушенной части технического описания.
В этом же разделе (или в приложении к ТО) приводят нормы расхода топлива, смазочных материалов, жидкостей, газов и т. п. на единицу учета или на определенный период работы изделия, а также допустимые изменения значений основных параметров и характеристик на всех режимах работы и в различных условиях эксплуатации.
4.7. В разделе “Состав изделия” приводят перечень, наименование, количество и, обозначение непосредственно входящих в изделие основных составных частей, а также комплектов (запасных частей, инструментов, принадлежностей и др.).
В этом же разделе (или в приложении к ТО):
а) приводят перечень составных частей, сведения о которых предназначаются для ограниченного количества лиц;
б) указывают общие отличия в конструкции различных модификаций изделия и особенности их комплектации.
4.8. В разделе “Устройство и работа изделия” излагают общие сведения о принципе действия, устройстве (конструкции) и режимах работы изделия в целом на основании структурных, функциональных, принципиальных и других схем.
Теоретические основы принципа действия и работы изделия излагают только при описании оригинальных принципов действия, схем, механизмов, систем и т. и., входящих в изделие.
В этом разделе должно быть указано взаимодействие основных составных частей изделия (перечисленных в разделе “Состав изделия”), а, при необходимости, взаимодействие данного изделия с другими взаимосвязанными изделиями.
4.9. В разделе “Устройство и работа составных частей изделия” последовательно для каждой составной части, указанной в разделе “Состав изделия”, приводят описание ее назначения, принципа действия, устройства и условий работы в изделии и его модификациях.
Описание допускается составлять как конструктивно-обособленных составных частей изделия (механизмы, приборы, блоки), так и функциональных составных частей (системы, линии, тракты, каналы, магистрали и т. п.). При описании составной части изделия указывают ее тип, технические данные, режимы работы, определяющие нормальную эксплуатацию изделия, расположение на изделии, а также способы и средства регулирования.
Действие органов управления, регулирования и контроля следует описывать достаточно подробно, поясняя в случае необходимости физическую сущность происходящих процессов.
Если технические характеристики и работа изделия зависят от положения органов управления и регулирования, необходимо указывать пределы регулирования.
Принцип работы составных частей излагают согласно структурным, функциональным, принципиальным и другим схемам изделия. При этом приводят описание взаимодействия деталей и сборочных единиц, входящих в составную часть изделия или в схему, а также описание построения и работы отдельных цепей схемы.
В этом же разделе (или в приложении к ТО) приводят технические характеристики (а также указания о взаимозаменяемости деталей) и режимы работы деталей и других составных частей, замена которых возможна в процессе эксплуатации изделия.
4.10. Из ТО на отдельные изделия допускается выделять в самостоятельные документы разделы или подразделы, содержащие описания отдельных составных частей изделия. Эти документы должны быть построены в соответствии с требованиями п. 4.3.
В названии этих документов указывают наименование изделия в целом и наименование его составных частей, например: “Изделие “Стрела”. Двигатель Л6. Техническое описание”.
4.11. В разделе “Контрольно-измерительные приборы” указывают назначение, приводят перечень, краткие технические характеристики и устройство специальных (имеющихся на изделии или в его комплектах) контрольно-измерительных приборов, которые необходимы для контроля работы и настройки (регулирования) изделия, выполнения работ по техническому обслуживанию, выявлению и устранению неисправностей и т. п.
4.12. В разделе “Инструмент и принадлежности” указывают назначение и приводят устройство, а также технические характеристики специального инструмента, принадлежностей, имитационной аппаратуры, вспомогательного оборудования, приспособлений и т. п., поставляемых совместно с изделием и всеми его модификациями, указанными в техническом описании.
В этом же разделе приводят сведения о месте размещения. инструмента, принадлежностей, аппаратуры, оборудования или укладочных средств.
4.13. Раздел “Размещение и монтаж” приводят тогда, когда изделие должно быть размещено на другом подвижном или неподвижном изделии или в специальном помещении. В этом разделе излагают порядок размещения изделия и требования к размещению изделия и его монтажу, а также дают рекомендациипо защите изделия от ударов и вибрации, электрических и других помех и т. п.
При размещении изделия на другом подвижном изделии (например, подъемного крана на автомобиле) ТО на подвижное изделие в технически обоснованных случаях допускается издавать самостоятельным документом.
Примечание. Если в состав эксплуатационных документов входит инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия на месте его применения, то требования к монтажу изделия в техническом описании не излагают.
4.14. В разделе “Маркирование и пломбирование” приводят сведения:
а) о маркировании изделия и его составных частей, а также тары и т. д.;
б) о пломбировании изделия и (или) его отдельных составных частей, а также о порядке распломбирования и последующего пломбирования изделий.
4.15. В разделе “Тара и упаковка” приводят описание конструкции и порядка использования тары, упаковочных материалов и т. п.
4.16. В приложениях к ТО указывают необходимые справочные и другие дополнительные данные.
4.17. При объединении технического описания с инструкцией по эксплуатации сначала излагают содержание технического описания, затем содержание инструкции по эксплуатации.
5. ИНСТРУКЦИЯ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ
5.1. В инструкции по эксплуатации (ИЭ) излагают сведения, необходимые для правильной эксплуатации (использования, транспортирования, хранения и технического обслуживания) изделия и поддержания его в постоянной готовности к действию.
5.2. Правила обращения с изделием, а также содержание и правила выполнения всех работ, проводимых с изделием (в том числе со всеми его составными частями и комплектами) в период его эксплуатации, должны быть практически проверены и должны охватывать весь период эксплуатации, начиная с момента отправки изделия с предприятия-изготовителя.
5.3. Описание работ и операций, проводимых с изделием, приводят в технологической последовательности их выполнения, при этом указывают способы выполнения работ, необходимые приборы, инструмент, принадлежности и специальное оборудование, изменения показаний соответствующих приборов, мероприятия, проводимые обслуживающим персоналом при непредвиденных остановках или задержках в работе. Кроме того, должен быть приведен повременный (сетевой) график выполнения работ, который должен содержать укрупненный перечень операций, подлежащих выполнению, с указанием времени, необходимого на выполнение каждой из них. При описании работ особо выделяют операции, время на выполнение которых ограничено требованиями мер безопасности, а также приводят указания, направленные на предупреждение повреждения изделия.
5.4. При описании указаний по разработке, сборке, настройке, регулированию, проверке и работе изделия смысловой глагол в повелительном наклонении в предложении должен стоять на первом месте, например: “Снимите...”, “Включите...”, “Смажьте...” и т. д.
5.5. Трудные и сложные приемы разборки, сборки, развертывания, свертывания, монтажа и др. должны излагаться с необходимой подробностью и иллюстрироваться соответствующими рисунками и схемами так, чтобы обеспечить правильную эксплуатацию изделия.
5.6. ИЭ должна состоять из разделов, располагаемых в следующей последовательности:
· введение;
· общие указания;
· указания мер безопасности;
· порядок установки;
· подготовка к работе;
· порядок работы;
· измерение параметров, регулирование и настройка;
· проверка технического состояния;
· характерные неисправности и методы их устранения;
· техническое обслуживание;
· правила хранения;
· транспортирование;
· порядок перемещения своим ходом;
· приложения.
В зависимости от особенностей изделия отдельные разделы допускается объединять или исключать, а также вводить новые разделы.
5.7. В разделе “Введение” указывают:
а) назначение и состав инструкции;
б) перечень эксплуатационных документов, которыми должны дополнительно руководствоваться при эксплуатации данного изделия, а также сведения о порядке использования ранее выпущенных на данное изделие инструкций по эксплуатации;
в) принятые в инструкции условные обозначения составных частей изделия и другие сведения.
5.8. В разделе “Общие указания” приводят указания, правила и требования, отражающие особенности обращения с изделием на всех стадиях его эксплуатации.
В этом же разделе приводят указания по приемке изделия и вводу его в эксплуатацию (осмотр, проверка комплектности, расконсервация, проверка на функционирование и т. п.).
Примечание. Указания по вводу изделия в эксплуатацию помещают тогда, когда не издается инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия на месте его применения.
5.9. В разделе “Указания мер безопасности” перечисляют правила предосторожности, которые в соответствии с действующими положениями необходимо соблюдать как во время подготовки изделия к работе, так и при его работе.
В зависимости от особенностей изделия и его работы приводят правила пожарной безопасности, взрывобезопасности и т. п.
5.10. В разделе “Порядок установки” излагают:
а) требования к месту (местности), где будет установлено изделие для временной или постоянной эксплуатации;
б) операции по установке изделия на месте эксплуатации;
в) указания о подготовке изделия к соединению с другими изделиями и включении его в систему питания;
г) рекомендации по защите изделия и его составных частей от воздействия атмосферных влияний, жидкостей, газов, электромагнитных полей и т. д.
В этом же разделе указывают порядок монтажа изделия на месте его установки для эксплуатации, правила пуска, регулирования, обкатки и демонтажа изделия, если не предусмотрено издание отдельной инструкции по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия.
5.11. В разделе “Подготовка к работе” приводят содержание и способы выполнения всех операций по подготовке изделия к работе:
а) правила и порядок заправки изделия топливом, смазочными материалами, жидкостями, газами и т. д. с указанием их количества и марки по соответствующему стандарту или техническим условиям;
б) указания о взаимосвязи (соединении) данного изделия или его составных частей с другими изделиями или их составными частями;
в) указания об ориентировании и корректировании изделия (с приложением схем);
г) описание операций по подготовке изделия и его составных частей к включению, по тренировке, проверке и выключению;
д) описание операций по проверке изделия в работе, в том числе с помощью имитационной аппаратуры и контрольно-измерительных приборов, входящих в состав данного изделия. При этом указывают значение показаний этих приборов, соответствующие установленным режимам работы, и допустимые отклонения от этих значений;
е) правила настройки и регулирования изделия (или ссылку на соответствующие разделы инструкции по эксплуатации), если значения показаний приборов выходят за пределы допустимых отклонений;
ж) исходные положения органов управления и настройки после подготовки изделия к работе.
5.12. В разделе “Порядок работы” указывают:
а) состав обслуживающего персонала и других специалистов и участки, обслуживаемые каждым специалистом, а также специальное оборудование, принадлежности, приборы и т. п., необходимые на этих участках;
б) перечень всех и характеристики наиболее эффективных режимов работы изделия;
в) порядок приведения всех составных частей изделия в рабочее положение при различных режимах работы;
г) содержание операций, проводимых с изделием при всех возможных режимах его применения;
д) порядок и правила перевода изделия и его составных частей из одного режима работы на другой с указанием времени, необходимого для выполнения этих операций;
е) порядок наблюдения за изделием и его составными частями во время работы и кратковременных перерывов;
ж) порядок приведения составных частей изделия в исходное положение;
з) порядок и содержание осмотра составных частей изделия после окончания работы;
и) перечень и содержание работ, проведенных на изделии (или с изделием) после его применения (или несостоявшегося применения), а также необходимых для подготовки его к последующему применению;
к) особенности работы изделия и его составных частей в различных метеорологических и климатических условиях, в различное время года и суток, после длительного хранения и при различных вариантах использования;
л) правила эксплуатации изделия при обучении обслуживающего персонала.
5.13. В разделе “Измерение параметров, регулирование и настройка” излагают методику измерений параметров, настройки, отладки и регулирования изделия имеющимися на изделии или приданными к нему (в составе соответствующих комплектов) контрольно-измерительными, имитационными и другими приборами и различным вспомогательным оборудованием, которые выполняют при эксплуатации изделия. При этом должны быть указаны:
а) приборы и оборудование, применяемые при выполнении;
измерений, настройке, регулировании и отладке, и схемы их соединения с изделием;
б) порядок подготовки к выполнению работы;
в) порядок и условия выполнения работы;
г) порядок подсчета (оценки) результатов работы. В этом же разделе приводят правила пользования встроенной системой контроля (при наличии ее в изделии) и меры предосторожности при пользовании приборами и оборудованием.
5.14. В разделе “Проверка технического состояния” в технологической последовательности или в соответствии со схемой (маршрутом) осмотра излагают содержание и краткие методики основных проверок технического состояния изделия с целью установления его пригодности для дальнейшего использования по прямому назначению.
Объем проверок должен быть минимальным, но достаточным для выяснения технического состояния изделия.
Содержание раздела оформляют в виде перечня (см. форму 1 приложения 2). В перечне указывают технические требования к изделию, приборы, инструмент, принадлежности и т. п., необходимые для проверки изделия, и дают ссылку на соответствующую методику проверки.
5.15. В разделе “Характерные неисправности и методы их устранения” приводят перечень характерных и наиболее часто встречающихся или возможных неисправностей, указывают их вероятные причины, методы наиболее быстрого и простого выявления и устранения этих неисправностей.
Перечень неисправностей оформляют в виде таблиц (см. форму 2 приложения 2).
Кроме того, если не выпускают самостоятельным документом инструкцию по техническому обслуживанию, в данном разделе указывают:
а) возможности отыскания неисправности встроенной автоматизированной системой контроля параметров (там, где она имеется) и порядок использования этой системы;
б) правила разборки изделия и его составных частей для выявления и устранения неисправностей;
в) дополнительные (к приведенным в техническом описании) технические данные составных частей изделия (например, основные технические данные кабелей, трансформаторов, высокочастотных дросселей, катушек индуктивности, резисторов и других элементов схем, таблицы номинальных напряжений, измеренных в контрольных точках схем, схемы прохождения сигналов, величины зазоров, допустимых перемещений и т. п.), необходимые для оценки технического состояния изделия, выявления их неисправностей и последующей проверки;
г) правила использования одиночного и группового комплектов ЗИП при устранении неисправностей;
д) правила сборки, проверки, регулирования, настройки и испытаний изделия после устранения неисправностей.
В этом же или в самостоятельном разделе для обслуживающего персонала приводят рекомендации и указания, которые необходимо выполнять в аварийных случаях.
Примечание. На правила настройки, проверки, регулирования изделия после устранения неисправностей или замены его частей, изложенные в других разделах инструкции, дают ссылки.
5.16. Раздел “Техническое обслуживание” составляют в соответствии с правилами, приведенными в разд. 6. Этот раздел в ИЭ предусматривают в случае, если для данного изделия не выпускают самостоятельную инструкцию по техническому обслуживанию.
5.17. В разделе “Правила хранения” должны быть изложены указания и правила кратковременного и длительного хранения изделия, приведены условия содержания изделия (температура, влажность, освещенность), соответствующие срокам хранения, и допустимые сроки длительного хранения в различных климатических условиях. Помещают также перечень составных частей изделия с ограниченными сроками хранения и указывают особенности хранения данного изделия на законсервированном объекте или в другом законсервированном изделии.
Примечания:
1. Календарная длительность кратковременного хранения изделия, относительно которой должны быть изложены правила хранения, согласовывается с заказчиком.
2. Виды, периодичность, содержание и технологическую последовательность работ по техническому обслуживанию (в том числе по проверке и контролю) хранящихся изделий излагают в разделе “Техническое обслуживание” или в инструкции по техническому обслуживанию. Там же приводят сведения о номенклатуре и количестве материалов (с указанием заменителей), необходимых для выполнения работ по расконсервации, техническому обслуживанию, проверкам и консервации для дальнейшего хранения.
5.18. В разделе “Транспортирование” указывают порядок подготовки изделия для транспортирования различными видами транспорта, требования к транспортированию и условия, при которых оно должно осуществляться, а также порядок погрузки и выгрузки изделия и меры предосторожности, которые необходимо соблюдать при погрузке, перевозке и выгрузке изделия.
В разделе излагают транспортные характеристики изделия:
на каком шасси или на базе, какой машины смонтировано изделие, вес в транспортном положении, распределение веса по осям транспортного устройства, габаритные размеры в транспортном (походном) положении, база, колея передних и задних колес, размеры, шин, давление в шинах, дорожный просвет, положение центра тяжести, радиус поворота и др.
При изложении требований к перевозке изделий железнодорожным транспортом, кроме указанных выше данных, указывают:
а) вписывается ли изделие в “очертание погрузки” железных дорог (или транспортировании только по железным дорогам СССР) и в габарит 02-Т подвижного состава в соответствии с требованиями ГОСТ 9238—73 (при транспортировании по железным дорогам за пределами СССР);
б) последовательность работ по приведению изделия к “очертанию погрузки” или габариту 02-Т подвижного состава;
в) порядок крепления изделия на подвижном составе (с указанием наименования и количества необходимых материалов и приспособлении);
г) возможность установки изделия над сцеплением платформ. В этом же разделе помещают масштабную схему изделия (масштаб 1: 50) в трех проекциях применительно к расположению его на железнодорожной платформе (вид сверху, вид сбоку, вид с торца) с указанием основных размеров изделия. Вид с торца располагают в очертании габарита 02-Т; на виде сбоку проставляют размер базы с привязкой его в крайней передней или задней точке изделия.
Требования к перевозке изделия воздушным, автомобильным и водным (речным я морским) транспортом (или видами транспорта, предусмотренными в техническом задании) излагают в необходимом объеме аналогично требованиям к перевозкам железнодорожным транспортом.
Примечание. Транспортные характеристики изделия допускается приводить в разделе “Технические данные” ТО. Тогда их в разделе “Транспортирование” ИЭ не указывают.
5.19. В разделе “Порядок перемещения своим ходом” для изделий, имеющих самоходное шасси, указывают:
а) содержание подготовки изделия к перемещению своим ходом;
б) правила перемещения изделия своим ходом по различным дорогам в колонне или самостоятельно; порядок и содержание осмотра изделия во время перемещения;
в) порядок обращения с изделием после окончания перемещения своим ходом, технического осмотра и устранения неисправностей.
5.20. В приложениях к ИЭ указывают необходимые справочные и другие дополнительные материалы и сведения.
5.21. По согласованию с заказчиком п. 5. 12 д выделяют в самостоятельный раздел, называемый “Перевод изделия из одной готовности в другую”.
Тогда в разделе “Порядок работы” дополнительно указывают:
а) порядок приведения всех составных частей изделия в рабочее положение при различных режимах готовности изделия и данные о заключительном положении изделия и органов его управления и настройки в данной готовности;
б) обязанности каждого сотрудника обслуживающего персонала (по согласованию с заказчиком).
5.22. В зависимости от специфики изделий и условий их эксплуатации допускается составлять самостоятельные инструкции, в которых помещают один или несколько разделов инструкций по эксплуатации или по отдельным видам работ, выполняемых с изделием или его составными частями, например, “Инструкцию по поверке измерительных приборов”, “Инструкцию по использованию ЗИП” и т. п.
В этом случае данные, приведенные в самостоятельных инструкциях, в ИЭ не помещают, а дают в ней ссылки на эти инструкции. Все самостоятельные инструкции включают в комплект эксплуатационных документов на изделие.