Тема 8. Проектирование автоматизационных информационных технологий

Методика создания автоматизированных информационных систем и технологий. Структурная и функциональная организация АИС и АИТ Проектирование: стадии и этапы создания АИС и АИТ Особенности проектирования АИТ Содержание и методы ведения проектировочных работ Роль пользователя в создании АИС и АИТ и постановке задач Технология постановки задачи

 

Тема 9. Защита информации и информационная безопасность

Формальные и неформальные средства защиты. Технические, физические, программные, организационные средства защиты. Управление доступом. Виды моделей информационной безопасности.

 

Тема 10. Экономическая эффективность информационных систем и технологий

Основы оценки эффективности ИС. Основные подходы оценки проектов по внедрению ИТ. Портфельный подход. Бюджетный подход. Проектный подход.Методика и критерии оценки экономической эффективности информационных технологий.

 


Темы докладов

1. Автоматизация управления персоналом (Human Resource Systems).

2. Автоматизированное проектирование ИТУ. CASE-технология.

3. Автоматизированное рабочее место работника кадровой инспекции.

4. Автоматизированные информационные системы и их классификация.

5. Автоматизированные системы документооборота, используемые в России.

6. Автоматизированные системы управления персоналом, используемые в России.

7. Анализ возможностей корпоративных систем для управления персоналом.

8. Анализ пакетов прикладных программ по управлению персоналом.

9. Базы данных.

10. Базы знаний и работа с ними.

11. Безопасность и защита информационных систем.

12. Виды информационных систем, используемых в организации.

13. Глобальная информационная сеть Интернет. Возможности Интернет.

14. Жизненный цикл ИТУ.

15. Значение ИТУ в решении задач управления персоналом.

16. Интегрированные программные системы для офисных приложений.

17. Интеллектуальные информационные технологии.

18. Информационная технология экспертных систем.

19. Информационное обеспечение ИТУ.

20. Информационно-справочная правовая система "Гарант".

21. Информационно-справочная правовая система "КонсультантПлюс".

22. Информационно-справочная правовая система "Юсис".

23. Информационно-справочные правовые системы, используемые в России.

24. Информационные и программные продукты "Кодекс".

25. Информационные процессы в управлении персоналом.

26. Информационные системы в экономике. Электронная коммерция.

27. Информационные службы Интернета.

28. Использование Интернет-технологий в управлении персоналом.

29. Классификация автоматизированных информационных технологий.

30. Комплекс критериев оценки эффективности построения ИТУ.

31. Комплексная система управления персоналом БОСС.

32. Комплексные системы автоматизации учета и управления.

33. Компьютерные сети.

34. Корпоративные вычислительные сети.

35. Локальные вычислительные сети.

36. Место ИТУ в экономике страны.

37. Методы борьбы со спамом.

38. Методы и средства защиты информации в ИТУ.

39. Методы обнаружения ошибок в данных.

40. Модели баз данных.

41. Модуль "Управление персоналом" корпорации "Галактика".

42. Обеспечение безопасности в корпоративных компьютерных сетях.

43. Обеспечивающие подсистемы ИТУ.

44. Обзор пакетов прикладных программ по управлению персоналом.

45. Организационно-методическое обеспечение управления персоналом.

46. Организационно-правовое обеспечение ИТУ.

47. Особенности постановки задач и проектирования ИТУ.

48. Отечественные электронные магазины.

49. Открытые информационные системы.

50. Оценка эффективности ИТУ.

51. Пакет "АТЛАНТ-КАДРЫ" фирмы "Атлант/Информ".

52. Пакет "БОСС-Кадровик".

53. Пакет по управлению кадрами фирмы INFIN.

54. Подсистема "Персонал" КИС "Флагман" компании "Инфософт".

55. Поисковые системы Интернета.

56. Понятие и классификация ИТУ.

57. Построение и использование экспертных систем.

58. Правовая система нового поколения "Референт".

59. Правовые информационные системы.

60. Прикладные программы ИТУ в области управления персоналом.

61. Прикладные программы офисного назначения.

62. Применение компьютерных технологий для управления персоналом.

63. Принципы построения баз данных и управления ими.

64. Принципы проектирования систем защиты.

65. Программно-математическое обеспечение ИТУ.

66. Программные продукты компании "АйТи".

67. Программные продукты компании "Гарант".

68. Программные продукты компанииSAP.

69. Программные продукты корпорация Oracle.

70. Программные продукты фирмы "Кворум" по управлению персоналом.

71. Программный комплекс по автоматизации управления персоналом фирмы "АиТ".

72. Прогрессивные информационные технологии в управлении персоналом.

73. Режимы обработки данных в ИТУ.

74. Реляционные базы данных.

75. Роль информации в управлении персоналом.

76. Система управления персоналом "БОСС-Кадровик".

77. Система автоматизации документооборота и делопроизводства "БОСС-Референт".

78. Система автоматизации офисной деятельности "Эффект-Офис" компании "Гарант".

79. Состав и характеристика основных этапов обработки данных в ИТУ.

80. Сравнительная характеристика программ по управлению персоналом.

81. Стадии и этапы создания ИТУ.

82. Структура ИТУ.

83. Телекоммуникационные системы в ИТУ.

84. Тестирование персонала.

85. Техническое обеспечение ИТУ.

86. Технологическое обеспечение ИТУ.

87. Требования, предъявляемые к ИТУ.

88. Управление персоналом и Интернет.

89. Функциональные подсистемы ИТУ.

90. Характеристика компаний, работающих на российском рынке ИТУ.

91. Экспертные информационные системы.

92. Электронная коммерция.

93. Электронная почта.

94. Электронный офис. Автоматизация деловых процессов.


Вопросы для самопроверки

 

1. ИСУ "БОСС-Кадровик". Функциональный состав.

2. АРМ руководителя службы управления персоналом.

3. Базы данных ИТУ. Каковы особенности различных моделей баз данных?

4. В чем заключаются роль и задачи Интернета в системе управления персоналом?

5. В чем принципиальное различие между информацией и данными?

6. В чем различие между пассивным и активным воздействием на информацию?

7. В чем состоит технология постановки задачи для последующего проектирования ИСУ и ИТУ организации?

8. В чем состоят особенности информации для управления персоналом?

9. В чем состоят особенности информационной технологии в орга­низациях различного типа?

10. В чем состоят особенности централизованных и распределенных баз данных?

11. В чем суть современных высоких информационных технологий?

12. Виды моделирования для создания ИСУ и ИТУ.

13. Дайте определение CASE-технологии проектирования ИСУ.

14. Дайте определения реквизита, показателя информационного со­общения, информационного массива, информационного потока, информационной системы.

15. Дайте понятия аутентификации и цифровой подписи. В чем состоит их сущность?

16. Дайте понятия документооборота и электронного документооборота.

17. Дайте понятия классификатора, кодов, ЕСКК, системы кодирования.

18. Для каких типов задач организуется ИТУ?

19. Задачи программ управления персоналом.

20. Как классифицируется программное обеспечение ИСУ?

21. Как классифицируется информация для управления персоналом?

22. Как классифицируются средства защиты информации?

23. Как классифицируются угрозы безопасности информации?

24. Какие бывают классификаторы?

25. Какие информационные системы имеются в Интернете?

26. Какие пакеты прикладных программ наиболее часто используют­ся в ИТУ?

27. Какие стадии входят в жизненный цикл ИСУ?

28. Какие существуют виды угроз информации? Дайте понятие угрозы.

29. Какие существуют модели жизненного цикла ИСУ.

30. Каков состав информационной базы ИТУ?

31. Какова роль бухгалтерского и статистического учета для форми­рования управленческих решений?

32. Какова цель внедрения ИСУ и ИТУ в организациях различного типа?

33. Каково назначение и принципы работы электронной почты? Как повысить безопасность данных при работе с электронной по­чтой?

34. Каково назначение серверов? Охарактеризуйте особенности информационной технологии, по­строенной на базе архитектуры "клиент-сервер".

35. Каковы место и значение ИТ в ИС? Соотношение между ИТ и ИС.

36. Каковы направления развития новых информационных техноло­гий?

37. Каковы основные принципы построения ИСУ?

38. Каковы основные функции и функциональные задачи управле­ния фирмой?

39. Каковы особенности программного обеспечения управленческой деятельности предприятий, малого бизнеса, формирования биз­нес-планов?

40. Классифицируйте автоматизированные информационные системы и информационные технологии в организациях различного типа.

41. Компоненты организационно-правового обеспечения ИТУ.

42. Методы оценки качества и эффективности ИТУ.

43. Какие методы и средства обеспечения информационной безопасности используются в ИТУ?

44. Методы индексирования документов и запросов в ИТУ.

45. Назовите важнейшие задачи, реализуемые автоматизированной сис­темой документооборота.

46. Назовите важнейшие требования, которые предъявляются к про­граммному обеспечению ИТУ.

47. Назовите виды обработки информации, наиболее употребляемые в сфере управления персоналом.

48. 48. Назовите основные требования к информационному обеспечению ИТУ, раскройте его структуру.

49. Назовите типичные процедуры машинной технологии формирования решения с помощью систем поддержки принятия решений.

50. Обоснуйте необходимость участия пользователя в создании проектной документации в процессе создания ИСУ и ИТУ.

51. Определите назначение и содержание этапа "Постановка задачи и выбор модели базы знаний".

52. Определите понятие "Автоматизирован­ная информационная система управления персоналом".

53. Определите понятие "Автоматизирован­ная информационная технология управления персоналом".

54. Определите понятие "Информация для управления персоналом". Основные требования к информации для управления персоналом.

55. Определите требования, предъявляемые к программному обеспе­чению ИСУ.

56. Основные виды контроля достоверности и полноты данных в ИТУ.

57. Основные виды прикладных программ в ИТУ.

58. Основные требования к проектированию ИТУ.

59. Основные требования, предъявляемые к программному обеспечению по автоматизации управления персоналом.

60. От чего зависит эффективность принятия управленческих реше­ний в условиях функционирования ИТУ?

61. Охарактеризуйте наиболее часто применяемые методы и вариан­ты создания информационных систем и информационных техно­логий в управлении.

62. Охарактеризуйте роль каждой из обеспечивающих подсистемИСУ.

63. Охарактеризуйте системы поддержки принятия решений (СППР). Каковы их структура и состав элементов?

64. Охарактеризуйте функции программных комплексов для автома­тизации управления фирмой.

65. Охарактеризуйте цели и задачи стандартных подсистем ИСУ.

66. Перечислите наиболее важные системные программы ИСУ.

67. Перечислите основные автоматизированные инструментальные средства, используемые на разных уровнях управления предпри­ятием или организацией.

68. Перечислите основные подсистемы ИСУ.

69. Сформулируйте требования к техническому обеспечениюИТУ.

70. По каким признакам классифицируются технологические процессы обработки информации?

71. Понятие корпоративной информационной системы (КИС). Особенности. Основные требования, предъявляемые к КИС.

72. Приведите классификацию документации, используемой в сфере управления.

73. Приведите классификацию управленческой информации.

74. Приведите примеры законодательных актов по защите информа­ции.

75. Причины возникновения ИТУ.

76. Проблемы защиты информации в ИТУ и возможные пути их разрешения.

77. Раскройте возможные направления анализа в области управления персоналом на предприятии.

78. Раскройте сущность понятия информационной технологии. Ка­ковы состав типовых процедур и операций, их назначение?

79. Рассмотрите важнейшие методические и организационно-техноло­гические принципы создания ИСУ и ИТУ организации.

80. Рассмотрите особенности функционирования корпоративной вычислительной сети управления фирмой.

81. Рассмотрите различия в назначении системных и прикладных программ.

82. Рассмотрите управление доступом, как способом защиты информа­ции, его роль и значение.

83. Режимы обработки данных в ИТУ.

84. Роль информационных ресурсов в управлении персоналом.

85. С какой целью разрабатываются классификаторы?

86. Системообразующие признаки ИТУ.

87. Структура ИСУ.

88. Структура программно-математического обеспечения ИТУ.

89. Сформулируйте необходимость создания информационной тех­нологии управления фирмой.

90. Сформулируйте основные задачи управления персоналом.

91. Что понимается под офисной деятельностью? Технология автоматизации офиса.

92. Функции ИТУ.

93. Что понимается под CASE-технологией?

94. Что понимается под компьютерной сетью?

95. Что понимается под объектом и элементом защиты в ИСУ?

96. Что понимается под управлением?

97. Что понимают под платформой?

98. Что такое технологический процесс обработки информации?

99. Что такое электронный документ и электронная технология обработки?


Вопросы к экзамену

1. Автоматизация деловых процессов. Электронный офис.

2. Автоматизация проектирования ИТУ. CASE-средства проектирования.

3. Автоматизированная информационная система управления персоналом.

4. Автоматизированная информационная технология управления персоналом.

5. ИСУ БОСС-Кадровик.

6. ИСУ как особая модель экономического объекта.

7. Анализ рынка российских и зарубежных ИСУ.

8. Базы данных.

9. Базы знаний. Модели баз знаний.

10. Базы знаний. Характеристика, особенности.

11. Безопасность и технология защиты управленческой информации.

12. Виды информационной опасности.

13. Влияние информационной системы на организацию.

14. Внутренние и внешние причины возникновения ИСУ.

15. Группировка функциональных задач ИСУ.

16. Жизненный цикл ИТУ. Модели ЖЦ.

17. Значение ИТУ в решении задач управления персоналом.

18. Имитационное моделирование.

19. Инструментальные средства для поддержки проектирования ИСУ.

20. Интеллектуальные информационные системы.

21. Информационное обеспечение ИСУ.

22. Информационно-поисковые системы. Индексирование документов и запросов.

23. Информационно-справочные правовые системы.

24. Информационные потоки в электронном офисе.

25. Информационные системы (технологии): свойства, признаки, задачи, проблемы.

26. Информация и право собственности.

27. Использование АРМ в управлении организацией. АРМ специалиста службы управления персоналом.

28. Использование информационных хранилищ в управлении организацией.

29. Использование концепции бизнес - процессов при разработке информационных технологий управления.

30. Использование моделей при проектировании информационных технологий.

31. Использование сетевых технологий при обработке управленческой информации.

32. Классификаторы технико-экономической информации, применяемые в ИТУ.

33. Классификация ИСУ и ИТУ.

34. Классификация информации для управления персоналом.

35. Классификация сетевых технологий, используемых в ИТУ.

36. Компьютерная информационная поддержка бизнеса.

37. Компьютерные информационные технологии поддержки и принятия управленческих решений.

38. Консалтинг в области информационных технологий.

39. Корпоративные информационные системы.

40. Место информационной системы в организационной структуре предприятия.

41. Методология проектирования информационных технологий управления.

42. Методы и средства защиты информации в ИСУ.

43. Методы контроля информации для управления персоналом.

44. Модели баз данных.

45. Операционные системы ИСУ.

46. Опытная эксплуатация ИТУ.

47. Организационно-правовое обеспечение ИСУ.

48. Организационные средства защиты информации.

49. Основные признаки систем. Организация, как сложная иерархическая система. Понятие управляющей и управляемой систем.

50. Основные принципы проектирования ИТУ.

51. Основные свойства систем. Понятие "черного ящика". Понятие обратной связи.

52. Основные тенденции развития ИСУ и ИТУ.

53. Основные этапы и принципы проектирования ИТУ.

54. Основные этапы эволюции информационных систем и технологий управления.

55. Ответственность менеджеров в ИСУ и ИТУ.

56. Оценка эффективности информационных технологий управления.

57. Подходы и методы к проектированию программного продукта.

58. Подходы к оценке эффективности ИСУ и ИТУ.

59. Подходы к построению ИСУ.

60. Поисковые системы сети Интернет.

61. Положение о выводе ИТУ из нештатных ситуаций.

62. Понятие задачи ИСУ. Универсальные и функциональные задачи.

63. Понятие информации. Количество и качество информации. Информации для управления персоналом.

64. Понятие программного продукта. Фазы жизненного цикла программного продукта.

65. Понятие проекта ИТУ. Информационные технологии управления проектами.

66. Понятие функции ИСУ.

67. Понятие электронного офиса.

68. Понятие электронной экономики.

69. Порядок внедрения ИТУ.

70. Представительство организации в сети Интернет.

71. Прикладные программы в области бухгалтерского учета.

72. Прикладные программы в области управлении персоналом.

73. Прикладные программы в области финансов и кредита.

74. Принципы разработки информационных технологий управления персоналом.

75. Проведение предпроектного обследования (построение модели "как есть").

76. Программно-математическое обеспечение ИСУ.

77. Режимы обработки данных в ИТУ.

78. Роль информационных технологий управления в развитии бизнеса.

79. Сдача ИТУ в производственную эксплуатацию.

80. Системы и средства передачи данных в ИТУ.

81. Состав проектно-технической документации ИТУ.

82. Справочно-правовые информационные системы.

83. Стандартные модули ИСУ.

84. Стоимость владения ИТ и ИС.

85. Структура ИСУ.

86. Структура баз данных.

87. Структура и целостность ИСУ.

88. Структура экономического документа и показателя.

89. Телекоммуникационные системы в ИТУ.

90. Тестирование персонала. Дистанционное тестирование.

91. Техническое обеспечение ИТУ.

92. Технологический процесс обработки данных в ИТУ.

93. Управление персоналом и Интернет.

94. Фазы существования информации для управления персоналом.

95. Характеристика основных этапов обработки информации в ИТУ.

96. Цель, задачи, функции ИСУ.

97. Экспертные системы и области их применения.

98. Электронная почта. Методы борьбы со спамом.

99. Электронные системы документооборота.


Темы практических занятий

Практическое занятие №1

Ознакомление с понятиями рабочий книги и рабочих листов Microsoft Excel:

1. перемещение по рабочей книге, выбор, добавление, удаление, перемещение и переименование листов.

2. Сохранение документа.

3. Автозаполнение.

4. Форматирование шрифта.

Ввод формул.

5. Обрамление таблицы.

6. Форматирование текста.

7. Понятие “абсолютная ссылка”.

8. Вставка функции при помощи мастера функций.

Практическое занятие №2

МЕТОДИКА РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ (типовые задачи)

Цель работы: - ознакомление с общей технологией проектирования электронных таблиц.

Задача 1.

Постановка задачи

Произвести расчет заработной платы сотрудников лаборатории за 1-й квартал 199... года. Расчет заработной платы осуществляется помесячно: за январь, февраль и март. После такого расчета необходимо создать сводную ведомость начисленной и выданной сотрудникам заработной платы за квартал, которая по действующему законодательству ежеквартально предоставляется налоговым органам для контроля за правильностью деклараций о доходах.

Практическое занятие №3