Практика функционирования организации
Содержание
Введение. 3
1. Основные направления деятельности ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т». 4
2. Практика функционирования организации. 6
2.1. Организация планирования в ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т». 6
2.2. Характеристика организационной структуры управления. 9
2.3. Оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т». 15
Индивидуальное задание. 22
Заключение. 33
Список использованных источников. 34
Приложения. 35
Введение
С целью закрепления и расширения теоретических и практических знаний, приобретения более глубоких практических навыков по специальности проведена практика в ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т».
В процессе прохождения практики изучена деятельность предприятия, проведен анализ важнейших показателей деятельности предприятия на основании изучения таких основных источников, как устав предприятия, бухгалтерская отчетность и др.
Изучая организацию труда на предприятии, проведено ознакомление со штатным расписанием, должностными инструкциями, профессионально-квалификационным уровнем работников. Изучены формы и системы оплаты труда, порядок премирования, действующий на предприятии.
Целью прохождения практики в ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» является закрепление, расширение и систематизация полученных теоретических знаний через ознакомление с различными аспектами деятельности организации, сбор и анализ материалов для написания дипломной работы.
Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:
1) изучить организационную структуру управления предприятием;
2) проанализировать функции работы отделов организации;
3) ознакомиться с результатами производственно-хозяйственной деятельности ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т»;
4) собрать и систематизировать материал для выполнения индивидуального задания;
5) проанализировать систему стимулирования персонала ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т».
В течение всего периода практики велся дневник, в котором отражена работа, выполненная за каждый день. В процессе выполнения программы практики изучению подлежали действующие законодательные и нормативные акты, инструктивные материалы.
1. Основные направления деятельности ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т»
Совместное общество с ограниченной ответственностью «ЗИКО» (ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т») начало свою коммерческую деятельность в феврале 1992 года. С момента образования компания занимается розничной продажей часов и ювелирных изделий. Сейчас «ZIKO» - розничная сеть, состоящая из 74 магазинов в 16 городах республики. Магазины «ZIKO» рассчитаны на массового покупателя, расположены в удобных и проходимых местах. В магазинах представлены часовые бренды в ценовом диапазоне от 150000 до 20000000 бел. рублей, ювелирные изделия в ценовом диапазоне от 50000 до 50000000 бел. рублей, аксессуары (ручки Waterman, Parker) – от 70000 до 10000000 бел. рублей.
ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» является юридическим лицом, имеет расчетный, ссудный и депозитные счета в ОАО «Белгазпромбанк» г.Минска, печать, самостоятельно осуществляет хозяйственную деятельность в соответствии с действующим законодательством и Уставом общества.
Совместное общество с ограниченной ответственностью «ЗИКО» зарегистрировано Минским городским исполнительным комитетом решением от 08 октября 2004 № 2061 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 100006896.
Юридический адрес: г.Минск, ул.Чайковского, 73а, к.27.
В качестве налогоплательщика ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» зарегистрировано в ИМНС по Первомайскому району г.Минска. Учетный номер налогоплательщика в Государственном реестре налогоплательщиков 100006896.
Согласно Уставу, Общество осуществляет следующие виды деятельности:
– оптовая торговля и торговля через агентов, кроме торговли автомобилями и мотоциклами;
– розничная торговля, кроме торговли автомобилями и мотоциклами; ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования;
– операции с недвижимым имуществом;
– аренда машин и оборудования без оператора и прокат бытовых изделий и предметов личного пользования;
– предоставление прочих видов услуг потребителям;
– деятельность, связанная с драгоценными металлами и драгоценными камнями;
– розничная торговля (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание.
В соответствии с Уставом ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» органами управления общества являются: Общее собрание Участников, Совет Директоров, Директор.
Контрольным органом Общества является Ревизор.
Ювелирный рынок золото Республики Беларусь представлен большей частью продукцией ювелирных заводов Российской Федерации, в меньшей производителями Турции, Италии, Гонконга, Израиля и др. Также на рынке присутствуют два крупных производителя Республики Беларусь – Гомельское РАУП «Кристалл» ф-л завод «Ювелир» и СООО «Ювелирный завод «Зорка»
Развитию ювелирного бизнеса Беларуси способствует поддержка государственных структур в отношении производства импортозамещающей продукции.
Рынок часовой продукции представлен в основном зарубежными марками (Tissot, Certina, Candino, Rotary, Casio, Q&Q, Waterman, ORIENT и мн.другими), а также двумя отечественными производителями – заводом Луч и Витебским приборостроительным заводом.
Наиболее развитым направлением ювелирной и часовой отрасли в Беларуси является оптовая и розничная торговля. В республике работают более 200 ювелирных магазинов и отделов и около 900 мест продажи часов.
Практика функционирования организации
2.1. Организация планирования в ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т»
Планирование является составной частью управления ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т». Грамотное и квалифицированное планирование позволяет успешно и безубыточно осуществлять производственно-хозяйственную деятельность организации. Осуществляя процесс планирования, необходимо заблаговременно учесть все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для функционирования и развития производства.
Планирование в ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» решает следующие задачи:
- конкретизирует цели развития предприятия и его отдельных подразделений;
- определяет средства достижения поставленных целей;
- фиксирует сроки и последовательность реализации поставленных целей;
- обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями фирмы;
- обеспечивает увязку планирования с другими функциями управления организацией;
- формирует систему стандартов и показателей для оценки результатов деятельности предприятия.
Планирование способствует использованию будущих благоприятных условий, проясняет возможные проблемы и риски, способствует обеспечению филиала необходимой информацией, обеспечивает рациональное использование ресурсов, повышает степень координации действий и ответственности в организации.
Исходной информацией для разработки финансового плана ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» являются данные бухгалтерского баланса за период, предшествующий плановому, показатели плана производства и реализации, смета затрат на производство и выполнение работ или оказание услуг, объемы инвестиций (капитальных вложений).
Процесс разработки финансового плана включал следующие этапы: анализ финансового положения предприятия на момент составления плана; планирование доходов и поступлений; планирование расходов и отчислений; балансирование статей финансового плана.
Финансовый план ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» состоит из двух разделов: «Доходы и поступления» и «Расходы и отчисления» средств.
В первый раздел включают следующие источники финансовых ресурсов: прибыль от реализации продукции (работ, услуг); прибыль от прочей реализации (основных средств и других активов); внереализационные доходы (доходы, полученные по ценным бумагам; доходы, полученные от хранения денег на депозитных счетах банков, доходы от др. операций), амортизационные отчисления на полное восстановление основных фондов и по нематериальным активам; поступления средств от других предприятий, в том числе в порядке долевого участия в строительстве; по хозяйственным договорам на научно–исследовательские работы; поступления из внебюджетных фондов; прочие доходы.
В расходной части рассчитывают: Налоги из прибыли по видам; Распределение чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия по направлениям использования ннакопление, развитие и потребление; Капитальные вложения (инвестиции) за счет собственных источников (амортизации) и заемных средств по объектам (укрупненно); прочие расходы, включая отчисления прибыли в резервный фонд.
Когда получены все данные, доходная и расходная части балансируются. Таким образом, финансовый план показывает соотношение всех запланированных доходов от реализации продукции (услуг) со всеми видами расходов, которые предполагается понести организации в плановый период.
Составления бюджета доходов и расходов в ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» начинается с разработки прогнозов сбыта и бюджета продаж, затем определяются прямые (переменные) затраты, которые отражаются в трех основных статьях:
а) оплата сырья, товаров, материалов и комплектующих, приобретенных у поставщиков;
б) оплата операционных (производственных, эксплутационных) расходов непосредственно связанных с ростом или уменьшением объема продаж;
в) расходы на оплату труда основного производственного персонала.
Бюджет доходов и расходов ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» содержит в едином формате план всех прибыльных операций организации и тем самым позволяет проследить влияние операционных и других бюджетов на годовой бюджет прибылей.
Для планирования доходов и расходов ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» применяет бюджетирование – это процесс составления, принятия бюджета предприятия и последующий контроль над его исполнением.
В бюджете ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» отражены установленные количественные показатели плана организации на год: по использованию оборотных и внеоборотных активов; привлечению источников финансирования; доходам и расходам; движению денежных средств; инвестициям.
Бюджет в данной фирме составляется для компании в целом, без разграничения по подразделениям. Обычно составляется бюджет на год с разбивкой по кварталам, но предусмотрен также и бюджет на год помесячный.
В ходе практики был рассмотрен порядок составления, рассмотрения и утверждения смет доходов и расходовЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т».Смета доходов и расходов устанавливает объем доходов и расходов, направление и распределение средств, получаемых организацией от осуществления приносящей доходы деятельности.
Сметы доходов и расходов состоят из доходной и расходной частей. В доходную часть сметы включаются средства, планируемые к получению компанией от осуществления приносящей доходы деятельности в соответствующем финансовом году, с их поквартальным распределением.
В расходной части сметы предусматриваются расходы ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» по этой деятельности с их поквартальным распределением, которое формируется в соответствии с поквартальным распределением доходов. К смете доходов и расходов прилагаются плановые показатели работы организации, влияющие на объемы доходов и расходов денежных средств, расчеты по доходам, выписка из штатного расписания по структурным подразделениям, выполняющим виды деятельности, приносящие доходы, а также расчеты расходов по соответствующим позициям, калькуляции стоимости услуг (работ, товаров) и др.
Сметы доходов и расходов подписываются директором фирмы и главным бухгалтером и представляется в двух экземплярах на рассмотрение и утверждение распорядителям средств.
В ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» используется финансово-экономический анализ исполнения бюджета, который проводится на основании данных отчетности. В процессе финансового анализа деятельности фирмы проводятся: анализ отчета о прибылях и убытках; анализ финансовой устойчивости; анализ платежеспособности и ликвидности; анализ эффективности и рентабельности.
При проведении экономического анализа исполнения бюджета ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» рассмотрению подлежат: объем, структура и качество реализации и производства продукции; затраты на производство; себестоимость продукции; анализ использования основных фондов.