Розробка ефективної і доступної рекламної кампанії тощо.
· Первинна інформація береться із ЗМІ, також із прикладу про рекламну кампанію у конкурентів, вона міститься у базі даних підрозділу з реклами. Вторинна інформація проводиться шляхом соціологічних досліджень з приводу того, яка інформація є найефективнішою і, яка дієво впливає на майбутніх споживачів тощо.
· Обсяг цієї інформації у записах становить: 30%
· Інформація оновлюється щоквартально, а також в залежності від обставин.
· Доступ до інформації має керівник підрозділу та начальник, а право змінювати та вносити додаткові записи має головний спеціаліст з реклами тощо. Звітами про проведення рекламної кампанії є різні стенди, буклети, календ арики та ролик по телевізору тощо.
9. Описати які компоненти будуть входити в дану спеціалізовану ІКС:
· дати рекомендований перелік засобів організаційної та обчислювальної техніки, що будуть використовуватися у відділі;
· описати програмні засоби (системне та прикладне), що потрібні для роботи інформаційної системи;
· підібрати і запропонувати аналог інформаційної системи, які присутні на ринку. Розрахувати орієнтовну вартість впровадження такої ІКС.
Для виконання поставлених завдань кожен з працівників повинен мати відповідно обладнане робоче місце, за що відповідає директор, начальник відділу. Для цього на робочих місцях розташовуються різноманітні пристрої. Рекомендований перелік засобів організаційної та обчислювальної техніки, що будуть використовуватись у відділах маркетингу і моделювання:
Стаціонарний телефон, що є найдешевшим, найшвидшим способом зв’язку для словесної передачі інформації між особами, що знаходяться на відстані один від одного. Такі телефони встановлюються у відділах для швидкого зв’язку з постачальниками, замовниками.
Відповідно обладнані ПК встановлюються у всіх відділах для швидкої обробки інформації, зручності пошуку даних та збереження інформації. Для полегшення роботи працівникам на комп’ютері встановлюються відповідні програми. Запропоновані програми для програмного забезпечення комп’ютерів подані нижче.
Факс: дозволятиме передачу документів, постанов, розпоряджень від одного відділу до іншого.
Стільникові телефони із роумінгом необхідні для тих працівників, які знаходяться у відрядженні закордоном. Для даної фірми цей вид зв’язку є дуже важливим, оскільки вона підтримує контакт із закордонними постачальниками і партнерами, і їй необхідний швидкий зв’язок, щоб передати важливу інформацію з різних місць для забезпечення безперервного виконання зовнішньоекономічних операцій.
Сканер потрібен для забезпечення передачі даних за допомогою комп’ютера , а також для надання іншим елементам електронного вигляду.
Принтер потрібен для роздруку документів, виводу інформації з комп’ютера на папір.
Модем призначений для під’єднання до Інтернету. На даній фірмі Інтернет під’єднаний через виділену лінію, що дозволяє під’єднуватись до мережі без використання телефонної лінії.
Ксерокс значно спрощує роботу, коли виникає необхідність у нагальних копіях тощо.
Опис програмного забезпечення, що потрібне для роботи інформаційної системи.
• Microsoft Office. Пакет офісних програм, які полегшують введеня, оброблення і виведення інформації на ЕОМ.
• Time Line. Дозволяє складати плани роботи, що потребують координації багатьох людей і ресурсів.
• Auto Cad. Допомагає здійснювати креслення і конструювання різних предметів і механізмів за допомогою комп’ютера.
• Outlook Express. Програма, що служить для прийому, опрацювання, створення, відправлення електронної пошти.
• Internet Explorer. Програма що забезпечує перегляд веб – сторінок на комп’ютері користувача.
• 1С – Бухгалтерія. Програма призначена для ведення бухгалтерського обліку.
• Design Image Scanning. Програма що ідентифікує скановане зображення, і виводить інформацію на монітор.
• Антивірусна програма. Програми що захищають інформацію на комп’ютерах від програм шкідників (Вірусів), підвищує безпеку зберігання інформації на підприємстві.
Аналоги ІС, що присутні на ринку
Інтегрована система планування виробничо-господарської діяльності підприємства - ERP
Дана система була створена в процесі впровадження системи MRP2 ( це система планування ресурсів підприємства). При її впровадженні були виявлені деякі недоліки, що дало можливість виникненню іншої системи ERP, яка б дала можливість уникнути всіх недоліків. Ця система планування ресурсів підприємства в основу якої покладено принцип створення єдиного сховища даних, який міститиме всю управлінську інформацію, накопичену підприємством протягом часу свого існування. Вона дозволяє скоротити час випуску продукції, знизити рівень товарно-матеріальних запасів, покращити зворотні зв’язки зі споживачами. Основною відмінністю системи ERP від системи MRP2 є те, що існує можливість планувати не тільки виробничі, і й всі інші ресурси підприємства.
Орієнтовна вартість впровадження такої системи коштуватиме (витрати на ліцензію 1500$ і на встановлення – 1500$) 3000$.
Інтегрована система планування виробничо-господарської діяльності підприємства – CALS
Ця система забезпечує комп’ютерну підтримку процесу поставок і логістики, призначена для підтримки неперервного життєвого циклу продукції. Вона може допомогти ефективному виконанню своїх робочих обов’язків для підрозділу постачання та збуту. Оскільки призначена для підвищення ефективності управління і планування в процесі замовлення, розробки, організації поставок.
Орієнтовна вартість впровадження такої системи коштуватиме(витрати на ліцензію 1600$ і на встановлення – 2000$) 3600$.
Система HP Storage Works Reference Information Storage System (RISS)
Система архівації та пошуку даних, яка призначена для збереження, індексування, оперативного пошуку й одержання довідкової інформації, покликана спростити роботу з даними в довгостроковій перспективі, скоротити зв’язані з цим витрати і забезпечити відповідність високим вимогам із забезпечення захисту та надійності збереження інформації.
Орієнтовна вартість впровадження такої системи коштуватиме(витрати на ліцензію 150$ і на встановлення – 600$) 750$.