Функционирование АБИС в корпоративном режиме работы. Сводный электронный каталог как одна из основных подсистем КБКС.

Под Корпоративной библиотечно-информационной сетью (или системой) понима-

ется добровольное объединение ряда независимых в административном и хозяйственном от-

ношениях библиотек (возможно также информационных органов или служб) для совместного

решения их функциональных задач, преимущественно связанных с развитием качества биб-

лиотечно-информационного обслуживания пользователей.

При всем возможном многообразии частных условий создания корпоративных библиотеч-

но-информационных систем можно сформулировать общие организационные и технологиче-

ские принципы, которые следует учитывать при проектировании:

· структура КБИС должна предусматривать разные

уровни степени участия библиотек в сети. В зависимости от характера и количества соста-

ва участников эти уровни могут составлять иерархическую структуру с чётко распределён-

ными функциями как для головной библиотеки (условно - провайдера сети), так и для биб-

лиотек, которые представляют собой средние и нижний уровень «ведомых».

· Информационные ресурсы участников КБИС условно можно разделить на две категории — а) отдаваемые в общее пользование, б) являющиеся достоянием только их владельцев. Состав ресурсов второго вида, их создание и использование определяются владельцами по собственному усмотрению.

· При создании и актуализации электронных каталогов библиотек — участниц корпоративной системы должны использоваться электронные библиографические массивы как созданные внутри КБИС, так и вне её

· поддержка механизма договоренности об используемых языках и кодированных наборах символов в соответствии с моделью согласования взаимодействующих сторон

· полная совместимость с коммуникативным форматом BELMARC и международными форматами UNIMARC и USMARC на основе использования средств двухстороннего конвертирования данных;

Сводные каталоги (СвК) — это библиографические картотеки, издания или базы данных, отражающие фонды нескольких организаций (библиотек, музеев, архивов, органов НТИ) и указывающие на местонахождение документов с помощью сигл или полных названий этих книгохранилищ.

Целью разработки Сводного каталога является создание распределенной корпоративной информационной системы, обеспечивающей:а) совместную каталогизацию и классификацию изданий, поступающих как правило в ведущие библиотеки; б) формирование и сопровождение сводной базы библиографических данных и предоставление к ней он-лайн доступа в сетевом режиме средствами Интернет; в) обмен библиографическими записями с библиотеками в MARC-форматах (USMARC, UNIMARC).

При создании сводного каталога решаются ряд важных задач:

· Разработка унифицированного библиографического описания изданий и национального обменного формата библиографических записей на основе международных форматов МАRС -форматов (USMARC, UNIMARC);

· Освоение технологии корпоративной каталогизации, системы классификации и индексирования изданий;

· Разработка словарей-основ и синонимов естественного языка, дескрипторных словарей с целью обеспечения информационной совместимости локальных каталогов, создания систем индексирования и поиска;

· Создание информационной корпоративной компьютерной сети библиотек по intranet –технологии с обеспечением выхода в Интернет;

· Обеспечение он-лайн доступа к базе данных СЭК потребителей стандартными средствами WWW-сети;

Алфавитный каталог

Алфавитный каталог (АК) — это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имён лиц, наименований организаций и (или) заглавий документов.

АК является обязательной частью системы каталогов каждой библиотеки. Задача алфавитного каталога – дать ответы на следующие вопросы:

1. Имеется ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки и, если имеется, то каков его адрес (шифр).

2. Какие произведения данного автора имеются в библиотеке.

3. Какие переиздания данного произведения имеются в фондах.

4. В каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и т. п.

5. Какие выпуски входят в ту или иную серию.

6. Есть ли в фонде книга, заглавие которой известно читателю.

7. Возможность библиографического уточнения тех или иных элементов библиографической записи.

В ЦБС существует центральный АК, отражающий фонд библиотеки и фонды всех ее библиотек-филиалов. Он может быть служебным и читательским. Алфавитный каталог выполняет в библиотеке информационную, поисковую и справочную функции. Информационная и поисковая функции алфавитного каталога заключается в том, что он раскрывает фонд библиотеки по авторскому признаку и обеспечивает поиск известных читателю по фамилии автора, наименованию коллектива или названию (или другому признаку, использованному в качестве заголовка вспомогательного описания) изданий.Справочная функция алфавитного каталога реализуется с помощью генерального алфавитного каталога. С его помощью выполняют справки, связанные с комплектованием библиотек (например, когда нужно проверить, имеется ли в фонде конкретная книга и в каком количестве экземпляров), с обработкой новых поступлений, с составлением библиографических пособий и др. Ценное свойство алфавитного каталога – простота работы с ним.

В основу организации АК положен алфавитный признак, при котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке заголовков индивидуального и коллективного авторов и заглавий документов. Добавочные записи, ссылочные и справочные карточки расставляют в общем алфавите. строят АК главным образом по языковому признаку (ряды на белорусском, русском, иностранном языках).

Внешнее оформление – это оформление шкафов и ящиков каталога. Все ящики в каталоге нумеруются арабскими цифрами либо по горизонтали (слева направо), либо по вертикали (сверху вниз) с помощью ярлыков . Ящики снабжаются этикетками, которые помещают в металлическую или пластмассовую рамку. На этикетке могут быть указаны буквы, слоги или слова, которыми начинаются библиографические записи первой и последней карточек ящика. Внутреннее оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей. Они показывают порядок расположения записей, тем самым наглядно демонстрируя правила их расстановки.