Удостоверения личности или паспорта

2) _________________________________________

(указать ФИО, место учебы, курс, занимаемую должность)

__________________________________ ФИО, место учебы, курс, должность

указывется полностью.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу восстановить удостоверение члена МК «Жас Отан»№_________, выданный «__» _________ 20___ года

________________________________________________________

наименование филиала, выдавшего документ

в связи ___________________________________________________

указать причину утери

«___» _________ ______ г. ___________

число, месяц, год подпись

* * *

Изготовление, рассылка и хранение бланков удостоверения, учетной карточки члена МК «Жас Отан»

Удостоверение и его номер, бланки учетной карточки члена МК «Жас Отан» изготавливаются типографским способом на казахском и русском языках.

Изготовление и рассылка бланков удостоверения, учетной карточки члена МК «Жас Отан» производится отделом организационной и региональной работы Исполнительного секретариата на основании заявок региональных филиалов МК «Жас Отан».

Регистрация полученных от Исполнительного секретариата и выданных территориальным филиалам МК «Жас Отан» бланков ведется в региональных филиалах МК «Жас Отан» по журналу учета по форме:

* * *

Образец

«Нр Отан» партиясы «Жас Отан» Ж

мшелеріні есепке алу карточкасы бланкісін жне

куліктеріні есепке алу

Ж У Р Н А Л Ы

Ж У Р Н А Л

учета бланка учетной карточки и удостоверения членов МК «Жас Отан» Партии «Нр Отан»

* * *

Примечание: Испорченные бланки удостоверения, учетной карточки члена МК «Жас Отан» в территориальном филиале МК «Жас Отан» уничтожаются по акту.

Ответственность за сохранность бланков удостоверения, учетной карточки члена МК «Жас Отан» возлагается на Исполнительных секретарей филиалов МК «Жас Отан».

Порядок учета членов МК «Жас Отан»

Учет членов МК «Жас Отан» осуществляется на основе учетной карточки членов МК «Жас Отан» , электронной базы данных, отчетов филиалов МК «Жас Отан».

Учет членов МК «Жас Отан» в ПО ведется по спискам МК «Жас Отан» Исполнительным секретарем или по его поручению одним из членов МК «Жас Отан».

В обязанности Исполнительного секретаря ПО входит:

1) организация приема в МК «Жас Отан»;

2) своевременное направление в территориальный филиал МК «Жас Отан» выписки из протокола собрания ПО о приеме в «Жас Отан»;

3) обеспечение своевременного вручения удостоверения вновь принятым членам МК «Жас Отан», а также оформленных взамен утерянных;

4) своевременная постановка на учет вновь принятых в МК «Жас Отан», а также прибывших из других первичных отделений;

5) своевременное снятие с учета выбывших членов МК «Жас Отан» в связи со сменой места жительства, работы и учебы, другими причинами, а также прекративших членство в МК «Жас Отан»;

6) формирование списка выбывших членов МК «Жас Отан»;

7) сверка состава ПО один раз в полгода;

8) разъяснение членам МК «Жас Отан» порядка постановки и снятия с учета МК «Жас Отан»;

Постановка на учет прибывших в ПО членов МК «Жас Отан» производится на основании удостоверения и учетной карточки члена МК «Жас Отан».

Исполнительный секретарь территориального филиала МК «Жас Отан» совместно с Исполнительным секретарем ПО вносит соответствующие сведения в учетную карточку и электронную базу данных.

Снятие с учета в ПО и территориальном филиале МК «Жас Отан» производится путем внесения соответствующей записи в учетную карточку членов МК «Жас Отан», электронную базу учета членов МК «Жас Отан»:

1) выбывающих из ПО – на основании устного сообщения члена МК «Жас Отан»;

2) прекративших членство в МК «Жас Отан» – на основании их письменного заявления (согласно пункту 3.8. Устава МК «Жас Отан») или выписки из протокола собрания ПО;

3) выбывших из МК «Жас Отан» – на основании решения собрания ПО, советов МК «Жас Отан» или его филиалов.

Ответственность за состояние учета членов МК «Жас Отан», достоверность представляемых сведений о составе первичного отделения возлагается на Исполнительного секретаря ПО.

Наименования ПО в картотеках должны:

1) быть прописаны на пластиковых вкладышах (высота вкладышей должна быть одинакового размера);

2) строго соответствовать выпискам из постановлений советов филиалов МК «Жас Отан» о создании данных ПО.

Количество учетных карточек в картотеках должно совпадать с количеством членов МК «Жас Отан» в электронной базе данных членов МК «Жас Отан» и строго соответствовать их данным.

Сверка состава первичных отделений

Исполнительным секретарем территориального филиала МК «Жас Отан» утверждается график проведения сверки членов МК «Жас Отан» один раз в полгода.

Исполнительный секретарь территориального филиала МК «Жас Отан» доводит график проведения сверки до сведения каждого Исполнительного секретаря ПО.

Исполнительный секретарь ПО один раз в полгода по списку членов МК «Жас Отан» проводит сверку членов МК «Жас Отан».

При этом в обязанности Исполнительного секретаря ПО входит:

1) уточнение сведений по каждому члену МК «Жас Отан» на основании данных;

2) совместно с Исполнительным секретарем территориального филиала МК «Жас Отан» проверка наличия учетной карточки каждого члена МК «Жас Отан» в территориальном филиале МК «Жас Отан», в том числе прибывших из других филиалов членов МК «Жас Отан», при отсутствии карточек - уточнение прежнего места учета;

3)проверка соответствия данных в учетной карточке членов МК «Жас Отан» в электронной базе данных. При необходимости вносятся изменения и дополнения в учетную карточку члена МК «Жас Отан»;

4)проведение собрания по итогам проведения сверки членов МК «Жас Отан».

Территориальный филиал МК «Жас Отан» проводит сверку вместе с Исполнительным секретарем ПО на:

1) наличие по картотеке учетной карточки каждого члена МК «Жас Отан»;

2) соответствие данных в учетной карточке членов МК «Жас Отан» и электронной базе данных.

При необходимости вносятся изменения и дополнения в учетную карточку и электронную базу данных.

В случае отсутствия учетной карточки члена МК «Жас Отан» Исполнительный секретарь ПО совместно с территориальным филиалом МК «Жас Отан» выясняют прежнее место учета данного члена МК «Жас Отан».

При расположении прежней организации МК «Жас Отан» члена МК «Жас Отан»:

1) в пределах данного города, района - территориальный филиал МК «Жас Отан» переставляет учетную карточку члена МК «Жас Отан» в надлежащую ПО с внесением соответствующей записи в учетной карточке члена МК «Жас Отан» и электронной базе данных;

2) в другом городе, районе в пределах региона - территориальный филиал МК «Жас Отан» направляет письменный запрос о предоставлении учетной карточки в соответствующий территориальный филиал МК «Жас Отан»;

3) в другом регионе - территориальный филиал МК «Жас Отан» направляет письменный запрос о предоставлении учетной карточки в вышестоящий филиал МК «Жас Отан», а последний – в соответствующий региональный филиал МК «Жас Отан».

При невозможности предоставления учетной карточки прибывшего члена МК «Жас Отан» территориальный филиал МК «Жас Отан» выписывает прибывшему члену МК «Жас Отан» новую учетную карточку на основании его удостоверения.

В случае выбытия члена МК «Жас Отан» за пределы города, района, области - территориальный филиал МК «Жас Отан» совместно с ПО принимают необходимые меры по определению нового места жительства или работы, место учебы выбывшего члена МК «Жас Отан».

При выявлении точного места жительства (работы, место учебы) выбывшего члена МК «Жас Отан»:

1)территориальный филиал МК «Жас Отан» уведомляет филиал МК «Жас Отан» по новому месту жительства (работы, место учебы) о выбытии к ним члена МК «Жас Отан»;

2)филиал МК «Жас Отан» по новому месту жительства (работы, место учебы) направляет письменный запрос в его прежнее место учета о предоставлении учетной карточки;

3) прежняя организация МК «Жас Отан» заочно снимает с учета выбывшего члена МК «Жас Отан» и направляет его учетную карточку филиалу МК «Жас Отан» по новому месту жительства (работы);

4) организация МК «Жас Отан» по новому месту жительства (работы, место учебы) ставит его на учет.

Территориальный филиал МК «Жас Отан» может снять заочно выбывшего члена МК «Жас Отан» с учета только при условии выявления точного его места жительства (работы, место учебы).

Учетные карточки прекративших членство в МК «Жас Отан» хранятся в отдельной картотеке территориального филиала МК «Жас Отан» не менее пяти лет со дня выбытия члена МК «Жас Отан», затем уничтожаются по акту.

Филиалы МК «Жас Отан» обязаны проводить системную работу с исполнительными секретарями ПО, в том числе по регулярному обучению их порядку учета членов МК «Жас Отан».

Ежемесячные отчеты

В обязанности Исполнительного секретаря ПО входит представление в территориальный филиал МК «Жас Отан»:

- ежемесячного отчета о численности ПО, приеме в МК «Жас Отан» и движении;

- ежемесячного отчета о прекращении членства в ПО;

- списка членов МК «Жас Отан», выбывших из ПО за пределы района, города, области;

- годового отчета о составе ПО.

* * *

Образец

Образец

"Нр Отан" партиясы «Жас Отан» Ж мшелерін есепке алуды

ЭЛЕКТРОНДЫ БАЗАСЫ

ЭЛЕКТРОННАЯ БАЗА учета членов МК «Жас Отан» Партии "Нр Отан"

Ауматы филиалды атауы / Наименование территориального филиала