Типичные ошибки при проведении аудита лизинга.

Аудиторская практика показывает, что много ошибок допускается при учете лизинговых операций, основных средств, финансовых вложений, налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям.

Ошибки в учете лизинговых операций

Договор лизинга представляет собой договор, в соответствии с которым арендодатель (лизингодатель) обязуется приобрести в собственность указанное арендатором (лизингополучателем) имущество у определенного им продавца и предоставить лизингополучателю это имущество за плату во временное владение и пользование (ст. 2 Федерального закона "О финансовой аренде (лизинге))".

Предмет лизинга, переданный лизингополучателю по договору лизинга, учитывается на балансе лизингодателя или лизингополучателя в соответствии с условиями заключенного между ними договора. По окончании срока действия договора лизингополучатель обязуется возвратить предмет лизинга, если этим договором не предусмотрено иное, или приобрести предмет лизинга в собственность на основании договора купли-продажи.

Амортизационные отчисления производит та сторона договора лизинга, на балансе которой находится предмет лизинга. Стороны договора имеют право по взаимному соглашению применять ускоренную амортизацию предмета лизинга.

Ошибки при начислении ускоренной амортизации.

Одна из наиболее распространенных ошибок в бухгалтерском учете лизинговых операций связана с применением повышающего коэффициента 3 к обычным нормам амортизационных отчислений. Ошибка состоит в том, что этот коэффициент организации применяют и в случае, когда начисляют амортизацию способом уменьшаемого остатка в бухгалтерском учете.

Если при заключении с лизинговой компанией договора лизинга, в соответствии с условиями которого предмет лизинга числится на учете у лизингополучателя и по объекту лизинга установлен коэффициент ускорения, равный 3, то лизингополучатель определяет порядок начисления амортизации по этому объекту.

Для целей налогообложения при расчете амортизации предмета лизинга на основании п. 8 ст. 259 НК РФ применяется установленный в договоре коэффициент ускорения, максимальный размер которого равен 3.

Лизингополучатель, принимая решение о начислении амортизации по объекту лизинга способом уменьшаемого остатка с повышающим коэффициентом 3 для целей бухгалтерского учета, во-первых, сталкивается с необходимостью учета временных разниц между бухгалтерским и налоговым учетом, а, во-вторых, в условиях имеющейся несогласованности в действующих законодательных и нормативных документах нарушается методология бухгалтерского учета и искажается налоговая база по налогу на имущество.

Для целей бухгалтерского учета лизингополучатель может применять коэффициент ускорения, установленный договором лизинга. Применение такого коэффициента предусмотрено в ст. 31 Федерального закона "О финансовой аренде (лизинге)" для всех способов расчета амортизации. Однако само значение коэффициента, равное 3, данным Законом не установлено. Но п. 19 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" предусматривает применение коэффициентов ускорения только при начислении амортизации способом уменьшаемого остатка. Применение коэффициента ускорения при начислении амортизации линейным способом ПБУ 6/01 не предусмотрено.

Однако в соответствии с п. 19 ПБУ 6/01 "годовая сумма амортизационных отчислений определяется при способе уменьшаемого остатка исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации". Пункт 3 ст. 31 Федерального закона "О лизинге", устанавливавший максимальный повышающий коэффициент 3 к стандартным нормам амортизации, был отменен Федеральным законом N 10-ФЗ от 29.01.2002 (в ред. от 23.12.2003 N186-ФЗ). Согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств при способе уменьшаемого остатка субъекты малого предпринимательства могут применять коэффициент ускорения, равный 2, а по движимому имуществу, составляющему объект финансового лизинга и относимому к активной части основных средств, может применяться коэффициент ускорения в соответствии с условиями договора финансовой аренды не выше 3. Однако данный документ к "законодательным" не относится.

Следовательно, в бухгалтерском учете следует использовать подход, изложенный в п. 20 ПБУ 6/01, в соответствии с которым определение срока полезного использования объекта основных средств "производится исходя из нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды)". Таким образом, в течение срока аренды, т.е. в данном случае в течение срока действия договора лизинга, амортизацию следует начислять линейным способом.

Примечание. Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по договору лизинга регулируется Приказом Минфина России от 17.02.1997 N 15. Последние изменения в этот документ были внесены Приказом Минфина России от 23.01.2001 N 7н, поэтому в тексте этого документа до сих пор использованы номера счетов в соответствии со старым Планом счетов. Тем не менее для учета, движимого и недвижимого лизингового имущества, находящегося на балансе в качестве объектов основных средств у организации-лизингополучателя, предназначен счет 01 "Основные средства".

Предмет лизинга, учитываемый на балансе организации-лизингополучателя на счете 01 "Основные средства", подлежит обложению налогом на имущество организаций в общеустановленном порядке.

Правильным порядком учета следует признать начисление амортизации в бухгалтерском учете по объектам лизинга по договорам, заключенным после 2 февраля 2002 г., применение линейного способа начисления амортизации в течение срока полезного использования, равного сроку действия договора лизинга.

После того как аудитор провел все необходимые процедуры проверки, они должен сделать оценку полноты и качества исполнения пунктов плана и программы, провести систематизацию, классификацию и аналитический обзор результатов аудиторской проверки.

После окончания проверки аудитору необходимо посмотреть рабочие документы, для того, чтобы проверить качество проведенных аудиторских процедур, удостовериться в правильности сделанных выводов и в соблюдении требований аудиторских стандартов.

Результатом аудиторской проверки является заключение аудитора.

Согласно ст.6 Закона об аудиторской деятельности № 307-ФЗ, аудиторское заключение – это официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемых лиц, содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации, индивидуального аудитора о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица.

Аудиторское заключение составляется в соответствии с требованиями, сформулированными Федеральным стандартом аудиторской деятельности (ФСАД 1/2010). «Аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчетности и формирование мнения о ее достоверности», Федеральным стандартом аудиторской деятельности (ФСАД 2/2010). «Модифицированное мнение в аудиторском заключении», Федеральным стандартом аудиторской деятельности (ФСАД 3/2010). «Дополнительная информация в аудиторском заключении».

Аудиторское заключение представляет собой мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности, и никто его не может трактовать как-либо иначе.

Аудиторское заключение подготавливается в количестве экземпляров, согласованном аудиторской организацией и аудируемым лицом, причем аудиторская организация и аудируемое лицо должны получить не менее чем по одному экземпляру аудиторского заключения с прилагаемой бухгалтерской отчетностью.


 

Приложения

Приложение 1

 

Общий план аудита:

Проверяемая организация «Челябинский завод автосервисного оборудования»

Период аудита с 01.01.14 по 31.12.14

Количество человеко-часов 200

Руководитель аудиторской группы Осеян Г.В.

Состав аудиторской группы Осеян Г.В., Быкова К.С.

Планируемый аудиторский риск 3%

Планируемый уровень существенности 2%

№ п/п Планируемые виды работ Период проведения Исполнитель Примечания
Аудит наличия и сохранности основных средств с 10.01.14 по 20.01.14 Осеян Г.В., Быкова К.С. Согласно сводному общему плану аудита экономического субъекта
Аудит движения основных средств с 21.01.14 по 25.01.14 Осеян Г.В., Быкова К.С. Согласно сводному общему плану аудита экономического субъекта
Аудит вложений в займы, предоставленные другим экономическим субъектам на срок до 12 месяцев с 26.01.14 по 01.02.14 Осеян Г.В., Быкова К.С. Согласно сводному общему плану аудита экономического субъекта
Аудит состояния задолженности перед поставщиками и подрядчиками с 02.02.14 по 04.02.14 Осеян Г.В., Быкова К.С. Согласно сводному общему плану аудита экономического субъекта

 

 

Приложение 2

 

Программа аудита:

Проверяемая организация «Челябинский завод автосервисного оборудования»

Период аудита с 01.01.14 по 31.12.14

Количество человеко-часов 200

Руководитель аудиторской группы Осеян Г.В.

Состав аудиторской группы Осеян Г.В., Быкова К.С.

Планируемый аудиторский риск 3%

Планируемый уровень существенности 2%

 

 

№ п/п Перечень аудиторских мероприятий/процедур Период проведения Исполнитель Рабочие документы аудиторов
Аудит наличия и сохранности основных средств с 10.01.14 по 20.01.14 Осеян Г.В., Быкова К.С..  
1.1 Проверка создания комиссии по приемке основных средств с 10.01.14 по 11.01.14 Быкова К.С. Приказы, распоряжения
1.2 Проверка оформления договоров купли-продажи основных средств с 11.01.14 по 12.01.14 Быкова К.С. Договоры, соглашения
1.3 Проверка оформления протоколов договорной цены с 12.01.14 по 13.01.14 Быкова К.С. Протоколы, соглашения, приказы
1.4 Проверка правильности отражения первоначальной стоимости в актах приемки- передачи основных средств с 13.01.14 по 14.01.14 Осеян Г.В., Быкова К.С.. Акты приемки-передачи, инвентарные карточки, журналы регистрации
1.5 Проверка правильности отражения первоначальной стоимости после достройки и дооборудования объектов, реконструкции или частичной ликвидности с 14.01.14 по 15.01.14 Быкова К.С. Проектно-сметная документация, приказы, акты инвентаризации
1.6 Оценка организации синтетического и аналитического учета основных средств в бухгалтерии предприятия и по материально-ответственным лицам в местах эксплуатации основных средств с 15.01.14 по 16.01.14 Быкова К.С. Первичные документы, учетные регистры, учетная политика
1.7 Проверка и оценка действующего на предприятии порядка учета затрат на ремонт основных средств с 15.01.14 по 16.01.14 Быкова К.С. Учетная политика, приказы, сметы, отчеты
1.8 Проверка результатов произведенной переоценки основных средств с 16.01.14 по 17.01.14 Быкова К.С. Приказы, акты, инвентаризационные документы, учетные регистры
1.9 Проверка результатов последней инвентаризации основных средств с 17.01.14 по 18.01.14 Осеян Г.В., Быкова К.С.. инвентаризационные документы, первичные документы, учетные регистры
1.10 Ознакомление с порядком ведением карточек основных средств и инвентарных списков по конкретным материально-ответственным лицам бухгалтерией предприятия с 18.01.14 по 19.01.14 Быкова К.С. Картотека, инвентаризационные документы, приказы, договоры о материальной ответственности
1.11 Проверка обеспеченности бухгалтерии предприятия действующими нормативными документами с 19.01.14 по 20.01.14 Быкова К.С. Приказы, распоряжения
1.12 Проверка отражения в отчетности наличия основных средств с 19.01.14 по 20.01.14 Быкова К.С. Формы отчетности
Аудит движения основных средств с 21.01.14 по 25.01.14 Осеян Г.В., Быкова К.С..  
2.1 Проверка правильности отражения в бухгалтерском учете взносов в уставный капитал с 21.01.14 по 22.01.14 Осеян Г.В. Приказы, акты приемки, регистры бухгалтерского учета
2.2 Проверка правильности оценки вносимых в уставный капитал основных средств с 22.01.14 по 23.01.14 Осеян Г.В. Методики оценки, протоколы собраний учредителей
2.3 Проверка фактического поступления в качестве вкладов учредителей в уставный капитал основных средств с 23.01.14 по 23.01.14 Осеян Г.В. Приказы, акты приемки, регистры бухгалтерского учета, баланс
2.4 Проверка фактического выбытия основных средств в результате расчетов с учредителями с 23.01.14 по 24.01.14 Осеян Г.В. Протоколы, приказы, регистры бухгалтерского учета, акты, баланс
2.5 Проверка отражения в отчетности движения основных средств с 24.01.14 по 25.01.14 Осеян Г.В. Формы отчетности
Аудит вложений в займы, предоставленные другим экономическим субъектам на срок до 12 месяцев с 26.01.14 по 01.02.14 Осеян Г.В., Быкова К.С..  
3.1 Проверить в какой форме проводилась выдача займа с 26.01.14 по 28.01.14 Осеян Г.В., Быкова К.С.. Договор займа, учетные регистры, выписка банка, рко, накладные, и т.д.
3.2 Проверить, как производится оценка стоимости займов, выданных в неденежной форме с 28.01.14 по 29.01.14 Осеян Г.В. Методики оценки, договор займа.
3.3 Установить в какой форме планируется получать доход с 29.01.14 по 30.01.14 Осеян Г.В. Договор займа.
3.4 Проверка отражения в отчетности финансовых вложений в займы с 31.01.14 по 01.02.14 Осеян Г.В. Формы отчетности.
Аудит состояния задолженности перед поставщиками и подрядчиками с 02.02.14 по 04.02.14 Осеян Г.В., Быкова К.С..  
4.1 Проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности с 02.02.14 по 03.02.14 Осеян Г.В., Быкова К.С.. Регистры бух.учета, акты сверок, ответы на запросы поставщикам
4.2 Проверка правильности списания дебиторской задолженности, безнадежной к взысканию с 03.02.14 по 04.02.14 Осеян Г.В., Быкова К.С.. Решения судов в части признания задолженности безнадежной ко взысканию

 

Приложение 3