Теоретические основы аудита заработной платы

Под аудитом понимают любую выполняемую независимым специалистом проверку того или иного явления или деятельности с целью выражения мнения о достоверности информации.

Внешний аудит представляет собой, в первую очередь в целом предпринимательскую деятельность аудиторов и аудиторских компаний согласно проведению проверок, консультированию клиентов с целью доказательства правдивости бухгалтерской отчетности и увеличению эффективности финансово-хозяйственной деятельности организаций. Так как любая аудиторская проверка имеет сроки по проведению, немаловажным факторов для аудитора является конкретное определение ее цели, точно подобрать исследуемые объекты проверки, правильно распланировать свои действия, использовать эффективные аудиторские процедуры и собрать необходимые доказательства с целью формулирования справедливого заключения. Для эффективного осуществления целей определенной аудиторской проверки нужно, чтобы все основные этапы проведения аудита выполнялись последовательно.

Аудит заработной платы считается одним из сложных объектов при проверке предприятий. Операции по учету заработной платы многочисленны, выполняются систематически, но отличаются своим многообразием и спецификой.

Аудиторская проверка расчетов по заработной плате включает в себя контроль соблюдения нормативно-правовых актов, затрагивающих трудовое законодательство, правильности начисления заработной платы и удержания из нее, правильности начисления дополнительной заработной платы, а также проверка ведения бухгалтерского учета по расчету заработной платы, как физическим лицам, так и в целом по предприятию. Нормативными документами считаются Гражданский Кодекс РФ, Трудовой Кодекс РФ и Налоговый Кодекс РФ. Источниками информации являются документы по приему и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность.

Задачами аудита заработной платы являются:

– соблюдение положений законодательства о труде;

– подтверждение правильности начислений и выплат работникам и отражения их в учете;

– отражение полноты удержаний из заработной платы;

– проверка организации аналитического учета расчетов по заработной плате и взаимосвязи аналитического и синтетического учета.

Аудиторская проверка начинается с изучения и оценки системы внутреннего контроля аудируемого лица. Это позволяет аудитору получить общее представление об организации бухгалтерского учета и контроля над расчетами по заработной плате, оценить риски возможных искажений финансовой информации.

Аудитор начинает проверку с эффективности системы внутреннего контроля с наличия нормативных актов организации. Первое, что необходимо сделать аудитору, это выяснить имеются ли в организации внутренние системные документы. Если такие документы имеются, то на основании этих данных аудитор может сделать вывод об организации системы внутреннего контроля, а также определить необходимые процедуры для сбора аудиторских доказательств, сосредоточиться на выполнении отдельных расчетов. Достоверность начисленной заработной платы и других выплат работникам проверяется частично.

Общий план аудита расчета заработной платы включает:

– аудит оформления первичных документов;

– аудит системы начислений заработной платы;

– аудит удержаний из заработной платы;

– аудит сходности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета.

Когда происходит составление плана и программы аудита расчетов заработной платы аудитор обязан акцентировать свое внимание на вид и специфику деятельности предприятия, и надлежащие законодательные моменты регулировки начислений и удержаний. Основные направления законодательного регулирования расчетов заработной платы можно объединить согласно следующим направлениям: прием на работу, увольнение с работы работника, начисление, выплаты и удержания из заработной платы, депонирование невыплаченной вовремя заработной платы, предоставление отпуска, оплата пособий по временной нетрудоспособности.

Начисление заработной платы производится на основании таких документов, как расчетные и платежные ведомости, лицевые счета работников, первичные документы и все эти документы подвергаются проверке. Особый интерес устремляется на правильность их заполнения и соответствие требованиям нормативных документов. При проверке первичных документов устанавливается полнота заполнения всех реквизитов, присутствие подписей. Также работникам начисляют различные выплаты, например, выплаты стимулирующего, компенсирующего характера, за непроработанное время, оплата простоя и брака. Также стоит обращать внимание на правильность оформления и начисления различных выплат, они должны быть подтверждены правильно и оформлены первичными документами.

Непосредственно аудиторы обращают внимание на своевременность и полноту удержаний из заработной платы. Основные виды удержаний: налог на доходы физических лиц; взносы в пенсионный фонд РФ; по исполнительным листам – алименты, штрафы, возмещение материального ущерба и другое.

Затем выявляется соотношение отмеченных в учетных регистрах схем корреспонденции счетов по начислению заработной платы и удержаний из нее схемам корреспонденции счетов, предусмотренных планом счетов. Подтверждается соотношение данных синтетического и аналитического учета по начисленной, уплаченной и депонированной заработной плате. Сумма выплаченной по окончании месяца заработной платы обязана соответствовать кредитовому сальдо по счету 70.

Многие организации приходят к выводу, что необходимо пользоваться услугами профессиональных аудиторов для того чтобы к минимуму свести риск предпринимательской деятельности организации. В основном клиенты просят провести аудит заработной платы, проверить соблюдение трудового законодательства, проанализировать допущенные ошибки и другое. Советы аудиторов могут помочь исключить целый ряд ошибок, в особенности в непростых и спорных моментах. Грамотное и профессиональное разрешение проблем оплаты и стимулирования труда понижает риск конфликтных ситуаций, оказывает огромное влияние на финансовые и экономические элементы деятельности организации в целом.