Методика аудита расчетов по заработной плате

Аудит заработной платы состоит из четырех этапов: предварительный, начальный, основной и заключительный этап.

Предварительный этап включает основной набор действий, предусмотренный для проведения проверки. Программа проведения составляется на основе определенного аудитором риска рассчитанной выборке и уровня существенности. На этом этапе происходит понимание деятельности аудируемого лица, а также предварительное знакомство с документами.

Следующий этап – начальный. Здесь составляем планирование программы аудита, расчет всевозможных рисков, выборки, существенности, а уже в конце подписание договора.

Основной этап состоит из выполнения аудиторских процедур, заполнения рабочих документов, сбора доказательств.

На заключительном этапе делаем вывод на основе рассмотренных рабочих документов, в которых содержатся доказательства аудита и подготовка отчета аудитора.

Аудит заработной платы на предварительном этапе начинается с обмена письмами аудируемой компании – письмо-предложение и аудиторской организации – письмо-согласие или письмо-отказ, в котором должно быть обоснование отказа аудиторской организации от проведения аудита. В случае согласия аудитор проводит предварительное знакомство с предприятием на основе отчетных документов. Далее аудитору следует провести анализ в целях понимания деятельности аудируемого лица.

В данной курсовой работе деятельностью аудируемого лица является электроэнергия. Электроэнергия является основной отраслью российской экономики, обеспечивающей электрической и тепловой энергией внутренние потребности народного хозяйства и населения. Республика Башкортостан обладает развитой энергетической базой, обеспечивающей в полном объеме ее потребности в электроэнергии и теплоэнергии и позволяющей осуществлять реализацию электроэнергии соседним регионам через Федеральный оптовый рынок энергии и мощности. В республике ежегодно производится до 25 млрд. кВт/ч электрической и 55 млн. Гкал. тепловой энергии. По некоторым данным, потребление электроэнергии в энергосистеме Республике Башкортостан в августе 2014 года составило 1925,8 млн кВт/ч, что на 1 % больше потребления электроэнергии в августе 2013 года [ ].

Энергетика – это уникальная отрасль, которая каждый день обеспечивает теплом и светом всех без исключения граждан страны. Свет и тепло в наших домах, работа всей техники, тесно окружающей нас в современном мире, сама возможность существования человеческого общества 21-го века напрямую зависит от нашей работы. В результате более чем 75-летнего труда создана система надежного электроснабжения объектов города.

МУП «Белорецкие городские электрические сети» обеспечивает бесперебойное и стабильное электроснабжение населения, городских коммунально-бытовых потребителей, объектов социальной и инженерной инфраструктуры г. Белорецка. Основными задачами являются: эксплуатация наружных систем электроснабжения и наружного освещения, трансформаторных подстанций, распределительных пунктов, воздушных и кабельных линий электропередачи, системы диспетчерского управления; транспортировка электроэнергии по распределительным сетям; надежное и бесперебойное электроснабжение всех потребителей электроэнергией и присоединение новых потребителей к электросетевой инфраструктуре.

На начальном этапе основной целью аудитора является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют. Оценку эффективности системы внутреннего контроля по операциям, связанных с заработной платой, аудиторы начинают с наличия нормативных актов организации. Это связано с тем, что сначала необходимо определить, имеются ли в организации внутренние системные документы. Такими основными документами являются: трудовой договор, штатное расписание, положение об оплате труда, внутренний трудовой распорядок и положение по премированию.

Изучение содержания данных документов позволяет установить, соответствуют ли внутренние положения требованиям законодательства [1, с. 33]. В случае отсутствия указанных документов или выявлении противоречий в законодательном аспекте, можно сделать вывод о несоответствующем учете оплаты и стимулирования труда.

Систему внутреннего контроля в МУП «Белорецкие городские электрические сети» мы проверим на основе проведения тестирования (см.приложение …). По полученным данным пройденного теста, можно сделать вывод, что в МУП «Белорецкие городские электрические сети» система внутреннего контроля на хорошем уровне. Для учета операций по заработной плате применяются ПК, что значительно повышает возможность сопоставления данных. Также по данным теста можно сказать, что организация системы бухгалтерского учета операций по заработной плате отвечает требованиям оперативности и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нежелательно.

Для подписания договора на оказание аудиторских услуг, необходимо разработать общий план аудита. В процессе подготовки плана аудита аудитором оценивается эффективность системы внутреннего контроля у организации и в связи с этим производит оценку ее риска. Если система внутреннего контроля считается эффективной, то она должна своевременно предупреждать о возникновении недостоверной информации. При подготовке плана аудита аудитору следует установить приемлемые для нее уровень существенности, аудиторский риск и выборку, что послужит для определения стоимости договора, которым завершается начальный этап аудита.

Уровень существенности в аудите – это максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая может быть показана в финансовой отчетности [ ]. Для оценки уровня существенности используются два подхода – дедуктивный и индуктивный. Определим индуктивным подходом уровень существенности на основании данных МУП «Белорецкие городские электрические сети».

Формула уровня существенности: ,

где ЗП – значение показателя, используемого при расчете уровня существенности.

Рассчитаем уровень существенности для МУП «Белорецкие городские электрические сети» по формуле уровня существенности, тыс.руб.:

В соответствии с положениями ПСАД «Существенность и аудиторский риск» показатели, применяемые при расчете уровня существенности, не должны отличаться от их среднего значения более чем на 20%. Для проверки данного условия можно использовать следующую формулу:

Наименьшее значение от среднего отличается на:

Наибольшее значение от среднего отличается на:

С учетом того, что в обоих случаях отклонение наибольшего и наименьшего показателей отличаются от среднего (8525,96 руб.) более чем на 20% в большую и меньшую сторону, необходимо рассчитывать новое значение уровня существенности, тыс.руб.:

Таким образом, величина 7020,4 руб., которую можно округлить до 8 тыс.руб. является показателем уровня существенности, который является максимально допустимым показателем бухгалтерской ошибки по итогам проведенной проверки.

Далее мы оцениваем аудиторский риск – это риск выражения аудитором ошибочного мнения в случае, когда в финансовой (бухгалтерской) отчетности содержатся существенные искажения [ ФПСАД].

Степень внутрихозяйственного риска (ВХР) на основе проделанного тестирования системы внутреннего контроля (СВК) был оценим в 60%. Тестирование системы внутреннего учета продемонстрировало, то, что согласно отдельным бухгалтерским операциям внутренний контроль на среднем уровне. Значит, риск средств контроля (РК) оценим в 50%. Между риском необнаружения (РН) и внутрихозяйственным риском и риском средств контроля имеется противоположная взаимосвязанность. Определим уровень риска необнаружения ниже среднего, исходя из этого, можно сделать вывод, что необходимо осуществлять аудиторскую проверку наиболее подробно, изменить аудиторские процедуры. Уровень риска необнаружения составит 10%.

Планируемый аудиторский риск:

Планируемый аудиторский риск не высок, значит, аудитор может считать план приемлемым.

И последнее, что мы должны рассчитать это выборка.