К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
Форма обложки дела
_________________________________________________________________ (наименование государственного архива)* _________________________________________________________________ (наименование вышестоящей организации) _________________________________________________________________ (наименование организации) _________________________________________________________________ |
Наименование структурного подразделения (общественной организации,
_____________________________________________________________
Функции или направления деятельности)
Дело № ________________ Том № ___________
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
(заголовок дела)
_______________________
Дата (крайние даты)
На ______________ листах
Хранить ________________
| Ф. _________ |
| Оп. ________ |
| Д. _________ |
Приложение 16
К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
И по личному составу структурного подразделения
(общественной организации) организации
| Наименование организации Наименование структурного подразделения (общественной организации) Опись № __________________ дел _______________________ (наименование категории дел) за _____________ год | УТВЕРЖДАЮ ________________________ (наименование должности ________________________ руководителя структурного ________________________ подразделения (общественной ________________________ организации) Подпись Расшифровка подписи Дата |
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Название раздела, заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части)* | Приме-чание |
В данную опись внесено ________________________________________
(цифрами и прописью)
дел с № __________________ по № _________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
Составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности
Руководителя службы ДОУ
(лица, ответственного за ДОУ)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
| СОГЛАСОВАНО** Протокол заседания ЭК _____________________________ (наименование структурного подразделения) _____________ № ______________ |
Передал ______________________ дел и ___________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
Регистрационно-контрольных карточек к документам.
Наименование должности
Работника, передавшего дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял _________________________ дел и ________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
Регистрационно-контрольных карточек к документам.
Наименование должности
Работника архива (лица,
Ответственного за архив),
Принявшего дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 17
К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел,
Не подлежащих хранению
| Наименование вышестоящей организации Наименование организации АКТ _________ № ____________ ________________________ (место составления) | УТВЕРЖДАЮ ______________________ (наименование должности _______________________ руководителя организации) Подпись Расшифровка подписи Дата |
О выделении к уничтожению
Документов и дел, не подлежащих
Хранению
На основании ___________________________________________________
(названия и выходные данные нормативных правовых актов,
_______________________________________________________________