использованных при проведении экспертизы ценности)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела фонда №* _________________________________________________________________

(название фонда)

№№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера номенклатур (описей) за год(ы)	Индекс дела (тома, части) по номенкла-туре или № дела по описи	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню	При-меча-ние

Итого ____________________________ дел за ________________год(ы).

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _____________ год(ы) утверждены,

а по личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК, ЦЭК)_______________

______________________________________________________________

(наименование государственного архива, органа Государственной архивной службы

______________________________________________________________

Республики Беларусь или вышестоящей организации)

(протокол ___________ № _________)

Наименование должности

Лица, проводившего экспертизу

Ценности документов Подпись Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК (ЭК) __________________________ (наименование организации) ____________ № ____________

СОГЛАСОВАНО* Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК) _______________ (наименование __________________________ государственного архива или органа ____________________________ Государственной архивной службы ____________________________ Республики Беларусь, ____________________________ вышестоящей организации) __________ № ____________

Документы в количестве ____________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

весом _____________ кг сданы в _________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________ № _____

Наименование должности

Работника организации,

Сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности

Работника архива (лица,

Ответственного за архив),

Внесшего изменения

В учетные документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение 18

К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

Форма листка-заместителя документа

ЛИСТОК-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА

Вид документа _______________ Дата __________ Индекс ___________

Корреспондент ________________________________________________

Заголовок (или краткое содержание документа) ____________________

______________________________________________________________

Выдан ________________________________________________________

(дата выдачи)

Выдал ________________________ Получил_______________________

(наименование должности, подпись, (наименование должности, подпись,

_________________________ _______________________

Расшифровка подписи лица, расшифровка подписи лица,

_________________________ _______________________

Выдавшего документ) которому выдан документ)

Приложение 19

К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

Форма карты-заместителя дела

Наименование организации

Наименование структурного

Подразделения

КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА

Дело № _______________________________________________________

(индекс по номенклатуре дел или номер по описи и заголовок)

Выдано ___________________ во временное пользование до _________.

(дата выдачи) (дата возврата)

Выдал ________________________ Получил_______________________

(наименование должности, подпись, (наименование должности, подпись,

_________________________ _______________________

Расшифровка подписи лица, расшифровка подписи лица,

_________________________ _______________________

Выдавшего дело) которому выдано дело)

* Внешнее представление документа в электронном виде – его воспроизведение на электронном средстве отображения информации, на бумажном либо ином материальном объекте в виде, доступном и понятном для восприятия человеком.

* В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов и не имеющих вышестоящего органа управления, не оформляется.

* Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения.

* Оформляется в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, при передаче дела (тома, части) в государственный архив.

* Графа 6 не оформляется в описях дел постоянного хранения.

** Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения.

* Номер фонда указывается в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов.

* Оформляется в актах о выделении к уничтожению документов с отметкой «ЭПК».