ЧАСТЬ 8. ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРОГРАММНОГО ОТЧЕТА

Отчет составляется путем заполнения установленной формы в соответствии с настоящей инструкцией.

“Паспорт” отчета должен содержать:

- полное наименование организации, представляющей отчет;

- название проекта;

- номер договора, согласно которому Фондом “Саратовская губерния” осуществлена финансовая поддержка проекта;

- отчетный период (даты начала и окончания отчетного периода: день, месяц, год);

- адрес организации, представляющей отчет, с почтовым индексом;

- контактный телефон и факс организации, представляющей отчетом, с междугородним телефонным кодом;

- адрес электронной почты организации, представляющей отчет;

- фамилия, имя, отчество и название должности руководителя организации;

- фамилия, имя, отчество руководителя проекта;

- цель и задачи проекта.

Деятельность в рамках проекта:

В данном разделе описывается, каким образом выполнялись задачи проекта и достигались его результаты: как, когда и где проводились мероприятия проекта. Описание должно быть структурировано в соответствии с рабочим планом реализации проекта.

Необходимо приводить информацию, непосредственно связанную с реализацией проекта (информация о достижениях организации в деятельности за рамками проекта, может быть приведена в разделе “Дополнительная информация”).

Если в рамках проекта осуществлялось сотрудничество с органами государственной власти и местного самоуправления, другими организациями, необходимо рассказать об их участии в реализации проекта, проведении совместных мероприятий (в том числе с указанием их вклада: организационного, финансового).

Раздел должен содержать информацию о внесенных в реализацию проекта коррективах и их обоснование. Существенное изменение деятельности в рамках проекта недопустимо без предварительного согласования с грантодателем.

Результаты реализации проекта:

В данном разделе приводится описание результатов реализации проекта и их соотношение с ожидаемыми на начало проекта. В случае расхождения необходимо представить обоснование этому.

Необходимо представить аналитическую оценку результатов с приведением качественных и количественных показателей.

Обязательно указание вклада организации в реализацию проекта с подробным описанием, в том числе суммы целевых средств и денежного эквивалента нефинансовых ресурсов.

Можно привести собственную оценку эффективности реализации проекта по ее основным критериям:

- управление проектом;

- исполнение бюджета проекта;

- материально-техническое обеспечение проекта;

- взаимодействие с целевой группой;

- взаимодействие с партнерами;

- информационное обеспечение проекта.

Раздел должен содержать выводы о перспективах продолжения работы, организованной в рамках реализации проекта, по его завершению.

Следует привести конкретные примеры произошедших в результате реализации проекта качественных изменений.

Обязательными приложениями к отчету являются:

- копии всех публикаций, связанных с реализацией проекта;

- при выпуске полиграфической продукции – экземпляр данной продукции;

- при организации семинаров – программа семинара, список его участников и экземпляр материалов, которые они получили, резюме ведущих семинара с контактной информацией;

- созданные в рамках реализации проекта информационные ресурсы на электронном носителе.

Для записей