Особенности проведения региональной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» - Сибирь
«Серебряный Лучник» сегодня является одной из самых авторитетных премий в области связей с общественностью в России. Победитель «Серебряного Лучника» - Сибирь получает престижную отраслевую награду и признание профессионального сообщества. Это громкая заявка о себе на кадровом рынке, новые связи и возможности.
В 2010 году Попечительским советом Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» учреждена Региональная премия в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» - Сибирь, которая призвана расширить возможности участия региональных компаний в Сибирском федеральном округе.
Одной из главных целей премии «Серебряный Лучник» - Сибирь является расширение возможностей участия региональных организаций и специалистов в Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник», а также поощрение лучшего опыта специалистов, занимающихся развитием общественных связей[6]. За два года проведения Региональной премии проекты, принимавшие участие в региональном конкурсе, становились участниками и лауреатами Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник». Всего же за время существования регионального конкурса пять сибирских проектов удостоились высшей профессиональной награды.
Традиционно один из региональных проектов-победителей входит в шорт-лист Национальной премии «Серебряный Лучник», чей автор получает право на его публичную защиту в дни открытых презентаций в Москве. Также десять лучших сибирских проектов автоматически становятся участниками конкурса Национальной премии «Серебряный Лучник» на общих условиях, но без внесения регистрационного взноса.
Для планирования PR-действий региональной премии «Серебряный лучник» Сибирь используем формулу RACE., «RACE» - это аббревиатура английских слов:
· Research - исследование,
· Action - действие: разработка программы и сметы,
· Communication - общение: осуществление программы информационно-коммуникативными средствами,
· Evaluation - оценка: определение результатов и внесение коррективов в программу. Каждое из этих слов обозначает определенный этап планирования PR-кампании.
Research: участвовать в конкурсе на соискание Региональной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» - Сибирь могут авторы или авторские коллективы, агентства, некоммерческие фонды и организации, а также профильные службы и департаменты государственных, общественных организаций и коммерческих предприятий, осуществляющих деятельность по развитию связей с общественностью.
Срок подачи конкурсных проектов: с 15 октября по 20 декабря 2013 года. Подведение итогов Региональной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» - Сибирь было в конце января 2014 года. Регистрация осуществляется через сайт www.luchnik-siberia.ru.
Action: Технические требования к подготовке проекта следующие: текст кейса не должен превышать объём стандартных 10 страниц формата А4. Кейс должен быть структурирован параграфами, без использования колоночного формата.
· минимальный размер шрифта - 12;
· минимальный размер межстрочного пространства - 1,5;
· минимальный размер печатного поля (по всем сторонам листа) - не менее 1,3 см.
Объём кейса и приложений в электронном виде ограничивается 20 Мб и должен быть разумно-достаточным при наилучшем качестве (может включать иллюстрации, копии видео- и фотоматериалов, печатные и дизайнерские разработки, фирменную символику, компьютерные программы, сценарии, краткое резюме исследований, фотоотчёты и другие наиболее репрезентативные материалы и данные).
Рекомендовано следующее деление кейса по главам и разделам:
· название проекта (должно наиболее полно и чётко отражать замысел, ход и результативность проекта);
· номинация, в которую подаётся проект;
· автор и / или авторский коллектив проекта (с указанием руководителя проекта и / или генерального директора компании / директора департамента);
· клиент / Заказчик проекта (название организации; для свободных профессионалов-аутсорсеров и агентств при подаче проекта необходимо приложить письменное разрешение Клиента / Заказчика на участии в конкурсе);
· сроки осуществления проекта (проект или презентуемый этап проекта должны быть завершены в текущем календарном году);
· проблематика проекта (главные вызовы и условия в реализации проекта);
· целевые аудитории проекта (в случае необходимости - дополнительные и вспомогательные аудитории; их потребности, менталитет, предпочтения, демографические и иные ключевые характеристики);
· цели и задачи проекта (цели должны соответствовать потребностям Клиента / Заказчика и быть перспективными и широкими; задачи должны быть реалистичными и измеримыми по затратам времени, качеству, количеству и другим критериям);
· коммуникационная стратегия проекта;
· коммуникационная тактика и креативные решения проекта;
· практические действия по осуществлению проекта (описание кейсов должно включать ключевые посылы проекта, основу его логики и решений, демонстрировать планомерность, тактику и коммуникационные инструменты, используемые в осуществлении проекта, показывать аналитичность проекта, подтверждать умение авторов проекта работать с подрядчиками, а также реакцию аудиторий на проект);
· бюджетные характеристики проекта (объёмы и рациональность использования);
· результат / эффективность проекта (оценка итогов, способы и инструменты измерения результативности, соответствие результатов поставленным целям и задачам, влияние итогов проекта на имидж и репутацию Клиента / Заказчика, рост реальной и паблицитной стоимости бизнесов и брендов Клиента / Заказчика, формальные и неформальные профессиональные находки и открытия, аналитические итоги, убедительные доказательства легитимности результатов).
После технической подготовки проект подаётся в Исполнительную дирекцию Региональной премии «Серебряный Лучник» - Сибирь в электронной версии через личный кабинет на сайте www.luchnik-siberia.ru или на электронный адрес luchnik@agt-siberia.ru (объем работы - не более 20 Мб, включая приложения).
Участие в форуме бесплатное по предварительной регистрации на сайте luchnik-siberia.ru
Communication:В 2013 году впервые в рамках завершающих мероприятий Премии прошел Образовательный форум для журналистов, редакторов СМИ и PR-специалистов «Коммуникации будущего». С докладами выступили Ольга Кожевникова, руководитель департамента Media & Communications ВЦИОМ, Елена Кохановская, директор по связям с общественностью Группы МТС, председатель жюри премии «Серебряный Лучник» - Сибирь, Александр Куприянов, заместитель руководителя Объединенной редакции новостей, руководитель программы регионального поясного вещания «РИА Новости».
Программа Форума была посвящена изучению эффективных способов медийных коммуникаций с применением современных технологий. Эксперты федерального уровня рассказали участникам форума, какие возможности и риски появляются у традиционных СМИ в эпоху бурного развития мобильных технологий, какие каналы и инструменты коммуникаций нужно выбирать, чтобы сохранить свою аудиторию и быть привлекательными для рекламодателей.
На заключительных мероприятиях региональных премий в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» в рамках образовательной программы «АГТ Мастер Коммуникаций» был проведен цикл практических семинаров на тему «Коммуникации в России. Современные тенденции развития». Перед участниками мероприятий мастер-классы провели представители TOP-менеджмента Коммуникационной группы АГТ, признанные эксперты в отрасли связей с общественностью:
· Вячеслав Лащевский, член Попечительского совета Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник», председатель совета директоров Коммуникационной группы АГТ
· Владислав Шулаев, Директор по продвижению территорий коммуникационного агентства АГТ, руководитель экспертной группы Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» в номинации «Продвижение территорий», секретарь комитета РАСО по региональному развитию и продвижению территорий
· Ярослав Тарасов, директор департамента GR Коммуникационной группы АГТ
Участниками семинаров стало более 300 человек, в число которых вошли профессионалы в области общественных связей, а также профильные студенты и преподаватели.
«Можно с полной уверенностью отметить, что премия «Серебряный Лучник» - Сибирь постоянно развивается, и по сравнению с прошлым годом участников и заявок стало намного больше», - сообщил председатель жюри премии «Серебряный Лучник» - Сибирь, директор по связям с общественностью ОАО «МегаФон» Петр Лидов.
Evaluation - оценка:в жюри «Лучника» входят профессионалы в области коммуникаций и продвижения, работающие в НКО, бизнес или государственных структурах, а также представители региональных медиа. Это эксперты, признанные, как минимум, в своем городе. Ежегодно стараются пригласить хотя бы одного представителя из каждого региона СФО.
Награждаются лучшие проекты в сфере международной деятельности, исследований и анализа, экономики, развития корпоративной культуры, репутационного менеджмента, идеологии, культуры, социальных проблем, избирательных кампаний, политконсалтинга, информационного обеспечения социально значимых акций, информационного сопровождения спортивных мероприятий, шоу-бизнеса, издания и интернет-сайты, освещающие вопросы развития общественных связей. Соискатели должны продемонстрировать широкое владение навыками коммуникационного менеджмента - планирования и управления.
Критерии оценки:
· сложность целей и масштаб проекта;
· оригинальность замысла и осуществления проекта;
· стратегический подход к планированию проекта;
· комплексность использованных коммуникационных стратегий, тактик и инструментов;
· достижение заявленных целей, выполнение поставленных задач, общая эффективность проекта.
Для участников Регионального конкурса в проектных номинациях предусмотрена техническая экспертиза оформления проектов в соответствии с рекомендациями, а также вышеобозначенными критериями. После оценки работ членами Жюри Региональной премии «Серебряный Лучник» - Сибирь выбирается по три лучших работы в каждой номинации, вместе они получают шанс претендовать на вхождение в шорт-лист Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник».