Рекомендации по оформлению пояснительной записки проекта

ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОГО ПРОЕКТА

1.1.1 Требования к оформлению текста пояснительной записки проекта

При оформлении сложных таблиц, рисунков можно использовать более крупные форматы. Текстовые документы выполняют одним из следующих способов:

· машинописным (ГОСТ 13.1.002). Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

· рукописным - чертежным шрифтом (ГОСТ 2.304) с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;

· с применением печатающих устройств ЭВМ (ГОСТ 2.004).

· Вписывать в текстовые документы, приготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черной пастой или тушью. Текст курсовой работы (проекта) излагается кратким четким языком. Терминология и обозначения должны соответствовать установленным стандартам, а при отсутствии стандартов – общепринятым нормам в научно-технической литературе.

В тексте работы не допускается:

· сокращение обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц в головках и боковиках таблиц, в расшифровках формул;

· применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими стандартами;

· использовать математический знак «-» перед отрицательным значением величины. Вместо знака «-» следует писать слово «минус»;

· применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ) без регистрационного номера.

Изложение материала должно быть последовательным, логически законченным, отличаться четкостью формулировок, исключающим различные толкования и неправильное понимание информации.

Текст необходимо излагать в соответствии с нормами русского языка, технически грамотно.

Язык курсового проекта не требует художественности, эпитетов, эмоциональных средств выражения, Не следует текст излагать от первого лица «(я пришел к выводу», «я использую»), применять обороты разговорной речи. Как правило, при написании курсовых проектов используется стиль безличного изложения. Обычно применяются конструкции предложений с глаголами в неопределенной форме «(рекомендуется выполнить», «необходимо использовать), «следует определить» и т. д.). При изложении в тексте обязательных требований при меняются слова «должен», «следует», «необходимо» и т.п. При изложении других положений, рекомендаций используются слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и т. д.

Сокращения слов допускаются только общепринятые, установленные правилам и русской орфографии.

В работе должно быть выдержано единообразие используемой терминологии, формульных символов. Необходимо избегать применения для одного итого же понятия различных терминов и словосочетаний (синонимов), которые могут восприниматься читателем как разные по смыслу.

Порядковые числительные пишутся словами: первый, седьмой, двадцатый или обозначаются арабскими цифрами с падежным окончанием, если стоят перед существительным: 5-й корпус; если порядковое числительное, записанное цифрами, стоит после существительного, к которому относится, то падежные окончания не пишутся: в гл. 3, в табл. 2.

1.1.2 Рубрикация текста.

Рубрикация позволяет организовать более рационально работу с текстом, быстрее находить нужную информацию. Она представляет собой результат подразделений текста на составные части, которые могут сопровождаться заголовками, нумерацией, выделяться шрифтом, цветом, рамками. При делении текста на рубрики важно правильно учитывать смысловые части учебного материала, приемы изложения, предполагаемые формы работы с текстом. Простейшим видом рубрикации является деление текста на небольшие смысловые части с помощью абзацев - отступов при начале новой смысловой части.

Абзацный отступ должен быть одинаковым и равен пяти ударам пишущей машинки (1,27 или 1,5 см при печатании в Word шрифтом 14) по всей работе. Логическая целостность текста, выделенная абзацем, способствует лучшему восприятию его содержания. Поэтому правильная разбивка текста на абзацы существенно облегчает его осмысление и работу над ним.

Деление текста на более крупные составные части диктуется логикой содержания. Разделы и подразделы, главы и параграфы текста должны быть озаглавлены так, чтобы название точно соответствовало содержанию излагаемого материала, а логика взаимосвязи составных частей должна отражать основную тему (название) проекта. В заголовках следует избегать сокращений, узкоспециальных терминов, аббревиатур. заголовки должны быть достаточно краткими, но в то же время они не должны состоять из одного слова, так как такой заголовок теряет конкретность.

Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами, в пределах всей работы, в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95 в конце номера раздела, подраздела или пункта точка не ставится, если далее следует заголовок, например: I Общая часть; 2.2 Конструкция поперечного профиля.

Если разделы поделены на подразделы, номера последних составляются из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой, например: номера подразделов в разделе 2: 2.1,2.2, 2.3 и т. д. Подразделы могут состоять из пунктов. Их номера составляются из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой, например: пункты в подразделе 2.1 нумеруются так: 2.1.1, 2.1.2,2.1.3 и т. д. Более мелкое дробление на подпункты с нумерацией в методических разработках нежелательно. Такая система нумерации допускает отсутствие в наименованиях рубрик слов «часть», «раздел», «глава», «параграф».

Текстовую часть раздела или его подразделов начинают с абзацным отступом равным 15 … 17 мм (пять ударов пишущей машинки).

Каждый раздел записки начинается с нового листа. Название раздела записывается прописными буквами (высота буквы 5 мм). Номер раздела указывается арабской цифрой с точкой (высота цифры 3,5 мм). После названия раздела точка не ставится.

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

При изложении текста указаний числа с размерностью следует писать цифрами (например, ток потребления не более 15 мА), а без размерности – словами (например, катушку пропитать два раза), многозначные числительные записываются цифрами, например: 45 растений, 12 шагов. Нельзя отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

Единица измерения физической величины одного и того же параметра в пределах пояснительной записки должна быть постоянной.

В примечаниях к тексту и таблицам указываются только справочные и поясняющие данные.

Если имеется одно примечание, его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят точку.

Если примечаний несколько, после слова «Примечание» ставят двоеточие. Примечания в этом случае нумеруют арабскими цифрами с точкой, например:

Примечания: 1. ____________________________________

____________________________________

2. ____________________________________

В указаниях могут быть ссылки на стандарты, технические условия, другие документы и литературные источники. При ссылке на стандарты и технические условия указываются только их обозначения, при ссылке на другие документы указываются их наименования.

Все листы, кроме титульного и бланка задания, должны иметь рамку и штамп, выполненные тем же цветом, что и текстовая часть. На ведомости проекта и «Содержании» штампы формы 2. На остальных листах записки-штампы формы 2а. Все листы записки, начиная с «Содержания», должны иметь номер, шифр документа и другие записи в штампе (ГОСТ 2.104-68).

При ссылке в тексте на источник следует приводить его номер из списка использованной литературы в квадратных скобках; при необходимости указываются страницы источника, возможны ссылки на несколько источников, например: [4;7.86-87]; в работах [9; 11; 15-18] приведено …

Применение формул

Значения символов, числовых коэффициентов, входящих в формулу приводятся непосредственно под формулой. Значение каждого символа пишется с новой строки в той же последовательности, в какой эти символы приведены в формуле. Первая строка символа должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Все формулы в пояснительной записке нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например:

( 1)

где P – мощность, выделяемая в нагрузке, Вт;

U – падение напряжения на нагрузке, В;

R – сопротивление нагрузки, Ом.

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например:

«… в формуле (1)…».

Применение иллюстрации

Все иллюстрации в тексте (схемы, графики, технические рисунки, фотографии и т.д.) именуются рисунками и имеют единую сквозную или по разделам нумерацию.

Иллюстрации в указаниях располагают по возможности ближе соответствующим частям текста.

Иллюстрации нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, «рис. 3.1», «рис. 3.2».

При необходимости иллюстрации могут иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст). Подрисуночный текст с номером рисунка помещают под иллюстрацией.

На приводимых в качестве иллюстраций электрических схемах около каждого элемента указывается его позиционное обозначение и при необходимости – номинальное значение величины. Для электро- и радиоэлементов, других комплектующих изделий, являющихся органами регулировки или настройки, дополнительно указываются в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

Схемы, таблицы, чертежи и графики, приводимые в тексте требований, могут выполняться на листах любых форматов по ГОСТ 2.301 – 68.В тексте ссылки на иллюстрации по типу «Рис. 12», а ссылки на ранее упомянутые иллюстрации даются с сокращенным словом «смотри», например, «см. рис. 8». Если после ссылки на рисунок идет рассмотрение иллюстрации.

Применение таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц. Таблица может иметь тематический заголовок, который выполняется строчными буквами (кроме первой прописной) и помещается над таблицей посередине.

Все таблицы, если их несколько, нумеруются в пределах каждого раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Над левым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы без знака «№»и при наличии тематического заголовка, заголовок пишут за словом таблица.

Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Заголовки граф указываются в единственном числе. Заголовки граф начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных. Если подзаголовки имеют самостоятельное значение, их начинают с прописной буквы.

Графу «№ п/п» в таблицу не включают. Для облегчения ссылок в тексте пояснительной записки допускается нумерация граф таблицы.

Если цифровые данные в графах таблицы имеют различную размерность, она указывается в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, имеют одну размерность, сокращенное обозначение единицы измерения помещают над таблицей. Если все данные в строке имеют одну размерность, ее указывают в соответствующей строке боковика таблицы.

Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» помещают рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя (после размерности) в боковике таблицы или заголовке графы.

Если цифровые или иные данные в графе таблицы не приводятся то в графе ставят прочерк

Числовые величины в одной графе приводятся с одинаковым количеством десятичных знаков.

Образец оформления таблицы приведен ниже на рис. 1