Обзор готового программного обеспечения для ведения кадрового учета

2.1 Кадровая программа «Сотрудники предприятия 2.7.6»

Программа «Сотрудники предприятия 2.7.6» предназначена для автоматизации работы кадровых отделов организаций.

Возможности программы «Сотрудники предприятия 2.7.6»:

• Сведения обо всех сотрудниках Вашей компании находятся в одном месте – Журнале сотрудников, и всегда можно легко найти нужную информацию о сотруднике.

• Для удобства работы журнал сотрудников можно вывести на печать – в привычных форматах Word (Writer) и Excel (Calc). А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях.

• Все сведения о каждом сотруднике представлены наглядно в Карточке соответствующего сотрудника.

• Вы сможете загрузить в программу фото каждого сотрудника не только с диска или со сканера, но и с web камеры.

• Карточку каждого сотрудника также можно вывести в Word (OO Writer), а затем отформатировать и вывести на печать.

• Трудовой договор, кадровые приказы и другие документы сформируются одним нажатием кнопки в Microsoft Word (OpenOffice Writer).

• Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про дни рождения сотрудников! Программа напомнит Вам о них сама.

• Программа позволяет отслеживать окончание сроков действия медицинских справок, регистрации, свидетельств о переводготовке и повышении квалификации, разрешения на работу и водительского удостоверения.

• Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов.

• Сотрудники будут вовремя уведомлены о важных событиях Вашей организации - в программе есть функции отправки уведомлений по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним.

• Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям и сформирует необходимые отчеты.

• Можно выводить результаты поиска по отдельным полям карточек сотрудников в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид.

• Доступ и работа с программой «Сотрудники предприятия» строго регламентированы: реализованы четыре уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений) и только для первоначального ввода. Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к организациям для каждого уровня доступа.

• Есть возможность формирования трудовых договоров, приказов и произвольных документов по Вашим шаблонам, в результате внешний вид документов именно такой, как принято в Вашей компании – документы формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer.

• Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав.

Достоинство программы «Сотрудники предприятия 2.7.6» заключается в том, что имеет низкие системные требования и запустятся на любом компьютере.

2.2 Кадровая программа «Кадры» от БухСофт

Программа Кадры от Бухсофт - одна из самых простых кадровых программ. Это интуитивно понятная условно бесплатная программа для ведения кадрового учета на предприятии со всеми необходимыми возможностями.

Как и многие другие кадровые программы, программа "Кадры" от Бухсофт позволяет вести учет таких данных как:

· Персональные данные – фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, адрес регистрации и фактический адрес местожительства, сведения о документе, удостоверяющем личность, предусмотрена возможность вставки фотографии работника;

· Налогообложение – заносятся данные, учитываемые при налогообложении доходов работника и формирования отчетов: ИНН, Код ИМНС (формируется автоматически на основании первых цифр ИНН), сведения об инвалидности, предоставление стандартных вычетов, учет доходов с прежнего места работы, сведения об инвалидности, стандартные вычеты, полученные доходы с предыдущего места работы;

· Долги – в данной закладке заполняются начисленные, но не выплаченные доходы прошлых лет, долг налогоплательщика по налогу на доходы на начало года;

· Начисления – заносятся данные о постоянных начислениях и удержаниях, на основе которых производится автоматическое начисление зарплаты;

· Прочее – сведения о семейном положении работника, воинский учет;

· Кадровые данные – заносятся сведения, относящиеся к рабочей деятельности сотрудника: табельный номер, статус, место работы, условия труда, характер работы, стаж, сведения о трудовом договоре, категории плательщика страховых взносов и номер страхового свидетельства в ПФР;

· Перемещения – программа обеспечивает учет кадровых перемещений (прием на работу, переводы, увольнение). Информация вводится в отдельные поля, а общий наглядный отчет об имеющихся перемещениях выводится в виде таблицы;

· Больничные – возможность заведения сведений о периодах болезни сотрудника с последующим автоматическим заполнением табеля рабочего времени за соответствующий период болезни и автоматическим расчетом «больничных» после выхода на работу с помощью функции «Постоянные начисления» в Расчете зарплаты;

· Отпуск – возможность составления графика отпусков;

· Командировки – программа обеспечивает учет сведений о командировках работника;

· Образование– сведения о виде образования и учебном заведении работника, информация о послевузовском образовании, аттестация, квалификация, переподготовка, знание иностранных языков, профессия работника и т.д.

· Прочее - сведения о поощрениях (наградах), льготах, на которые имеет право работник, возможность ввода любых дополнительных сведений.

Программа кадры заполняет следующие образцы кадровых документов:

· Штатное расписание;

· Трудовой договор;

· Личная карточка;

· Личный листок;

· График отпусков;

· Кадровый состав;

· Командировочное удостоверение;

· Приказ о командировке работников;

· Приказ о переводе работников;

· Приказ о поощрении работников;

· Приказ о приеме работников;

· Приказ об изменении оклада;

· Приказ об отпуске работников;

· Приказ об увольнении работников;

· Статистическая отчетность;

Для кадровика программа «Кадры» подготовит к подписи бланк практически любого документа: штатного расписания, рабочего графика, заявления об отпуске или увольнении.

2.3 Кадровая программа «Мини - кадры»

Мини-Кадры - простая бесплатная программа для учета персонала. Позволяет учитывать сотрудников на вашем предприятии, формировать приказы кадровой службы, учитывать отработаннойе время и т.д.

Возможности программы:

· Полный учет информации о сотрудиниках:

o Основные данные (ФИО, паспорт, ИНН, адрес, телефон и т.п.)

o Фотография

o Образование (полный список всех учебных учреждений)

o Владение иностранными языками

o Полный список профессий

o Данные о воинском учете

o Полный состав семьи

· Уникальный режим "Календарь кадровика":

o Отображение кадрового состава в виде "шахматки"

o Раскраска клеток различными цветами в зависимости от "состояния" сотрудника в конкретный день: был на работе, отсутствовал, болел, в отпуске и т.п.

o Отображение и ввод отработанного времени

o Отображение дней рождений сотрудников с указанием возраста

o Специальное выделение юбилеев

o Отображение "круглых" дат (5, 10,.. лет на фирме)

· Учет приказов:

o О приеме на работу

o Об увольнении

o Об отпуске

o О командировке

o Фиксирование всех основных атрибутов приказов

o Возможность настройки печатной формы приказа

o Печать приказов

Отличается от остальных программа тем, что предназначена именно для компаний малого бизнеса, так как не способна хранить большие объемы информации.

В то же время утилита имеет большое количество преимуществ: она абсолютно бесплатна и очень легка для понимания и использования в работе. Пароль к программе выдается свободно после заполнения анкеты на официальном сайте.

«Мини-кадры» хранят большой объем информации о сотруднике (основные данные, образование, стаж, предыдущие места работы), легко производят формирование и учет основных кадровых заявлений (на прием, увольнение, отпуск, на командировку).

Программа имеет ряд приятных дополнений, например, красочно напоминает кадровику о круглых датах сотрудника в компании (5, 10 лет) и его дне рождения, что весьма полезно для забывчивых руководителей, а также имеет уникальный режим «Календарь кадровика», позволяющий планировать рабочее время более эффективно.