Налаштування робочого середовища
Налаштування вигляду вікна Access, відображення таблиці, форми, звітів виконується на вкладках діалогового вікна Параметри (Options) (меню Сервіс (Tools)) .
Розглянемо призначення прапорців в рамці Відображувати (Show) :
§ рядок стану (Status bar) — забезпечує відображення внизу вікна бази даних рядка стану, що показує поточний стан;
§ область завдань при запуску (Startup Task Pane) — відображення області завдань у вікні програми після її запуску;
§ нові ярлики об'єктів (new object shortcut) — дозволяють відображувати у вікні бази даних ярлики, використовувані для створення нових об'єктів;
§ приховані об'єкти (hidden objects) забезпечує відображення будь-якого об'єкту у вікні бази даних, для якого встановлена властивістьПрихований (Hidden). Приховані об'єкти відображуються як недоступні значки;
§ системні об'єкти (System objects) — забезпечує відображення таблиць, створених Microsoft Access при створенні нової бази даних, а також будь-яких системних об'єктів. Ці об'єкти відображуються як недоступні значки у вікні бази даних;
§
2.3
Лист
№ докум.
Дата
Змін.
Лист
КПБД 5.050101.01.00.14 ПЗ
Робота з таблицями Підпис
Самим важливим елементом є таблиці. Правильна та логічна побудова та заповнення даними таблиць є першим успішним кроком при початку роботи з БД, оскільки вся необхідна інформація, з якою ми будемо працювати, зберігається саме в таблицях.
Після того як ми створили «Пустую базу даных» нам відкрилося саме середовище. На панелі інструментів натискаємо на вкладку «Создать» і натискаємо на кнопку «Таблиця», після цих дій програма створює нам пусту таблицю. Щоб почати заповнювати даними нашу таблицю ми маємо перейти в «Режим конструктора», для цього нам потрібно на панелі інструментів натиснути кнопку «Режим» і там вибрати «Режим конструктора». В даному режимі можна створити поля і задати їм тип даних, які в дане поле будуть вводитися. Коли ми створили всі необхідні поля і задали їм певний тип даних, нам потрібно ще задати ключове поле – це поле яке буде поєднувати дану таблицю з іншими, звичайно якщо в інших це поле також буде присутнє, після цього ми можемо змінити режим перегляду на «Режим таблиці», після цієї дії Access запропонує зберегти таблицю та перейменувати її.
| Лист |
| № докум. |
| Дата |
| Змін. |
| Лист |
| КПБД 5.050101.01.00.14 ПЗ |
| Підпис |
Рисунок 2.2 – Таблиця послуги
Рисунок 2.3 – Таблиця працівники
2.4 Опис засобів для побудови БД:
· Вибрав команду Файл/ Створити або натисніть комбінацію клавіш Ctrl+N, або на кнопці Створити базу даних стандартної панелі інструментів. На екрані відобразиться панель типових завдань з списком шаблонів створення бази даних.
· Вибрав шаблон Нова база даних. Система видала запит на місце збереження та ім’я створюваної бази. Вибрав потрібний диск і папку, ввів ім'я файлу нової бази даних: «Відпуск продукції».
Після створення нової бази даних, потрібно створити один із найголовніших об’єктів для роботи з СУБД Access, тобто таблицю.
Для створення таблиці перейшов на вкладку Створити, з усіх запропонованих способів створення таблиць(Таблиця, Конструктор таблиць, Списки SharePoint) вибрав Таблиця.Всі таблиці, створені мною, були створені за допомогою Конструктора таблиць або пункту Таблиця.
Режим конструктора таблиць показує назви, типи даних, опису призначення, а також деякі додаткові властивості полів таблиці. У нижній частині вікна таблиці, відкритої в режимі конструктора, виводяться властивості полів таблиці. Для того, щоб заповнити таблицю даними, потрібно відкрити таблицю в звичному режимі та заповнити поля. Кількість полів може бути настільки великою, на скільки це потрібно користувачеві.
Рисунок 2.4 – Таблиця працівники в режимі конструктора
| Лист |
| № докум. |
| Дата |
| Змін. |
| Лист |
| КПБД 5.050101.01.00.4 ПЗ |
| Підпис |
| Лист |
| № докум. |
| Дата |
| Змін. |
| Лист |
| КПБД 5.050101.01.00.4 ПЗ |
| Підпис |
Рисунок 2.5 – Таблиця послуги в режимі конструктора
Далі я створював для своєї бази даних запити. Дана робота потребувала не значної кількості запитів Запити я створював через «Мастер запросов», вибравши простий запит натиснув далі. Наступним кроком вибрав таблицю яка потрібна в запиті та натиснув готово.
Рисунок 2.6 – Запит на вибірку
Рисунок 2.7 – Запит для працівника
2.
| Лист |
| № докум. |
| Дата |
| Змін. |
| Лист |
| КПБД 5.050101.01.00.4 ПЗ |
| Підпис |
Щоб почати роботу з базою даних потрібно її запустити через програму Microsoft Access. Потрібно запустити файл з базою даних через дану програму.
Для цього потрібно відкрити головне меню системи натисканням кнопки Пуск, вибрати Програми MicrosoftAccess
Для того, щоб розпочати роботу, потрібно двічі клацнути лівою кнопкою миші. Після цього з’явиться головне меню.
База даних містить такі елементи: таблиці, запити, форми. Об’єктом автоматизації є допомога безкоштовної правової консультації. Програма допомагає зробити звіт по наданій допомозі.
Щоб створити запит потрібно виконати Вставка\Запрос\Конструктор. Після цього потрібно відкрити доступ запиту до даних певних таблиць (додати таблиці поля, які потрібні запиту, до конструктора запиту). Далі вибрати (або створити) поля з якими працюватиме запит та побудувати (логічні чи математичні) вирази (якщо потрібно).
Після запуску програми з’являється головне вікно програми, яке є робочим простором, де розташовуються інші вікна програми. Разом із головним вікном з’являється вікно запуску, в якому користувач може відкрити з вказаного місця створену базу даних під назвою Курсова з розширенням mdb.
Лист
№ докум.
Дата
Змін.
Лист
КПБД 5.050101.01.00.4 ПЗ
ВИСНОВКИ Підпис
Під час розробки даного курсового проекту мною були закріпленні знання з попереднього курсу « Організація баз даних та знань». Курсовий проект я створював у програмі Microsoft Access, яка є дуже зручною та простою у користувані.
Access — це реляційна СУБД. Це означає, що за допомогою Access можна одержати доступ до будь-яким даних будь-якого типу і використовувати одночасно кілька таблиць бази даних. Використання реляційної СУБД дозволяє спростити структуру даних і, таким чином, полегшити виконання роботи.
По закінченню курсового проекту я створив базу даних для підприємства, вона буде корисною для підприємства. Під час розробки бази даних я набув нових навичок у розробці баз даних та освоїв і почав краще володіти середовищем для створення БД.
Лист
№ докум.
Дата
Змін.
Лист
КПБД 5.050101.01.00.4 ПЗ
БІБЛІОГРАФІЧНИЙ СПИСОК Підпис
1. Атре Ш. Структурний підхід до організації баз даних. - М.: Фінанси і статистика, 1983. - 320 с.
2. Бойко В.В., Савінков В.М. Проектування баз даних інформаційних систем. - М.: Фінанси і статистика, 1989. - 351 с.
3. Голіцина О.Л., Максимов Н.В., Попов І.І. Бази даних: Навчальний посібник. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003. – 352 с.
4. Джексон Г. Проектування реляційних баз даних для використання з мікроЕОМ. -М.: Світ, 1991. - 252 с.
5. Карпова Т.С. Бази даних: моделі, розробка, реалізація. - СПб.: Пітер, 2002. - 304 с.
6. Кирилов В.В. Структурізованние мову запитів (SQL). - СПб.: ІТМО, 1994. - 80 с.
7. Корнеев И.К., Машурцов В.А. Информационныетехнологии в управлении. - М.: ИНФРА-М, 2001. – 158 с.
8. Мартін Дж. Планування розвитку автоматизованих систем. - М.: Фінанси і статистика, 1984. - 196 с.
ДОДАТКИ
Додаток А
ДСТУ2974-94 Бази даних. Терміни та визначення
Інформаційна система-система, що організує пам'ять та маніпулювання інформацією про проблемну сферу.
Система оброблення даних- система, що складається з сукупності технічних і програмних засобів, а також робочого персоналу, що забезпечують оброблення даних.
Керування даними - процес, що забезпечує збирання, зберігання й використання даних, а також маніпулювання ними.
Подання даних - сукупність правил кодування даних і утворення конструкцій даних у системі оброблення даних.
Метадані- дані, що описують об'єкти даних.
Атрибут- пойменована властивість одного або кількох об'єктів.
Поле даних - складова частина запису, що відповідає Певному атрибуту.
Запис - набір елементів даних, що розглядаються як єдине ціле.
База даних - сукупність взаємопов 'язаних даних, організованих згідно зі схемою бази даних так, щоб з ними міг працювати користувач.
Схема бази даних- формальний опис даних згідно з конкретною моделлю даних.
Реляційна структура - структура даних, в якій дані подаються як таблиці співвідношень.
Модель даних - логічне подання організації даних у базі даних.
Реляційна база даних - база даних, реалізована згідно з реляційною моделлю даних.
Ключ- ідентифікатор, що міститься всередині набору елементів даних.
Ключ бази даних- ключ, присвоєний системою керування базами даних що однозначно ідентифікує запис бази даних.
Первинний ключ- ключ, що однозначно ідентифікує запис.
Первинний індекс - індекс для первинних ключів.
Вторинний ключ- ключ, що може ідентифікувати більше, ніж один запис.
Вторинний індекс - індекс для вторинних ключів.
Мова бази даних - штучна мова для опису, ведення і використання баз даних.
Мова запитів- завдання на пошук певних даних у базі даних.
Адміністрування базою даних- виконання функцій визначення, організації, керування та захисту даних у базі даних.
Мова адміністрування базою даних - штучна мова для опису дій, пов'язаних з адмініструванням базою даних.
Шлях доступу- послідовність елементів даних, що використовуються системою керування базою даних для доступу до запитів або інших елементів даних, що зберігаються у базі даних.
Ведення бази даних- діяльність, спрямована на оновлення та відновлення бази даних, а також на перебудову її структури.
Реорганізація бази даних -зміна фізичного розміщення даних.
Тип запису- певний клас записів, що мають однакові набори полів даних.
Система керування базами даних - сукупність програмних і мовних засобів, що забезпечують керування базами даних.
Керування базами даних- процес визначення, створення, ведення баз даних, а також маніпулювання ними.