Информационные технологии в менеджменте (Теоретическая часть работы)
Таблица 5
Список тем теоретической части работы
| Номер теоретического задания | Тема |
| Развитие информационной сферы производства | |
| Формирование и развитие информационных ресурсов предприятия в условиях информационной экономики | |
| Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере | |
| Сущность, значение и закономерности развития информационных систем и технологий в современной экономике | |
| Роль и место информационных систем в экономике | |
| Роль и место информационных систем в управлении предприятием | |
| Автоматизированные информационные системы | |
| Информационные технологии | |
| Создание информационной системы для управления организацией | |
| Интегрированные информационные системы предприятия | |
| Корпоративная информационная система предприятия | |
| Жизненный цикл информационных систем | |
| Информационные системы управления документационным обеспечением предприятия | |
| Организация электронной системы управления документооборотом | |
| Информационные базы корпоративных информационных систем | |
| Компьютерные технологии обработки экономической информации на примере СУБД | |
| Предприятие как объект автоматизации | |
| Системы автоматизированного управления предприятием | |
| Электронная документация и ее защита в информационных системах | |
| Методы и средства защиты информации в информационных системах | |
| Обзор современных информационных систем и пути развития индустрии ИС | |
| Комплексная система автоматизации управления предприятием «Галактика» | |
| Корпоративная информационная система на базе Microsoft Business Solutions | |
| Корпоративная информационная система "Парус" | |
| Идеальная система комплексной автоматизации для предприятий АПК | |
| Информационная система управления сельскохозяйственным предприятием | |
| Система АРМ сельскохозяйственного предприятия | |
| Система поддержки принятия решений информационной системы | |
| История развития и перспективы информационных систем в управлении организацией | |
| Идеальная информационная система управления сельскохозяйственным предприятием |
Компьютерные технологии обработки экономической информации на основе использования систем управления базами данных (Практическая часть работы).
Создать базу данных «Учет расхода горючего». Исходные данные представлены в таблицах (Приложение 1):
1. Данные по водителям.
2. Пройдено километров за месяц.
3. Остаток горючего на начало месяца.
4. Получено горючего в течении месяца.
5. Фактический расход горючего в течении месяца.
6. Норма расхода горючего на километр пройденного пути.
Необходимо:
Спроектировать базу данных.
Создать структуру таблиц. Определить имена и типы полей для каждой таблицы. Внести данные. Установить связи между таблицами.
3. Создать форму. Определить остаток горючего на конец месяца автомобиля с номером:
Вариант 1,6: О538РМ
Вариант 2,7: М320ОК
Вариант 3,8: К001СН
Вариант 4,9: О738РК
Вариант 5,10: К141СО
4. Создать запросы. Выполнить вычисления:
Вариант 1:
Определить норму расхода горючего в течении месяца автомобиля с № О538РМ.
Определить № автомобиля с нормой расхода горючего за месяц >3 т.
Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля с экономией горючего.
Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля, фактический объем израсходованного горючего на 100 км пробега которого, > 30 л.
Вариант 2:
Определить норму расхода горючего в течении месяца автомобиля с № М320ОК.
Определить № автомобиля с нормой расхода горючего за месяц >2 т.
Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля с перерасходом горючего.
Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля, фактический объем израсходованного горючего на 100 км пробега которого, < 38 л.
Вариант 3:
Определить норму расхода горючего в течении месяца автомобиля с № К001СН.
Определить № автомобиля с нормой расхода горючего за месяц >3,5 т.
Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля с экономией горючего.
Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля, фактический объем израсходованного горючего на 100 км пробега которого, > 42 л.
Вариант 4:
Определить норму расхода горючего в течении месяца автомобиля с № О738РК.
Определить № автомобиля с нормой расхода горючего за месяц >4 т.
Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля с перерасходом горючего.
Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля, фактический объем израсходованного горючего на 100 км пробега которого, > 38 л.
Вариант 5:
Определить норму расхода горючего в течении месяца автомобиля с № К141СО.
Определить № автомобиля с нормой расхода горючего за месяц >4,5 т.
Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля с экономией горючего.
Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля, фактический объем израсходованного горючего на 100 км пробега которого, > 50 л.
Вариант 6:
Определить норму расхода горючего в течении месяца автомобиля с № О538РМ.
Определить № автомобиля с нормой расхода горючего за месяц <2,5т.
Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля с перерасходом горючего.
Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля, фактический объем израсходованного горючего на 100 км пробега которого, > 45 л.
Вариант 7:
Определить норму расхода горючего в течении месяца автомобиля с № М320ОК.
Определить № автомобиля с нормой расхода горючего за месяц <3 т.
Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля с экономией горючего.
Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля, фактический объем израсходованного горючего на 100 км пробега которого, < 40 л.
Вариант 8:
Определить норму расхода горючего в течении месяца автомобиля с № К001СН.
Определить № автомобиля с нормой расхода горючего за месяц <3,5 т.
Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля с перерасходом горючего.
Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля, фактический объем израсходованного горючего на 100 км пробега которого, < 45 л.
Вариант 9:
Определить норму расхода горючего в течении месяца автомобиля с № О738РК.
Определить № автомобиля с нормой расхода горючего за месяц <4 т.
Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля с экономией горючего.
Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля, фактический объем израсходованного горючего на 100 км пробега которого, < 37 л.
Вариант 10:
Определить норму расхода горючего в течении месяца автомобиля с № К141СО.
Определить № автомобиля с нормой расхода горючего за месяц <4,5 т.
Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля с перерасходом горючего.
Определить Ф.И.О. водителя и № автомобиля, фактический объем израсходованного горючего на 100 км пробега которого, < 50 л.
5. Создать отчеты, выполняя группировку данных по фактическому расходу горючего, разбивая на группы по 1т и производя расчет итоговых показателей по уровню группировки. Выполнить вычисления промежуточных и общих итогов:
Вариант 1:
Определить средний расход горючего по всем автомобилям.
Произвести итоговый расчет по всем показателям.
Рассчитать экономию и перерасход горючего.
Определить наибольший перерасход горючего.
Вариант 2:
Определить максимальный расход горючего.
Рассчитать норму расхода горючего за месяц по хозяйству.
Рассчитать экономию и перерасход горючего.
Определить наименьший перерасход горючего.
Вариант 3:
Определить минимальный расход горючего.
Рассчитать фактический расход горючего по хозяйству.
Рассчитать экономию и перерасход горючего.
Определить наибольшую экономию горючего.
Вариант 4:
Определить средний расход горючего по всем автомобилям.
Рассчитать остаток горючего на конец месяца по хозяйству.
Рассчитать экономию и перерасход горючего.
Определить наименьшую экономию горючего.
Вариант 5:
Определить максимальный расход горючего.
Рассчитать норму расхода горючего за месяц по хозяйству.
Рассчитать экономию и перерасход горючего.
Определить наибольший перерасход горючего.
Вариант 6:
Определить минимальный расход горючего.
Рассчитать фактический расход горючего по хозяйству.
Рассчитать экономию и перерасход горючего.
Определить наименьший перерасход горючего.
Вариант 7:
Определить средний расход горючего по всем автомобилям.
Произвести итоговый расчет по всем показателям.
Рассчитать экономию и перерасход горючего.
Определить наибольшую экономию горючего.
Вариант 8:
Определить максимальный расход горючего.
Рассчитать норму расхода горючего за месяц по хозяйству.
Рассчитать экономию и перерасход горючего.
Определить наименьшую экономию горючего.
Вариант 9:
Определить минимальный расход горючего.
Рассчитать фактический расход горючего по хозяйству.
Рассчитать экономию и перерасход горючего.
Определить наибольший перерасход горючего на 1 км пройденного пути.
Вариант 10:
Определить средний расход горючего по всем автомобилям.
Произвести итоговый расчет по всем показателям.
Рассчитать экономию и перерасход горючего.
Определить наибольшую экономию горючего на 1 км пройденного пути.
Другие возможности СУБД (например, работу со списками в форме, работу с разными типами запросов, работу с диаграммами, макросами и т.д.) предлагается продемонстрировать самостоятельно в рамках своего практического задания.
На основе проведенных расчетов в форме, запросах, отчетах спроектированной базы данных сделать анализ учета расхода горючего по хозяйству. Текст заключения отразить в соответствующем разделе отчета.
2.3 Пример выполнения практической части работы:
Необходимо:
1. Создать базу данных. Исходные данные представлены в следующих таблицах:
Таблица 6
Наименование культур
| Код культуры | Наименование культур |
| картофель | |
| капуста | |
| огурцы | |
| свекла | |
| морковь |
Таблица 7
Данные по культурам
| Код культуры | Себестоимость продукции, руб/ц | Урожайность, ц/га |
| 576,55 | ||
| 382,10 | ||
| 4884,5 | 201,5 | |
| 2197,3 | 271,6 | |
| 693,9 | 268,3 |
Таблица 8
Сельхозтоваропроизводители
| № предприятия | Наименование предприятия |
| Чернышевский | |
| Масляники | |
| Павловский |
Таблица 9
Площадь посевов
| № предприятия | Код культуры | Площадь посевов,га |
2. Создать структуру таблиц. Определить имена и типы полей для каждой таблицы. Внести данные. Установить связи между таблицами.
3. Создать форму. Рассчитать объем валовой продукции по каждому хозяйству.
4. Создать запрос. Выполнить вычисления:
Определить культуры, валовая продукция, которых превышает 2000 ц.
5. Создать отчет. Произвести группировку культур по предприятиям. Рассчитать итоги по всем показателям.
Определить затраты на сельскохозяйственную продукцию и выявить культуру с максимальными затратами.
Порядок выполнения задания:
1. Запуск программы MicrosoftAccess. Создание новой базы данных с именем «Затраты на сельскохозяйственную продукцию».
2. Создание структуры каждой из таблиц в режиме конструктора.
Таблица 10
Наименование культур
| Имя поля | Тип данных | |
| Ключевое поле | Код культуры | Текстовый |
| Культура | Текстовый |
Таблица 11
Данные по культурам
| Имя поля | Тип данных | |
| Код культуры | Текстовый | |
| Себестоимость | Числовой | |
| Урожайность | Числовой |
Таблица 12
Сельхозтоваропроизводители
| Имя поля | Тип данных | |
| Ключевое поле | № предприятия | Текстовый |
| Предприятие | Текстовый |
Таблица 13
Площадь посевов
| Имя поля | Тип данных |
| № предприятия | Текстовый |
| Код культуры | Текстовый |
| Площадь | Числовой |
Во вкладке Свойство поля, с помощью которой меняются параметры полей, изменить:
· себестоимость: размер поля – одинарное с плавающей точкой, число десятичных знаков – 2;
· урожайность: размер поля – одинарное с плавающей точкой, число десятичных знаков – 1.
Заполнение таблиц данными в соответствии с заданием. Для перехода с целью ввода данных открывается таблица в режиме самого объекта.
Установление связи между таблицами осуществляется с помощью диалогового окна Схема данных. В схему данных добавляются все необходимые для выполнения задания таблицы с исходными данными, устанавливаются соответствующие связи.
3. Создается форма с помощью мастера в диалоговом режиме. Для расчета объема валовой продукции по каждому хозяйству необходимы данные по урожайности культур и площади посевов. Поэтому из таблицы Наименование культур выбирается поле Культура, Данные по культурам – поле Урожайность, Сельхозтоваропроизводители – поле Предприятие, Площадь посевов – поле Площадь.
Корректировка вида и содержания формы проводится в режиме конструктора. Для добавления дополнительных элементов используется панель Элементы управления. Для расчета, используя данную панель, вводится вычисляемое поле. Используется построитель выражений (Вызов контекстного меню вычисляемого поля – Свойства – Данные – Данные - … ). Правила записи формул аналогичны правилам электронных таблиц. Выбираются элементы формулы, при необходимости категории функций, требуемая функция, имя поля для расчета). Имена полей должны быть заключены в квадратные скобки!
Объем валовой продукции: = [Площадь] * [Урожайность]
4. Формирование запроса происходит в режиме конструктора. Выбираются и добавляются необходимые таблицы. В бланке запроса выбираются поля, необходимые для расчета валовой продукции и выполнения условия отбора (культура, валовая продукция, которой превышает 2000 ц). Из таблицы Наименование культур выбирается поле Культура, Данные по культурам – поле Урожайность, Сельхозтоваропроизводители – поле Предприятие, Площадь посевов – поле Площадь. Расчет:
Валовая продукция: [Площадь]*[Урожайность]
Условие отбора: >2000
Таблица 14
Структура бланка запроса
| Поле | Культура | Площадь | Урожайность | Объем валовой продукции: [Площадь] * [Урожайность] |
| Имя таблицы | Наименование культур | Площадь посевов | Данные по культурам | |
| Вывод на экран | ||||
| Условие отбора | >2000 |
5. Создание отчета. Наиболее эффективно формирование отчета производить с помощью мастера создания отчетов, а корректировку производить в режиме конструктора. Основываясь на диалоге, используя мастер отчетов, указывается источник данных, необходимые, в зависимости от цели создания, поля, уровень группировки (в данном случае группировка по предприятиям), порядок сортировки и стиль отчета.
Если задана группировка, производятся итоговые значения, рассчитываются показатели (в данном случае: итоги по всем показателям). Отчет полученный с помощью мастера нуждается в корректировке.
Для определения затрат на сельскохозяйственную продукцию необходимо воспользоваться панелью Элементы управления в режиме конструктора отчета и выбрать расчетное поле, ввести в область данных. Непосредственно для расчета требуется построитель выражений.
Формула: = [Себестоимость]*[Урожайность]*[Площадь]
Чтобы выявить культуру с максимальными затратами необходимо также воспользоваться панелью Элементы управления в режиме конструктора отчета и выбрать расчетное поле, но ввести в примечание отчета. Непосредственно для расчета также требуется построитель выражений
Формула: = max([Себестоимость]*[Урожайность]*[Площадь])
Рекомендуемый список литературы
1. Арсеньев Ю.Н. Информационные системы и технологии. Экономика. Управление. Бизнес: учеб. пособие для студ. вузов по спец. «Менеджмент» и «Экономика» / Ю.Н. Арсеньев, С.И. Шелобаев, Т.Ю. Давыдова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 447 с.
2. Ивасенко А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: учеб. пособие для студ. вузов / А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. – 4-е изд., стер. – М.: КНОРУС, 2010 – 154 с.
3. Информатика. Базовый курс: учеб. пособие для студ. вузов / под ред. С.В. Симоновича. – 2-е изд. – СПБ.: Питер, 2007. – 640 с.
4. Практикум по информатике: учеб. пособие для студ. вузов по спец. «Экономика и управление на предприятии АПК» / А.П. Курносов, А.В. Улезько, С.А. Кулеев и др.; под ред. А.П. Курносова, А.В. Улезько. –М.: КолосС, 2008. – 415 с.
5. Информационные технологии управления: учеб. пособие для студ. вузов по экон. спец. / под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. -439 с.
6. Информационные системы в экономике: учеб. пособие / А.Н. Романов, Б.Е.Одинцов, Д.М. Дайнтбегов и др.; под ред. А.И. Романова, Б.Е. Одинцова. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 410 с.