Требования к стилистическому оформлению речи

Выпускная квалификационная работа должна соответствовать научному стилю изложения. Язык и стиль научной работы как часть письменной научной речи сложились под влиянием, так называемого академического этикета, суть которого заключается в интерпретации собственной и привлекаемых точек зрения с целью обоснования научной истины.

Характерные особенности научного стиля:

- логическая последовательность изложения: главным образом суждения и умозаключения, целью, которых является доказательство положений, которые выявлены в результате исследования. Выдвинутый в работе тезис требует доказательств, т.е. должен быть точно аргументирован, с помощью ссылок на авторские источники, общепринятые положения, фактические эмпирические (статистические) данные. На основе синтеза и анализа разных положений и идей, путем их сравнения происходит поиск общего и особенного, сопоставляются разные точки зрения, вырабатываются свои позиции – своя точка зрения на изученные факты и явления, которая излагается в тексте основных глав, выводах и заключении;

­ однозначность, точность;

­ сжатость при информативной насыщенности содержания;

­ конкретность, бесстрастность, объективность высказывания.

Обоснованность изложения научного текста – основная стилевая черта такой речи. Отсюда наличие в тексте вводных слов и словосочетаний, указывающих на степень достоверности сообщения. Благодаря таким словам тот или иной факт можно представить как вполне достоверный («конечно», «разумеется», «действительно»), как предполагаемый («видимо», «надо полагать»), как возможный («возможно», «вероятно»). Обязательным условием объективности изложения материала является также указание на то, каков источник сообщения, кем высказана та или иная мысль, кому конкретно принадлежит то, или иное выражение. В тексте это можно реализовать, используя специальные вводные слова и словосочетания («по сообщению», «по сведениям», «по мнению», «по данным», «по нашему мнению» и др.);

­ научная фразеология;

­ многокомпонентные сложные предложения.

Важнейшим выражением логических связей являются специальные функционально-синтаксические средства связи, указывающие на:

- последовательность развития мысли («вначале», «прежде всего», «затем», «во-первых», «во-вторых», «значит», «итак», «таким образом», и др.),

- противоречивые отношения («однако», «между тем», «в то время как», «тем не менее»),

- причинно-следственные отношения («следовательно», «поэтому», «благодаря этому», «сообразно с этим», «вследствие этого», «кроме того», «к тому же», «при этом»),

- переход от одной мысли к другой («прежде чем перейти к…, обратимся к …», «рассмотрим», «остановимся на …», «рассмотрев…, перейдем к…», «необходимо остановиться на …», «необходимо рассмотреть»),

- итог, вывод («итак», «таким образом», «значит», «в заключение отметим», «все сказанное позволяет сделать вывод», «подводя итог, следует сказать…»).

В качестве средств связи могут использоваться:

- местоимения, прилагательные и причастия («данные», «этот», «такой», «названные», «указанные» и др.),

- обороты художественного стиля при анализе источников («Автор удачно отмечает, что…»; «мы соглашаемся с…»; «вслед за …, мы…»; «вместе с тем необходимо отметить…» и т.д.).

В современной научной литературе принято использовать безличную форму изложения. То есть вместо местоимения «Я», лучше использовать слова «Мы», «Наше», «Автор» или говорить от третьего лица. (Например, «Автор данной работы считает, что…» или нейтрально – «В процессе мониторинга печатных СМИ было установлено, что…».)

ЧАСТЬ 3. ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Оформление текста

Нумерация страниц

Структура выпускной квалификационной (дипломной) работы: титульный лист; оглавление; введение; основную часть, состоящую из двух глав; заключения; библиографического списка и приложения. Все страницы имеют сквозную нумерацию. Номера страниц проставляются у правого верхнего края страницы.

Оглавление – включает все заголовки, имеющиеся в работе.

Выпускная квалификационная (дипломная) работа оформляется на белой нелинованной бумаге формата А4 (210х297мм), объемом 60 - 70 страниц печатного текста без приложений.

Текст должен быть набран на компьютере и отпечатан на принтере на одной стороне листа.

Параметры страницы: поле верхнее – 2 см, поле нижнее – 2 см, поле левое – 3 см, поле правое – 1 см.

проставляются в правом верхнем углу страницы арабскими цифрами.

Исключения: титульный лист включается в общую нумерацию, но номер на нем не ставится.

Аннотация на иностранном языке не нумеруется, в общую нумерацию не включается и не подшивается в ВКР, а вкладывается после титульного листа.

Приложения не нумеруются.

Текст работы следует формировать, соблюдая следующие правила:

­ шрифт Times New Roman Cyr, размер – 14 пт, начертание – обычное;

­ абзац: выравнивание – по ширине; первая строка – отступ 1,25 см, интервал: перед – 0 пт, после – 0 пт, междустрочный – полуторный. Не рекомендуется делать абзацный отступ пробелами и табуляцией;

­ функция переноса обязательна. Не допускается делать два и более пробела.

Перечисления в тексте оформляются в виде списка. Выбранное начертание маркера списка должно быть единым в структуре дипломной работы.

Точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, восклицательный и вопросительный знаки, знак процента, градуса, минуты, секунды не отбиваются от предшествующего слова или цифры. Знаки номера (№), параграфа и слово страница (с.) отбиваются от идущей за ними цифры пробелом.

Число от размерности отбивается неразрывным пробелом: 3 км, 1999 г.

Всегда отбиваются неразрывным пробелом инициалы от фамилии и инициалы друг от друга, а также делаются отбивки в сокращениях типа «и т. д.; и т.п.»

Кавычки и скобки набираются вплотную к слову, без пробелов. Если скобка или кавычка завершает предложение, точка ставится после них, если же точка необходима внутри скобки, то снаружи она уже не ставится.

Оформление заголовков

Текст основной части делят на главы. Заголовки должны быть краткими, пишутся ПРОПИСНЫМИ буквами без подчеркивания и без точки в конце.

Для заголовков главы устанавливается:

­ шрифт Times New Roman, «все прописные»(ГЛАВА 1.);

­ размер шрифта 16 пт;

­ начертание – полужирное;

­ абзацный отступ (отступ первой строки) – 0 мм, междустрочный интервал – полуторный, интервал перед – 12 пт; интервал после – 6 пт; форматирование – по центру.

Переносы в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Главы имеют порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабской цифрой с точкой.

Главы могут иметь параграфы, пункты и подпункты.

Параграфы нумеруются в пределах каждой главы. Номера параграфов состоят из номера главы и номера параграфа, разделенных точкой (Приложение 6).

Каждая глава начинается с новой страницы, а параграф, пункт, подпункт продолжаются на той же странице, без интервала.

Наименование параграфов записываются в виде подзаголовков строчными буквами кроме первой прописной, без подчеркивания и без точки в конце. Шрифтовые параметры подзаголовка:

­ размер – 14 пт;

­ начертание – полужирное;

­ абзацный отступ (отступ первой строки) – 0 мм, междустрочный интервал – одинарный, интервал перед – 6 пт, интервал после – 6 пт, форматирование – по центру.

Для пункта и подпункта устанавливаются такие же параметры, как и для параграфа.

Слова, написанные на отдельной строке прописными буквами по центру (ОГЛАВЛЕНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ), служат заголовками соответствующих структурных частей работы без номера. Для них устанавливаются такие же параметры, как и для заголовков глав.

Исправление ошибок. Обнаруженные ошибки устраняются путем наклеивания поверх ошибки (буквы, слова, части строки, строки) белой бумаги той же фактуры с новыми надписями, сделанными на принтере или от руки черной пастой шрифтом, максимально приближенным к шрифту текста.

Не допускается:

- более 3-х исправлений на странице;

- заклеивание (закрашивания) более одной строки;

- заклеивание (закрашивание) всего названия главы (параграфа).

Листы ВКР (вместе с приложением) должны быть сброшюрованы или переплетены. Самым простым и распространенным способом переплета дипломной работы является переплет на спирали. Цвет спирали и нижнего листа должен быть белым, лист обложки – прозрачный.

Оформление ссылок

Ссылаться необходимо на все используемые тексты – опубликованные и неопубликованные, представленные в бумажном и электронном виде. Важно давать полное библиографическое описание для того, чтобы любой читатель дипломной работы мог самостоятельно обратиться и ознакомиться с указанным текстом или источником. Ссылки даются не только на литературу, но и на источники данных, людей и организации, которые поспособствовали в реализации поставленных задач. Так, если в работе были использованы эмпирические данные, то желательно указать не только источник данных, параметры выборки (если речь идет об опросе или мониторинге), но и организацию, которая эти данные собрала и предоставила в пользование автора дипломной работы. Ссылки на тексты, опубликованные в Интернете, обязательны, также необходимо указывать эти источники в списке использованной литературы.

При цитировании необходимо помнить, что приведение чужого текста, без указания автора и цитируемого источника – это плагиат, нарушение авторских прав. Цитата должна быть точной, вплоть до запятой. Цитата не должна содержать более 5 предложений. Если мысль автора столь ценна, что без потери смысла ее сократить нельзя, то можно изложить эту идею в собственном пересказе, но и в этом случае обязательно нужно сослаться на автора и источник, из которого произведено заимствование.

Технически сноски можно оформить двумя способами, но важно использовать лишь один из стандартов оформления и придерживаться его на протяжении всей работы.

Первый способ: после цитирования или упоминания в тексте в квадратных скобках проставляется сначала порядковый номер, под которым цитируемая или упоминаемая работа значится в списке использованной литературы, затем номер страницы. Они разделяются двоеточием [9:156]. Если необходимо сослаться сразу на несколько работ без прямого цитирования, то они указываются через точку с запятой [9; 15], без указания страниц.

При использовании такого способа оформления ссылок необходимо помнить, что первоначальный список литературы может не соответствовать окончательному варианту. Поэтому при написании текста лучше указывать фамилию автора, его труд и номер страницы, это позволит на завершающем этапе оформления текста быстро соотнести цитаты со списком литературы.

Другой способ – подстрочные сноски – не связывает ссылку с номером источника в списке использованной литературы, но для него необходимы чуть более продвинутые навыки в использовании текстового редактора. Они расставляются автоматически внизу каждой страницы. Подстрочные ссылки рекомендуется нумеровать подряд в пределах работы.

Если повторная ссылка стоит непосредственно за ссылкой на то же издание и на одной с ней странице, то текст ее принято заменять словами «Там же» с указанием страницы: [Там же С.42].

Для того чтобы поставить автоматические сноски необходимо: в закладке Вставка выбрать Ссылка -> Сноска -> Положение - Сноска: Внизу страницы -> Формат – Формат номера: 1,2,3 … -> Начать с : 1 -> Нумерация: продолжить (нумерация будет сквозная, т.е. через весь документ) - > Применить изменения: ко всему документу. Однако нужно проследить, чтоб указанные в сносках источники вошли и в список использованной литературы (Приложение 6).

Пример оформления источников таблиц или статистической информации, представленной в таблице:

Таблица 3.1.

Социальные ценности разных стран в %

Ценности	Германия	Франция
Самореализация	4,8	30,9
Безопасность	24,1	6,3
теплые отношения с окружающими	7,9	17,7
удовольствия в жизни	10,1	16,6

Источник: [Холл, 2001: 21].