ІІІ. Налаштування окремих параметрів роботи інформаційної бази.

Налаштування параметрів прикладного рішення направлено на створення умов для зручної взаємодії користувача із системою.

Оскільки виконання лабораторних здійснюється у режимі неоперативного обліку, то для зменшення кількості помилок пов’язаних із некоректністю введення дати, доречним є встановлення фіксованої робочої дати. Для цього необхідно скористатись командою «Параметри» (з меню «Сервіс») –та на вкладці «Загальні»(рис.1.5.)знявши прапорець «Використовувати поточну дату комп’ютера»встановити в якості робочої дату «01.12.20ХХ» (в подальшій роботі при введенні дат задавати поточний рік).

Після натиску кнопки «ОК»всі документи, що створюватимуться користувачем в подальшому автоматично матимуть дату, яка дорівнюватиме встановленій робочій даті.

Рисунок 1.5. Встановлення фіксованої робочої дати.

 

ІV. Реєстрація в БД загальної інформації про підприємство ТОВ «Шлагбаум» в середовищі прикладного рішення «1С:Бухгалтерія 8».

Відомості про організацію

Об’єктом моделювання обрано суб’єкт господарської діяльності ТОВ «Шлагбаум». В своїй структурі підприємство має: · Кафе «Горизонт»; · Магазин «Мандрівник» ; · Виробничі підрозділи o Кондитерський цех o Цех напівфабрикатів. · ТОВ «Альтернатива» Діяльність підприємства пов’язана з наданням основних послуг: · громадське харчування; · реалізація товарів; · виробництво товарів. За допомогою програмного продукту «1 С:Підприємство» необхідно відобразити господарські операції по діяльності фірми за поточний період.

 

Сторінка даних про організацію призначена для внесення загальної інформації по організації: короткого і повного найменування організації, типу організації (юридична особа або фізична особа), основних кодів організації (код по ЄДРПОУ, індивідуальний податковий номер і номер свідоцтва платника ПДВ) і префікса документів організації (даний префікс в подальшому буде підставлятись в номери документів, виписаних по даній організації).

Вся внесена інформація зберігається в довіднику «Організації» (меню ПІДПРИЄМСТВО-ОРГАНІЗАЦІЇ. Тут же можна заповнити інші коди організації.

1. Для заповнення даних про організацію скористаємось командою меню Операції – Довідники – Організації .

2. У вікні Організації вже присутнє підприємство з назвою «Наша організація». Виділяємо даний рядок та відкриваємо його для редагування подвійним натиском миші, або кнопкою «Змінити» контекстного меню довідника яке відкривається одним натиском правої кнопки миші на рядку.

· Для заповнення даних про організацію користуйтесь таблицею 1.2. Відсутні у таблиці дані заповнити самостійно.

Таблиця 1.2. Дані про організацію.