Вимоги до звіту про виконання лабораторної роботи
Звіт про виконання лабораторної роботи повинен містити:
1. титульний аркуш;
2. мета та хід виконання роботи зі скріншотами проміжних результатів;
3. результати та висновки отримані в ході виконання лабораторної роботи.
4. Відповіді на тестові питання 22-24. (додаток В).
Контрольні запитання до лабораторної роботи 8
1. Який стандартний звіт дозволяє визначити величину прибутку або збитку?
2. Який Довідник програми призначений для зберігання інформації про ТМЦ?
3. Для чого необхідний друк Платіжного доручення?
4. Які проводки формує документ Платіжне доручення?
5. Як скористатися режимом Уведення на підставі? Які переваги дає даний режим?
РОЗДІЛ ІІ. робота з системою "ПАРУС - БУХГАЛТЕРІЯ 7.40".
Лабораторна робота №1.
Тема.Початок роботи з системою "ПАРУС - БУХГАЛТЕРІЯ 7.40". Вивчення оболонки програми "ПАРУС - БУХГАЛТЕРІЯ 7.40". Заповнення словників і робота з ними.
Мета:
· Дослідити структуру головного меню, призначення і використання його складових. За допомогою меню ознайомитись з основними можливостями програми „ПАРУС - БУХГАЛТЕРІЯ 7.40”.
· Засвоїти роботу із словниками.
Обладнання: ПК.
Правила безпеки: див. Додаток А.
План лабораторної роботи.
1. Створення бази даних
2. Робота із словниками
a. Словник «НАЙМЕНУВАННЯ І КУРСИ ВАЛЮТ»
b. Словник «ЗАМОВЛЕННЯ»
c. Словник «ПЛАН РАХУНКІВ»
d. Словник «Організації, матеріально-відповідальні особи»
e. ВВЕДЕННЯ РЕКВІЗИТІВ ОРГАНІЗАЦІЇ
f. Словник «НОМЕНКЛАТОР»
ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ
І. СТВОРЕННЯ БАЗИ ДАНИХ
1. У теці своєї групи створіть теку Парус.
2. Увійти в систему "ПАРУС - БУХГАЛТЕРІЯ 7.40" таким способом:
· Запустіть модуль "ПАРУС - Бухгалтерія 7.40" за допомогою ярлика на робочому столі.
· У полі "БАЗА ДАНИХ" вкажіть своє прізвище.
· У полі "ШЛЯХ До БД" виберіть шлях до бази даних – створена Вами тека.
· У полі "КОРИСТУВАЧ" наберіть "Supervisor", в полі "ПАРОЛЬ" - "admin", натисніть кнопку "ОК".
ІІ. РОБОТА ІЗ СЛОВНИКАМИ
Словник «НАЙМЕНУВАННЯ І КУРСИ ВАЛЮТ»
3. Розпочніть роботу із словником "НАЙМЕНУВАННЯ І КУРСИ ВАЛЮТ" (Меню Словники/Найменування і курси валют). Додайте в словник "Найменування і курси валют", натиснувши кнопку 
наступні валюти:
· євро – EUR, курс на 01.11.ХХ по відношенню до базової валюти - 21 грн. (рис.2.1, рис. 2.2.);
Рисунок 2.1. Додавання валюти – Євро.
Рисунок 2.2. Вікно «Додавання і курси валют»
· долар США, вкажіть курс на 01.11.ХХ по відношенню до базової валюти - 16 грн.
Словник «ЗАМОВЛЕННЯ»
4. Розпочніть роботу із словником "ЗАМОВЛЕННЯ" (Меню Словники/Замовлення). Додайте в словник такі елементи (рис. 2.3):
· 1 – екстрене;
· 2 – термінове;
· 3 – пріоритетне;
· 4 – стандартне;
Рисунок 2.3. Словник Замовлення.
Словник «ПЛАН РАХУНКІВ»
5. Розпочніть роботу зі словником "ПЛАН РАХУНКІВ". (Меню Словники/План рахунків).
6. Створіть в словнику "План рахунків" новий балансовий рахунок - 221 МШП (малоцінні та швидкозношувані предмети) :
· Для цього встановіть курсор в табличній частині вікна на переліку рахунків і натисніть кнопку Додати.
· У вікні «Синтетичний рахунок: Додавання» (рис. 2.4) введіть номер рахунку, найменування та виберіть типову форму обліку «2 - Матеріали. Товари».
7. Для рахунку 221 створіть аналітичні рахунки (1 – "МШП на складі", 2 – "МШП в експлуатації").
· Для цього виділити рахунок 221 і в нижній частині вікна вибрати з контекстного меню команду Додати. Ввести потрібні дані (рис. 2.5., рис. 2.6.):
· 
Рисунок 2.4. Додавання рахунку 221.
Рисунок 2.5. Додавання аналітичного рахунку.
Рисунок 2.6. Рахунок 221 з переліком аналітичних рахунків.
8. Створіть до рахунку №361 "Розрахунки з вітчизняними покупцями" з типовою формою аналітичного обліку "8 - Дебітори/ Кредитори" способом Додавання аналітичні рахунки двох рівнів (рис. 2.7.):
Рахунки 1-ого рівня: 1 – роздріб, 2 – опт.
Рисунок 2.7. Додавання 1 рівня аналітичних рахунків до рахунку 361.
2-й рівень додайте через призначення словника. Для цього двічі клацніть по номеру рахунка. З’явиться вікно «Синтетический счет: Исправление» в заголовку рахунку на закладці Додатково виберіть на 2-й рівень словник "Замовлення" (рис. 2.8, рис. 2.9.).
Рисунок 2.8. Додавання 2 рівня аналітичних рахунків до рахунку 361.
Рисунок 2.9. Рахунок 361 з першим і другим рівнем аналітичних рахунків.
9. Задайте аналітичні рахунки до рахунку 685 із словника «Загальні поняття» таким способом:
· викличте команду меню Словники\Загальні поняття;
· виділіть теку "Загальні поняття" і натисніть кнопку Додати;
· у вікні "Підрозділ: додавання" заповніть поля таким чином (рис.2.10.):
ü поле НАЙМЕНУВАННЯ відповідатиме найменуванню нового додаткового словника, введіть "Галузі";
ü поле РОЗДІЛ не заповнюється;
ü у полі КЛЮЧ вводиться ключ DOP_PSAN*;
ü ТИП ПОКАЗУ ПОНЯТЬ РОЗДІЛУ – Мнемокод;
Рисунок 2.10. Створення нового словника - Галузі
10. Заповніть словник необхідними даними з таблиці 2.1 (рис. 2.11.):
Таблица 2.20. Елементи словника Галузі
| Мнемокод | Найменування |
| Харчова промисловість | |
| Легка промисловість | |
| Металургія | |
| Торгівля |
Рисунок 2.11. Вміст словника Галузі
11. Перейдіть в словник ПЛАН РАХУНКІВ, відкрийте для редагування рахунок 685 двічі клацнувши на ньому мишею. У вікні Синтетичний рахунок перейдіть на вкладку Додатково і виберіть на 1-й рівень аналітики словник "Галузі" (рис.2.12.). Після збереження змін на нижній панелі відобразиться перелік галузей на 1-му рівні аналітики (рис. 13).
Рисунок 2.12. Додавання на перший рівень аналітики елементів словника "Галузі"
Рисунок 2.13. Рахунок 685
Словник «Організації, матеріально-відповідальні особи»
Словник "Організації, матеріально-відповідальні особи" призначений для зберігання і використання в Системі найменувань постійних організацій - контрагентів і їх банківських і податкових реквізитів, а також прізвищ, посад, паспортних даних і особових рахунків матеріально-відповідальних і підзвітних осіб.
Списки контрагентів бувають дуже великими, тому для зручності в роботі можна згрупувати записи словника в тематичні розділи. Кожному розділу присвоюється певна ознака. У Системі передбачено дві ознаки - це "організації" і "відповідальні особи".
Налаштування словника "Організації, матеріально-відповідальні особи" складається з двох етапів:
· реєстрація тематичного розділу;
· реєстрація контрагента.
12. Розпочніть роботу зі словником "Організації, матеріально-відповідальні особи" (Меню Словники/ Організації і МВО).
13. Створіть в словнику "Організації, матеріально-відповідальні особи" розділи (рис. 2.14.):
А) "Організації", В) "Ми", С) "Фонди", D) "МВО".
Рисунок 2.14. Розділи словника "Організації і МВО"
14. Зареєструйте в розділі "Організації" (рис. 2.15) такі організації:
· ТОВ "Горизонт"
· ТОВ "Роксолана"
· ТОВ "Барвінок"
· ТОВ Мандри
· ТОВ Темп
· Фірма Вікторія
Рисунок 2.15. Елементи розділу "Організації"
15. Зареєструйте в розділі "Ми" ТОВ "Шлагбаум".
16.Зареєструйте в розділі "МВО" (рис. 2.16., рис. 2.17.) наступних матеріально-відповідальних осіб:
Зауваження: У вікні «Контрагент:Додавання» вибрати перемикач МОЛ. Введення посади здійснюється з довідника Посади, який відкривається при натисненні три крапки. У разі відсутності потрібної посади в довіднику, додайте її самостійно.
· Скачко Дмитро Васильович – генеральний директор;
· Палій Галина Анатоліївна – головний бухгалтер;
· Савченко Олена Володимирівна – касир;
· Мірошник Віра Андріївна - комірник.
· Приходько Володимир Миколайович – водій
· Гордієнко Павло Вікторович - інженер.
Рисунок 2.16. Реєстрація матеріально відповідальних осіб.
Рисунок 2.17. Матеріально відповідальні особи організації.