Требования к тексту пояснительной записки
6.4.1 В ТД должны применяться термины, обозначения и определения, установленные стандартами по соответствующему направлению науки, техники и технологии, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.
6.4.2 В ТД не допускается:
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять индексы стандартов (ГОСТ, ГОСТ Р, ОСТ и т.п.), технических условий (ТУ), строительных норм и правил (СНиП) и других документов без регистрационного номера;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
6.4.3 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»).
- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), а также знаки № (номер), % (процент).
6.4.4 Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков.
6.4.5 Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал +27 включено».
6.4.6 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.
6.4.7 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
6.4.8 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.
Примеры
Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
6.4.9 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения.
Пример – 1,50; 1,75; 2,00 м.
6.4.10 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры
- от 1 до 5 мм;
- от 10 до 100 кг;
- от плюс 10 до минус 40 °С;
- от плюс 10 до плюс 40 °С.
6.4.11 Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы). Между последней цифрой числа и обозначением единицы оставляют пробел.
Примеры
КВт;
80 %;
С.
6.4.12 Исключения составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой, перед которыми пробел не оставляют.
Пример – 20°.
6.4.13 При указании значений величин с предельными отклонениями числовые значения с предельными отклонениями заключают в скобки и обозначения единиц помещают за скобками или проставляют обозначение единицы за числовым значением величины и за ее предельным отклонением.
Примеры
(100,0 ± 0,1) кг;
50 г ± 1 г.
6.4.14 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.
6.4.15 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.
Пример – 5/32; (50А - 4С)/(40В + 20).
6.4.16 Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, отделяют точками на средней линии как знаками умножения. Не допускается использовать для этой цели символ «×».
Примеры
Н·м; А·м2; Па·с.
Построение таблиц
6.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей и, как правило, оформляются в соответствии с рисунком 1.
6.5.2 Таблица помещается в тексте сразу же за первым упоминанием о ней или на следующей странице. Расстояние между таблицей и текстом должно быть равно удвоенному межстрочному расстоянию.
6.5.3 Таблицы, за исключением приведенных в приложении, нумеруются в пределах каждого раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в пределах раздела, разделенных точкой. Допускается сквозная нумерация таблиц арабскими цифрами по всему ТД. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
6.5.4 Если в тексте одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
6.5.5 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
6.5.6 Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы помещают над таблицей после ее номера через тире, с прописной буквы (остальные строчные), без абзацного отступа. Надпись «Таблица...» пишется над левым верхним углом таблицы и выполняется строчными буквами (кроме первой прописной) без подчеркивания (рисунок 1).
6.5.7 Заголовки граф таблицы выполняют с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной – если они самостоятельные. В конце заголовка и подзаголовка знаки препинания не ставятся. Заголовки указываются в единственном числе. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. При этом высота букв и цифр должна быть не менее 8 шрифта. Диагональное деление головки таблицы не допускается.
6.5.8 Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Таблица _______ – _________________
номер название таблицы
 Головка
| ||||||||
Заголовок граф
Подзаголовок граф
Строки (горизон-
тальные ряды)
 |  |
Боковик Графы (колонки)
(заголовки строк)
Рисунок 1 – Пример оформления таблицы
6.5.9 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу заголовок помещают только перед первой частью таблицы, над другими частями справа пишется слово «Продолжение» и указывается порядковый номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 2.7». Нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят (рисунок 2).
Таблица 4.2 – Характеристики шайбы
| Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||||
| легкая | нормальная | тяжелая | |||||
| a | b | a | b | a | b | ||
| 2,0 | 2,1 | 0,5 | 0,8 | 0,5 | 0,5 | - | - |
Продолжение таблицы 4.2
| Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||||
| легкая | нормальная | тяжелая | |||||
| a | b | a | b | a | b | ||
| 2,5 | 2,6 | 0,6 | 0,8 | 0,6 | 0,6 | - | - |
| 3,0 | 3,1 | 0,8 | 1,0 | 0,8 | 0,8 | 1,0 | 1,2 |
Рисунок 2 – Пример деления таблицы с повторением головки
6.5.10 Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик (рисунок 3). При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
6.5.11 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 4.
6.5.12 Если цифровые данные в пределах графы таблицы выражены в одних единицах физической величины, то они указываются в заголовке каждой графы в соответствии с рисунком 5. Включать в таблицу отдельную графу «Единицы измерений» не допускается.
6.5.13 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D – диаметр, Н – высота, L – длина (рисунок 5).
Таблица 4.2 – Характеристики шайбы
| Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | ||
| легкая | нормальная | |||
| a | b | a | ||
| 2,0 | 2,1 | 0,5 | 0,8 | 0,5 |
| 2,5 | 2,6 | 0,6 | 0,8 | 0,6 |
| 3,0 | 3,1 | 0,8 | 1,0 | 0,8 |
Продолжение таблицы 4.2
| Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | ||
| нормальная | тяжелая | |||
| b | a | b | ||
| 2,0 | 2,1 | 0,5 | - | - |
| 2,5 | 2,6 | 0,6 | - | - |
| 3,0 | 3,1 | 0,8 | 1,0 | 1,2 |
Рисунок 3 – Пример деления таблицы с повторением боковика
Таблица ___ - ____________
| Наименование показателя | Значение показателя для марки | |
| А | Б | |
| 1 Плотность, кг/м3 , не более | ||
| 2 Сжимаемость, %, не более |
Рисунок 4 – Пример оформления таблицы при необходимости нумерации показателей, параметров и других данных
6.5.14 Обозначение единицы физической величины, общей, для всех данных в строке, следует выносить в боковик таблицы в соответствии с рисунком 6.
6.5.15 Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» и другие ограничительные слова следует помещать в боковике таблицы рядом с наименованием соответствующего параметра, после обозначения единицы физической величины и отделять запятой в соответствии с рисунком 5 и 6.
Таблица ___ – _________________
| Масса, кг, не более | Длина, мм | L1 | L2 | L3 |
| 1000, не менее | ||||
Рисунок 5 – Пример оформления таблицы с буквенными обозначениями
в заголовках граф
Таблица 6.2 – Основные характеристики прибора
| Наименование параметра | Норма для типа | ||
| Р - 25 | Р - 75 | Р-150 | |
| 1 Максимальная пропускная способность, л/мин, не более | |||
| 2 Масса, кг, не более |
Рисунок 6 – Пример оформления таблиц с обозначением единицы физической величины, общей, для всех данных в строке
6.5.16 Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же» и далее кавычками в соответствии с рисунком 7.
Таблица 6.3 – Основные требования к продукции
| Наименование отливки | Положение оси вращения |
| Гильза цилиндрическая | Горизонтальное |
| То же | Вертикальное |
| « | « |
Рисунок 7 – Пример оформления таблиц с повторяющимся текстом
6.5.17 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.
6.5.18 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 3.
Формулы
6.6.1 Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
6.6.2 Формулы должны приводиться в общем виде с расшифровкой входящих в них буквенных значений. Буквы греческого, латинского алфавитов и цифры следует выполнять с помощью компьютерного набора курсивом или чертежным шрифтом в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Высота букв и цифр должна быть в пределах 5-7 мм.
6.6.3 Если уравнение или формула не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (·), деления (:), или других математических знаков, причем этот знак повторяют в начале следующей строки. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «´».
Пример –
, (5.1)
где а, в, с – коэффициенты.
6.6.4 Расчёты, приводимые в пояснительной записке должны сопровождаться необходимыми пояснениями хода решений. При выполнении расчётов необходимо сначала посередине строки написать формулу (приложение Ж). В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные стандартами. Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.
6.6.5 Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
| |
| |
, (1)
где Мх – изгибающий момент, Н·м;
Wx – осевой момент сопротивления сечения, м3.
6.6.6 Затем в формулу подставляют числовые значения. Промежуточных расчётов производить не следует.
Пример –
6.6.7 Нумерация формул в пояснительной записке, за исключением приложения, должна быть сквозная, в случае если в тексте встречается не более 10 формул. Номера обозначают арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.
6.6.8 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в пределах раздела, разделенных точкой.
Примеры
(2.10) – десятая формула второго раздела;
(В.1) – первая формула, помещенная в Приложение В.
6.6.9 Формулы, помещаемые в приложениях, обозначают отдельной нумерацией, арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения.
6.6.10 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
Примеры
в формуле (4.2), в формулах (4.3)-(4.5).
6.6.11 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.
Пример –
TC = VC + FC, (6.4)
Рп = (П+(С·V))100 %,(6.5)
где ТС – общие затраты, руб.;
VC – постоянные затраты, руб.;
FC – переменные затраты, руб.;
Рп – рентабельность продукции, %;
П прибыль от реализации продукции, руб.;
С – себестоимость продукции, руб.;
V – объем производства, л.
6.6.12 Помещать обозначение единиц в одной строке с формулами, выражающими зависимости между величинами, не допускается.
Примеры
Неправильно:
Ом
Правильно:
, (3.1)
где R – электрическое сопротивление, Ом;
I – сила тока, А;
U – напряжение, В.
кОм
6.6.13 Расчёты следует проводить в системе СИ. Основные единицы системы СИ даны в таблице 1, производные – в таблице 2.
Таблица 1 – Основные и дополнительные единицы
| Величина | Наименование | Обозначение |
| Длина | метр | м |
| Масса | килограмм | кг |
| Время | секунда | с |
| Сила электрического тока | ампер | А |
| Термодинамическая температура | Кельвин | К |
| Количества вещества | моль | моль |
| Сила света | кандела | кд |
| Плоский угол | радиан | рад |
| Телесный угол | стерадиан | ср |
Таблица 2 – Производные единицы
| Величина | Наименование | Обозначение | Выражение |
| Частота | герц | Гц | с-1 |
| Сила | ньютон | Н | мкгс-2 |
| Давление | паскаль | Па | м-1кгс-2 |
| Работа, энергия, количество теплоты | джоуль | Дж | м2кгс-2 |
| Мощность | ватт | Вт | м2кгс-3 |
| Количество электричества | кулон | Кл | сА |
| Электрическое напряжение | вольт | В | м2кгс3А-1 |
| Электрическое сопротивление | ом | Ом | м2кгс3А-2 |
| Электрическая проводимость | сименс | См | м2кг-1с3А2 |
| Электрическая ёмкость | фарад | Ф | м2кг-1с4А2 |
| Поток магнитной индукции | вебер | Вб | м2кгс-2А-1 |
| Магнитная индукция | тесла | Тл | кгс-2А-1 |
| Индуктивность | генри | Гн | м2кгс-2А-2 |
| Световой поток | люмен | Лм | кдср |
| Освещённость | люкс | Лк | м-2кдср |
Иллюстрации
6.7.1 Количество иллюстраций, помещаемых в ТД, должно быть достаточным для раскрытия содержания. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки и т.п.) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
6.7.2 Все иллюстрации именуются в тексте рисунками и нумеруются в пределах каждого раздела. Номер иллюстрации составляется из номера раздела и порядкового номера иллюстрации в пределах данного раздела, разделенных точкой.
Примеры
«рисунок 5.1» (первый рисунок пятого раздела);
«Рисунок А.3.» (третий рисунок, помещенный в приложение А).
6.7.3 Допускается сквозная нумерация рисунков арабскими цифрами по всему ТД. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
6.7.4 На все иллюстрации должны быть даны ссылки в ТД. При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
6.7.5 Иллюстрации, помещаемые в ТД, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и системы проектной документации для строительства (СПДС).
6.7.6 Иллюстрация располагается по тексту документа, если она размещается на листе формата А4. Если формат иллюстрации больше А4, то ее следует помещать в приложении. Иллюстрации следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота документа или с поворотом по часовой стрелке.
6.7.7 Иллюстрации следует выполнять на той же бумаге, что и текст, либо на кальке того же формата с соблюдением тех же полей, что и для текста. При этом кальку с иллюстрацией следует помещать на лист белой непрозрачной бумаги.
6.7.8 Иллюстрации должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).
Пример – «Рисунок В.2 – Схема алгоритма»
6.7.9 Слово «рисунок», его номер и наименование помещают ниже изображения после пояснительных данных симметрично (приложение Д).
6.7.10 Расстояние между иллюстрацией и текстом должно быть равно удвоенному межстрочному расстоянию.
6.7.11 График целесообразно использовать для характеристики и прогнозирования динамики непрерывно меняющегося показателя при наличии функциональной связи между фактором и показателем.
6.7.12 Графики, отображающие качественные зависимости, изображаются на плоскости, ограниченной осями координат, заканчивающихся стрелками. При этом слева от стрелки оси ординат и под стрелкой оси абсцисс проставляется буквенное обозначение, соответственно, функции и аргумента без указания их единиц измерения (рисунок 8).
Рисунок 8 – График зависимости
6.7.13 Графики, по которым можно установить количественную связь между независимой и зависимыми переменными, должны снабжаться координатной сеткой равномерной или логарифмической.
6.7.14 Графики должны иметь координатную сетку, состоящую исключительно из основных линий. Координатная сетка не должна быть слишком частой. Оси координат выполняют сплошными основными линиями, линии координатной сетки и делительные штрихи – тонкими сплошными линиями. Линия кривых графика должна быть толще линий координатных осей.
6.7.15 Количество числовых значений по осям координат должно быть сокращено.
6.7.16 Буквенные обозначения изменяющихся переменных проставляются вверху слева от левой границы координатного поля и справа под нижней границей поля. Единицы измерения проставляются в одной строке с буквенными обозначениями переменных и отделяются от них запятой.
6.7.17 Числовые значения должны иметь минимальное число значащих цифр. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, производят только в тех случаях, когда их немного и они кратки. Многословные надписи заменяют цифрами, расшифровка которых приводится в пояснительных данных (рисунок 9, поз. а).
6.7.18 На одном графике не следует приводить больше трех кривых (рисунок 9, поз. б). Свободные поля в графиках не допускаются. Если показатели графика не занимают всей его площади, то следует избегать изображения свободной площади графика или делать разрывы, сохраняя при этом начало координат (рисунок 9, поз. в).
а) б) в)
Е0 – …, В; iB – …, А; n – …, об/мин; I0 – …, A; Ф1 Ф2 – …, %; – …, %; ; I – …, %.
Рисунок 9 – Примеры приведения графиков
а) – графическая зависимость;
б) – несколько графических зависимостей;
в) – несколько графических зависимостей с использованием разрывов и сохранением начала координат
Ссылки
6.8.1 В ТД допускаются ссылки на элементы самого ТД, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.
6.8.2 При ссылках на элементы ТД указывают номера структурных частей текста, формул, таблиц, рисунков, обозначения чертежей и схем, а при необходимости - графы и строки таблиц, позиции составных частей изделия на рисунке, чертеже или схеме.
6.8.3 При ссылках на структурные части ТД указывают номера разделов (со словом «раздел»), приложений (со словом «приложение»), подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений.
Примеры
«....в соответствии с разделом 2», «... согласно 3.1», «.., по 3.1.1»; «...в соответствии с 5.2.2, перечисление 6»; «(приложение Л)»; «... как указано в приложении М»
6.8.4 Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках.
Примеры
«...согласно формуле (В.1)»; «...как следует из выражения (2.5)»
6.8.5 На все таблицы и иллюстрации должны быть приведены ссылки.
Примеры
«(таблица 4.3)»; «... в таблице 1.1, графа 4»; «(рисунок 2.11)»; «... в соответствии с рисунком 1.2»; «... как показано на рисунке В.7, поз. 12 и 13»
6.8.6 Ссылки на чертежи и схемы, выполненные на отдельных листах, делают с указанием обозначений этих документов.
6.8.7 При ссылке в тексте на использованные источники информации следует приводить порядковые номера по списку использованных источников, заключенные в квадратные скобки (приложение Е).
Примеры
«... как указано в монографии [103]»; «... в работах [11, 12, 15-17]»
6.8.8 При необходимости в дополнение к номеру источника указывают номер его раздела, подраздела, страницы, иллюстрации, таблицы.
Примеры
[12, раздел 2];[18, подраздел 1.3, приложение А]; [19, С. 28, таблица 8.3]
6.8.9 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.
Сокращения
6.9.1 При многократном упоминании устойчивых словосочетаний в тексте ПЗ следует использовать аббревиатуры или сокращения.
6.9.2 При первом упоминании должно быть приведено полное название с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название или аббревиатуру.
Примеры
«фильтр низкой частоты (ФНЧ)»; «амплитудная модуляция (АМ)»
6.9.3 Расшифровку аббревиатур и сокращений, установленных государственными стандартами и правилами русской орфографии, допускается не приводить.
Примеры