Использование стилей. Создание оглавления

Задание:. Создание оглавления.Для создания автоматического оглавления нам понадобится сначала назначить стили для каждого элемента текста.

Word 2007: во вкладке Главная в блоке Стили щелкаем по значку стрелки в правом нижнем углу/ См.рис.21.

Рис.21.Создание стиляWord 2007.

Word 2003: в меню Формат щелкаем по пункту Стили и форматирование (на рисунке просто Стили – не обращайте внимания). См.рис.22.

Рис.22.Создание стиляWord 2003.

Теперь в правой части окна появилось меню Стили. Для начала создадим новый стиль для оформления нашего основного текста – щелкаем по кнопке Создать стиль в правом нижнем углу меню Стили: См.рис.23.

Рис.23.Создание нового стиляWord 2003.

В открывшемся диалоговом окне Создание стиля задаем основные параметры для основного текста.

Имя: Параграф (вы можете придумать любое другое)
Стиль: Абзаца
Основан на стиле: Обычный
Стиль следующего абзаца: Параграф (или ваш вариант названия стиля)
Шрифт: Times New Roman (тут дело вкуса)
Кегль: 14 пт
Выравнивание: По ширине

Интервал: Полуторный См.рис.24.

Рис.24.Создание нового стиля по заданным параметрамWord 2003.

Но это еще не все, нужно задать параметры абзаца. Для этого в правом нижнем углу диалогового окна Создание стиля щелкаем по кнопке Формат и выбираем пункт Абзац: См.рис.25.

Рис.25.Назначение отступов и интервалов во вкладке Абзац.

В открывшемся диалоговом окне Абзац во вкладке Отступы и интервалы выставляем следующие параметры:

· Первая строка: Отступ, 1,25 см

· Интервал: После, 25 пт

· Отмечаем галкой: Не добавлять интервал между абзацами одного стиля

Последнее необходимо для того, чтобы визуально отделить основной текст от заголовков и других стилей. В то же время, между абзацами основного текста отступов не будет. См.рис.26.

Рис.26.Назначаем параметры для создания стиля.

Нажимаем кнопку OK в данном диалоговом окне и еще раз в окне Создание стиля. Стиль создан.Попробуем теперь его применить.

Выделяем часть основного текста и в меню Стили щелкаем по стилю Параграф: См.рис.27.

27.Пример применения созданного стиля

Как видим, текст принял вид, который мы заранее задали для него в параметрах стиля. Обратите внимание, насколько отформатированный таким образом текст отличается от остального.

Как вы уже догадались, мы задаем стиль Параграф для всего основного текста. Теперь переходим к созданию стиля для подразделов рис.28..

В меню Стили снова щелкаем по кнопке Создать стиль и задаем для него следующие параметры:

· Имя: Подраздел

· Стиль: Абзаца

· Основан на стиле: Заголовок 2 (нужно для создания оглавления)

· Стиль следующего абзаца: Параграф (или ваш вариант названия стиля основного текста)

· Шрифт: Verdana

· Кегль: 14 пт

· Стиль: Полужирный

· Выравнивание: По левому краю.Интервал: Полуторный См.рис.28.

Рис.28. Создание стиля для подразделов

Не закрывая данное окно, щелкаем по кнопке Формат и выбираем пункт Абзац.

Во вкладке Отступы и интервалы задаем следующие параметры:

· Первая строка: Отступ, 1,5 см

Интервал: Перед, 0 пт; После, 20 пт См.рис.29.

Рис.29. Создание стиля для подразделов.Назначение отступов и интервалов.

Во вкладке Положение на странице ставим галки напротив пунктов:

запрет висячих строк (чтобы не вмещающаяся на данной странице строка не перескакивала на следующую страницу, ибо некрасиво :)
не отрывать от следующего (чтобы заголовок не отрывался от основного текста) не разрывать абзац (чтобы весь заголовок размещался на одной странице) См.рис.30.

Рис.30. Создание стиля для подразделов дополнительные параметры.

Закрываем окошки создания стиля по кнопкам OK и задаем для всех заголовков второго уровня стиль Подраздел: См.рис.31.

Рис.31. Назначение для всех заголовков второго уровня стиль Подраздел:

Создаем стиль для заголовков первого уровня – заголовков разделов. Задаем стиль Раздел аналогично созданию предыдущего стиля.

· Параметры

· Имя: Раздел

· Стиль: Абзаца

· Основан на стиле: Заголовок 1

· Стиль следующего абзаца: Подраздел

· Шрифт: Verdana

· Кегль: 16 пт

· Стиль: Полужирный

· Выравнивание: По левому краю

· Интервал: Полуторный

Формат – Абзац, вкладка Отступы и интервалы:

· Первая строка: Отступ, 1,5 см

· Интервал: Перед, 0 пт; После, 20 пт

Вкладка Положение на странице, отмечаем пункты:

· запрет висячих строк

· не отрывать от следующего

· не разрывать абзац

· с новой страницы (это по вашему усмотрению)

Нажимаем OK. Вот, что должно получиться после разметки заголовков разделов: См.рис.32.

Рис.32. Результаты после разметки заголовков разделов.

Все готово для автоматического создания оглавления!

Сначала пронумеруем страницы нашего документа (иначе – какой смысл вообще создавать оглавление?).

Word 2007: Переходим во вкладку Вставка и в блоке Колонтитулы щелкаем по кнопке Номер страницы. Выбираем пункт меню Внизу страницы и в выпадающем списке щелкаем Простой номер 2: См.рис.33.

Рис.33.Вставка номера страницыWord 2007.

После вставки номеров щелкните кнопку Escape на клавиатуре или на панели инструментов щелкните по кнопке Закрыть окно колонтитулов для перехода в нормальный режим:

Word 2003: В меню Вставка щелкаем по пункту Номера страниц. В открывшемся диалоговом окне выставляем следующие параметры:

§ Положение: Внизу страницы

Выравнивание: По центру См.рис.34.

Рис.34 Вставка номера страницыWord 2003

Оглавление мы разместим в начале документа, поэтому для начала нужно расчистить для него плацдарм – выделяем отдельную страницу.

Word 2007: Ставим курсор перед началом текста, переходим на вкладку Вставка и в блоке Страницы щелкаем по кнопке Разрыв страницы: См.рис.35.

Рис.35.Вставка разрыва страницы Word 2007

Word 2003: Ставим курсор перед началом текста и в меню Вставка выбираем пункт Разрыв страницы. В открывшемся диалоговом окне выбираем пункт Начать новую страницу и щелкаем по кнопке OK: См.рис.36.

Рис.36.Вставка разрыва страницы Word 2003

Ставим курсор на вновь созданной чистой странице и выполняем следующие действия.

Word 2007: Переходим на вкладку Ссылки и в блоке Оглавление щелкаем по одноименной кнопке. В выпадающем меню выбираем Автособираемое оглавление 1: См.рис.37.

Рис.37. Вставка оглавления Word 2007

Word 2003: В меню Вставка выбираем пункт Ссылки и в выпадающем списке щелкаем по пункту Оглавление и указатели. В открывшемся диалоговом окне переходим на вкладку Оглавление и нажимаем OK: См.рис.38.

Рис.38. Вставка оглавления Word 2003

Поиск и замена текста

В документах Word можно осуществлять поиск и замену текста, форматов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных специальных символов (маркера абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.п.). Освойте операции поиска и замены фрагментов текста в документе.

Word 2003: С помощью команды меню ПРАВКАÞНайти (Заменить).

· Найдите в документе все слова "Word".

· Замените все слова "Информатика" на " Информатика 2014".

· Сохраните документ.

Word 2007: Главная Найти. В поле «Найти» указывается образец поиска, кнопка <Найти далее> ищет следующее вхождение образца. См.рис.39.

Рис.39. Поиск и замена текста.

Окно поиска по документу. Для замены используют команду Главная Заменить. В поле «Найти» указывается образец поиска, в поле «Заменить на» – образец замены. Объектом поиска и замены является группа символов с учетом или без учета формата – шрифт, абзац, язык, стиль. Далее приводятся данные для использования расширенного набора критериев поиска. Кнопка <Найти далее> "ищет" следующее вхождение образца, указанного в поле «Найти». Кнопка <3аменить> "заменяет" найденный образец на образец, помещенный в поле «Заменить на», и "ищет" следующее вхождение.

Кнопка <3аменить все> "ищет" все вхождения образца из поля «Найти» и "заменяет" его на образец из поля «Заменить на» без предварительных запросов. При нажатии на кнопку <Больше> можно установить направление поиска и дополнительные параметры поиска и замены фрагментов текста.