V. Порядок разработки и утверждения геральдических знаков

Разработка проектов геральдических знаков осуществляется на основании рекомендаций Геральдического совета при Президенте Российской Федерации и Геральдической Комиссии Совета при Президенте Российской Федерации по делам казачества.

Разработка официального символа включает в себя:

- проект решения об утверждении символа;

- проект Положения о символе (документа, определяющего правила его использования)

- проект описания символа

- проект рисунка символа.

Разработанные проекты геральдических знаков направляются для согласования в Геральдическую комиссию Совета при Президенте Российской Федерации по делам казачества для проведения геральдической экспертизы и согласования знаков в Геральдическом совете при Президенте Российской Федерации.

На экспертизу направляются:

- официальное письмо на имя Государственного герольдмейстера Российской Федерации, Председателя Геральдической комиссии Совета при Президенте Российской Федерации по делам казачества с просьбой о проведении экспертизы;

- рисунки проекта символа (цветной и черно-белый контурный);

- проект Положения о символе;

- проект описания символа;

- пояснение к проекту: обоснование композиции и пояснение символики знака, толкование причин и оснований, побудивших остановиться на данном проекте (если текст пояснения включен в Положение, то представлять его отдельно не требуется).

Экспертиза, проводимая Комиссией, может выдвинуть к проекту рекомендации по усовершенствованию и доработке, призванные обеспечить соответствие проекта законодательству Российской Федерации, единой государственной политике в области геральдики и избежать дублирований. После доработки проекта в соответствии с высказанными замечаниями (или в случае одобрительного заключения экспертизы) проект символа выносится на утверждение.

В случае положительного заключения по проектам, полученным из Комиссии, проекты поступают для учреждения:

в Совет Президента Российской Федерации по делам казачества - проекты официальных символов войсковых казачьих обществ и символов власти атаманов войсковых казачьих обществ и их подразделений;

в войсковые казачьи общества - проекты знаков различия и наград войсковых казачьих обществ.

Официальные символы утверждаются решениями соответствующих подразделений и включают в себя:

1) распорядительный документ, учреждающий символ, утверждающий Положение о нем, его описание и рисунки;

2) приложение № 1 к решению (постановлению) - Положение об официальном символе, содержащее правила его использования;

3) приложение № 2 к решению (постановлению) – описание официального символа

4) рисунки официального символа (многоцветный и одноцветный).

Внесение изменений или отмена ранее учрежденных геральдических знаков осуществляется порядком, установленным для их учреждения.

Учрежденные геральдические знаки представляются для внесения в Геральдический регистр войсковых казачьих обществ.

VI. Геральдический регистр войсковых казачьих обществ

Геральдический регистр войсковых казачьих обществ (далее - Регистр) ведется с целью систематизации и упорядочения использования геральдических знаков войсковых казачьих обществ.

В Регистр вносятся: официальные символы войсковых казачьих обществ, знаки различия и награды, учреждаемые войсковыми казачьими обществами.

Для регистрации в Регистре необходимо представить в Комиссию: рисунки геральдических знаков, их описания и копии решений об учреждении геральдических знаков.

Могут быть также представлены исторические справки, пояснительные записки и иные информационные материалы.