Министерство образования республики Беларусь

Белорусский национальный технический университет

Кафедра РТС

Лабораторная работа на тему: «EuroPos (часть 1)»

Минск 2010

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4

«EuroPOS: программа обслуживания пункта розничной торговли»

(часть 1)

 

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ:

- ознакомиться с программой обслуживания пункта розничной торговли;

- получить практические навыки настройки программы EuroPOS.

 

2. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ

 

2.1. Запуск программы

Программа EuroPOS является программным обеспечением для обслуживания пункта розничной продажи. Продукт представлен на рынке в нескольких модификациях: для работы в ресторанах, кафе, закусочных, магазинах, оптовых складах, на АЗС.

Программа находится на диске с:\ в каталоге \KASSA. Для запуска программы в командной строке вводится kasa261.exe nomf и нажимается Enter (Ввод).

При успешном запуске появляется окно ввода пароля. При первом запуске программы ввод пароля игнорируется (Enter), при последующих запусках -вводится необходимый пароль.

 

2.2. Конфигурация (настройка) программы

После запуска программа автоматически переход в режим продажи товара. Для выхода из этого режима нажимается клавиша <Esc>. На экране монитора отображается главное меню среды EuroPOS (рис. 4.1)

 

Рис 4.1

Переход в подменю «Конфигурация» осуществляется клавишей и фиксируется клавишей Enter. При этом под понятием «конфигурация» понимаются все функции и процедуры, целью которых является приспособление программы под требования пользователя. Для обеспечения безопасности работы системы вход в режим настройки доступен лишь лицам, обладающим правами Шефа (право полного доступа). Программно это определяется необходимостью ввода пароля.

Подменю «Конфигурация», состоит из следующих опции (рис 4.2):

Рис 4.2

Переход между опциями осуществляется нажатием клавиш < > и < >, для входа в опцию нажимается Enter. Для возврата в основное меню (рис 4.1), нажимается <Esc>. При этом, если в конфигурацию были внесены изменения, программа автоматически сохраняет эти изменения на диске.

Конфигурация системы

Эта опция служит для конфигурации параметров действия программы. После выбора опции появляется экран с рядом функций, поочередно обозначенных буквами алфавита. Выбор определенной функции производится путем нажатия буквы, обозначающей эту функцию; при этом значение функции изменяется с «Д» (да) на «Н» (нет) и наоборот. Для возврата в меню «Конфигурация» (рис. 4.2), нажимается клавиша <Esc>.

К основным функциям опции «Конфигурация системы» относятся:

§ Защита от ошибок посредством пароля - Изменение этого параметра на "Д" означает, что каждый возврат в программу из состояния погашенного экрана сопровождается вопросом о пароле.

§ Округление сумм - функция описывает степень округления суммы платежа. Округление устанавливается на значении 10, 100 или 1000 (после деноминации 0.01, 0.1 или 1).

§ Автоматический выход из системы - включение этого параметра позволяет автоматически перейти к гашению экрана каждый раз после окончания сделки.

§ Округление цен нетто - этот параметр позволяет определить степень округления цен нетто в ходе продажи по ценам нетто. Параметр устанавливается на значении 1, 10, 100 (после деноминации на 0.01 или 0.1).

§ Деноминация - функция, позволяющая производить деноминацию денежной единицы. При этом операция деноминации и перерасчета цен является однократной и окончательной.

§ Информация - эта функция высвечивает основную информацию, касающуюся версии программы, свободной памяти, количества товаров и т.п.

§ Ограничение количества товаров - функция, позволяющая ограничить количество товара, постоянно находящегося в оперативном запоминающем устройстве. Ограничение количества товаров ускоряет действие фильтров товаров, а также поиск по маркировочному коду при использовании считывателя кодов.

Конфигурация продажи

Эта опция предназначается для определения интерфейса программы. К основным функциям опции относятся:

§ Количество, представляемое a priori - функция описывает возможность представления количества товара до момента его выбора из списка.

§ Окончание сделки посредством <Enter> (по умолчанию для окончания сделки нажимается <+>).

§ Определение клавиатуры. Включение функции позволяет назначать «горячие» клавиши на определенный товар или группу товаров. При этом одновременное определение «горячих» клавиш и на товар, и на группу товаров невозможно.

§ Уровень цен - функция, дающая возможность изменения уровня цен (в процессе продажи).

§ Быстрый фильтр на символ - эта функция описывает возможность быстрого поиска списка товаров с предварительно установленным фильтром на: символ товара, индекс, номер, маркировочный код или цену.

Конфигурация устройств

Опция используется для конфигурирования внешних периферийных устройств, подключаемых к кассовому аппарату.

В зависимости от требований клиента, программой EuroPOS предусматривается работа со следующими устройствами:

§ устройство, печатающее счеты, фактуры, рапорты, заказы и сделки;

§ ящик для денег;

§ последовательное устройство для считывания штриховых кодов;

§ индикатор клиента (функция Лого индикатора позволяет определить собственную надпись, высвечиваемую на индикаторе для клиента в момент, когда он не используется);

§ считыватель с магнитных карт;

§ электронные весы с последовательным интерфейсом (подключение электронных весов дает возможность автоматически считывать количество взвешиваемого товара).

Настройка СОМ-портов подключения внешних устройств (электронные весы, сканер) осуществляется в опции Конфигурация портов.

Конфигурация склада

Данная опция предназначается для настройки EuroPOS на совместную работу со складской программой (складской модуль в л\р не подключен).

Товары

Опция, позволяющая вводить информацию о товарах, реализуемых в магазине. Программной EuroPOS предусматривается возможность определения до 8 999 товаров с сообщением их названия, числового индекса, индекса SWW, алфавитно-числового индекса, линейного кода, единицы измерения, четырех цен продажи, группы товаров и налоговой ставки.

 

 

После входа в опцию, программной отображается список уже введенных товаров, начиная с номера 0001. Для определения нового товара клавишей < > выбирается номер (из интервала 1...8 999) с незаполненным полем «Название» и нажимается Enter.

Для полного определения товара заполняется следующая форма (рис. 4.3)

 

 

Рис 4.3

В поле Название товара вводится последовательность максимум из 27 знаков, определяющая название товара. Ввод данных осуществляется в нижней части экрана. Для изъятия товара из базы в качестве названия указывается один или несколько пробелов. Такой принцип удаления названия применяется во всей системе.

Поле Группа предоставляет возможность зачислить товар к одной из ста групп (например, бытовая техника, парфюмерия, одежда...). На дисплее отображается окно с группами, уже определенными в системе. Используя клавиши < > и < >, выбирается необходимая группа и нажимается Enter.

Параметр Единица присваивает данному товару единицу измерения, которая печатается на фактурах.

Поле Индекс образуется последовательностью цифр длиной от 2 до 9 знаков. Рекомендуется, чтобы два первых знака были кодом товарной группы - это облегчает последующий поиск товара с использованием фильтра по индексу товара. Если употребление индексов не предусматривается необходимо повторно вписать в это поле код товарной группы. Программой предотвращается возможность ввода индекса, ранее присвоенного другому товару (но только тогда, когда длина индекса составляет не менее чем 3 знака).

Поле Индекс SWW заполняется последовательностью любых знаков длиной до 13. Индекс SWW печатается на фактурах и счетах.

Поле Буквенно-цифровой индекс представляет последовательность любых знаков длиной до 20 и определяет возможность последующего поиска товара со списка путем указания этого индекса. При вводе индекса не используются строчные буквы алфавита.

Поле Количество в маркировочном коде - логическое поле, определяющее, содержится ли в маркировочном (штриховом) коде данного товара поле количества. Такие коды генерируются некоторыми типами электронных весов. При включении поля только 7 первых знаков маркировочного кода учитывается при поиске товара из базы. Остальные знаки кода будут содержать закодированное количество товара в тысячных частях единиц измерения.

Поле Маркировочный код представляет последовательность цифр длиной до 13 знаков. Программа предотвращает возможность ввода кода, который ранее уже был присвоен какому-либо товару или был определен в качестве кода обслуживающего.

Поле Цены. Цены указываются в четырёх строках и двух колонках. В каждой строке находится поочередно розничная цена брутто по данному уровню цен, а также цена товара нетто, без включенных в нее налогов (рассчитывается сразу же программой). Цены округляются до 10.

Поле Печатающее устройство - параметр, дающий возможность выключить ""или включить печать заказов на данный товар на печатающем устройстве, находящемся на расстоянии (на складе/кухне).

Поле Налог - параметр, определяющий процентный налог, наложенный на товар. На дисплее осуществляется индикация налогов, определенных в системе. Используя клавиши < > и < >, выбирается соответствующий налог и нажимается Enter.

При заполнении формы «Товары» заполнение всех полей не является обязательным. Игнорирование ввода информации в поле осуществляется нажатием Enter.

Группы

В системе EuroPOS определяется до 100 товарных групп, обозначенных кодами с 00 по 99. Распределение товаров по группам используется для распечатки рапортов продажи с распределением по группам и используется при ^оиске товара по товарному списку с применением фильтра согласно индексу ^при этом две первые цифры индекса идентичны коду товарной группы данного товара). Группирование используется также и для определения управляющих клавиш: во время продажи, с нажатием клавиши на дисплее отображается список товаров определенной группы.

Единицы

В системе EuroPOS определяется до 10 единиц измерения, обозначенных кодами от 0 до 9. Единицы измерения используются при определении товаров, а также в распечатках на фактурах и чеках.

Определение клавиш

Опция используется для назначения некоторым клавишам клавиатуры кассового аппарата определенного товара или группы товаров.

Таким образом, появляется возможность, путем нажатия одной клавиши, быстро получить в процессе продажи список товаров или товарной группы. Процедура назначения «горячих» клавиш осуществляется следующим образом:

1. В опции «Конфигурация продажи» определяется будут «горячие» назначены товару или группе товаров. Переходят в режим «Определение клавиш».

2. Нажимается клавиша, которую необходимо определить. На экране
высвечивается список товаров, начиная с товара с кодом 0001 или список групп.

3. Выбирается товар или группа, и нажимается Enter.

В случае отказа от назначения «горячих» клавиш остается возможность получения, так называемого, быстрого фильтра: если во время продажи нажать, например, клавишу <Р>, то отображается список товаров, названия которых начинаются на букву "Р".

Обслуживающий персонал

Опция предназначается для определения персонала, работающего с системой EuroPOS. При этом для каждого лица, обслуживающего систему, определяется его уникальное имя и степень доступа к функциям системы. Программной предусматривается возможность работы на одном кассовом терминале до 25 человек.

Обслуживающее лицо с кодом 00 называется в программе Шефом и имеет полный доступ ко всем функциям программы.

Введение нового обслуживающего лица (например, нового кассира) осуществляется следующим образом. В форме (рис 4.4) выбирается (< > или < >) свободный номер, нажимается Enter и вводится имя или персональный код кассира.)

Рис 4.4

В следующем окне определяются его права. Определение прав заключается в выборе (подтверждении) клавишей Enter тех функций, к которым данное обслуживающее лицо должно иметь доступ. Права может определять только Шеф, а также лицо, уполномоченное для определения прав.

Пароли

Опция используется для определения или изменения пароля обслуживающего лица, а также Шефа.

Методы платежа и выплат

Системой EuroPOS предусматривается возможность работы по одному из 22 определенных методов платежа. При этом любой метод платежа, отличающийся от наличных, определяется пользователем для того, чтобы программа могла его узнать. Методами платежа могут быть другие валюты или чеки, кредитные карты, переводы и т.п. Определенные в этой опции методы платежа являются доступными во время продажи под клавишей «ДРУГИЕ ПЛАТЕЖИ».

Для предоставления возможности осуществлять выплаты из кассы в системе предусматривается возможность определения до 23 различных методов выплат (оплата в банк, возврат товара...).

Налоги

В этой опции, доступной только для Шефа, возможно определение до 4 ставок налогов (в процентах), обозначенных кодами от А до D. Определение производится по общим принципам, описанным в разделе «Навигация в программе», причем необходимо помнить, что налоговая ставка указывается в процентах.

Налоги, определенные в системе EuroPOS являются налогами типа PTU (налог на товары и услуги), с возможной для определения ставкой. Налоги насчитываются от фактической цены продажи, а не от цены, определенной в конфигурации для данного товара.

Под понятием налоговой ставки понимается процент стоимости нетто проданного товара. Так как в программе EuroPOS все цены являются ценами брутто, т.е. содержат уже насчитанные в них налоги, то эти ставки пересчитываются в такое значение, чтобы стало возможным вычисление налога от стоимости продажи брутто.

В случае насчитывания налогов при продаже по ценам нетто, суммы причитающихся налогов вычисляются от стоимости нетто.

Остальные опции подменю «Конфигурация» применяются для определения формы фактуры (счета) и вида чека.

3. ЗАДАНИЕ

- Определить новых пользователей системы EuroPOS с полными и частичными правами.

- Определить следующие виды платежа: доллар США, Российские рубли, ЕВРО, кредитная карта.

- Определить следующие единицы измерения: кг., шт.

- Самостоятельно задаться несколькими группами товаров.

- В опции «Товары» ввести для каждой из групп по 3-4 единицы товара.

- Включить режим работы с электронными весами и настроить порт СОМ1 на работу с ними (скорость 4200 бод, четность, 1 столовый бит, 8 информационных бит).

- Определить горячие клавиши для 3-4 товаров и для 2-3 групп товаров.

- Установить округление конечной суммы до 10.

- Через опцию «Конфигурация системы» получить информацию о программе.

 

4. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

 

Отчет должен содержать:

- цель работы;

- рисунок главного меню программы EuroPOS;

- описание основных опций подменю «Настройка»;

- информацию о программе из опции «Конфигурация системы».

 

*ЛР №4 и №5 оформляются в совместном отчете.