Сущность, роль и задачи экономического анализа в управленческой деятельности
Тема 1. Содержание и сущность экономического анализа
Сущность, роль и задачи экономического анализа в управленческой деятельности.
Принципы и функции экономического анализа.
Виды экономического анализа и их классификация.
Метод и методика экономического анализа
Взаимосвязь экономического анализа с другими науками.
Сущность, роль и задачи экономического анализа в управленческой деятельности
Термин «анализ» происходит от греческого слова «analyzis», что в переводе означает «разделяю», «расчленяю». Следовательно, анализ – это расчленение явления или предмета на составные его части (элементы) для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволяет заглянуть вовнутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутреннюю сущность, определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении.
По мнению известных экономистов К. Макконнелла и С. Брю, экономический анализ – «это общественная наука, исследующая проблему эффективности использования или применения ресурсов (средств производства), при котором достигается наибольшее или максимальное удовлетворение безграничных потребностей общества. Так как наши потребности практически безграничны, а ресурсы редки (ограничены), мы не можем удовлетворить все материальные потребности общества. Единственное, что нам остается добиваться - это возможно наибольшего удовлетворения этих потребностей» .
Другими словами, экономический анализ - комплексное экономическое исследование хозяйственной деятельности, которое является, во-первых, инструментом изучения действия экономических законов в конкретных условиях функционирования предприятия и, во-вторых, средством контроля за хозяйственной деятельностью.
Цель экономического анализа — подготовить информацию для принятия управленческих решений. Указанная цель предполагает, с одной стороны, изучение законов развития и функционирования систем для их последующего использования в экономическом анализе, а с другой — выработку методов анализа, адекватных различным состояниям, стадиям, этапам развития систем и конкретным задачам анализа.
Роль экономического анализа:
- обеспечение защищенности предприятия от кризисных нестабильных условий в экономической среде, т. е. нахождение решений задач по выживанию в кризисных ситуациях;
- повышение статуса предприятия за счет грамотно выработанной стратегии развития на основе анализа альтернативных вариантов.
Экономический анализ проводится на двух уровнях: макро и микро.
Экономический анализ на макроуровне – это исследование и оценка крупномасштабных экономических явлений и процессов в стране, регионе, отдельной отрасли. Объекты макроанализа: национальное богатство, валовой внутренний продукт, национальный доход, государственные и частные инвестиционные потоки по отраслям, денежное и валютное обращение, процентные ставки рефинансирования, уровень инфляции и т. д.
Экономический анализ на микроуровне проводится на уровне отдельных предприятий, их структурных подразделений, направлений деятельности и связан с повседневной хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия. Объекты микроанализа: маркетинговые мероприятия, соотношение спроса и предложения, конкретные поставщики, потребители, возможности производства и сбыта, деловые сценарии, результаты деятельности и т.д.
Предметом экономического анализаявляются хозяйственные процессы, происходящие как на самом предприятии, так и в структурных подразделениях, экономические характеристики, результаты деятельности, а также причинно-следственные связи, выраженные в системе экономических показателей.
Экономический анализ рассматривают в качестве одной из функций управления предприятием. Место анализа в системе управления упрощенно можно отразить схемой, представленной на рисунке .
Функция управления— это особый вид управленческой деятельности, продукт специализации в сфере управления.
Главные функции экономического управления, или, как их иногда называют, основные функции экономической деятельности, можно определить так:
Рисунок 1 – Место экономического анализа в системе управления
1) информационное обеспечение управления (сбор, обработка, упорядочение информации об экономических явлениях и процессах);
2) анализ (анализ хода и результатов экономической деятельности, оценка ее успешности и возможностей совершенствования на основании научно обоснованных критериев);
3) планирование (прогнозирование, перспективное и текущее планирование экономической системы);
4) организация управления (организация эффективного функционирования тех или иных элементов хозяйственного механизма в целях оптимизации использования трудовых, материальных и денежных ресурсов экономической системы);
5) контроль (контроль за ходом выполнения бизнес-планов и управленческих решений);
6) учет обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.
Задачи экономического анализа:
1. Комплексная оценка результатов коммерческой деятельности по важнейшим показателям: выручка от продаж, финансовые результаты, показатели эффективности хозяйственной деятельности, издержки производства и обращения.
2. Оценка результатов коммерческой деятельности структурных подразделений предприятия: цехов, участков, филиалов, специализированных отделов и служб. Определение влияния их деятельности на конечные результаты предприятия, его эффективность.
3. Качественное и количественное исследование причин, повлиявших на результаты деятельности предприятия, то есть качественный и количественный факторный анализ.
4. Выявление резервов улучшения деятельности предприятия, повышения эффективности его производства, маркетинга, снабжения и т.п.
5. Разработка вариантов мероприятий по использованию выявленных резервов и оценка их эффективности.
6. Подготовка рекомендаций для принятия оптимальных управленческих решений по внедрению наиболее эффективных вариантов мероприятий, улучшающих деятельность предприятия, его специализированных функций.
7. Прогнозирование ожидаемых результатов деятельности предприятия.
При выполнении экономического анализа выделяются следующие этапы.
1) уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы.
2) разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа.
3) собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид и т.д.).
4) проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, отрасли в целом и т.д.
5) выполняется факторный анализ: устанавливаются факторы и их влияние на результаты деятельности.
6) выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства.
7) происходит оценка результатов хозяйствования с учетом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию.