Текстовий редактор Word. Основні можливості.

Редактор текстів Word входить до складу пакета Microsoft Office. Він ґрунтується на фундаменті цього пакета і попередніх версій сім'ї Word та надає значно розширені можливості для оброблення документів. Редактор Word забезпечує:

- введення, перегляд та редагування тексту;

- форматування абзаців і сторінок тексту, вибір типу шрифту, його розміру, накреслення та кольору;

- виділення фрагментів тексту, їх вирізування, копіювання і вставлення в документи, починаючи з позиції курсору;

- надання користувачеві контекстуальної допомоги, аж до звернення за довідками до глобальної мережі Internet;

- вибір і створення стилю та шаблону документа;

- збереження документа на магнітному диску у вигляді файлів із певним ім'ям і розширенням .doc;

- відкриття та завантаження файлу з Магнітного диска в оперативну пам'ять;

- перейменування, копіювання, вилучення, перегляд і друкування файлу-документу;

- перевірку правопису, створення словників користувача;

- створення змісту, алфавітного покажчика, виносок та приміток;

- формування, редагування, оброблення і сортування таблиць;

- вставлення в текст документа ілюстрацій з інших додатків;

- зміну власних режимів роботи, створення макросів й установлення
значень основних параметрів середовища Word;

- створення поштової кореспонденції, використання сучасних засобів зв'язку (факсу, електронної пошти та Internet).

Введення і редагування тексту.

Введення тексту - це процес його набирання на клавіатурі комп'ютера, при цьому текст заноситься у відеопам'ять і відображується на екрані монітора. Курсор переміщується по екрану за допомогою клавіш переміщення курсору або миши. Для введення тексту треба встановити курсор у відповідну позицію екрана, вибрати необхідний регістр та алфавіт та перейти до натискання необхідних клавіш. При натисканні клавіші Enter курсор переходить на новий рядок.

Для редагування тексту в редакторі Word існує декілька можливостей. Команда Правка в меню дозволяє вилучити, копіювати, переміщувати виділенні блоки тексту (виділення блоків можна зробити наприклад мишею). Також до редагування належать дії, що виконуються за допомогою команди Правка: пошук ті заміна фрагментів тексту.

Головне правило, що необхідно пам'ятати, виконуючі редагування тексту:

РЕДАГУВАТИ МОЖНА ЛИШЕ

ВИДІЛЕНИЙ ФРАГМЕНТ!

Форматування тексту.

Форматувати можна як окремі слова, абзаци, так і увесь текст.

До функцій форматування належать:

- форматування шрифтів та їх модифікація (команда Формат/ Шрифт) - обирається вигляд шрифту та підкреслення, нахил, збільшення та ін.;

- форматування тексту (команди Формат/ Абзац, Файл/ Параметры страницы) - параметри тексту, параметри сторінки, форматування абзаців, блоків з указанням параметрів форматування;

- робота із україно-російським словником (Плай, Рута);

- перевірка орфографії(Сервис/ Язык/ Выбрать язык…).

4. Назвати основні функції текстових редакторів. Навести основні команди форматування тексту в середовищі текстового редактора. Описати можливості роботи з інформацією у вигляді таблиць в середовищі редактора Word.

Відповідь:

Під текстом розуміють будь-яку інформацію, зображену символами клавіатури комп'ютера. Наприклад, текст - це стаття, звіт, наказ, лист. Для роботи з текстовою інформацією використовують спеціальні програми - системи підготовки текстів, що мають назву текстових редакторів або текстових процесорів. На відміну від друкарської машинки, текстові редактори дають змогу за більш короткий час та більш якісно підготувати будь-який документ.

Основні функції текстових редакторів:

1. Введення тексту в комп'ютер.

2. Редагування тексту (заміна, вставка, виділення та ін.)

3. Пошук необхідної інформації в тексті.

4. Форматування тексту (встановлення межі, вирівнювання краю, встановлення позицій абзацу).

5. Перенесення та копіювання фрагментів тексту.

6. Виділення частин тексту певними шрифтами.

7. Розбиття тексту на сторінки.

8. Робота з декількома документами одночасно.

9. Друкування тексту з завданням параметрів друку.

10. Збереження тексту на магнітних дисках.

Форматування тексту.

Форматувати можна як окремі слова, абзаци, так і увесь текст.

До функцій форматування належать:

- робота із україно-російським словником (Плай, Рута);

- перевірка орфографії(Сервис/ Язык/ Выбрать язык…).

- Робота з інформацією у вигляді таблиць,та різні режими сервісу для користувача можна виконати за допомогою команди Таблица в меню редактора.

Для створення таблиці необхідно виконати команду меню Таблица / Вставить / Таблица і встановити розмір таблиці.

Для з'єднання декількох чарунок необхідно виділити чарунки, що об'єднуються, і виконати команду меню Таблица / Объединить ячейки, а для створення з однієї чарунки декілька, відповідно Таблица / Разбить ячейки....

Щоб розділити таблицю на дві частини (для вставки між частинами тексіу або малюнка) необхідно встановити курсор в першому рядку другої частини таблиці і виконати команду Таблица / Разбить таблицу.

Ширину стовпця можна регулювати за допомогою Роздільника координатної лінійки і покажчика миші або відповідними пунктами меню Таблица / Свойства таблицы....

Щоб додати рядки і стовпці в таблицю необхідно вибрати рядок, вище за який будуть вставлятися нові рядки, або стовпець, лівіше за який будуть вставлятися нові стовпці і натиснути кнопку Вставить столбец або Вставить строку на панелі інструментів або відповідні команди з меню Таблица.

Щоб додати рядок в кінець таблиці, необхідно клацнути по останній комірці останнього рядка, а потім натиснути [Tab].

Щоб додати стовпець праворуч від останнього стовпця в таблиці, необхідно клацнути за межею самого правого стовпця. Вибрати команду Выделить / Столбец в меню Таблица, а потім натиснути кнопку Вставить столбец.

Для вирівнювання числових значень по десятеричній точці необхідно натисненням по кнопці табулятора, яка знаходиться на перетині горизонтальної і вертикальної координатної лінійок, вибрати необхідний вигляд, а потім натисненням по вертикальній координатній лінійці указати його позицію.

Щоб виконати рамку навколо таблиці, розділові лінії між чарунками, треба виділити необхідну частину таблиці і скористатися діалоговим вікном з команди меню Формат / Границы и заливка....

Для запису результату математичної обробки вмісту таблиці необхідно встановить курсор введення в чарунку, куди повинен записуватися результат обчислень і виконати команду з меню Таблица / Формула..., а потім заповнити рядок введення Формула: необхідною формулою з переліком в круглих дужках аргументів, в списку елементів Формат числа: вибрати необхідний. Введення формули починати з набору знаку рівності (=). Введення як аргументи слів Above і Left дозволяють відповідно виконати дії над числами, що знаходяться над і ліворуч від формули.

Якщо панель інструментів Таблицы и границы не відображена, натисніть кнопку Панель границ. Після цього з'явиться панель інструментів і покажчик миші зміниться на олівець. До аналогічних дій приводить виконання команди Таблица / Нарисовать таблицу.

Щоб визначити зовнішні кордони таблиці, перемістіть (проведіть) покажчик при затисненій кнопці миші з одного кута таблиці в іншій. Потім прорисуйте лінії стовпців і рядків.

Для видалення лінії необхідно натиснути кнопку Ластик і клацнути по лінії, що видаляється або перемішувати лінію Ластик при втриманні лівої клавіші миші для виділення об'єктів таблиці, що видаляються, після чого відпустити клавішу миші.

5. Назвати основні можливості текстових редакторів з обробки тексту. Описати можливості використання графіки та вставки об’єктів в середовищі редактора Word.

Відповідь: