Дебет „Розрахунки з оплати праці” 661 Кредит
Тема 4. Рахунки бухгалтерського обліку та подвійний запис
План.
1. Рахунки бух обліку, їх призначення і побудова.
2. Подвійний запис, його суть і значення.
3. Хронологічний і систематичний запис.
4. Синтетичні та аналітичні рахунки.
5. Класифікація рахунків бух обліку.
6. План рахунків бух обліку.
7. Взаємозв’язок між балансом і рахунками.
8. Узагальнення даних поточного бухгалтерського обліку.
1.Рахунки бух обліку, їх призначення і побудова.
Рахунки–це один з елементів методу бух обліку. Вони призначені для реєстрації змін у наявності і стані господарських засобів, джерел їх утворення, які виникають у процесі виробничо-господарської діяльності підприємства. За допомогою рахунків можна створити модель неперервного відображення кожної господарської операції.
Рахунки–це спосіб групування господарських операцій по економічно-однорідним ознакам для забезпечення постійного контролю за наявністю і змінами засобів і джерел їх утворення в процесі господарської діяльності підприємства.
За будовою рахунки – це таблиці, що складаються з двох частин: ліву частину називають – дебет, праву – кредит, (з лат debet – він винен, credit - він вірить).
Схема будова рахунку
Рахунок
(код та назва рахунка)
Дебет Кредит
 |
По кожному відкритому рахунку неодмінно показують початковий розмір господарських засобів чи їх джерел утворення станом на початок звітного періоду. Цей залишок називається – початковим сальдо(Сп).
Оборот по дебету(Од) – це сума господарських операцій за звітний період по дебету.
Оборот по кредиту(Ок) – це сума господарських операцій за звітний період по кредиту.
Сальдо кінцеве(Ск) – це різниця між підсумками записів по дебету і кредиту з урахуванням змін на рахунку на кінець звітного періоду.
Бухгалтерський баланс як відомо поділяється на дві частини актив - наявність господарських засобів і пасив –джерела утворення господарських засобів. Відповідно до цього всі рахунки поділяються на активні, пасивні і активно-пасивні (незначна кількість рахунків).
Активні рахунки – для обліку господарських засобів і коштів за їх складом і розміщенням, вони відображають в активі бух балансу. На них надходження засобів виробництва, коштів підприємства відображається по - дебету рахунку, а вибуття - по кредиту. Початкове і кінцеве сальдо на активних рахунках відображається завжди по дебету.
До активних рахунків належать: основні засоби, нематеріальні активи, запаси матеріалів сировини, готова продукція, товари, каса, рахунки в банках, фінансові інвестиції.
Приклад: нехай на 1 січня 2004 року у касі підприємства було 1000грн. Протягом місяця у касу надійшла виручка за реалізовані товари -10000грн., та отримано з банку кошти для виплат заробітної плати -50000грн., за цей же період із каси виплатили зарплату – 50000грн., та здали до банку виручку від реалізації товарів -10000грн, а також було витрачено кошти на купівлю канцтоварів – 550грн.
Дебет „Каса”301 Кредит
| Сальдо початкове (Сп)-1000 | |
| 10000- виручка 50000- кошти з банку | 50000- зарплата видана 10000- здано виручку 550-канцтовари |
| Оборот по дебету за місяць (Од)-60000 | Оборот по кредиту за місяць (Ок)- 60550 |
| Сальдо кінцеве (Ск) - 450 |
Ск=Сп+Од-Ок = 1000+60000-60550=450грн.
Пасивні рахунки - призначені для обліку джерел утворення господарських засобів і коштів, вони відображають в пасиві бух балансу. На них збільшення відображається по - кредиту, а зменшення по – дебету. Початкове і кінцеве сальдо на пасивних рахунках завжди відображається по кредиту.
До пасивних рахунків належать: статутний капітал, цільове фінансування, розрахунки з учасниками, по отриманим кредитам, розрахунки з постачальниками, розрахунки з оплати праці, розрахунки по податкам та платежам.
Приклад: нехай на 1 січня 2004 року залишок на пасивному рахунку „Розрахунки з оплати праці” становив 1000грн. протягом місяця нараховано зарплату робітникам основного виробництва – 5000грн. та адміністративним працівникам -1000грн.. За місяць виплачено зарплату робітникам основного виробництва -5500грн. і адміністративним працівникам -1100грн.
Дебет „Розрахунки з оплати праці” 661 Кредит
| Сальдо початкове (Сп)-1000 | |
| 5500- виплачено робітникам 1100- адмінперсонал | 5000-ротіникам основного виробництва 1000- адмінперсонал |
| Оборот по дебету за місяць (Од) - 6600 | Оборот по кредиту за місяць (Ок) - 6000 |
| Сальдо кінцеве (Ск) -400 |
Ск=Сп+Ок-Од= 1000+6000-6600=400грн.
Активно-пасивні рахунки – це рахунки в яких сальдо може бути як по дебету так і по кредиту. Якщо сальдо рахунку по дебету, то його слід відображати в активі балансу, якщо по кредиту – то в пасиві балансу. Їх не значна кількість і переважно це рахунки – розрахунків (розрахунки з постачальниками, розрахунки з замовниками, розрахунки з бюджетом).