Оценка штатной численности работников центров занятости населения.
1.13.1. В 2016 году штатная численность работников составляла 16 человек. .
1.13.2.В январе 2017 года в соответствии с планом оптимизации численность Центра сокращена на 5 человек (или на 31 процент). На 16.01.2017 численность ЦЗН составила 11 человек.
1.14. Анализ финансового обеспечения мероприятий по содействию занятости населения (Приложения № 5, № 6).
Раздел 2. Организация информационно-разъяснительной работы о состоянии рынка труда, вакансиях, услугах службы занятости, иной необходимой для трудоустройства (в том числе в других субъектах Российской Федерации) информации с использованием содействия занятости возможностей интернет-ресурсов, средств массовой информации, многофункциональных центров, информационных залов, консультационных пунктов, мобильных центров занятости населения, социальных сетей и другое.
Информирование населения о состоянии рынка труда - одно из важных направлений деятельности службы занятости населения.
Государственная услуга по информированию о положении на рынке труда предоставляется населению и работодателям в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13.06.2007 № 415 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по информированию о положении на рынке труда в субъекте Российской Федерации».
Предоставление информации осуществляться различными способами:
при индивидуальном общении с безработными и работодателями при их непосредственном обращении в центр занятости за данной услугой;
при проведении различных информационно-массовых мероприятий (ярмарок вакансий, дней открытых дверей, информационных встреч, тематических консультаций, программ социальной адаптации, круглых столов с работодателями и т. д.);
публично - через средства массовой информации (телевидение, радио, периодическая печать, интернет) с целью охвата информацией неограниченного круга лиц;
стендовая информация, располагающаяся в органах и учреждениях, предоставляющих государственную услугу; справочно-информационный материал (брошюры, буклеты, листовки).
Предоставление государственной услуги по информированию может осуществляться как в устной форме, так и в случае письменного обращения клиента.
На интернет- портале Управления http://www.komitrud.ru в разделе «Новости ЦЗН» размещаются новости Центра занятости (объявления о проводимых мероприятиях, размещаются материалы об услугах службы занятости, тематические статьи по направлениям работы), а также на странице центра занятости в социальной сети ВКонтакте.
С ноября 2015 года проводится работа по размещению новостей службы занятости (о состоянии рынка труда, о проводимых мероприятиях) в социальной сети в группе «В Контакте». В 2016 года размещение новостей «В Контакте» значительно активизировалось. Количество размещенных новостей выросло в 2,2 раза.
Для организации информирования работодателей и безработных граждан заказана печатная продукция в виде тематических информационных буклетов и флаеров. В каждой папке собраны по 20 ярких и содержательных буклетов. За четыре месяца проведено 42 встречи с работодателями, индивидуальными предпринимателями, инвалидами, с молодежной аудиторией на которых проведены консультации по вопросам содействия занятости населения и вручены информационные материалы.
Проведено рабочее совещание с руководителем Многофункционального центра Ижемского района. В ходе встречи достигнуты договоренности по сотрудничеству по вопросам регистрации индивидуальных предпринимателей, безработных граждан и граждан с ограниченными возможностями.
В здании ЦЗН постоянно обновляются информационные стенды, функционирует информационный киоск в котором можно ознакомиться с банком вакансий.
В 2016 году работники ЦЗН принимали участие в единых информационных днях, которые проводит Администрации МР «Ижемский» совместно со специалистами учреждений образования, здравоохранения, социальной защиты и правоохранительных органов. За 2016 год проведены встречи и индивидуальные беседы с гражданами в 11 населенных пунктах района.
За 2016 год представители ЦЗН участвуют в прямых телефонных линиях и приеме граждан на базе Ижемского филиала Общественной приемной Главы Республики Коми.
В районной газете Новый Север опубликовано 10 материалов, в том числе 8 статей (в 2015 году – 7 статей). Сумма затрат на публикацию материалов составила 2,2 тыс. рублей (снижение на 40 %).
По соглашению с администрацией МР «Ижемский» на информационном сайте МР «Ижемский» открыта страничка «Вакансии» в котором размещается актуальная информация по всем вакансиям.
Также информирование проводилось через телевещание. Общая сумма затрат рекламы составила 30 тысяч рублей.
Информационная работа проводится и при проведении мини-ярмарок. О проведении мини-ярмарок работодатели информируются письменно или по телефону, безработным направляются пригласительные с бланком предложения на участие в ярмарке вакансий. За январь - декабрь 2016г. проведено 8 ярмарок вакансий и учебных рабочих мест(в 2015г.- 8). Количество граждан, принявших участие в ярмарках вакансий и учебных мест, в 2016 году составило 150 человек, в 2015 году - 192. В результате проведенных ярмарок вакансий рабочих мест нашли работу 22 человека(в 2015г.-24).
Раздел 3. Реализация механизма обратной связи с гражданами и работодателями по вопросам качества и доступности государственных услуг в области содействия занятости населения - как в месте предоставления государственных услуг (в органах службы занятости), так и при электронном взаимодействии другое.
Для реализации механизма обратной связи с гражданами и работодателями по вопросам качества и доступности государственных услуг в области содействия занятости населения не реже 1 раза в квартал проводится опрос получателей государственных услуг, анкетирование на выездных перерегистрациях и встречах с руководителями предприятий и организаций, с главами Администраций СП и населением.
Учитывая мнения участников анкетирования разрабатываются меры по повышению качества и доступности услуг в области содействия занятости.
За истекший год жалобы на качество обслуживания и доступность государственных услуг в области содействия занятости не поступали.
В ЦЗН ведется книга отзывов и предложений. За 2016 год зафиксировано три благодарности от работодателей (в 2015 – две).
Раздел 4. Реализация превентивных мер по повышению уровня трудоустройства граждан, испытывающих трудности в поиске работы, включая инвалидов, во взаимодействии с органами медико-социальной экспертизы, органами местного самоуправления, внебюджетными фондами и работодателями.
В течение 2016 года в рамках программы активной политики трудоустройства безработных граждан, испытывающих трудности в поисках работы участвовали 31 организация. Для трудоустройства безработных граждан было выдано 63 направления. Граждане трудоустроены по следующим специальностям: рабочий по благоустройству села, подсобный рабочий на лесозаготовках, уборщик служебных помещений, сторож, продавец продовольственных товаров, делопроизводитель, дворник, социальный работник, младший воспитатель, водитель , автобуса, киоскер, оператор ЭВМ, секретарь, ,кладовщик, повар , воспитатель, рабочий по благоустройству села, подсобный рабочий на лесозаготовках, уборщик служебных помещений, сторож, продавец продовольственных товаров, делопроизводитель, дворник, водитель автобуса, киоскер, оператор ЭВМ, кладовщик, повар, воспитатель.
За период с января по декабрь 2016 г. в ЦЗН Ижемского района обратилось 40 граждан с ограниченными возможностями. На 30 декабря 2016 года в ЦЗН в качестве безработных зарегистрировано 17 инвалидов. Уровень трудоустройства составляет 43%.
02.03.2016 проведена мини-ярмарка для инвалидов. В мероприятии приняли участие 4 инвалида. Были даны консультации по профессиональному обучению, рекомендации по повышению мотивации в поиске работы. Двум участникам было предложено трудоустройство.
16.11.2016 на районной конференции инвалидов доведена информация для инвалидов по содействию занятости, переобучению и профориентации граждан с ограниченными возможностями.
30.11.2016 проведено совещание с активом общества инвалидов п. Щельяюр. Присутствовали 23 человека. Даны разъяснения по содействию занятости населения, переобучению и профориентации граждан с ограниченными возможностями.
Совместно со специалистами по социальной работе были проведены информационные беседы для людей с ограниченными возможностями здоровья (вручены информационные письма с перечислением услуг Центра занятости).
Раздел 5. Реализация мер по повышению занятости молодежи, включая учащихся и выпускников общеобразовательных организаций общего и профессионального образования (профессиональная ориентация, проведение ярмарок вакансий и учебных мест для выпускников и студентов старших курсов образовательных организаций проф. Образования, стажировки с использованием труда наставников из числа работников предпенсионного и пенсионного возраста.
В 2016 году в рамках реализации мер по повышению занятости молодежи, включая учащихся и выпускников образовательных организаций общего и профессионального образования ГУ РК «ЦЗН Ижемского района» была проведена работа по программам: «Организация временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в период каникул или в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые», «трудоустройство молодежи», «содействия гражданам в поиске подходящей работы», так же были предоставлены услуги по профессиональной ориентации, с целью выбора сферы деятельности, профессии (индивидуально и в групповой форме); социальной адаптации, с целью повышения мотивации к труду, изучению и применению на практике активных методов поиска работы; так же были проведены ярмарки профессий и ярмарки вакансий с привлечением учащихся и выпускников общеобразовательных учебных заведений и незанятой молодежи.
Регулярно проводятся профилактические рейды в образовательные учреждения района совместно со всеми субъектами профилактики, во время которых ребята участвуют в профориентационных беседах, после проведения уроков, специалист Центра занятости участвует в родительском собрании, в рамках которого до родителей доводится информация об их роли в выборе детьми профессии, а так же раскрывается весь перечень услуг Центра.
Встречи с молодежью района, организованные Управлением образования, собирают немалое количество незанятой молодежи, там им разъясняются их права, предоставляется и разъясняется перечень государственных услуг, которые они могут получить в Центре занятости. После таких бесед жители района в возрасте до 35 лет обращаются в Центр занятости, встают на учет, получают услуги по профессиональной ориентации, социальной адаптации (по заявлению) или получают услугу по профессиональному обучению безработных граждан.
С целью информирования граждан об услугах Центра занятости, помощи в трудоустройстве и выборе профессии, а так же разъяснения их прав при трудоустройстве, регулярно проводятся прямые линии, единые дни по различным темам.
Анализ обратившейся и трудоустроенной молодежи в сравнении за 2015-2016 год:
| Год | выпускников ПО | Учащиеся | Молодежь 16-29 лет | |||
| Обратилось | Трудоустроено | Обратилось | Трудоустроено | Обратилось | Трудоустроено | |
| 11 (44%) | 384 (100%) | 321 (74.5%) | ||||
| 19 (63,3%) | 302 (100%) | 309 (66,2%) |
Основными проблемами, с которыми приходится сталкиваться при работе с молодежью, это отдаленность многих населенных пунктов, отсутствие стабильной телефонной сети, интернета и отсутствие круглогодичной транспортной доступности.
Раздел 6. Организация электронного межведомственного взаимодействия между органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими полномочия в области содействия занятости населения, заинтересованными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, внебюджетными фондами, государственными учреждениями и иными организациями в целях получения информации, необходимой для предоставления государственных услуг в области содействия занятости населения (в том числе в целях содействия трудоустройству, поддержки самозанятости), с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия .
6.1.В 2016 году запросы через единую систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) не поступали.
6.2.Примерно 1-2 раза в месяц поступали межведомственные запросы по электронной почте. На все запросы в установленные сроки даны исчерпывающие ответы с пересылкой по почте ответа на бумажном носителе.
Раздел 7. Повышение эффективности взаимодействия органов службы занятости с работодателями в части полноты, достоверности и актуальности информации о потребности в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, заявленных работодателями в органы службы занятости
В отчетном периоде заявлена 954 вакансии. С ЦЗН сотрудничали 120 работодателей, в том числе индивидуальные предприниматели. С целью укрепления партнерских отношений организованы «выходы» к работодателям с рекламой деятельности ЦЗН. Для информирования работодателей изготовлены флаеры и буклеты, размещается информация на сайте МР «Ижемский», на базе районной библиотеки организован семинар с предпринимателями района. Работодатели посещают ЦЗН для обсуждения таких вопросов, как организация общественных работ, обучение и профессиональное переобучение персонала, организация временного трудоустройства граждан, испытывающих трудности в поиске работы, своевременное предоставление отчетности и необходимой информации. Руководством ЦЗН постоянно вносятся вопросы о ситуации на рынке труда на рассмотрение трехсторонней комиссии по регулированию вопросов занятости.
В 2016 году были заключены 10 соглашений о взаимодействии между Центром занятости населения и Администрациями сельских поселений, 1 соглашение о сотрудничестве с Отделом военного комиссариата РК по Ижемскому району.
Раздел 8. Разработка ежегодно обновляемого пятилетнего плана потребности в кадрах предприятий приоритетных отраслей (направлений развития) экономики субъектов Российской Федерации с учетом реализации крупных инвестиционных проектов, предполагающих создание новых рабочих мест, и организация ежегодного прогнозирования потребности в кадрах на среднесрочный период (до 5 лет)
8.1.В 2016 году составлен прогноз потребности на ближайшие 5 лет в кадрах по отдельным отраслям: образование, здравоохранение, сельское хозяйство, управление, культура. Общая потребность в кадрах (без учета подсобных рабочих) составляет 162 человека , в том числе по отраслям:
Образование – 34 специалиста (учителя по предметам),
Здравоохранение – 14 специалиста (врачи и средний медицинский персонал),
Сельское хозяйство – 25,
Культура – 5 специалистов (аккомпаниаторы, методисты домов культуры),
Строительство и дорожное хозяйство – 11 человек,
Торговля, бытовое обслуживание и общественное питание - 37 человек,
Прочие отрасли – 36 чел.
8.2. Для привлечения вакансий ЦЗН информирует работодателей об административной ответственности за непредставление или несвоевременное представление сведений о вакантных должностях. Совместно с прокуратурой района проводятся проверки организаций, которые не предоставляют сведения о вакансиях. Также специалисты ЦЗН посещают предприятия района по сбору о наличии вакансий, принятых и высвобождаемых работников.
8.3. В 2016 году Центр занятости 2 раза принимал участие в рассмотрении инвестиционных проектов, реализующих работодателями.
Раздел 9. Методическое и консультационное сопровождение работников государственных учреждений службы занятости населения, оказывающих государственные услуги в области содействия занятости населения, проведение методических семинаров, курсов повышения квалификации, обучающих семинаров и вебинаров, мастер-классов, включая дистанционное обучение
9.1.В 2016 году (сентябрь-ноябрь) на курсах повышения квалификации по программе «Государственные и муниципальные закупки» с отрывом от производства прошли обучение 4 сотрудника (директор, заместитель директора, два ведущих специалиста). (в 2015 году на КПК работники ЦЗН не направлялись).
В целях повышения качества предоставления услуг по постановке на учет, информированию, профессиональной переподготовке, содействию занятости граждан с инвалидностью все специалисты (11 чел.), включая руководящий состав ЦЗН, в ноябре 2016 года прошли подробный инструктаж и тестирование.
В целях соблюдения правил пожарной безопасности и антитеррористической безопасности в сентябре т.г. все специалисты (11 чел.) прошли инструктаж по соблюдению правил пожарной безопасности.
9.2. Три специалиста приняли участие в вебинаре по организации информирования службы занятости. В течении года директор и инспектора Центра занятости принимали участие в видеоконференцсвязи по вопросам предоставления государственных услуг в области содействия занятости населения с целью обмена опытом и распространения лучших практик.