Организационная структура Крестного хода .
4.1 В организационную структуру Крестного хода входят: организационный комитет (далее –оргкомитет); Председатель оргкомитета — Епископ Тихвинский и Лодейнопольский Мстислав. духовник Крестного хода; координаторы крестного хода.
4.2 Председатель оргкомитета осуществляет высшее руководство деятельностью структуры Крестного хода:
- осуществляет взаимодействия по вопросам Крестного хода с иерархами Русской Православной Церкви Московской Патриархии и православных церквей за рубежом;
- осуществляет через епархиальные структуры взаимодействие по вопросам Крестного хода с органами государственной власти и местного самоуправления;
- утверждает внутренние документы, касающиеся организации Крестного хода.
- организует разработку мероприятий, проводимых в рамках Крестного хода и координирует их проведение;
4.2 Духовник Крестного хода осуществляет оперативное руководство деятельностью структуры Крестного хода.
- организует разработку внутренних документов, касающиеся организации Крестного хода и деятельности оргкомитета.
- разрабатывает внутренние документы, касающиеся организации Крестного хода.
- осуществляет контроль за мероприятиями, проводимыми в рамках Крестного хода;
4.3 Функции заместителя Председателя оргкомитета исполняет координатор Крестного хода, в обязанности которого входит:
- планирует мероприятия, проводимые в рамках Крестного хода;
- осуществляет непосредственное руководство как подготовкой, так и проведением Крестного хода .Информационную поддержу прохождения Крестного хода, в печати и на телевидении и за выпуск статей, книг, фильмов о Крестном ходе отвечате координатор по взаимосвязи со СМИ.
4.4 Информационную поддержу прохождения Крестного хода, в печати и на радио и телевидении, за выпуск статей, книг, фильмов о Крестном ходе отвечает координатор по взаимодействию со СМИ.
4.5 Функции по взаимосвязи с государственными органами власти и органами местного самоуправления, согласование маршрута осуществляет координатор по взаимосвязи с органами власти .
4.5 За организацию питания, размещения на ночлег и оказание первой медицинской помощи отвечает координатор по организации бытовых условий Крестного хода.
4.6 Порядок проведения Крестного хода, права, обязанности участников Крестного хода устанавливаются внутренними документами Крестного хода и иными положениями, одобренными Председателем Оргкомитета.
4.7 На период проведения Крестного хода обязанности должностных лиц выполняются согласно распоряжения Управляющего по Тихвинской епархии правящего Архирея.
4.8 Помощниками в организации и проведения Крестного хода могут быть добровольцы (волонтеры). Отбор и обучение добровольцев осуществляется по специальным программам.
5. Организаторы Крестного хода:
5.1 Собирают информацию о всех участниках Крестного хода, ведут учет крестоходцев для того, чтобы правильно организовать питание и размещение участников.
5.2 Проводят согласование прохождения Кр. Хода с органами власти.
5.3 Собираю группу волонтеров — помощников в проведении крестного хода.
5.4 Предоставляют бесплатно ежедневное трехразовое питание у полевой кухни (обед, ужин - гречневая каша + сладкий чай, полдник - чай+батон) всем участникам на протяжении всего Крестного хода.
5.5 Изготавливают и раздают бесплатно всем крестоходцам Свидетельства участников Крестного хода, иконки Тихвинской Божией Матери на ленточке, буклеты с правилами поведения в Крестном ходе, фирменные косыночки (для женщин).
5.6 Организуют площадки для лагерей, туалеты, подачу питьевой воды, медицинское обслуживание, пожарную безопасность, вывоз мусора.
5.7 Обеспечивают сопровождение Крестного хода пассажирским автобусом для помощи отстающим.
5.8 При необходимости, предоставляют бесплатный трансферт автобусами от Тервенического монастыря до д. Горки 6.07.17.
6. Участники Крестного хода:
6.1 Беспрекословно слушаются духовника и координаторов крестного хода
6.2 Избирают участок (или несколько участков) для прохождения в Крестном ходу. Это может быть как один день, несколько дней или все 9 дней.
6.3 Заранее сообщают организаторам о выбранном дне для участия в крестном ходе, а руководители организованных групп - и о количестве человек в группе.
6.4 Могут присоединяться к Крестному ходу на любом его участке и покидать в любом месте по собственному желанию но с ведения организаторов.
6.5 Самостоятельно добираются к месту присоединения к Крестному ходу и самостоятельно возвращаются домой (общественным транспортом или организованными группами).
6.6 Соблюдают дисциплину, порядок, взаимоуважение и чистоту на всем протяжении Кр. Хода
6.7 Должны знать, что движение организованных пеших колонн по проезжей части разрешается только по направлению движения транспортных средств по правой стороне не более чем по четыре человека в ряд (ПДД 4.2.).
6.8 Стараются не отставать. Отстающие могут воспользоваться сопровождающим автобусом, который едет сзади.
6.9 Стараются быть духовно внимательным, не вести мирские разговоры, а молиться;
6.10 Во время Крестного хода хором читают Иисусову молитву поочередно, сперва читают мужчины, потом женщины.
6.11 Самочинное пение в голос акафистов и молитвенных канонов не благословляется;
6.12 Стараются думать не о своем удобстве, а об удобстве окружающих, не раздражаться на братьев по ходу;
6.13 Во время привалов не должны оставлять мусор: бутылки, упаковки, бумаги и пр.
6.14 Пишут заранее записки о здравии и упокоении для панихид и молебнов, чтобы не создавать очередей в храмах;
6.15 Могут взять с собой в ход почитаемую Тихвинскую икону Божией Матери, приспособив ее для удобного ношения на длительное расстояние (можно повесить её на шею);
6.16 Обязательно должны взять необходимую медицинскую аптечку: лейкопластырь, бинт, йод, вату, таблетки.(например: цитрамон, фталазол, и пр.), средство от насекомых (комаров, клещей).
6.17 Обязательно иметь головной убор, защищающий от солнца, и теплую легкую кофту или ветровку на вечер; Желательно одеть что-либо синего или голубого цвета.
6.18 Взять с собой туристический коврик и палатку.
6.19 Иметь с собой две маленькие пластиковые бутылки для воды;
6.20 Не брать того, без чего можно обойтись несколько дней;
6.21 Взять комплект сменного и чистого белья для службы в церквях;
6.22 Обувь должна быть легкой, если кроссовки, то кожаные, чтобы нога дышала. Обувь должна быть не новой, привычной для ноги;
6.23 Еды брать немного и легкоусвояемую: орехи, сухофрукты;
6.24 Обязательно ложку и кружку, складной нож;
6.25 Предметы личной гигиены;
6.26 Две смены нательного белья и носков (включая теплые);
6.27 Взять легкий плащ на случай дождя или кусок легкой клеенки, достаточной, чтобы укрыться;
6.28 Все вещи должны поместиться в рюкзак или небольшую сумку через плечо. Коврики и палатки можно оставить в автобусе, который следует за Крестным ходом.
6.29 Мужчины должны быть готовы подменять несущих икону или хоругви, а также оказывать помощь немощным.
6.30 Участник Крестного хода в руках ничего не несут.