Представьте результаты выполнения заданий для проверки преподавателю

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7

Тема: Составление годовых отчётов. Составление консолидированных отчётов

Цель: закрепить основные навыки при работе с электронными таблицами, научить созданию консолидированных отчётов.

Время выполнения: два академических часа.

Задания:

1. На рабочем столе создайте папку и присвойте ей название Консолидация данных.

2. Запустите программу MS Excel.

Ваша задача составить сводную ведомость расходов для двух различных филиалов компании.

3. На листе книге создайте диапазон:

 

4. Закройте книгу, сохранив её в созданной Вами на рабочем столе папке, и присвойте ей название Филиал 1.

5. Откройте новую книгу и создайте в ней диапазон:

 

6. Закройте книгу, сохранив её в созданной Вами на рабочем столе папке, и присвойте ей название Филиал 2.

Обратите внимание на то, что заголовки столбцов совпадают, заголовки строк нет.

7. Осуществите консолидацию по заголовкам строк и столбцов: Откройте новую книгу, присвоив ей имя Консолидация данных/ Создайте в ней диапазон следующего образца:

 

Если необходимо, чтобы поля были расположены в определенном порядке, следует включить в диапазон заголовки полей или строк. Заголовки должны быть написаны в точности так, как и на исходных листах книг Филиала 1 и Филиала 2. Если заголовки не вводить, то Excel создаст их автоматически.

/ Выделите диапазон назначения (созданный Вами «чистый» диапазон) / Данные / Консолидация/ В поле ссылка укажите на исходный диапазон, введя [Филиал1.xls]Лист1!$А$1:$С$6 (диапазон первого филиала) /

Диапазон должен включать заголовки столбцов или строк. Если исходная книга закрыта, полный путь к ней следует указывать обязательно. Путь можно набрать или можно воспользоваться кнопкой Обзор и выбрать файл на диске.

/ Нажмите на кнопку Добавить (ссылка будет занесена в Список диапазонов) / Измените диапазон в поле ссылка на [Филиал2.xls]Лист1!$А$1:$С$6 (диапазон данных второго филиала) / Нажмите на кнопку Добавить / В списке Функция выберите тип консолидации (для рассматриваемого примера – функция Сумма) / Установите флажки в группе Использовать в качестве имен/ ОК.

Можно установить как один флажок, так и оба Подписи верхней строки, Значения левого столбца.

При необходимости можно установить флажок Создать связи с исходными данными. Тогда результаты будут обновляться при изменении данных, а в области назначения будет создана структура.

8. Результатом консолидации должно послужить следующее:

 

 

Задание на самоподготовку

1. Проработать последовательность операций по осуществлению консолидации данных.

2. Фирма «Mechanics»закупила для своих подразделений мониторы и принтеры. Общие результаты покупки представлены в двух таблицах:

Наименование товара	Тип	Модель	Цена	Количество	Общая стоимость
Монитор	17”	Viewsonic E70
Монитор	17”	Viewsonic E71
Монитор	19”	Viewsonic E95
Монитор	19”	Samsung 900IFT

 

Наименование товара	Тип	Модель	Цена	Количество	Общая стоимость
Принтер	Лазерный	Epson EPL-5800L
Принтер	Лазерный	Epson EPL-N1600
Принтер	Лазерный	HP LJ-1200
Принтер	Лазерный	HP LJ-1220
Принтер	Струйный	Epson Stilus C20SX
Принтер	Струйный	Epson Stilus C40UX
Принтер	Струйный	HP DJ-930S
Принтер	Струйный	HP DJ-959S

 

Перенесите данные каждой таблицы на отдельный лист (значения в графе Общая стоимость определите по формуле).

На третьем листе этой же рабочей книги составьте отчёт о закупке техники, в котором должно быть указано общее количество и общая стоимость всех принтеров.

 

 

Представьте результаты выполнения заданий для проверки преподавателю