Какими положениями дополнить раздел об оплате труда?
Микропредприятия смогут отказаться от локальных нормативных актов
Организация или ИП, являющиеся микропредприятиями, могут полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.
При этом вопросы, которые регулировались бы этими актами, следует включить в трудовой договор с работником (ст. 309.2 ТК РФ).
Отмечу, что частичный или полный отказ микропредприятия от ЛНА является добровольным. Поэтому если у работодателя есть статус микропредприятия, то он не обязан отменять уже утвержденные локальные нормативные акты и вносить изменения в трудовые договоры.
Перечень локальных нормативных актов, от которых микропредприятие может отказаться, открытый. В новой статье 309.2 ТК РФ упоминаются только несколько широко известных локальных нормативных акта – правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности. Перечень не закрыт.
В то же время работодатель в ходе деятельности издает ряд документов, которые регулируют трудовые отношения, но отнести их к ЛНА можно только условно: приказы, графики отпусков, штатное расписание и т.д. Такие документы считаются кадровыми, их оформление обязательно для любого работодателя. Вместе с тем в трудовом законодательстве нет четкого указания, какие именно документы относятся к кадровым, а какие – к ЛНА. Поэтому не вполне ясно, может ли работодатель наряду с документами, которые перечислены в ст. 309.2 ТК РФ, отказаться, например, от издания приказов.
По нашему мнению, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, микропреприятию лучше отказаться только от тех ЛНА, которые прямо указаны в ст. 309.2 ТК РФ. Такому работодателю имеет смысл в прежнем режиме издавать кадровые приказы, утверждать график отпусков, которые предусмотрены ТК РФ.
Если работодатель отказался от ЛНА, в трудовые договоры с работниками надо внести изменения.
Как сказано выше, микропредприятие, решившее отказаться от применения ЛНА, должно включить в трудовые договоры те вопросы, которые регулировались бы его локальными актами. Если у микропредприятия уже заключены трудовые договоры с работниками, их следует дополнить отдельными положениями из типовой формы.
Если на работу принимаются новые работники, с ними можно заключить трудовой договор уже по типовой форме.
Если предприниматель решит не принимать локальные акты, то с вновь поступающими на работу он заполняет трудовой договор на основе типовой формы.
Трудовые договоры, которые заключили микропредприятия до 2017 года, не утрачивают силу. Обязательно проверьте действующие трудовые договоры и скорректируйте нормы, которые расходятся с новой формой, заключив дополнительные соглашения (ст. 72 ТК РФ).
Работодатели, которые не относятся к микропредприятиям, тоже могут использовать типовую форму.
Как лучше работать с типовой формой?
Не удаляйте формулировки. Это подсказки. Они указаны под строчками тех условий, которые предстоит прописать. Вписывайте в пустые строки выбранный вариант из подстрочника. Если подсказки нет, конкретизируйте условия в соответствии с трудовым законодательством.
В типовой трудовой договор включены права и обязанности работодателя и работника, его возможные гарантии. Оставьте эти положения. Работник может и не знать отдельные нормы. Если микропредприятие отказалось от локальных актов, то работник узнает о своих правах и гарантиях только из трудового договора.
Какими положениями дополнить раздел об оплате труда?
Типовая форма трудового договора содержит большой набор компенсационных и стимулирующих доплат. Работодатель выбирает те условия, которые он обеспечит в своей компании.
В качестве стимулирующих можно ввести надбавки за интенсивность труда, за выслугу лет, за стаж непрерывной работы, премии.
К компенсационным выплатам относится:
- обязательно районный коэффициент;
- доплата за работу во вредных и опасных условиях;
- выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных).
В системе оплаты труда часто предусматривают премии:
- по итогам работы за месяц/квартал/год;
- за выполнение особо важных и ответственных работ;
- за высокие результаты работы и др.
В типовой форме включено условие о порядке повышения заработной платы – индексации. Конкретизируйте в трудовом договоре, как работодатель индексирует зарплату и в какие сроки. Например, повышает оклад, начисляет стимулирующие выплаты, вознаграждения по итогам работы или иным способом.
В типовой форме предусмотрен открытый перечень видов поощрений, надбавок, доплат. Работодатель указывает те выплаты, которые актуальны для его компании. Например, при наличии финансовой возможности вводят единовременную материальную помощь или поощрительные выплаты к праздничным дням, юбилею.