РОЗДІЛ VI. ІНШІ ПИТАННЯ ДІЯЛЬНОСТІ РАДИ
Глава 19. Документальне забезпечення діяльності Ради
Стаття 117.
1. На пленарних засіданнях Ради ведеться звуковий запис та протокол, в якому відображаються хід проведення засідань Ради, час початку та завершення засідання, перелік депутатів, які виступили з того чи іншого питання та інших осіб, які беруть участь у засіданні, внесені депутатські запити, прийняті Радою рішення, в тому числі за запитами депутатів та результати голосування.
2. До протоколу сесії додаються: рішення Ради з первинними матеріалами до них, рекомендації постійних комісій та виконавчого комітету Ради до проектів рішень, довідки і висновки фахівців, письмові запити депутатів, розглянуті на сесії, пропозиції і зауваження депутатів, в тому числі передані в письмовій формі до секретаріату або головуючому на засіданні та їх реєстр, а також дані лічильної комісії про присутніх депутатів, результати голосування, список відсутніх депутатів, список запрошених, які брали участь у засіданні, відомості про видачу бюлетенів для таємного голосування та їх протоколи, текст Присяги Міського голови, Секретаря Ради та протокол територіальної виборчої комісії тощо.
3. Оформлений протокол сесії подається на підпис особі, яка головувала на пленарному засіданні.
4. Протоколи засідань Ради з первинними документами до них впродовж двох років зберігаються в загальному відділі Ради, а потім передаються до архівного відділу Ради на правах документів суворої звітності для постійного зберігання.
5. Звукові записи пленарних засідань Ради записуються на електронні носії щокварталу відділом комп’ютерно-технічного забезпечення Ради та зберігаються в загальному відділі Ради впродовж скликання Ради, після чого знищуються в порядку встановленому чинним законодавством.
Доступ до звукових записів пленарних засідань Ради надається відділом комп’ютерно-технічного забезпечення Ради відділу документообігу та контролю і відділу організаційної та кадрової роботи Ради.
6. Звукові записи пленарних засідань Ради обліковуються в спеціальному журналі.
7. Протоколи засідань постійних комісій Ради оформлюються відповідно до вимог Інструкції з діловодства у Сторожинецькій міській раді та її виконавчих органах. Веде протокол засідання секретар комісії або виконуючий його обов’язки, на якого покладено відповідальність за належний стан і збереження документації комісії.
8. Діловодство за зверненнями громадян та юридичних осіб, адресованих Раді, її комісіям, депутатським фракціям і групам, депутатам, а також облік службового листування ведеться в порядку, встановленому законодавством, Інструкцією з діловодства у Сторожинецькій міській раді та її виконавчих органах, цим Регламентом.
9. Засідання Ради транслюються он-лайн в мережі Інтернет, а також на офіційному веб-порталі Ради розміщуються у вільному доступі архів таких трансляцій.
Стаття 118.
1. Протоколи відкритих засідань Ради, рішення та інші документи пленарних засідань Ради, її комісій зберігаються у відділі документообігу та контролю Ради з правом вільного ознайомлення для депутатів, членів виконавчого комітету Ради та інших осіб у порядку, встановленому чинним законодавством України та цим Регламентом.
2. Матеріали закритих засідань Ради, комісій Ради надаються депутатам. Інші особи, які мають право знайомитися з матеріалами закритих засідань Ради, повинні отримати згоду Міського голови або Секретаря Ради, а з матеріалами закритих засідань постійних комісій або тимчасових контрольних комісій Ради – голови відповідної комісії.
3. Протокол з прийнятими Радою рішеннями готується відділом організаційної та кадрової роботи Ради, а його копії у місячний строк надсилаються відділу документообігу та контролю Ради, юридичному відділу Ради.
4. Посвідчені належним чином копії рішень Ради (витягів із них) або інших документів надаються правоохоронним, контролюючим органам за їх вимогою в установленому чинним законодавством порядку з відома та за вказівкою Міського голови, а за його відсутності – Секретаря Ради.
5. Посвідчені належним чином копії рішень Ради (витягів із них) або інших документів можуть бути надані на обґрунтовану вимогу (запит), викладену в письмовій формі у порядку, визначеному чинним законодавством, з відома та за вказівкою Міського голови, а за його відсутності – Секретаря Ради:
5.1. Правоохоронним, контролюючим органам.
5.2. Фізичним та юридичним особам, яких стосується прийняте рішення чи інші документи.
5.3. Адвокатам, іншим фізичним та юридичним особам, які мають право на захист прав, обов’язків та охоронюваних інтересів, за умови надання документів, які підтверджують: право займатися адвокатською чи іншою діяльністю, що спрямована на захист прав, обов’язків та охоронюваних інтересів; право на отримання інформації, що стосується конкретно визначеної фізичної чи юридичної особи (нотаріально посвідчена довіреність, правочин про надання правової допомоги), видані особою, якої стосується інформація.
6. Не підлягають наданню для ознайомлення за інформаційними запитами:
6.1. Інформація, визнана у встановленому порядку державною таємницею.
6.2. Конфіденційна інформація або інформація з обмеженим доступом.
6.3. Інформація, що стосується особистого життя громадян.
6.4. Документи, що становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні записки, переписка між підрозділами та інше), якщо вони пов’язані з розробкою напряму діяльності установи, процесом прийняття рішень і передують їх прийняттю.
6.5. Інформація, що не підлягає розголошенню згідно з іншими законодавчими або нормативними актами.
6.6. Інформація фінансових установ, підготовлена для контрольно-фінансових відомств.
6.7. Відомості, що стосуються лікарської таємниці, грошових вкладів, прибутків від підприємницької діяльності, усиновлення (удочеріння), листування, телефонних розмов і телеграфних повідомлень, крім випадків, передбачених законом.
7. Забороняється доступ сторонніх осіб до відомостей про іншу особу, зібраних відповідно до чинного законодавства Радою, її виконавчими органами та посадовими особами під час виконання своїх повноважень.
8. Вилучення документів із протоколів сесій Ради та інших службових документів, строк зберігання яких складає «постійно», 10 і більше років, а також документів з поміткою «експертна перевірна комісія» (ЕПК) терміном зберігання 5 років, які відносяться до Національного архівного фонду, допускається лише у виняткових випадках (для проведення почеркознавчої експертизи, про що має бути зазначено у постанові про виїмку), з відома та письмового дозволу Міського голови, а за його відсутності – Секретаря Ради у визначеному законодавством порядку. У разі, якщо посада Міського голови є вакантною, або Міський голова і Секретар Ради тимчасово відсутні, це право має посадова особа, яка тимчасово здійснює повноваження Міського голови.
9. Відповідальність за належне документальне забезпечення діяльності Ради та порядок використання документів покладається на Секретаря Ради.
Стаття 119.
1. Протоколи засідань постійних комісій Ради та картки персонального обліку депутатів зберігаються впродовж скликання у відділі організаційної роботи та контролю Ради.
2. В порядку, визначеному Регламентом виконавчого комітету Ради, документи передаються архіваріусу Ради на державне зберігання відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи».
Глава 20. Підписання та укладення договорів від імені та
в інтересах територіальної громади і Ради
Стаття 120.
1. Підписання та укладення договорів від імені та в інтересах територіальної громади і Ради здійснюється Міським головою в порядку, визначеному законодавством, або іншою посадовою особою, яка має право вчиняти такі дії, на підставі довіреності, виданої та посвідченої, в установленому порядку.
2. Порядок підготовки, проведення юридичної експертизи, погодження, підписання, укладення та реєстрації договорів визначається спеціальним рішенням Ради.
Глава 21. Порядок використання печаток Ради
Стаття 121.
1. Рада має круглі печатки із зображенням Державного Герба України встановлених взірців, виготовлення яких забезпечується у встановленому порядку.
2. Великою гербовою печаткою Ради засвідчують підписи Міського голови, Секретаря Ради на оригіналах протоколів Ради та її рішень, на інших документах, пов’язаних з діяльністю Ради, в тому числі на державних актах на право власності на земельні ділянки.
3. Малою гербовою печаткою Ради засвідчують підписи Міського голови на посвідченнях посадових осіб місцевого самоврядування та помічників депутатів Ради.
4. Печатки зберігаються в спеціальному сейфі (металевому ящику), що забезпечують їх надійне зберігання.
5. Документи, складені на бланках Ради, підписують Міський голова, Секретар Ради. Підпис документів, складених на бланках Ради, іншими посадовими особами не допускається, за винятком посадових осіб, які здійснюють представницькі функції на підставі виданої їм довіреності.
Глава 22. Спеціальні процедури прийняття рішень
Стаття 122. Обрання секретаря ради
1. Секретар ради обирається таємним голосуванням з числа депутатів ради.
2. Кандидатуру секретаря пропонує раді Міський голова.
3. У разі внесення головою узгодженої з депутатськими фракціями кандидатури секретаря обговорення кандидатури на пленарному засіданні не проводиться.
Стаття 123. Відкликання секретаря
1. Секретар ради може бути в будь-який час відкликаний радою.
Пропозиції про відкликання секретаря ради вносяться:
Міським головою;
не менш як 2/3 депутатів від їх фактичної кількості.
3. Проект рішення ради про відкликання секретаря готує ініціатор подання, який і виступає з доповіддю про причини подання.
4. Секретар ради має право гарантованого виступу до 15 хвилин під час обговорення подання про його відкликання.
5. Голосування за відкликання секретаря здійснюється таємним голосуванням.
6. Рішення ради про відкликання секретаря повинно містити відомості про причини відкликання.
7. Якщо рішення про відкликання з посади секретаря ради не прийняте, наступного разу подання про відкликання може виноситися на голосування не раніше наступної сесії.
Стаття 124. Обрання голів постійних комісій
1. Кандидатури для обрання голів постійних комісій ради висуваються головою громади з урахуванням пропозицій депутатських фракцій пропорційно їх представництву та з урахуванням згоди кандидатів.
2. У разі внесення головою узгодженого з депутатськими фракціями списку голів постійних комісій, за процедурним рішенням ради, голосування здійснюється за списком у цілому, при цьому обговорення кандидатур на пленарному засіданні не проводиться.
Список для обрання голів постійних комісій ради повинен містити:
назви всіх постійних комісій;
прізвища, імена та по батькові кандидатів на посади голів відповідних комісій;
дані про їх партійну належність;
назви фракцій, які висунули відповідних кандидатів.
4. У разі коли голосування за списком голів постійних комісій не привело до їх обрання, голова громади вносить кандидатури на посади голів комісій, яких обирають голосуванням по персональних кандидатурах.
5. Кожному кандидату на посаду голови постійної комісії надається слово для виступу та відповідей на запитання.
6. У разі вибуття голови постійної комісії голова громади за поданням фракції, від якої висувався цей голова комісії, пропонує кандидатуру на цю посаду.
Стаття 125. Відкликання голови постійної комісії
1. Голова постійної комісії може бути в будь-який час відкликаний радою.
Пропозиції про відкликання голови постійної комісії ради вносяться:
Міським головою;
за рішенням відповідної постійної комісії ради, прийнятим на її засіданні (без врахування голосу самого голови постійної комісії);
не менш як третиною депутатів від їх фактичної кількості.
3. Якщо питання про відкликання порушено за рішенням постійної комісії, рада заслуховує доповідь з цього питання одного з членів комісії, визначеного нею.
4. Голова постійної комісії доповідає про свою діяльність на цій посаді та організацію і стан справ з питань, віднесених до його відання, та відповідає на запитання депутатів.
5. Голосування за відкликання голови постійної комісії здійснюється таємним голосуванням, якщо не прийнято інше рішення відповідно до норм цього регламенту.
6. Рішення ради про відкликання голови постійної комісії має містити відомості про причини відкликання.
7. Якщо рішення про відкликання з посади голови постійної комісії не прийнято, наступного разу подання про відкликання може виноситися на голосування не раніше наступної сесії.
Стаття 126. Відкликання з посад за власним бажанням
1. Будь-яка посадова особа, обрання чи призначення якої передбачено цим регламентом, у будь-який час може скласти свої повноваження за власним бажанням шляхом подання відповідної заяви на ім’я Міського голови.
2. Рішення про задоволення заяви вважається прийнятим з моменту оголошення цієї заяви особою, що її подала на пленарному засіданні ради, при цьому голосування не проводиться.
3. В інших випадках, коли особа не може сама оголосити заяву на засіданні ради, голосування про відкликання особи з посади за її заявою є обов’язковим і може проводитися відкритим голосуванням, якщо з цього приводу прийнято процедурне рішення ради.
Стаття 127. Дострокове припинення повноважень Міського голови
Повноваження Міського голови вважаються достроково припиненими по праву у разі:
його звернення із заявою до ради про складення ним повноважень голови;
припинення громадянства України;
набрання законної сили обвинувальним вироком щодо нього;
визнання його судом недієздатним, безвісно відсутнім або оголошеним таким, що помер;
його смерті;
порушення ним вимог щодо обмеження сумісності його діяльності з іншою роботою (діяльністю), встановлених законом.
Повноваження Міського голови можуть бути достроково припинені у випадках:
коли він порушує Конституцію та/або закони України, права і свободи громадян;
не забезпечує здійснення наданих йому повноважень.
3. Повноваження міського голови з підстав, визначених пп. 2–5) ч. 1 цієї статті, вважаються припиненими з моменту оголошення на пленарному засіданні ради юридичного акта, що підтверджує настання факту настання вказаної підстави. При цьому обговорення та голосування не проводиться.
4. З підстав, визначених п. 1) ч. 1 цієї статті повноваження Міський голови вважаються припиненими з моменту проголошення ним на пленарному засіданні ради заяви про складення ним повноважень голови громади. При цьому обговорення та голосування не проводиться.
5. У разі якщо з різних причин Міський голова не може особисто зачитати заяву на пленарному засіданні Ради, Рада може доручити постійній комісії з питань регламенту, депутатської діяльності, законності, правопорядку, взаємодії з правоохороними органами, протидії корупції, охорони прав, свобод і законних інтересів громадян, інформованості населення зустрітися з Міським головою, з’ясувати суть справи та виступити з відповідною доповіддю на пленарному засіданні ради. У разі якщо в комісії не виникає сумнівів щодо справді добровільності власноручного написання заяви головою громади, повноваження голови громади вважаються припиненими з моменту оголошення доповіді постійної комісії.
6. У разі настання підстав, визначених п. 6) ч. 1 цієї статті, Рада має право зажадати від Міського голови додаткових пояснень щодо порушення ним норми закону стосовно обмеження сумісності діяльності та доручити комісії з питань регламенту, депутатської діяльності, законності, правопорядку, взаємодії з правоохороними органами, протидії корупції, охорони прав, свобод і законних інтересів громадян, інформованості населення провести перевірку факту порушення головою громади цих вимог, або запропонувати голові громади протягом двох днів розв’язати це питання.
7. Не пізніше як за два дні від призначення перевірки по ч. 6 цієї статті постійна комісія з питань регламенту доповідає раді про наявність чи відсутність підстав, визначених п. 6) ч. 1 цієї статті. У разі наявності таких підстав повноваження голови громади вважаються припиненими з моменту проголошення доповіді постійної комісії.
Стаття 128. Особливості процедури дострокового припинення повноважень міського голови
1. Дострокове припинення повноважень міського голови з підстав, визначених частини другої статті 79 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» та ч. 2 статті 127 цього Регламенту здійснюється:
1.1. за рішенням міського референдуму в порядку, визначеному законодавством України;
1.2. за рішенням Ради громади в порядку, визначеному цим регламентом.
2. Рішення про припинення повноваження Міського голови може ініціюватися:
2.2. не менш як 2/3 депутатів від загального складу Ради;
2.3. не менш як однією десятою частиною громадян, що мають право вибору міського голови в порядку реалізації права на місцеву ініціативу щодо дострокового припинення повноважень голови громади.
3. Пропозиція про включення до порядку денного пленарної сесії Ради питання про дострокове припинення повноважень Міського голови з підстав, визначених пп. 1–2 ч. 2 статті 127 цього регламенту, подається в строки та порядку, визначеному цим регламентом, і має бути підтримана підписами не менш як 2/3 депутатів ради або не менш як однією десятою громадян, мешканців громади, що мають право голосу на місцевих виборах.
4. До проекту рішення ради про дострокове припинення повноважень голови громади додаються: юридичні документи, що підтверджують настання підстав, визначених цим регламентом, обґрунтування необхідності дострокового припинення повноважень голови громади з інших підстав, якщо це ініціатива громадян міста.
5. Оформлення проекту рішення та підписні листи громадян мають відповідати нормам цього регламенту та статуту Сторожинецької ОТГ.
6. Після реєстрації подання про включення питання до порядку денного вважається таким, що включене в порядок денний чергової сесії і не підлягає додатковому затвердженню.
7. Після оголошення питання про дострокове припинення повноважень Міського голови до розгляду головування на сесії покладається на секретаря ради, а у разі його відмови – на іншого депутата, обраного радою процедурним рішенням.
8. Обговорення питання відбувається в такому порядку:
8.1. головуючий інформує депутатів про суть подання, зачитує проект рішення ради та юридичні документи, що підтверджують настання підстав, необхідних для розгляду питання щодо дострокового припинення повноважень голови громади;
8.2. надається слово Міському голові, який має право на спростування аргументів, що стали підставою для розгляду цього питання, надання додаткових пояснень чи документів. Загальний час виступу Міського голови не може перевищувати 60 хвилин;
8.3. надається час для запитань депутатів та не більше трьох представників ініціативної групи, якщо питання включено на розгляд ради за процедурою місцевої ініціативи, та відповідей Міського голови на них – до 60 хвилин;
8.4. обговорення з обов’язковим наданням слова всім бажаючим взяти участь у ньому депутатів.
9. Після обговорення рада більшістю від складу ради має ухвалити рішення про доручення постійній комісії з питань регламенту, депутатської діяльності, законності, правопорядку, взаємодії з правоохороними органами, протидії корупції, охорони прав, свобод і законних інтересів громадян, інформованості населення підготувати висновки щодо проекту рішення про дострокове припинення повноважень Міського голови для внесення його на голосування або створити тимчасову контрольну комісію для вивчення питання про дострокове припинення повноважень Міського голови та підготовки проекту рішення.
10. Якщо ініціатива про припинення повноважень Міського голови належала депутатам ради, але рішення про доручення комісії відповідно до ч. 9 цієї статті не набрало більшості голосів від складу ради, ініціатива про припинення повноважень вважається відхиленою. Нова подібна ініціатива не може розглядатися раніш ніж через три місяці від дня цього розгляду.
11. Постійна комісія з питань регламенту, депутатської діяльності, законності, правопорядку, взаємодії з правоохороними органами, протидії корупції, охорони прав, свобод і законних інтересів громадян, інформованості населення або тимчасова контрольна комісія у строки, встановлені радою, готує висновки щодо проекту рішення про дострокове припинення повноважень Міського голови чи проект нового рішення, яке може містити такі варіанти рішення:
11.1. призначити місцевий референдум про припинення повноважень Міського голови;
11.2. припинити повноваження Міського голови та звернутись до Верховної Ради України та Центральної виборчої комісії про призначення виборів голови громади у строки, передбачені виборчим законодавством;
11.3. звернутися до Верховної Ради України та Центральної виборчої комісії про призначення позачергових виборів голови громади.
12. Голосування проекту рішення про дострокове припинення повноважень Міського голови здійснюється не раніше, як за 48 годин від часу завершення обговорення цього питання .
13. У разі ухвалення рішення про призначення місцевого референдуму за ініціативою Міський голова має право на включення до бюлетеня питання про дострокове припинення повноважень ради громади.
14. Рішення про дострокове припинення повноваження Міського голови вважається ухваленим, якщо за це проголосувало понад двох третин депутатів від загального складу ради.
15. У разі дострокового припинення повноважень Міського голови по праву чи за рішенням ради рада громади призначає вибори Міського голови, до обрання якого його повноваження виконують секретар ради та перший заступник голови громади, відповідно до положень ст. 50, 53 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» та розмежування повноважень і посадових обов’язків, що діяли на час дострокового припинення голови громади.
Стаття 129. Дострокове припинення повноважень депутата ради
1. Дострокове припинення повноважень депутата ради громади здійснюється по праву, без прийняття рішення радою громади з моменту оголошення на пленарному засіданні ради головою громади, чи особою, що його в цей час замінює юридичних актів, що засвідчують підстави, передбачені пп. 1–8) ч. 1 статті 5 Закону України «Про статус депутатів місцевих рад».
2. У разі наявності підстав, передбачених пп. 1–2) ч. 2 статті 5 Закону України «Про статус депутатів місцевих рад» рішення приймається більшістю від складу ради.
3. Дострокове припинення повноважень депутата може бути здійснено шляхом його відкликання відповідно до Закону України «Про статус депутатів місцевих рад».
4. Після дострокового припинення повноважень депутата ради рада приймає рішення про призначення виборів відповідно до виборчого законодавства.
Стаття 130. Дострокове припинення повноважень ради громади
1. Дострокове припинення повноважень ради громади може бути здійснено відповідно до закону рішенням місцевого референдуму, Верховною Радою України через призначення дострокових виборів та власним рішенням згідно з цим регламентом.
2. Рішення про саморозпуск приймається радою 2/3 голосів від загального складу ради таємним голосуванням.
3. Підставою для проведення голосування про саморозпуск ради може бути подання, підписане більшістю депутатів від складу ради, або ініціатива громадян, якщо її підписали більш ніж десять відсотків мешканців громади, що мають право голосу на місцевих виборах у порядку реалізації права на місцеву ініціативу.
4. Підставою для саморозпуску ради можуть бути також негативні результати місцевого референдуму, ініційованого та призначеного радою з питання недовіри голові громади.
5. Рішення про саморозпуск ради підлягає оприлюдненню в установленому цим регламентом порядку.
6. Після набуття чинності даного рішення рада не може проводити сесій.
7. Повноваження депутатів припиняються з обранням нового складу ради у правомочному складі.
Глава 22. Порядок розгляду подання прокурора
Стаття 131.
1. Подання або постанова (далі – документ прокурорського реагування) внесені на розгляд ради, підлягають розгляду в порядку, визначеному Законом України “Про прокуратуру” та цим Регламентом.
2. Відповідний прокурор має бути повідомлений про результати розгляду подання та вжиті заходи у визначений законом строк. Прокурор повідомляється про день розгляду подання.
3. В разі, якщо документ прокурорського реагування отримано після формування порядку денного, або засідань постійних комісій, проект рішення може бути внесено на розгляд ради без розгляду його постійними комісіями, але за погодженням з головою постійної комісії міської ради з комісія з питань регламенту, депутатської діяльності, законності, правопорядку, взаємодії з правоохоронними органами, протидії корупції, охорони прав, свобод і законних інтересів громадян, інформованості населення та з головою постійної комісії, до сфери діяльності якої відноситься предмет подання.
4. В разі обмеженості часу або складності підготовки проекту рішення за наслідками розгляду документа прокурорського реагування, проект рішення підлягає розглядові на наступній черговій сесії ради, за умови, якщо на той час прокурор не звернеться із заявою до суду про визнання акта незаконним.
5. Проект рішення за наслідками документа прокурорського реагування готується відповідним виконавчим відділом ради спільно з юридичним відділом та підлягає обов’язковому погодженню (візуванню) головою постійної комісії міської ради з питань регламенту, депутатської діяльності, законності, правопорядку, взаємодії з правоохоронними органами, протидії корупції, охорони прав, свобод і законних інтересів громадян, інформованості населення.
6. Міська рада або приймає рішення про задоволення вимоги подання прокурора або рішення про відхилення подання, якщо вважає його необгрунтованим.
7. Рішення за наслідками розгляду радою документа прокурорського реагування надсилається прокуророві.
Глава 23. Офіційний веб-портал Ради
Стаття 132.
1. Офіційний веб-портал Ради (українська та англійська версії) створений з метою найбільш повного та оперативного інформування територіальної громади міста, потенційних гостей міста і всіх зацікавлених осіб про діяльність Ради, її виконавчих органів та їх посадових осіб.
2. Супроводження офіційного веб-порталу Ради покладається на відповідні виконавчі органи Ради, повноваження яких в цій частині визначається відповідним рішенням Ради та визначається окремим Положенням.
3. Порядок інформування громадськості про діяльність Ради, її виконавчих органів та їх посадових осіб, а також перелік інформації, що підлягає обов’язковому розміщенню на офіційному веб-порталі Ради та терміни подання (актуалізації) такої інформації, визначається рішенням Ради.
4. Прозорість і відкритість у діяльності Ради забезпечується також через стабільне і прогнозоване функціонування офіційного веб-порталу Ради.
5. На офіційному веб-порталі Ради розміщуються:
5.1. Інформація про організаційну структуру, місію, функції, повноваження, основні завдання, напрями діяльності та фінансові ресурси (структуру та обсяг бюджетних коштів, порядок та механізм їх витрачання тощо) Ради, інформація про нормативно-правові засади діяльності.
5.2. Нормативно-правові акти, акти індивідуальної дії (крім внутрішньо-організаційних), прийняті Радою.
5.3. Проекти рішень Ради та порівняльна таблиця «Критичні зауваження до проектів рішень».
5.4. Інформація про Міського голову, його заступників, Секретаря Ради, депутатів Ради, яка включає біографічні довідки, декларації про доходи та майно за кожен рік виконання їх повноважень, час, дні і місце проведення особистого прийому, контакти для листування та телефонного зв’язку.
5.5. Інформація про механізми чи процедури, за допомогою яких члени територіальної громади можуть представляти свої інтереси або в інший спосіб впливати на реалізацію повноважень Ради, контролювати її діяльність.
5.6. Письмові звіти Міського голови, його заступників, виконавчих органів Ради, депутатських комісій, депутатів Ради, керівників комунальних підприємств, установ, організацій, рішення органів та посадових осіб, прийняті за результатами звітування, записи засідань колегіальних органів місцевого самоврядування, на яких вони заслуховуються, а також відеозаписи публічних звітувань.
5.7. Річний, квартальний, місячний, тижневий план роботи Ради, у тому числі дати, місце і порядок денний засідань Ради, її органів, громадських рад, робочих груп та інших дорадчих чи допоміжних органів, створених при Раді.
5.8. Протоколи пленарних засідань Ради, результати голосування під час прийняття нею рішень, архів он-лайн-трансляцій або відеозаписів таких засідань, протоколи засідань постійних і тимчасових депутатських комісій, громадських рад, робочих груп та інших дорадчих чи допоміжних органів, створених при Раді.
5.9. Інформація про особисте відвідування пленарних засідань та засідань постійних депутатських комісій депутатами Ради із зазначенням причин відсутності депутата на засіданні. Розміщення відбувається після кожного засідання невідкладно, але не пізніше ніж через 10 робочих днів.
5.10. Відповіді на депутатські запити.
5.11. Інша інформація, розміщення якої передбачено вимогами чинного законодавства, Статутом Сторожинецької ОТГ чи рішеннями Ради.
6. Інформація на офіційному веб-порталі Ради розміщується українською мовою, а також може бути доступна іноземними мовами.
7. Функціонування офіційного веб-порталу Ради передбачає технічну можливість користувачам мережі Інтернет у будь-який час доби переглядати, поширювати, копіювати (зберігати) і роздруковувати інформацію, що на ньому є, брати участь у інтерактивних опитуваннях, робити дописи, коментарі, ініціювати електронні петиції або ставити під ними підпис, надсилати електронну пошту, подавати електронні звернення (пропозиції, заяви, скарги), запити на інформацію тощо.
8. В процесі розміщення інформації на офіційному веб-порталі Ради здійснюється обов’язкова фіксація дати розміщення, зміни та/або видалення інформації, а також зазначається прізвище, ініціали та посада особи, яка провела відповідні дії. Дані про дати розміщення, зміни та/або видалення певної інформації на офіційному веб-порталі Ради є відкритими і можуть бути надані за запитом на інформацію.
9. Видалення нормативних документів з офіційного веб-порталу Ради здійснюється в виняткових випадках і виключно за рішенням Ради, при цьому забезпечується збереження архівної копії видалених даних.
Стаття 133
1. Депутатська фракція, депутатська група чи постійні комісії Ради можуть подати в електронній чи письмовій формі інформацію щодо своєї діяльності виконавчому органу Ради, на який покладені повноваження супроводження офіційного веб-порталу Ради для висвітлення у розділі «Новини» на головній сторінці офіційного веб-порталу Ради.
Подана інформація підлягає оприлюдненню на офіційному веб-порталі Ради невідкладно.
Глава 23. Прикінцеві положення
Стаття 134
1. Регламент Ради затверджується на пленарному засіданні Ради більшістю голосів від загального складу депутатів Ради.
2. Цей Регламент регулює діяльність Ради та припиняє свою чинність з моменту ухвалення Регламенту Радою наступного скликання.
3. Контроль за дотриманням Регламенту покладається на Міського голову, Секретаря Ради, постійну комісію з питань регламенту, депутатської діяльності, законності, правопорядку, взаємодії з правоохороними органами, протидії корупції, охорони прав, свобод і законних інтересів громадян, інформованості населення. Під час пленарного засідання Ради контроль за дотриманням Регламенту покладається на головуючого на пленарному засіданні.
4. Зміни та доповнення до Регламенту можуть бути внесені на пленарному засіданні Ради у порядку, передбаченому цим Регламентом та діючим законодавством.
5. У випадку виявлення суперечності між рішенням Ради і цим Регламентом застосовуються положення Регламенту. Спори про дійсність положень Регламенту заборонені, окрім судового оскарження його окремих положень.
Стаття 135
1. В цьому Регламенті застосовуються такі терміни:
1.1. Друковані засоби масової інформації1 – періодичні і такі, що продовжуються, видання, які виходять під постійною назвою, з періодичністю один і більше номерів (випусків) впродовж року на підставі свідоцтва про державну реєстрацію.
1.2. Протокольне рішення 2 – це рішення Ради, яке приймається з голосу (без попередньої підготовки у письмовому вигляді) і заноситься до протоколу пленарного засідання та у вигляді витягу із протоколу надсилається виконавцям за підписом головуючого на пленарному засіданні.
1.3. Офіційне друковане видання Ради3 – це друкований засіб масової інформації, визначений окремим розпоряженням Міського голови, який обраний за результатами відкритого конкурсу та з яким, за результатами цього конкурсу, укладена угода про офіційне оприлюднення актів органів та посадових осіб місцевого самоврядування.
Сторожинецький міський голова М. Карлійчук