г. Москва, Академия переподготовки кадров Вооруженных сил и Правоохранительных органов
Степанова Елена Владимировна
Личные данные
Место жительства: г. Москва, м. Пражская
телефон: 8-916-723-58-41
эл. почта: 2321014@mail.ru
Дата рождения: 15.04.1967
Цель:поиск работы в качестве - специалиста по делопроизводству, делопроизводителя, помощника руководителя, офис-менеджера. Возможна работа, связанная с кадровым делопроизводством
Образование
юрист-правовед (красный диплом) (Новочеркасский МТК 1995 г.)
техник-технолог (Новочеркасский МТТ 1987 г.)
Дополнительное Образование
2006 г. – Центр делового развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА», г. Москва
Программа обучения: «Современные технологии делопроизводства и архива предприятия»
2007 г. – Центр обучения «СОЛОН», г. Москва
Программа обучения: «Иностранные работники – особенности трудовых отношений и налогообложении»
Профессиональный опыт
1992 – 1995 г. Москва, в/ч 54726
Должность: референт
Обязанности: секретное делопроизводство.
Г. Москва, Российское Бюро по вопросам международной гуманитарной помощи при Правительстве РФ.
Должность:
§ ведущий специалист Управления договорно-правовой, налоговой и таможенной поддержки;
Обязанности: ведение договорной работы по направлению деятельности,экспертная оценка пакета документов, поступающих в Бюро от юридических/физических лиц для рассмотрения на заседании Комиссии на тендерной основе выделения/признания гуманитарной или технической помощи.
§ главный специалист Секретариата Бюро;
Обязанности: организация иподготовка заседаний правительственной Комиссии по вопросам международной гуманитарной помощи в Доме Правительства РФ.
г. Москва, Академия переподготовки кадров Вооруженных сил и Правоохранительных органов
Должность: секретарь-референт Ректора Академии;
Обязанности:
§ подготовка документов, обеспечивающих финансово-
хозяйственную деятельность.
§ Подготовка, регистрация и выдача справочных документов.
§ прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов,
информационно-справочное обслуживание и хранение документации.
§ контроль качества подготовки, правильность составления, согласования,
утверждения документов, представляемых на подпись Ректору.
§ контроль исполнения документов и поручений Ректора, принятие
мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
§ осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами (телефон, факс и т. п.).
§ ведение приема посетителей.
§ выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности:
Ø оформление приказов по личному составу;
Ø оформление личных дел;
Ø оформление трудовых книжек;
Ø оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
Ø оформление командировочных документов;
Ø оформление листов нетрудоспособности;
Ø ведение табеля учета рабочего времени;
§ выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
2001 – 2003 г. Москва, ОАО «Концерн «ИЖМАШ» (представительство)
Должность: секретарь-референт Вице-президента Концерна по вопросам инноваций и новых технологий;
Обязанности:
§ обеспечение жизнедеятельности офиса;
§ планирование, координация и введение рабочего графика Вице-президента;
§ организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря Вице-президента.
§ контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. по поручению Вице-президента
§ согласование отдельных вопросов с работниками представительства, доведение до них указаний и распоряжений вышестоящего руководства, контроль исполнения указаний и распоряжений.
§ осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.)
2004 – 2014 г. Москва, ЗАО «Корпорация «ИНКОМ-Недвижимость»* (далее, в связи с переименованием ООО «КОЭФИН»)
Должности:
Делопроизводитель, заместитель руководитедя/руководитель Секретариата.
* Корпорация численностью свыше 7 000 сотрудников, большая филиальная сеть (74 юридических лица).
Обязанности:
§ общее руководство деятельностью службы Секретариата (отдела документационного обеспечения и отдела курьерской доставки) - организация, координация и контроль;
§ формирование годового бюджета Секретариата и контроль его исполнения;
§ оказание методической и практической помощи структурным подразделениям Корпорации по организации делопроизводства;
§ протокольное сопровождение встреч, совещаний, защиты бизнес-планов. Разработка и согласование Протоколов совещания руководителей по распределению и списанию затрат;
§ формирование, ведение, хранение, прием и выдача дел; отслеживание актуальности документов, размещенных в сетевых папках; ведение реестра документов;
§ разработка, подготовка и согласование организационно-распорядительных документов, в т.ч.: положений, инструкций, регламентов, должностных инструкций и пр.
§ согласование документов между структурными подразделениями и контроль исполнения;
§ рассылка ОРД по электронной почте (доведение до сведения сотрудников);
§ оформление и выдача доверенностей на представление интересов юридических лиц;
§ осуществление регистрации входящей, исходящей и внутренней документации;
§ осуществление контроля за:
Ø исполнением приказов, распоряжений и указаний руководства;
Ø прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке;
Ø правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководства;
Ø правильностью оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив;
Ø выполнением сотрудниками Секретариата своих должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка;
2014 – июнь 2016 г. Москва, ООО «ОБОРОНМЕДСТРОЙ»
Должность:
секретарь-делопроизводитель.
Обязанности:
§ организация делопроизводства в представительстве;
§ работа в системе 1С Документооборот: организация работы сотрудников в 1С; сопровождение основных справочников в 1С Документооборот; написание кратких инструкций пользователя для сотрудников по основным вопросам работы в 1С Документооборот.
§ прием поступающей документации и последующее распределение ее по подразделениям компании‚ контроль исполнения;
§ проверка правильности оформления документов‚ предоставленных на подпись руководителю;
§ составление служебных записок‚ писем‚ приказов‚ распоряжений;
§ отправка исполненной документации адресатам (по электронной почте, курьером);
§ ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
§ взаимодействие с компанией, оказывающей услуги по экспресс-доставке корреспонденции;
§ составление авансовых отчетов по представительским, транспортным расходам;
§ обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, оформление пропусков);
§ координация работы водителей и уборщиц
Дополнительная информация:
§ работа с оргтехникой, пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet, 1С-Предприятие (бизнес-процессы, согласование документов (УМЛ));
§ базовое знание английского языка;
§ имею водительские права категории В.
Личные качества:
Обучаемость, работоспособность, целеустремлённость, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, пунктуальность, коммуникабельность, деловая этика, исполнительность, умение работать в команде, дисциплинированность.
Достижения:
§ формирование отдела документационного обеспечения и отдела курьерской доставки Секретариата Корпорации с «нуля»;
§ с 2007 г. полное документационное сопровождение 74 юридических лиц (бывшие обособленные подразделения Компании);