С помощью диалогового окна Настройки на вкладке Параметры установите: Отображать подсказки для кнопок.

Лабораторная работа № 1

Тема: Первоначальные сведения и правила работы в текстовом процессоре MS Word’2000/2003

Цель работы:Освоить основные приемы работы с документами и форматирования текста в MS Word’2000/2003.

Содержание работы:

1.Знакомство с основными элементами и настройками окна текстового процессора Word’2000/2003.

2.Установка основных настроек текстового документа и освоение технологии его сохранения в среде текстового процессора Word’2000/2003.

3.Выполнение основных операций по редактированию текстовых документов в MS Word’2000/2003.

4.Выполнение форматирования текстовых документов в MS Word’2000/2003.

Технология выполнение работы:

Задание 1.

1.Запустите текстовый процессор MS Word’2000/2003 одним из способов:

a) Используя Главное меню: Пуск/Программы/MS Word.

b) На Панели задач щелкнуть по значку .

c) На Рабочем столе щелкнуть по ярлыку .

2.Исследуйте различные варианты представления окна документа на экране: в свернутом и развернутом виде, в нормальном виде. Кнопки управления окном документа находятся в правом верхнем углу под кнопками управления окном приложения (см. рис. 1). Для этого:

- нажать кнопку восстановить;

- нажать кнопку свернуть;

- нажать кнопку развернуть.

Рисунок 1. Кнопки управления окном документа.

3.Изучить команды горизонтального меню Вид. Установите (если уже есть, то убрать и снова установить):

- режим Обычный;

- убрать Линейку;

- режим Разметка страницы;

- установить Линейку;

- установите следующие Панели инструментов: «Таблицы и границы», «Структура», «Рисования»;

- разместите Панель инструментов «Таблицы и границы» слева окна приложения. Для этого: схватите левой кнопкой мыши за строку заголовка Панели инструментов и тащите влево до конца;

- уберите Панель инструментов «Структура». Для этого выбрать еще раз команду меню Вид/Панель инструментов/Структура.

4.Установите кнопку «Регистр» на Панели инструментов «Форматирование». Для этого:

- выбрать команду меню Вид/Панель инструментов/Настройка;

- в открывшемся диалоговом окне (см. Рис. 2) вкладку Команды;

- выбрать категорию Формат;

- левой кнопкой мыши нажать на команду Регистр и не отпуская перенести на панель инструментов «Форматирования».

5.Для того чтобы убрать не нужную кнопку с Панели инструментов необходимо сделать все то же самое кроме последнего действия: левой кнопкой мыши схватить кнопку Панели инструментов и не отпуская перенести в окно Настройки.

Рисунок 2. Окно Настройка.

С помощью диалогового окна Настройки на вкладке Параметры установите: Отображать подсказки для кнопок.

7.С помощью команд меню Сервис/Параметры на вкладке Вид установите:

- Строку состояния;

- Вертикальную линейку;

- Горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки;

8.С помощью команды Сервис/Язык/Выбрать язык установите в документе Русский язык.

9.Установить нумерацию страниц: внизу, по центру. Для этого:

- выбрать команду Вставка/Номера страниц;

- определить положение и выравнивание

10.Сохранить документ в личной папке под именем Задание1. Для этого:

- выбрать команду Файл/Сохранить как;

- в окне Сохранении документа выбрать личную папку и набрать имя файла (см. Рис. 3).

11.Закрыть документ, используя кнопку управления окном документа(см. Рис. 1).

Рисунок 3. Диалоговое окно «Сохранение документа»

Задание 2.

1.Открыть документ «Задание1»из приложения MS Word’2000/2003. Для этого:

- запустите программу (приложение) MS Word’2000/2003,

- выполнить команду меню Файл/Открыть или нажать кнопку на Панели инструментов «Стандартная» ,

- в окне открытие документа указать путь к папке, в которой находиться документ, выделить нужный документ и нажать кнопку Открыть.

2.С помощью меню Файл/Параметры страницы установите:

- размер бумаги - стандартный - А4 (21 х 29,7 см) и альбомную ориентацию страницы;

- на вкладке Поля установите размеры полей:

верхнее - 2,5 см, нижнее - 2,5 см, правое - 2,5 см, левое - 2,5 см.

3.Ввести текст:

 

Сохранить под именем «Задание2».

5.Исправьте допущенные в процессе набора текста ошибки. Для этого выполните команду Сервис/Правописание. Исправьте ошибку и нажмите на кнопку Изменить. Если ошибки нет, то на кнопку Пропустить.

6.Разбейте текст на абзацы (см. ниже). Для того чтобы создать новый абзац нужно нажать клавишу Enter в конце предыдущего абзаца.

№ абзаца Текст абзаца
1 абзац Уважаемые господа!
2 абзац Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «МАКУЛШИРС».
3 абзац Мы работаем на российском рынке много лет. Информационные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны.
4 абзац Наши компьютеры работают без рекламаций!
5 абзац Будем рады видеть вас.
6 абзац Запомните адрес и время нашей презентации — Компьютерная улица, д. 5,18-00.
7 абзац Справки по телефону: 123-45-67.

7.Изменить нумерацию страницы: вверху, выравнивание справа. Для этого:

- выполнить команду Вид/Колонтитулы, на странице отобразятся верхнее и нижнее поля и Панель инструментов «Колонтитулы»;

- в нижнем колонтитуле удалить номер страницы,

- щелкнуть в верхнем поле, сделать выравнивание по правому краю,

- на Панели инструментов «Колонтитулы» нажать кнопку «Вставить поле номера страницы» (см. Рис 4), закрыть панель колонтитулов.

Рисунок 4. Панель инструментов «Колонтитулы»

8.В верхнем поле колонтитулов ввести: фамилию, группу, вставить поле даты, используя кнопку Панели инструментов «Колонтитулы» .

9.Сохранить изменения. Для этого необходимо выполнить команду Файл/Сохранить или нажать кнопку на Панели инструментов «Стандартная» .

 

Задание 3.

1.Открыть файл «Задание2».

2.Освойте различные способы выделения фрагментов текста, копирования и перетаскивания (используя кнопки Панели инструментов «Стандартная» , , метод перетаскивания, с помощью клавиш), путем копирования (вырезки) каждого абзаца на новую страницу. Для того чтобы создать новою страницу необходимо:

- поставить курсор в конце всего текста;

- выполнить команду Вставка/Разрыв, в диалоговом окне выбрать начать новою страницу.

3.Замените одно слово на другое, например «МАКУЛШИРС» на «ЛВТ». Для этого:

- выполнить команду Правка/Заменить,

- в поле Найти ввести слово «МАКУЛШИРС»,

- в поле Заменить на ввести слово «ЛВТ»,

- нажать кнопку Заменить.

4.Осуществить поиск слова «адрес». Для этого:

- выполнить команду Правка/Найти,

- в поле Найти ввести слово «адрес»,

- нажать кнопку Найти далее.

5.Сохранить под именем «Задание3».Закрыть документ.

 

Задание 4.

1.Откройте файл «Задание2».

2.Используя кнопки на панели инструментов «Форматирования» или меню Формат/Абзац, выполните:

- выравнивание всего текста по ширине,

- выравнивание 1-го абзаца по центру,

- выравнивание 4-го по правому краю,

- выравнивание 5-го по центру,

- выравнивание 7-го по правому краю.

3.Для 2, 3, 6 абзацев – установить красную строку 1,5 см. Для этого воспользуйтесь одним из способов:

1 способ: выполнить команду Формат/Абзац/Первая строка/Отступ;

2 способ: схватить левой кнопкой мыши верхний бегунок на Линейке и перетащить, не отпуская на нужный отступ.