Категории:

Астрономия
Биология
География
Другие языки
Интернет
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Механика
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Транспорт
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
Экономика
Электроника

Тема 7 Кадровое делопроизводство

Изучить вопросы:

1. Личная карточка работника

2. Личная карточка государственного служащего

3. Учетная карточка научного и научно-педагогического работника.

4. Выдача трудовой книжки при увольнении сотрудника (прекращении трудового договора).

5. Учет трудовых книжек, хранение и уничтожение невостребованных трудовых книжек.

6. Комплекс документов по оформлению поощрений и дисциплинарных взысканий.

7. Комплекс документов по оформлению аттестации работников.

Выполнить лабораторные работы:

Лабораторная работа 1 Составление личного заявления о приеме на работу

Лабораторная работа 2 Составление резюме и автобиографии

Лабораторная работа 3 Составление и заполнение трудового договора по совместительству

Лабораторная работа 4 Составление и заполнение трудового договора возмездного оказания услуг

Лабораторная работа 5 Подготовка комплекса документов по оформлению перевода на другую работу и увольнению работников

Лабораторная работа 6 Подготовка комплекса документов по оформлению отпусков

Литература:

1. Андреев С.В. Кадровое делопроизводство. 2-е издание, переработанное и дополненное. – М.: Альфа-Пресс, 2004. – 352 с.

2. Делопроизводство на компьютере. – М.: «Издательство ПРИОР», 1999. – 224 с.

3. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. Изд. 3-е, доп. и перераб. – М.: МЦФЭР, 2003. – 368 с.. (Библиотека журнала «Справочник кадровика», 4- 2003).

4. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 7-е, переработанное и дополненное (Серия «Библиотека журнала «Управление персоналом»). – М,: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-Синтез», 2000. – 192 с.

5. Вялова Л.М. Трудовая книжка нового образца: изменения в оформлении, правилах ведения и учета. – М.: МЦФЭР, 2006.-128 сю – (Библиотека журнала «Справочник кадровика», 7-2006).

6. Совместительство: сложные вопросы/ Под ред. Г.Ю. Касьяновой. – М.: АБАК, 2006. – 72 с.

 

7. Глоссарий

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события.

Анкета— документ, содержащий расширенные анкетно-биографические данные работ­ника.

Анкета – форма предоставления унифицированного текста, в которой дается изложение словесной или цифровой информации при описании объекта по определенному набору признаков.

Бланк – это стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа.

Выписка из приказа – документ, содержащий копию той части текста приказа, ко­торая нужна конкретному исполнителю для работы.

Дело – совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правила.

Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными доку­ментами.

Договор (контракт) – документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений (характера сделки, условий и сроков поставки, транспортировки, оплаты, гарантий и т.п.)

Докладная записка — документ, адресованный руководителю предприятия и содержащий изложение какого-либо вопроса, факта, а также предложения соста­вителя по излагаемому вопросу.

Документ – зафиксированная на материаль­ном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Согласно определению, документом может быть текст, рисунок, графика, фото­графия, аудио- и видеозапись. Документ обеспечивает сохранение и накопление информации.

Документирование – процесс создания и оформления доку­мента. Государственный стандарт определяет документирование как «запись информации на различных носителях по установ­ленным правилам».

Документоведение – научная дисциплина, предметом которой служит развитие способов документирования и носителей информации.

Документооборотом – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Должностная инструкция – документ, в котором определяются функции, права и обязанности сотрудника предприятия.

Заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Заверенные копии делятся на нотариальные и копии с документов для внутренних нужд какого-либо учреждения, организации, предприятия.

Индекс документа – присвоение при регистрации документу порядкового (регистрационного) номера и необходимых условных обозначений, позволяющих определить структурное подразделение или должностное лицо, являющееся автором документа, места его хранения.

Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, но не имеющий полной юридической силы юридической силы.

Личное дело – совокупность документов, содержащих полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся с целью концентрации всей информации об одном работнике в отдельном комплексе (досье).

Номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Норма – узаконенное установление, признанный обязательный порядок чего-либо; Установленная мера, средняя величина чего-либо.

Норматив – экономический или технический показатель норм, в соответствие с которыми производится работа

Нормативный – устанавливающий норму, правило

Объяснительная записка –документ, составляемый для пояснения отдельных положений выполненной работы ( проекта, отчета, разработки).

Организационные документы – комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.

Официально-деловой стиль – это такая функциональная разновидность языка, которая обслуживает сферу официальных деловых отношений преимущественно в письменной форме.

Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности, пересылаемых по почте.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия для выполне­ния производственных задач.

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия ре­шений коллегиальными органами.

Распоряжение – распорядительный документ, издаваемый ру­ководителем коллегиального органа для едино-начального решения оперативных вопросов.

Регистрация документов – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, получения или отправления.

Регламент – правила, регулирующие порядок какой либо деятельности.

Регламентировать – подчинять регламенту.

Реквизит – это элемент официального документа, наиболее часто используемый в практике оформления документов в управлении.

Решение – распорядительный документ, издаваемый органами, действующими на основе коллегиальных принципов управления (му­ниципальные органы управления, ученые и методические сове­ты, советы директоров, правления кооперативов, общие собра­ния акционеров и др.).

Связный текст – это текст, суть которого неизменно повторяется в ряде документов, он содержит грамматически согласованную информацию об управленческих действиях.

Справка – это документ, подтверждающий какие-либо факты и события.

Стандарт – типовой вид, образец, которому должно удовлетворять что-нибудь по своим признакам, свойствам, качествам.

Стандартизация – деятельность по установлению норм, правил и характеристик.

Стиль – это особенность языка, проявляющаяся в отборе, сочетании и организации языковых средств в связи с задачами общения.

Таблица – форма представления унифицированного текста, содержащего информацию, являющуюся характеристикой нескольких объектов по ряду признаков.

Трафарет – содержит постоянную информацию с пробелами для внесения переменной информации, зависящей от конкретной ситуации.

Трудовой договор –соглашение между работодате­лем и работником, регламентирующий их права и обязанности по отношению друг к другу.

Указание – правовой акт, издаваемый органом государствен­ного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с ор­ганизацией исполнения приказов, инструкций и других актов дан­ного или вышестоящего органа управления.

Унификация документов –установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций.

Устав– свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.

Штатное расписание – документ, который закрепляет должностной и численный состав и фонд заработной платы организации в целом.

Юридическая сила документа – это свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе.