ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1 Ознакомление с ОАО «Знамя индустриализации »
2 Технико-экономическая характеристика ОАО «Знамя индустриализации »
3 Организационная структура управления персоналом в ОАО «Знамя индустриализации »
4 Экономическая деятельность ОАО «Знамя индустриализации »
Заключение
ПРИЛОЖЕНИЕ А «Отчётный баланс производственной мощности за 2014 год»
ПРИЛОЖЕНИЕ Б «Организационная структура ОАО «Знамя индустриализации»
ПРИЛОЖЕНИЕ В «Бухгалтерский баланс»
ВВЕДЕНИЕ
Объектом изучения 1-ой организационно-экономической практики является ОАО «Знамя Индустриализации» – одно из ведущих производителей швейных изделий в Беларуси. Продукция организации известна как на внутреннем рынке, так и за рубежом.
ОАО «Знамя Индустриализации» входит в концерн «Беллегпром» и имеет большое значение для развития легкой промышленности. Продукция организации - это высокий уровень качества, современный дизайн, добротность и красота.
Целью практики является углубление и закрепление теоретических знаний, полученных при изучении специальных дисциплин, приобретение практических навыков по нормированию труда, расчету статистических показателей, использованию современных технических средств и методов обработки информации.
В процессе прохождения практики требуется ознакомиться с организационно-технической, планово-экономической и финансовой деятельностью организации.
Документация и методические документы, на основании которых рассматривалась деятельность организации, а так же сделан анализ основных технико-экономических показателей, собрана в ходе организационно-экономической практики в организации ОАО «Знамя индустриализации».
Настоящий отчет составлен по результатам работы в организации в соответствии с планом прохождения практики.
1 ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ОАО «ЗНАМЯ ИНДУСТРИАЛИЗАЦИИ»
Строительство фабрики началось в 1928 году. Свою работу она начала в 1930 году.
С 1968 года начался пошив изделий из искусственного меха. «Знамя Индустриализации» неоднократно награждалась памятными знамёнами и грамотами. В 1980 году фабрика получила орден «Трудового Красного Знамени» за досрочное выполнение пятилетнего плана.
В начале 80-х годов в швейной отрасли сложилось неблагоприятное положение на потребительском рынке, вследствие того, что почти не обновлялся ассортимент изделий.
30.12.96 ОАО «Знамя индустриализации» было перерегистрировано и занесено в государственный реестр субъектов хозяйствования за № 27/137.
Форма собственности – частная.
Согласно Уставу управление в Обществе осуществляют общее собрание акционеров, наблюдательный совет, дирекция, директор. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляют дирекция и директор.
Контроль над деятельностью общества осуществляет ревизионная комиссия (ревизор).
Акционерное общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, оплаты труда и распределения чистой прибыли.
Общество может осуществлять любые виды хозяйственной деятельности, направленные на извлечение прибыли.
Общество осуществляет следующие виды деятельности:
1) производство кожаной одежды;
2) производство спецодежды;
3) производство остальной верхней одежды;
4) производство головных уборов;
5) производство другой одежды и принадлежностей;
6) ремонт швейных изделий и изделий текстильной галантереи;
7) оптовая торговля одеждой, кроме трикотажной одежды и чулочно-носочных изделий;
8) розничная торговля текстильными изделиями;
9) производство тепловой энергии самостоятельными котельными.
Основной вид деятельности ОАО «Знамя индустриализации» – пошив швейных изделий.
Общество может в установленном порядке создавать унитарные предприятия, филиалы и представительства, быть учредителем (участником) других хозяйственных товариществ и обществ.
ОАО «Знамя Индустриализации» является одним из крупнейших производителей мужской и женской верхней одежды в Республике Беларусь. В ассортиментный ряд входят:
пальто;
полупальто;
плащи мужские и женские;
пиджаки;
брюки мужские;
жакеты;
брюки;
юбки женские.
В рамках программы импортозамещения ОАО «Знамя индустриализации» практически полностью перешло на отечественные вспомогательные материалы. До 2015 года планируется частичный переход на ткани отечественного производства, если они будут соответствовать всем требованиям.
При производстве продукции на свой рынок организация пользуется сырьем отечественного и зарубежного производства.
Отечественные поставщики:
1) г. Минск АО «Камволь» - камвольные и костюмные ткани;
2) г. Минск АО «Сукно» - костюмно-пальтовая группа;
3) г. Могилев АО «Моготекс» - подкладочные ткани;
4) г. Кобрин ОСО «Омега» - дублирующие материалы;
5) г. Минск - фурнитура;
6) г. Могилев - тесьма (лента).
Все пошивочные цеха фабрики одинаковой производственной мощности. Производственные мощности используются на 42 %.
Основными конкурентами предприятия, производящими аналогичный ассортимент, являются: ОАО «Элема» г.Минск, НИ «Веснянка» г.Могилев, предприятие «Славянка» г.Бобруйск, ЗАО «Калинка» г.Солигорск. Кроме предприятий концерна «Беллегпром» конкурентами ОАО «Знамя Индустриализация» являются у предприятия имеются торговые секции в следующих магазинах: г. Лепель «Кооппромторг», г. Поставы «Коопторг», г. Дубровно «Райпо», г. Минск ДТ «Октябрьский», г. Борисов «Веста», г. Гомель Универмаг «Гомель», г. Гродно, «Торгодежда». Налажены партнёрские отношения с предприятиями торговли в России: в Новгороде, Казани, Брянске, Смоленске, Ярославле, Иваново, Курске.
С целью продвижения товара на рынки ближнего и дальнегозарубежья производятся выезды на всевозможные выставки-ярмарки. Это ежегодные выставки Росэкспо. Ленэкспо, Белинтерэкспо, Белэкспо и другие.
2 Технико-экономическая характеристика ОАО «Знамя индустриализации»[N1]
ОАО «Знамя индустриализации» является одним из крупнейших производителей мужской и женской верхней одежды в Республике Беларусь. Структура выпускаемой продукции по номенклатуре и ассортименту за 2013 год приведена в таблице 1.1.
Таблица 1.1 - Структура выпускаемой продукции по номенклатуре и ассортименту за 2013 г.
| Наименование вида продукции | 2013 г. | Удельный вес изделия в общем объёме, % |
| Швейные изд. из всех видов тканей и материалов, тыс. шт. | ||
| Белье туалетное и кухонное (полотенце) | 1, 72 | |
| Пальто, полупальто, плащи, куртки мужские и для мальчиков | 40,13 | |
| Костюмы и комплекты мужские и для мальчиков | 0,43 | |
| Пиджак мужской | 0,21 | |
| Брюки, бриджи, шорты мужские и для мальчиков | 5,58 | |
| Пальто, полупальто, плащи, куртки женские и для девочек | 0,86 | |
| Костюмы и комплекты женские и для девочек | 0,43 | |
| Платья и сарафаны, юбки женские и для девочек | 3,65 | |
| Брюки, бриджи, шорты женские и для девочек | 0,86 | |
| Одежда прочая (жилеты) | 12,88 | |
| Перчатки, варежки (рукавицы) | 1,50 | |
| Уборы головные (шапка сувенирная, шапка шерстяная) | 0,21 | |
| Сумки | 25,97 | |
| Продукция для собственных нужд (мешки) | 0,43 | |
| Блузки женские | 0,21 | |
| Одежда форменная | 4,50 | |
| Жакеты, блейзеры женские | 0,43 |
Источник: составлено автором по данным организации[N2]
Анализ данных о фактическом выпуске продукции (таблица 2.1) позволяет сделать следующие выводы:
- наибольший удельный вес в общем объеме выпуска имеют пальто и полупальто (40,13 %);
- достаточно большой удельный вес в общем объеме выпуска имеют сумки (25,97%).
Технико-экономическая характеристика организации рассматривается и излагается с позиции анализа работы предприятия в современных условиях хозяйствования. Основные технико-экономические показатели деятельности организации за последние 2 года представлены в таблице 1.2.
Таблица 1.2 Краткая характеристика производственно-хозяйственной деятельности организации
| Наименование Показателя | 2012 г. | 2013 г. | Изменение | |
| Абсолютное отклонение | Темп,% | |||
| Объем производства в фактических ценах, млн. руб. | +308 | 100,4 | ||
| Производительность труда на одного работника ППП (с учетом давальческого сырья), млн. руб. | 180,67 | 233,52 | +52,85 | 129,3 |
| Уровень запасов готовой продукции - в фактических ценах на конец отчетного периода, млн. руб. - в натуральном выражении, тыс. шт. | +5321 -1 | 143,2 98,0 | ||
| Производство продукции в натуральном выражении, тыс. шт. | +37 | 108,6 | ||
| Выручка от реализации готовой продукции, млн. руб. | +17708 | 127,2 | ||
| Валютные поступления, тыс. долл. США | +98 | 102,5 | ||
| Продолжение [N3] таблицы 2.2 | ||||
| Выручка от реализации готовой продукции (без налогов), млн. руб. | +15876 | 126,5 | ||
| Прибыль от реализации продукции (убыток), млн. руб. | -4327 | 53,58 | ||
| Рентабельность реализованной продукции, % | 18,4 | 7,1 | -11,3 | 38,56 |
| Рентабельность продаж, % | 14,3 | 6,0 | -8,3 | 41,96 |
| Чистая прибыль (убыток), млн. руб. | -155 | 32,02 | ||
| Себестоимость товарной продукции - производство, млн. руб. - реализация, млн. руб. | +9552 +20203 | 116,0 140,0 | ||
| Среднесписочная численность ППП, чел. | -37 | 95,0 | ||
| Фонд заработной платы, млн. руб. | +6947 | 122,2 | ||
| Среднемесячная заработная плата 1-го работающего, тыс. руб. | +1073 | 132,7 | ||
| Запасы готовой продукции к среднемесячному объему производства, % | 203,9 | 290,8 | +86.9 | 142,62 |
| Объем отгруженной продукции в действующих ценах, млн. руб. -из него объем отгруженной инновационной продукции, млн. руб. | +4739 -5581 | 107,5 46,0 | ||
| Удельный вес отгруженной инновационной продукции в общем объеме отгруженной продукции, % | 16,4 | 7,0 | -9,4 | 42,68 |
| Дебиторская задолженность, млн. руб. - в том числе просроченная, млн. руб. | +584 +552 | 105,48 139,86 | ||
| Кредиторская задолженность, млн. руб. - в том числе просроченная, млн. руб. | +5182 -1282 | 134,98 54,49 | ||
| Целевой показатель по энергосбережению | -23,7 | -8,2 | -15,5 | 34,6 |
Источник: Составлена автором по данным организации
При анализе показателей наблюдается рост объёма производства на 0,4%.
Анализ других показателей деятельности ОАО «Знамя индустриализации» показал следующее:
1) прибыль от реализации продукции уменьшилась на 46,42% и составила 4995 млн. рублей (за аналогичный период 2012 года прибыль составила 9322 млн. руб.);
2) рентабельность реализованной продукции уменьшилась на 61,44 п.п. (при рентабельности 18,4 % за соответствующий период прошлого года);
3) выручка от реализации продукции за 2013 год по сравнению с 2012 годом выросла на 27,2 % и составила 82866 млн. руб.;
4) среднесписочная численность работающих за 2013 год составила 737 чел. и уменьшилась на 37 чел. по сравнению с аналогичным периодом прошлого года;
5) средняя заработная плата одного работающего за 2013 год возросла на 32,7% по сравнению с 2012 года и составила 4359 тыс. руб.;
6) за 2013 год наблюдается рост производительности труда как на одного работающего (на 29,3%);
7) себестоимость продукции за 2013 год возросла на 40% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года и составила 70752 млн. руб.
В многогранной деятельности организации ключевыми вопросами, от которых зависит его дальнейшее развитие, являются:
1) сохранение имеющихся рынков сбыта, закрепление завоеванных позиций на них;
2) развитие новых рынков сбыта, продвижение на экспорт;
3) техническое перевооружение и модернизация оборудования организации;
4) удовлетворение запросов и ожиданий потребителей;
5) достижение лидерства на рынках Республики Беларусь.
В последние годы в организации приняты ряд мер с целью организации работы на сырье и материалах, производимых в Республике Беларусь:
разработана принципиально новая коллекция из современных льняных и камвольных тканей, (поставщики тканей РУПТП «Оршанский льнокомбинат» и ОАО «Камволь»);
освоен выпуск мужского и женского ассортимента из льняных тканей, включая шорты, брюки, куртки, жакеты, юбки, бриджи;
освоен выпуск постельного и столового белья (наволочки, простыни, пододеяльники, полотенца), скатертей, сумок и солнцезащитных козырьков изо льна.
С целью загрузки производственных мощностей и обеспечения коллектива работой организация сотрудничает с фирмами дальнего, ближнего зарубежья и Республики Беларусь - производит изделия на условиях переработки давальческого сырья.
Производство продукции на давальческих условиях также позволяет сохранить высококвалифицированные кадры, ликвидировать простои, освоить новые технологии, обеспечить получение валютных средств, выполнить основные целевые показатели прогноза социально-экономического развития организации, обеспечить поступление налоговых платежей.
Высокий уровень износа активной части основных производственных фондов один из основных факторов-ограничений выпуска современной конкурентоспособной продукции, востребованной на внутреннем и внешнем рынках.
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
ПЕРСОНАЛОМ ОАО «ЗНАМЯ ИНДУСТРИАЛИЗАЦИИ»[N4]
Организационная структура - один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации.
Организационная структура - это конфигурация системы управления, т.е. упорядоченность задач, ролей, полномочий, ответственности, посредством которых организация осуществляет свою деятельность. Но это не застывшая форма, ей присуща изменчивость в зависимости от целей и стратегии организации.
В организационной структуре управления организацией находит свое отражение минимально необходимое количество ступеней и звеньев управления, взаимосвязанных между собой. Правильно построенная структура является экономичной и создает предпосылки для оперативного управления, взаимосогласованной работы всех структурных подразделений организации.
При её формировании учтены принципы разделения труда, единоначалия, централизации, подчинённости, скалярной цепи. Это позволяет при функционировании системы управления поддерживать трудовую дисциплину, соблюдать соответствие между полномочиями работника и его ответственностью.
Организационная структура ОАО «Знамя индустриализации» представлена в Приложении В, имеет линейно-функциональную структуру управления производством. Управление организацией осуществляет директор, который находится в подчинении у наблюдательного совета и общего собрания акционеров. В линейно-функциональной структуре, самой распространенной структуре иерархического типа, до сих пор широко используемой во всем мире, функциональные подразделения могут сами отдавать распоряжения нижестоящим звеньям, но не по всем, а по ограниченному кругу вопросов, определяемому их функциональной специализацией.
В подчинении у директора организации находятся функциональные подразделения, и линейные руководители, которые непосредственно ему подчиняются. К ним относятся:
1) заместитель директора по коммерческим вопросам;
2) заместитель директора по производству;
3) заместитель директора по экономическим вопросам;
4) заместитель директора по идеологической работе и техническим вопросам;
5) главный бухгалтер;
6) ведущий юрисконсульт.
Большое значение в эффективном руководстве организацией имеют такие отделы, как: отдел кадров, отдел управления качеством, подразделение охраны объекта и штаб гражданской обороны, которые несут ответственность за свою деятельность перед самим директором организации.
Руководство работой организации в целом возглавляет директор. Директор является доверенным лицом государства и наделён большими полномочиями. Он распоряжается всеми выделенными фабрике материальными и денежными ресурсами, отвечает за всю деятельность фабрики: за выполнение плана по всем показателям и всем цехам, за качество и ассортимент продукции, соблюдение финансовой и трудовой дисциплины, охрану собственности организации, а также за улучшение условий труда и культурно-бытовых условий рабочих и служащих фабрики.
Заместитель директора по экономическим вопросам руководит работой по планированию, организации труда и заработной платы, учёту и контролю, осуществлению хозрасчёта, проектированию цен на новые изделия. Ему подчинены планово-экономический отдел, отдел организации труда и заработной платы, отдел АСУП и ведущий экономист по ценным бумагам.
Заместитель директора по коммерческим вопросам руководит
хозяйственно-финансовой деятельностью организации в области
материально-технического снабжения, заготовки и хранения сырья, сбыта
продукции, транспортного обслуживания. Он принимает меры по
расширению хозяйственной самостоятельности организации, своевременному заключению и исполнению договоров с поставщиками и потребителями, расширению прямых хозяйственных связей. Он же организует участие подчиненных ему служб в составлении различных планов, разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции, контролирует выполнение планов, целевое использование банковского кредита, прекращение производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы.
Начальники цехов отвечают за научную организацию труда, обоснованность норм труда, системы оплаты труда, должностных инструкций. Они помогают рационализаторам во внедрении предложений, разрабатывают планы внедрения новых высокопроизводительных технологических процессов. Они должны осуществлять подбор и расстановку рабочих и служащих и их целесообразное использование, обеспечивать соблюдение дисциплины и техники безопасности, выполнение плана по всем показателям, организуя своевременное обеспечение материалами, полуфабрикатами, инструментом, рабочей силой. Каждый начальник цеха анализирует производственно-хозяйственную деятельность цеха и принимает конкретные меры по улучшению работы. Он обязан контролировать осуществление первичного учета и сохранности материальных ценностей.
Главный бухгалтер должен обеспечить рациональную организацию учёта и отражения в документах всех средств организации, операций с ними, результатов деятельности организации. Он осуществляет (совместно с другими отделами и службами) экономический анализ деятельности организации по данным бухгалтерского учета для выявления внутрихозяйственных резервов, реализации излишнего оборудования, укрепляя за счёт этих и других мер хозрасчёт в организации. Он осуществляет контроль над оформлением приема и расхода материальных ценностей, предъявлением претензий к поставщикам, проведением инвентаризации, своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности, правильным расходованием фонда заработной платы, обоснованностью и законностью списания с бухгалтерского баланса оборудования, транспортных средств, инвентаря, проведением и оформлением переоценки основных фондов и товарно-материальных ценностей. Главный бухгалтер обязан обеспечить такую организацию учета и контроля, которая предупреждала бы возможность образования недостач, растрат, незаконного исчисления премий, а также незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей и других нарушений и злоупотреблений.
Юрисконсульт отвечает за соблюдение законности в деятельности организации и защиту его правовых интересов, передачу исковых материалов в судебные и арбитражные органы, контроль за исполнением их решений, разработку условий хозяйственного договора и контроль их исполнения, работу с жалобами работников, представление декларации о доходах, вкладах в банк и ценных бумагах, обязательствах финансового характера. Он ставит вопрос о наложении дисциплинарных взысканий, о возмещении виновными работниками материального ущерба, причиненного ими организации, а также передаёт в необходимых случаях материалы следственным органам. Юрисконсульт обязан соблюдать коммерческую тайну общества.
Для оказания помощи директору и его заместителям по решению задач, связанных с развитием техники, планированием и организацией всей деятельности фабрики, в аппарате управления предусмотрен ряд функциональных отделов.
Каждый отдел организации является самостоятельным структурным подразделением организации. Он возглавляется начальником отдела, который назначается и увольняется директором организации. Структура и штат отдела утверждаются директором организации применительно к типовым структурам и нормативам численности, исходя из условий и особенностей производства, а также объема работы, возлагаемой на отдел.
Отдел организации труда и заработной платы обеспечивает работу в области совершенствования организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования работников организации. Он участвует в разработке планов по труду и заработной плате, составлении разделов бизнес-плана, календарных планов, совместно с отделом АСУП разрабатывает задачи по внедрению автоматизированных систем управления в вопросах нормирования и организации труда и заработной платы.
Этот отдел руководит работами по изучению трудовых процессов, организации и условий труда на фабрике и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по улучшению использования рабочего времени, аттестации и рационализации рабочих мест. Он обеспечивает контроль за расходованием фонда оплаты труда, за правильностью применения форм и систем ЗП, тарифных ставок и расценок, должностных окладов, установления разрядов рабочим и категорий специалистам.
Производственно-диспетчерский отдел осуществляет оперативное регулирование и координацию производства, обеспечение ритмичности выпуска продукции, руководство разработкой производственных планов и календарных графиков выпуска продукции по организации и ее подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода. Он контролирует обеспечение производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами, подготовку производства новых видов изделий.
Здесь ведётся ежедневный оперативный учет производства по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах.
Этот отдел также руководит работой производственных складов; организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение технических средств передачи информации и диспетчерского управления; обеспечивает разработку и внедрение нормативов для оперативного календарного планирования производства.
Планово-экономический отдел призван осуществлять экономическое планирование производственно-хозяйственной деятельности и повышение экономической эффективности производства.
Основные задачи планово-экономического отдела: организация и совершенствование планово-экономической работы в организации, разработка и контроль над выполнением планов всех уровней на основе мобилизации резервов роста производства, улучшения использования основных фондов и оборотных средств, внедрения прогрессивной технологии, механизации и автоматизации процессов, специализации цехов и участков, совершенствование хозрасчета, обеспечение строгого соблюдения плановой дисциплины. Он же анализирует деятельность организации и участвует в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, повышению рентабельности производства, составляет плановые калькуляции на все виды изделий, а совместно с бухгалтерией – объяснительную записку к годовому отчету, разрабатывает и внедряет рациональную документацию для планирования и учета. Отдел также осуществляет методическое руководство бюро по расчету цен.
Бухгалтерия осуществляет организацию бухгалтерского учёта хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за сохранностью, движением и экономным использованием всех видов ресурсов, основных и оборотных средств. Здесь заполняют приходные документы, требования на внутренние перемещения, на отпуск со склада; инвентарные карточки учета основных средств; акты на выбытие (списание) основных средств. Здесь ведётся учёт поступающих товароматериальных и денежных средств, издержек производства и обращения, исполнение смет, калькуляции себестоимости продукции, расчёты по заработной плате, по платежам в бюджет, ведение финансовой и статистической отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов.
Задачей бухгалтерии является совершенствование и расширение сферы деятельности внутрихозяйственного расчёта, своевременное составление бухгалтерской отчётности на основе данных первичных документов и их представление в установленном порядке в соответствующие органы.
Отдел охраны труда и техники безопасности осуществляет контроль над созданием безопасных и здоровых условий труда в организации, соблюдением действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии. Он осуществляет связь с медицинскими учреждениями, НИИ и другими организациями по вопросам охраны труда и техники безопасности и принимает меры по внедрению их рекомендаций, организует изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению паспортизации санитарно-технического состояния оборудования, предохранительных и защитных устройств.
Отдел охраны труда и техники безопасности участвует в разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники и других средств защиты, маршрутов безопасного движения транспорта и пешеходов на территории организации, мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда, в разработке проектов перспективных и годовых планов по улучшению условий труда в организации. Он же обеспечивает проведение входных инструктажей работников по технике безопасности. Важной задачей является контроль над составлением смет расходов на мероприятия по охране труда и технике безопасности.
Отдел кадров выполняет следующие функции:
- обеспечивает организацию кадрами требуемой квалификации и специальности в соответствии с планом по труду и штатным расписанием;
- изучает причины текучести кадров, представляет руководству предложения по расстановке и закреплению кадров в организации;
- контролирует правильное использование инженеров, техников и выпускников профтехучилища на производстве в соответствии с их квалификацией и специальностью;
- оформляет документы при приеме, перемещении и увольнении работников организации;
- ведет персональный учет личного состава в соответствии с действующими в организации правилами и инструкциями;
- производит записи в трудовую книжку и другие учетные документы работников происшедших изменениях-перемещениях их по работе, изменениях тарифных разрядов, фамилий, о получаемых поощрениях и т.п.;
- выдает, ведет и хранит трудовые книжки на работников организации в строгом соответствии с законодательством Республики Беларусь и инструкцией о порядке ведет трудовых книжек в организации;
- ведет расчет периодов и продолжительности трудовых отпусков;
- оформляет документы на получение пенсии по старости, инвалидности;
- организует работу по непрерывному образованию руководителей, специалистов, служащих, готовит документы по аттестации работников, а также организует подготовку, переподготовку, повышение квалификации рабочих;
- организует контроль за состоянием трудовой дисциплины и совместно начальниками структурных подразделений разрабатывает и осуществляет мероприятия по ее укреплению;
- оформляет материалы, справки, готовит проекты приказов и распоряжений по выполняемой отделом работе, а также документы в фонд социальной защиты персонифицированному учету, пенсионному страхованию и назначению пенсий;
- ведет и своевременно представляет отчетность, установленную отделу кадров.
В таблице 3.1 представлена численность руководителей, специалистов и технических исполнителей по структурным подразделениям ОАО «Знамя Индустриализации».
Таблица[N5] 3.1 - Численность руководителей, специалистов и технических исполнителей
| Структура подразделения | Годы | ||||||||
| по нормативу | по штату | по факту | по нормативу | по штату | по факту | по нормативу | по штату | по факту | |
| Бухгалтерия: - руководители - специалисты - технические исполнители | |||||||||
| итого | |||||||||
| Производственный отдел: - руководители - специалисты - технические исполнители | |||||||||
| итого | |||||||||
| Планово-экономический отдел: - руководители - специалисты - технические исполнители | |||||||||
| итого | |||||||||
| ОТиЗ: - руководители - специалисты - технические исполнители | |||||||||
| итого | |||||||||
| Отдел кадров: - руководители - специалисты - технические исполнители | |||||||||
| итого | |||||||||
| Отдел охраны труда и техники безопасности - руководители - специалисты - технические исполнители | |||||||||
| итого | |||||||||
| Юридический отдел: - руководители - специалисты - технические исполнители | |||||||||
| итого |
Источник: Составлено автором на основании данных организации
Таким образом, структурные подразделения укомплектованы согласно нормативным требованиям. Среди категорий работников указанных отделов преобладают специалисты. Технических исполнителей в организации нет.