Экранные формы для ввода записи

ИТС обработки электронных почтовых отправлений

 

УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ

 

Требования к аппаратному обеспечению

· ЦПУ Pentium II 300 МГц;

· ОЗУ 128 Мб;

· Жесткий диск 1 Гб;

· Видеоадаптер и монитор с разрешением 800x600 точек и поддержкой цветности 16 бит/пиксель;

· ОС Microsoft Windows 2000/XP;

· Принтеры, обеспечивающие высокоскоростную графическую печать.

 

 

Уровень пользователя

Пользователь обязан быть обучен основным навыкам работы с компьютером, манипулятором мышь, принтером.

Желательно, что бы пользователь ранее работал с приложениями под Windows.


РАБОТА С ПРОГРАММОЙ

Вход в программу

Запуск клиентского приложения системы осуществляется с двойного щелчка мыши по иконке системы на «Рабочем столе».

Перед Вами появится экран авторизации

 

Рис. 2

 

 

Введите назначенное Вам имя пользователя и пароль. После нажатия <OK> Вы осуществите Вход в систему и перед Вами появиться основной экран системы (Рис. 1).

Главное меню.

Главное меню АС ПП содержит следующие основные пункты:

Рис. 1

 

1. Файл – стандартный пункт меню для управления формами, экранными формами, принтером.

· Закрыть форму <Ctrl+F4> - закрывает экранную форму ввода, списка.

· Сохранить – сохранить открытый файл.

· Сохранить как – сохранить открытый файл с другим именем.

· Настройка принтера – используется для указания принтера печати.

· Формат страницы – настройка страницы печати.

· Печать – печать сформированной отчетной формы.

· Завершить работу – после нажатия данного пункта программа завершит работу, сохранив настройки и закрыв все открытые файлы)

2. Правка – стандартный пункт меню используемый для редактирования открытых файлов, копирования в буфер памяти, из буфера памяти, удаления блочной информации.

· Отказ – пункт меню возврата к предыдущему действию пользователя.

· Повтор – пункт меню повторения действия пользователя.

· Вырезать – используется для сохранения в буфере памяти выделенного участка редактирования с очищением визуальной области редактирования.

· Скопировать - используется для сохранения в буфере памяти выделенного участка редактирования с сохранением визуальной области редактирования

· Вставить – извлечение сохраненной информации из буфера памяти.

· Выделить все – выделение всей области редактируемого файла.

·

Переводы

· Подготовка переводов – подготовка списков переводов, подготовка переводов в списке переводов, оплата переводов.

· Подтвержденные переводы – работа с подтвержденными (оплаченными) переводами.

· Передача в Белпочту – передача подготовленных переводов в отделение почтовой связи.

4. Отчеты – формирование и печать данных о переводах.

· По отправителю – данные о переданных переводах в виде отчетной формы с возможностью печати по отправителю

· По получателю – данные о переданных переводах по получателю

· Количество переводов и сумма – итоговые данные о переводах

Справочники

· Справочная информация.

· Тарифы.

· Почтовые коды.

· Справочник банков

· Справочник валют

· Юридические лица

Сервис

· Резервное копирование.

· Прием НСИ.

· Передача НСИ.

· Смена пароля.

· Настройка.

Помощь

· Справка

· О программе

Окно

· Упорядочить все окна

· Каскадное расположение

· Цикл по окнам

 

 

Работа со справочниками

Все справочники представлены в виде табличных форм, у которых одинаковые назначения клавиш, кнопок и других средств работы со справочниками.

Все табличные формы содержат (Рис.3):

· главное меню;

· основную таблицу;

· панель инструментов;

· заголовки полей (столбцов);

· признак сортировки по полю;

· итоговую строку;

· строку детализации записи в таблице;

· подчиненную или дополнительную таблицу;

· список действий над подчиненной таблицей.

Рис. 3

- Главное меню состоит из пунктов меню. Каждый пункт – команда для программы на выполнение какого-либо действия. Пункты меню могут быть доступны и не доступны. Доступные пункты – яркий черный цвет на сером фоне. Недоступные пункты – блеклый серый цвет на сером фоне.

- Основная таблица – главная таблица. Содержит главные (результирующие) записи справочника. Обычно по левую руку.

- Подчиненная (дополнительная) таблица – детализация записи в основной таблице.

- Панель инструментов – «кнопки», предназначенные для выполнения какого-либо действия над основной таблицей или записью в основной таблице. Чтобы узнать за какое действие отвечает выбранная кнопка - подведите курсор «мыши» к ней. Появиться комментарий к выбранному действию.

Некоторые стандартные кнопки панели инструментов:

Добавить новую запись. При нажатии кнопки появляется экран для ввода информации .

Сделать копию документа. Или сохранить выбранный документ с другими ключевыми полями.

Коррекция выбранного документа.

Оплатить. Специфическая кнопка партионных переводов. Помещает документ в таблицу оплаченных переводов.

Перечитать с сервера. Обновление списка документов. Данные берутся с сервера.

Первая запись в таблице. Перемещает указатель в начало таблицы.

Предыдущая запись в таблице. Перемещает указатель на запись назад.

Следующая запись в таблице. Перемещает указатель на запись вперед.

Последняя запись в таблице. Перемещает указатель в конец таблицы.

Печать списка в виде отчета. Отчет готов на подпись руководителю или исполнителю.

Удалить запись. Подтвердите или откажитесь.

Прием информации. Импорт информации из внешнего источника.

Передача информации. Экспорт информации во внешний источник.

Отметить – снять отметку одной записи.

Отметить все записи. До отметить не отмеченные

Снять отметку с отмеченных записей.

Инвертировать отметку.

Выход из формы. Закрыть форму.

- Список действий над подчиненной таблицей (Рис.4) вызывается нажатием правой кнопки мыши на записи в подчиненной таблице

Рис. 4

- Заголовки полей (столбцов) нажатием и удерживанием левой клавиши вы перемещаете их по горизонтали в необходимое место в таблице.

- Сортировка таблицы – «одинарный щелчок» левой клавиши мыши

 

 

Экранные формы для ввода записи

Рис.5

 

Поле для ввода. В соответствии с комментарием или определением поля необходимо осуществить ввод с клавиатуры.

Кнопка вызова справочника. Вызывает соответствующий справочник с предложением списка возможных значений (Рис.6)

Рис.6

 

Подтвердите выбор <<OK>> . Или отмените вызов справочника <<Отмена>>

После ввода всех значений полей сохраните запись <<OK>> или откажитесь от сохранения <<Отмена>>.

 

Сообщение с запросом

Рис.7

На какое-либо критическое для системы действие пользователя программа выдает запрос. Согласитесь или откажитесь от выполнения его.