Автоматизация создания и обработки бухгалтерских документов

Цель работы: приобретение практических навыков работы с инструментарием Microsoft Excel для создания и обработки бухгалтерских документов.

 

Этапы выполнения лабораторной работы

 

Задание 1.Создание бухгалтерских документов СЧЕТ-ФАКТУРА и СЧЕТ.

1. На рабочем листе книги Microsoft Excelсоздать документ СЧЕТ-ФАКТУРА.

2. Заполнить созданный документ: ввести в ячейки РЛ реквизиты Продавца, Покупателя и т.д. ( Формулы для расчета вводятся в первую ячейку столбца, остальные ячейки столбца заполняются Автозаполнением.)

3. Изменить имя РЛ на Счет-фактура.

4. На отдельном листе книги Microsoft Excelсоздать документ СЧЕТ.

5. Заполнить документ СЧЕТ, используя ссылки на соответствующие ячейки листа Счет-фактура.

 

 

 

 

 

 

Задание 2.Создание отчетных бухгалтерских документов

Четные варианты: Расчетная ведомость по зарплате,

Нечетные варианты: Учет реализации продукции на предприятии.

 

1. На отдельном листе книги Microsoft Excelсоздать справочники и заполнить их.

2. Присвоить имена таблицам-справочникам (именованные области) (см. Методические материалы.)

3. На отдельном листе книги Microsoft Excelсоздать основную таблицу и заполнить ее. (см. Примеры). Для связи основных таблиц со справочниками использовать функции ВПР или ГПР. (см. Методические материалы.)

 

Задание 3. Обработка отчетных бухгалтерских документов

Каждый пункт задания выполнять на отдельном рабочем листе.

1.На отдельном РЛ создать фрагмент таблицы для построения диаграммы, выбрать тип диаграмм и построить две диаграммы.

2.Выполнить отбор данных в основной таблице, используя Автофильтр (см. Примеры):

Фильтр по значениям списка на числовое поле,

(например, Артикул ткани, Код получателя,

Отработано дней, Аванс);

Фильтр с использованием условий числового фильтра (Выше среднего, больше, меньше и т.д.) на числовое поле;

Последовательная фильтрация по нескольким столбцам с использованием условий числового фильтраитекстового фильтра.

2.В основной таблице выполнить многоуровневую сортировку по нескольким полям (многоуровневая сортировка), комбинируя упорядоченность по возрастанию и убыванию. (см. Примеры)

(например, Получатель ткани, затем Наименование ткани, затем Стоимость ткани,

Должность, К выдаче).

3. В основной таблице выполнить подведение промежуточных итогов (см. Примеры).

4. В основной таблице выполнить нестандартную сортировку и подведение промежуточных итогов (см. Примеры).

5. Выбрать и построить диаграмму для оптимального отображения результатов подведения итогов. (см. Примеры).

Содержание отчета. (в Ms Excel)

Задание 1

1. РЛ “СЧЕТ-ФАКТУРА” -заполненный документ,

2. РЛ “СЧЕТ”-заполненный документ,

3. РЛ “СЧЕТ-ФАКТУРА(2)”с формулами,

4. РЛ “СЧЕТ(2)” с формулами.

 

Задание 2

1. РЛ “Справочники” с заполненными таблицами,

2. РЛ “ОТ” с заполненной основной таблицей,

3. Диалоговые окна функций ВПР (ГПР).

 

Задание 3

1. РЛ “Автофильтр” :

-исходная таблица,

- условия фильтрации ,

- результаты фильтрации.

2.РЛ “ Стандартная сортировка” :

- исходная таблица;

- ключи и порядок сортировки (диалоговое окно)

- результаты сортировки(таблица);

3.РЛ “ Итоги”:

- отсортированная исходная таблица,

- таблица с промежуточными итогами,

- диаграмма.

4. РЛ “ Нестандартная сортировка” :

- исходная таблица;

- ключи и порядок сортировки (диалоговое окно)

- результаты сортировки (таблица);

- таблица с промежуточными итогами.