Показатели и индикаторы экономической безопасности предприятия
От точной идентификации угроз, от правильного выбора измерителей их проявления, то есть системы показателей для мониторинга (их еще называют индикаторами), зависит степень адекватности оценки экономической безопасности предприятия существующей в производстве реальности и комплекс необходимых мер по предупреждению и парированию опасности, соответствующих масштабу и характеру угроз.
В качестве одной из целей мониторинга экономической безопасности предприятия является диагностика его состояния по системе показателей, учитывающих специфические отраслевые особенности, наиболее характерных для данного предприятия и имеющих для последнего важное стратегическое значение.
Если использовать подобную методику для построения системы количественных и качественных показателей экономической безопасности на уровне предприятия, то в нее необходимо включить следующие главные, на наш взгляд, индикаторы (естественно, данный перечень требует его конкретизации для каждого вида производства, ранжирования показателей на основные и второстепенные):
а) индикаторы производства:
- динамика производства (рост, спад, стабильное состояние, темп изменения);
- реальный уровень загрузки производственных мощностей;
- доля НИОКР в общем объеме работ;
- доля НИР в общем объеме НИОКР;
- темп обновления основных производственных фондов (реновации);
- стабильность производственного процесса (ритмичность, уровень загруженности в течение определенного времени);
- удельный вес производства в ВВП (для особо крупных предприятий-монополистов);
- оценка конкурентоспособности продукции;
- возрастная структура и технический ресурс парка машин и оборудования;
б) финансовые индикаторы:
- объем “портфеля” заказов (общий объем предполагаемых продаж);
- фактический и необходимый объем инвестиций (для поддержания и развития имеющегося потенциала);
- уровень инновационной активности (объем инвестиций в нововведения);
- уровень рентабельности производства;
- фондоотдача (капиталоемкость) производства;
- просроченная задолженность (дебиторская и кредиторская);
- доля обеспеченности собственными источниками финансирования оборотных средств, материалов, энергоносителей для производства;
в) социальные индикаторы:
- уровень оплаты труда по отношению к среднему показателю по промышленности или экономике в целом;
- уровень задолженности по зарплате;
- потери рабочего времени;
- структура кадрового потенциала (возрастная, квалификационная).
2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ООО «ГАРАНТ»
2.1. Исследование системы экономической безопасности ООО «ГАРАНТ»
Основной деятельностью ООО «ГАРАНТ» является:
- оптовая торговля машинами и оборудованием для добычи полезных ископаемых и строительства;
- деятельность агентов по оптовой торговле строительными материалами;
- оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием;
- оптовая торговля листовым стеклом;
- оптовая торговля прочими строительными материалами и изделиями;
- розничная торговля лакокрасочными материалами в специализированных магазинах.
ООО «ГАРАНТ» - успешная компания, занимающаяся оптовой продажей специализированных машин для добычи полезных ископаемых и строительства, а также комплектующих к ним . Компания наладила прочную и надежную систему работы и сотрудничества с партнерами. Компания занимается поставкой стекла по регионам России, а также экспортом стекла и пиломатериалов на ближнее зарубежье.
Успех компании базируется на профессионализме работников, каждый из которых компетентен в своей сфере деятельности, высоко мотивирован и предан своему делу. Менеджмент компании имеет большой опыт в продажах.
Все работники ООО «ГАРАНТ» ориентированы на достижение результатов, способствующих развитию компании. Свою миссию ООО «ГАРАНТ» видит том, чтобы обеспечить покупателей высококачественной продукцией.
Цель компании - стать лидером среди поставщиков производственных машин на рынках России и зарекомендовать себя конкурентоспособными на внешних рынках.
Как и в любом современном предприятии, на ООО «ГАРАНТ» существует система экономической безопасности. Первоочередными задачами системы экономической безопасности ООО «ГАРАНТ» являются:
- обеспечение защиты экономических интересов всех участников;
- обеспечение защиты экономических интересов учредителей;
- защита коммерческой тайны и интеллектуальных активов.
Кроме этого, важной задачей системы является обеспечение защиты персонала, имущества и содействие устойчивому развитию предприятия и оказания помощи подразделениям в решении проблем обеспечения безопасности и консультирование топ-менеджеров и работников по вопросам экономической безопасности.
Задачей второго плана является противодействие недобросовестным чиновникам, проявлениям коррупции, борьба с недобросовестными конкурентами и контроль деятельности финансового директора и бухгалтерии.
К менее приоритетным, но важным задачам относятся:
- обеспечение профилактики правонарушений;
- контроль структурных подразделений предприятия по вопросам недопущения проявлений злоупотреблений, доверием руководства и служебным положением;
- выявление нелояльных сотрудников предприятия;
- сбор информации о проявлениях негативных тенденций и фактов среди персонала и доведение ее до учредителей;
- взаимодействие с государственной правоохранительной системой и организацией лоббирование экономических интересов предприятия в органах государственного управления и местного самоуправления.
Функциями системы экономической безопасности ООО «ГАРАНТ» являются:
- информационно-аналитическая функция, которая реализуется путем целенаправленного сбора накопления и обработки информации, относящейся к сфере экономической безопасности, создания и использования необходимых для этого технических и методических средств аналитической обработки информации, организации информационного обеспечения заинтересованных подразделений и отдельных лиц организации в сведениях , имеющихся у субъектов безопасности;
- учетно-контрольная функция, которая реализуется выделением критически важных направлений финансово-коммерческой и иной деятельности и организацией своевременного выявления угроз финансовой стабильности и устойчивости предприятия, оценки их источников и налаживанием контроля за опасными ситуациями, ведением учета негативных факторов, которые влияют на безопасность предприятия, а также накоплением информации о недобросовестных конкурентов, ненадежных партнеров, лиц и организаций, посягающие на жизненно важные интересы;
- организационно-управленческая функция, которая реализуется путем управленческого влияния на создание, поддержку и своевременную реорганизацию организационной структуры и управления процессом обеспечения безопасности предприятия, гибких временных структур по отдельным направлениям работы, организации координационного взаимодействия между их отдельными звеньями для достижения заданных задач;
- административно-распорядительная функцию, которая реализуется путем подготовки решений, становления и поддержки режимов безопасности, определения полномочий, прав, обязанностей и ответственности должностных лиц по вопросам обеспечения безопасности предприятия, а также осуществления представительских функций предприятия в сфере экономической безопасности;
- научно-методическая, которая реализуется путем накопления и распространения передового опыта обеспечения безопасности предприятий, организация обучения его штатного контингента, научной разработки проблем, возникающих в процессе обеспечения экономической безопасности и методического сопровождения деятельности топ-менеджеров и персонала в этой сфере;
- организационно-техническая функция, реализуемая путем материально-технического и технологического обеспечения режимов безопасности предприятия, освоением специальной техники и достижений соответствующим потребностям обеспечения безопасного уровня, содействие в освоении новых прогрессивных видов техники и технологий режимно-секретной и другой специальной деятельности;
- образовательная функция, которая реализуется путем обучения топ-менеджеров и другого персонала, основам и правилам обеспечения экономической безопасности и ее поддержки;
- социально-кадровая, которая реализуется участием в расстановке кадров, выявлении негативных тенденций в трудовых коллективах, возможных причин и условий социальной напряженности, в предупреждении и локализации конфликтов, инструктаже персонала предприятия по вопросам безопасности, формировании у него чувства ответственности за соблюдение установленных режимов безопасности;
- планово-производственная, которая реализуется разработкой комплексной программы отдельных целевых планов обеспечения безопасности предприятия, подготовкой и проведением мероприятий по их реализации, установке и поддержке режимов безопасности.
К числу менее важных, но необходимых функций для эффективного функционирования системы экономической безопасности ООО «ГАРАНТ» относится:
- хозяйственно-распределительная функция, которая реализуется путем участия в распределении ресурсов, необходимых для решения задач безопасности предприятия, в подготовке и проведении мероприятий по обеспечению сохранности его имущества и интеллектуальной собственности и их рационального использования;
- в случае необходимости, при высокой вероятности возникновения угрозы или ее реального наличия функции службы экономической безопасности ООО «ГАРАНТ» значительно расширяются. С целью обеспечения контроля за процессами деятельности и непосредственного участия и предоставления помощи в их реализации, представитель службы безопасности может функционировать в каждом из структурных подразделений предприятия.
На ООО «ГАРАНТ» отвечают за организацию и функционирование и развитие системы экономической безопасности предприятия помощник директора по безопасности, а также генеральный директор. К другим ответственным лицам относятся: финансовый директор и руководитель отдела кадров.
Важной составляющей системы экономической безопасности ООО «ГАРАНТ» является стратегия и механизм ее обеспечения. Внутренними субъектами обеспечения экономической безопасности ООО «ГАРАНТ» в последовательности уменьшения ответственности являются: заместитель генерального директора по безопасности, генеральный директор, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, руководители отделов.
Стратегия обеспечения экономической безопасности предприятия имеет ключевое значение для устойчивого жизнедеятельности и безопасного развитую организации. Разработка системы обеспечения экономической безопасности ООО «ГАРАНТ» занимаются помощник директора по экономической безопасности, генеральный директор, учредители предприятия. К разработке стратегии приобщаются главный бухгалтер и руководители отделов.
Для поддержки функционирования и развития системы экономической безопасности в ООО «ГАРАНТ» направляется часть бюджетных средств. На развитие системы экономической безопасности выделяется 7% бюджетных средств.
Таким образом, проанализированы процессы формирования и организации системы экономической безопасности ООО «ГАРАНТ» в современных условиях. Первоочередными задачей системы экономической безопасности ООО «ГАРАНТ» является обеспечение защиты экономических интересов всех субъектов деятельности, экономических интересов собственников (акционеров) и защита коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации.
Важными задачами этой системы являются: содействие устойчивому развитию, защите персонала и имущества, оказание помощи подразделениям и консультаций топ-менеджерам в решении проблем экономической безопасности.