Использование данных, изложенных в заявке

Подавая заявку на участие в Конкурсе, участник соглашается на использование его персональных данных (ФИО, место учебы, телефон, адрес электронной почты) в целях реализации процедуры Конкурса и статистического учета в ПетрГУ.

Разработано:

Председатель

Объединенного совета обучающихся ПетрГУ А. С. Штыков

Согласовано:

Первый проректор С. Т. Коржов

Проректор по научно-исследовательской работе В. С. Сюнёв

И. о. проректора по воспитательной и социальной работе В. К. Катаров

Начальник УНИ А. И. Бутвило

Председатель ПСОП ПетрГУ А. А. Бутенко

Начальник юридического отдела В. М. Томащук

Приложение 1

Состав экспертного совета

1. Сюнёв Владимир Сергеевич, председатель экспертного совета, проректор по НИР ПетрГУ, директор Института рационального природопользования, профессор, д.т.н.

2. Штыков Алесей Сергеевич, секретарь экспертного совета, председатель Объединенного совета обучающихся ПетрГУ, аспирант.

3. Багина Ульяна Сергеевна, куратор студенческого научного сообщества, аспирант.

4. Балашов Дмитрий Игоревич, декан физико-технического факультета, доцент КИИСиФЭ, к.ф.-м.н.

5. Бутенко Алексей Андреевич, председатель ПСОП ПетрГУ.

6. Волкова Татьяна Олеговна, директор Института новых биомедицинских технологий, профессор, д.б.н.

7. Килин Юрий Михайлович, директор Института североевропейских исследований, профессор, д.и.н.

8. Кликачева Анна Анатольевна, куратор студенческого научного сообщества, студент.

9. Коновалов Александр Петрович, директор Студенческого бизнес-никубатора ПетрГУ, к.т.н.

10. Куроптев Вадим Андреевич, аспирант, куратор студенческого научного сообщества.

11. Обухова Елена Сергеевна, аспирант, куратор студенческого научного сообщества.

12. Рыжков Леонид Павлович, директор ИТЦ садкового рыбоводства, профессор, д.б.н.

13. Семенов Александр Владимирович, председатель Клуба УМНИКов.

14. Стефанович Генрих Болеславович , директор Института информационно-телекоммуникационных и нанотехнологий, профессор, д.ф.-м.н.

15. Чернякова Ирина Александровна, заместитель декана исторического факультета по научной работе и международному сотрудничеству, доцент, к.и.н.

16. Шегельман Илья Романович, советник при ректорате, профессор, д.т.н.

Приложение 2

Критерии оценки заявок

Критерий	Методика оценки
Объем софинансирования (только для поездок за пределы РФ)	Расчет критерия производится на основе вычисления отношения величины софинансирования (a) к общему объему финансирования поездки (b), умноженной на 100: Х=a/b*100 Значение критерия не может быть меньше 60 баллов.
Дата начала мероприятия	Расчет критерия производится на основе вычисления отношения: (1/(количество дней до мероприятия))*100
Формат мероприятия: научный семинар научная школа стажировка конференция форум симпозиум олимпиада	Количество баллов: 100
Предполагаемый результат: участие постер (стендовый доклад) тезисы статья статья в журналах, рецензируемых ВАК статья, архивированная в системах Scopus или Web of Science	Количество баллов:
Оценка экспертного совета	Индивидуальная оценка эксперта, основанная на информации, полученной из раздела «Обоснование целесообразности поездки». Оценивается от 0 до 100 баллов.
Уровень организатора научного мероприятия: университет регион РФ международные организации и фонды.	Количество баллов:
Масштаб (ожидаемое количество участников): от 1 до 10 от 11 до 30 от 31 до 50 от 50 до 100 от 100 до 200 свыше 200.	Количество баллов:
Язык участия: Русский Иностранный.	Количество баллов
Представление устного доклада	При представлении на мероприятии устного доклада на русском языке добавляется 25 баллов, если устный доклад на иностранном языке - 50 баллов.

Итого: максимум 800 баллов.

Приложение 3

В конкурсную комиссию по отбору заявок

на финансирование поездок

на научные мероприятия

студента / аспиранта __ курса / года,

группа / шифр специальности, факультет

ФИО

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу направить меня на конференцию "Название", город, страна.

Сроки проведения научного мероприятия:

Формат мероприятия: научный семинар, научная школа, стажировка, конференция, форум, симпозиум, олимпиада, др. мероприятия .

Предполагаемый результат: участие; постер; тезисы; статья; статья в журналах, рецензируемых ВАК; статья, архивированная в системах Scopus / Web of Science, иное.

Уровень организатора научного мероприятия: университет, город, регион, РФ, международные организации и фонды.

Масштаб - ожидаемое количество участников: от 1 до 10, от 11 до 30, от 31 до 50, от 50 до 100, от 100 до 200, свыше 200

Язык участия:

Наличие устного доклада: да / нет

Дата отправления из г. Петрозаводска, дата прибытия на место проведения конференции, дата отъезда из места проведения конференции, дата прибытия в г. Петрозаводск.

Рассчитываемая стоимость поездки – (сумма в рублях).

Запрашиваемая сумма финансирования – (в рублях).

Объем софинансирования (в случае поездки за пределы РФ) составляет (указать сумму в рублях).

Детализированный расчет стоимости поездки прилагаю.

Контактная информация: телефон, адрес электронной почты.

Я даю согласие на обработку своих персональных данных, указанных в настоящем заявлении и их использование для проведения процедуры Конкурса грантов для участия обучающихся ПетрГУ в научных мероприятиях на территории РФ и за рубежом и статистического учета в ПетрГУ в соответствии с ФЗ №152 «О персональных данных» от 27.07.2006 г. Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 г.№ 152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

Дата Подпись

Приложение 3А

В конкурсную комиссию по отбору заявок

на финансирование поездок

на научные мероприятия

студента IV курса 31403

эколого-биологического факультета

Иванова Ивана Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу направить меня на конференцию «15th International Congress of Immunology», Milan, Italy, 22-27 августа 2013 г.

Отправление из г. Петрозаводск – 20 августа 2013 г., прибытие в г. Милан – 21 августа 2013 г., дата отъезда из г. Милан – 27 августа 2013 г., прибытие в г. Петрозаводск – 29 августа 2013 г.

Формат мероприятия: научный семинар

Предполагаемый результат: статья

Уровень организатора научного мероприятия: международные организации и фонды

Масштаб - ожидаемое количество участников: свыше 200

Язык участия: английский

Наличие устного доклада: да

Рассчитываемая стоимость поездки – 35 411 рублей 00 копеек

Запрашиваемая сумма финансирования – 20 000 рублей 00 копеек

Объем софинансирования составляет 15 411 рублей 00 копеек

Детализированный расчет стоимости поездки прилагаю.

Контактная информация: 8-9ХХ-ХХХ-ХХ-ХХ, iiivanov@gmail.com.

Я даю согласие на обработку своих персональных данных, указанных в настоящем заявлении и их использование для проведения процедуры Конкурса грантов для участия обучающихся ПетрГУ в научных мероприятиях на территории РФ и за рубежом и статистического учета в ПетрГУ в соответствии с ФЗ №152 «О персональных данных» от 27.07.2006 г. Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

04.03.2013 И.И. Иванов

Приложение 3Б

В конкурсную комиссию по отбору заявок

на финансирование поездок

на научные мероприятия

аспиранта специальности

07.00.03 «Всеобщая история»

Иванова Ивана Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу направить меня на конференцию «Проблемы истории материальной и духовной культуры народов России и зарубежных стран», Сыктывкар, Россия, 19 апреля 2013.

Отправление из г. Петрозаводска – 15 апреля 2013 г., прибытие в г. Сыктывкар – 17 апреля 2013 г. Отправление из г. Сыктывкар – 20 апреля 2013 г., прибытие в г. Петрозаводск – 22 апреля 2013.

Формат мероприятия: научный семинар

Предполагаемый результат: статья

Уровень организатора научного мероприятия: международные организации и фонды

Масштаб - ожидаемое количество участников: свыше 200

Язык участия: английский

Наличие устного доклада: да

Рассчитываемая стоимость поездки – 20 700 рублей 00 копеек

Запрашиваемая сумма финансирования – 10 000 рублей 00 копеек

Объем софинансирования составляет 10 700 рублей 00 копеек

Детализированный расчет стоимости поездки прилагаю.

Контактная информация: 8-9ХХ-ХХХ-ХХ-ХХ, iiivanov@gmail.com.

Я даю согласие на обработку своих персональных данных, указанных в настоящем заявлении и их использование для проведения процедуры Конкурса грантов для участия обучающихся ПетрГУ в научных мероприятиях на территории РФ и за рубежом и статистического учета в ПетрГУ в соответствии с ФЗ №152 «О персональных данных» от 27.07.2006 г. Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

04.03.2013 И.И. Иванов

Приложение 4

Детализированный расчет стоимости поездки

При расчете величины стоимости поездки следует учитывать стоимость визы, проезда, проживания, организационного взноса и суточных. Все цены указываются в рублях по курсу ЦБ РФ на день составления заявки (http://www.cbr.ru/currency_base/daily.aspx). В соответствии с п. 2.8. настоящего положения в случае поездки за пределы РФ обязательно наличие софинансирования.

В качестве софинансирования учитывается предоставление жилья, питание за счет организаторов научного мероприятия, льгота в виде отмены оргвзноса для молодых исследователей, денежные средства других фондов, личные сбережения заявителя.

Виза: учитывается стоимость только визового сбора.

2. Проезд:

- в автобусе междугородного сообщения;

- железнодорожным транспортом. Студентам компенсируется проезд в плацкартном вагоне; аспирантам, интернам, ординаторам – в вагоне купе. Стоимость билетов оценивается только на основе информации, размещенной на сайте www.rzd.ru. Если студент приобретает по собственному желанию железнодорожный билет в купейном вагоне, расходы возмещаются в размере стоимости железнодорожного билета плацкартного вагона на основании справки;

- воздушным транспортом. Всем обучающимся компенсируется стоимость авиабилетов эконом-класса. Стоимость авиабилета определяется согласно информации, размещенной на сайте http://www.ozon.travel/

Проживание:

- в случае поездки на научное мероприятие в пределах территории РФ и за рубеж, если финансирование происходит за счет конкурсных средств, необходимо указать стоимость проживания в конкретной гостинице (общежитии и пр.). Стоимость проживания не более 2 500 рублей / сутки;

- в случае, когда организаторы научного мероприятия предоставляют жилье, расчет стоимости проживания производится согласно Приказу Министерства финансов РФ от 12 июля 2006 г. N 92н и учитывается как софинансирование.

4. Организационный взнос:

- организационной взнос для участия в научном мероприятии оплачивается полностью;

- в случае, когда организаторы научного мероприятия предоставляют льготу в виде отмены оргвзноса, его стоимость может быть учтена в качестве софинансирования.

5. Суточные:

- суточные по России составляют 50 рублей;

- суточные за пределами России рассчитываются в соответствии с Постановлением правительства РФ от 26 декабря 2005 г. N 812. Согласно Положению «О поездках студентов, аспирантов бюджетной формы обучения ПетрГУ» обучающимся выплачивается не более 50 % от этой суммы.

Приложение 5

Форма детализированного расчета стоимости поездки

на научное мероприятие

Страна, количество дней
Статья расходов	Цена, рубли	Средства ПРСО	Софинансирование^*
(источник)
Виза
Проезд
- автобус
- ж / д
- авиатраспорт
- др. транспорт
Проживание
Оргвзнос
Суточные
Итого: - рубли
- % ^*		не более 60	не менее 40

^* В случае поездки на научное мероприятие за пределы Российской Федерации.

Дата Подпись

Приложение 5А

Пример детализированного расчета стоимости поездки аспиранта

на конференцию в Великобританию

Страна, количество дней
Статья расходов	Цена, рубли	Средства ПРСО	Софинансирование
(источник)
Виза	4 632		(личные средства)
Проезд
- автобус
- ж / д	5 032
- авиатранспорт	20 000
- аэроэкспресс			(личные средства)
Проживание	16 592
Оргвзнос	3 000		(за счет средств принимающей стороны)
Суточные	4 700
Итого: - рубли	54 596	29 732	24 864
- %

09.03.2013 И.И. Петров