Аналитический учет основных средств.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов.

Под инвентарным объектом понимается отдельный пред­мет (или комплекс предметов), предназначенный для выполне­ния определенных функций, например отдельное здание или же здание с вмонтированным оборудованием (комплекс предме­тов), станок и т.д.

Каждому вновь принятому в эксплуатацию объекту присва­ивается инвентарный номер, который обозначается на нем пу­тем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или насечки. Нумерация указывается во всех первичных доку­ментах и регистрах бухгалтерского учета.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе от­дельных объектов либо их групп с помощью инвентарных кар­точек форм: ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основ­ных средств"; ОС-6а "Инвентарная карточка группо­вого учета объектов основных средств".

Аналитический учет ОС может вестись в "Ин­вентарной книге учета объектов основных средств". Они применяются для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движения внутри организации и составляются в одном экземпляре. Инвентарная карточка для группового учета объектов основных средств, пос­тупивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назна­чение, техническую характеристику, примерную стоимость и применяется также для учета производственного и хозяйствен­ного инвентаря и принадлежностей.

Основанием для отметок при списании объектов основных средств вследствие ветхости или износа служит "Акт о списа­нии основных средств (кроме автотранспортных средств)", а при достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации, ремонте объекта — "Акт о приема-сдачи отремонтированных, реконструированных, мо­дернизированных объектов основных средств".

Инвентарные карточки хранятся в картотеке по классифи­кационным группам, а внутри каждой группы — по местам на­хождения и видам объектов. При выбытии объектов основных средств инвентарные карточки из картотеки изымаются.

На арендованные основные средства инвентарные карточки не заводятся. Их учет ведут на копии карточки, прилагае­мой арендодателем к акту приема-сдачи объекта основных средств в аренду.

Организации, имеющие незначительное количество объектов основных средств, могут вести их по объектный учет в инвентар­ной книге. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по мес­там их нахождения.

В целях контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в специальной "Описи инвентарных карто­чек по учету основных средств", составляемой в одном экземпляре.

Для учета движения основных средств по классификацион­ным группам при ручной обработке учетной информации при­меняется "Карточка учета движения основных средств". Она открывается на каждую классифика­ционную группу на год и заполняется на основании данных ин­вентарных карточек соответствующих групп основных средств и сверяется с данными их синтетического учета. На основании итоговых данных этих карточек заполняются отчетные формы по движению основных средств.

Для по объектного учета основных средств в местах их нахож­дения (эксплуатации) по материально ответственным лицам применяется "Инвентарный список основных средств" (по мес­ту их нахождения, эксплуатации).

7.Документальное оформление и учёт поступления нематериальных активов.

В Республике Беларусь основными признаками, позволяющими отнести объект к разряду нематериальных активов, являются:

--идентифицируемые (имеющие признаки, отличающие данный объект от других, в том числе аналогичных) и не имеющие материально-вещественной формы;

--используемые в деятельности организации;

--способные приносить организации будущие экономические выгоды;

--срок полезного использования которых превышает 12 месяцев;

--стоимость которых может быть измерена с достаточной надежностью, то есть имеется документальное подтверждение стоимости, а также затрат, связанных с их приобретением;

-при наличии документов, подтверждающих права правообладателя.

При отсутствии любого из указанных критериев произведенные затраты не признаются нематериальными активами и являются расходами организации.

НМА могут поступать из следующих источников:

-- приобретение у других организаций и лиц;

-- безвозмездная передача другими организациями и лицами;

--внесение вклада в качестве вклада в уставный фонд отечественными и иностранными учредителями;

--создание силами организации.

Основным документом, на основании которого осуществляется оприходование НМА является акт о приеме НМА, которых составляется в 1-м экз. К акту прилагаются документы, дающие характеристику НМА, подтверждающие права на данный актив и подтверждающие стоимость данного НМА (накладная, договор, свидетельства и т.п)

Аналитический учет НМА ведется в инвентарных карточках форма НМА-2.Она открывается на каждый объект на основании акта о приеме НМА

Синтетический учет НМА ведется по их первоначальной стоимости на активном счете 04 «Нематериальные активы». По дебету отражается поступление НМА по первоначальной стоимости; по кредиту –списание при выбытии.

При журнально-ордерной форме учета синтетический учет ведется в ж-о №13, при автоматизированной форме учёта-- в соответствующей машинограмме.

Поступление НМА в результате их приобретения за плату
	Поступили от поставщика НМА Сумма без НДС
	Отражается НДС по поступившим НМА
	Начислено за информационные услуги, связанные с приобретением НМА Сумма без НДС
	Отражается НДС по информационным услугам
	Начислено посреднической организации за услуги по приобретению НМА Стоимость услуг без НДС
	Отражается НДС подлежащий уплате посреднической организации
	Начислено госпатенту за регистрацию документа, охраняющего права на объект НМА Сумма без НДС
	Отражается НДС подлежащий уплате госпатенту
	Оприходован объект в состав НМА Сумма Дт 08
Поступление НМА в качестве вклада в уставный фонд организации
	Отражается стоимость НМА, подлежащая внесению учредителем в уставный фонд организации в соответствии с данным экспертной оценки не денежного вклада в уставный фонд организации
	Поступили НМА от учредителя
	Начислена зарплата за доработку НМА
	Произведены отчисления в ФСЗН
Произведены отчисления платежей Белгосстраху		76/2
	Начислено прочим организациям за услуги по приобретению НМА Начислен НДС от стоимости услуг
	Присоединяется сумма расходов к стоимости объекта НМА (Сумма Дт 08/6)		08/6
Поступление НМА в результате их безвозмездной передачи
	Отражается стоимость безвозмездно полученного НМА Сумма без НДС
	Отражается доход организации в результате списания доходов будущих периодов на счет внереализационных доходов		91/1
Приобретение НМА в результате их создания силами самой организации
	Израсходованы материалы на создание объекта НМА Стоимость материала по учетным ценам
	Начислена зарплата работникам за создание объекта НМА
	Произведены отчисления в ФСЗН
	Произведены отчисления Белгосстраху		76/2
	Начислена амортизация по оборудованию, используемому при создании НМА
	Оприходован объект в состав НМА Сумма Дт 08
	Оприходованы излишки НМА		91/1

8.Порядок начисления и учёт амортизации нематериальных активов.

НМА в процессе эксплуатации переносят свою стоимость на вновь созданный продукт путем ежемесячного начисления амортизации.

Амортизация – это процесс систематического, ежемесячного переноса стоимости НМА на себестоимость продукции либо за счет собственных источников и накопление амортизационного фонда для замены изношенных экземпляров.

Срок службы - период, в течение которого объекты НМА сохраняют свои потребительские свойства.

Нормативный срок службы и срок полезного использования объектов нематериальных активов определяется исходя из времени их использования, устанавливаемого патентами, свидетельствами, лицензиями, соответствующими договорами и другими документами, подтверждающими права правообладателя.

При невозможности определения нормативного срока службы нематериального актива нормы амортизационных отчислений по нему устанавливаются по решению комиссии:

по средствам индивидуализации участников гражданского оборота товаров, услуг (фирменные наименования, товарные знаки) - на срок до сорока лет, но не более срока деятельности организации;

по иным объектам, - на срок до двадцати лет, но не более срока деятельности организации;

по другим объектам нематериальных активов - на срок до десяти лет, но не более срока деятельности организации

НМА, стоимость которых на момент приобретения не превышает 2-х базовых величин в полной сумме списывается на себестоимость продукции, т. е. амортизация по ним начисляется в 100% размере в момент оприходования

Амортизируемая стоимость - стоимость, от величины которой рассчитываются амортизационные отчисления.

К амортизируемым нематериальным активам относятся принадлежащие обладателю имущественные права:

1. На объекты промышленной собственности: изобретения, полезные модели, промышленные образцы, секреты производства (ноу-хау), селекционные достижения, фирменные наименования, товарные знаки, другие объекты интеллектуальной собственности, на которые распространяется право промышленной собственности;

2. На произведения науки, литературы и искусства, являющиеся объектами авторского права:

2.1 права на первичные произведения: литературные, научные и т. д;

2.2. права на производные произведения: переводы, обработки, аннотации, рефераты, резюме,;

2.3. права на составные произведения: сборники, энциклопедии, антологии, атласы, другие составные произведения;

3. На объекты смежных прав: исполнения, постановки, фонограммы, передачи организаций эфирного и кабельного телевидения;

4. На программы для ЭВМ и компьютерные базы данных;

5. На использование объектов интеллектуальной собственности, вытекающие из лицензионных и авторских договоров;

6. Пользования природными ресурсами, землей;

7. Прочие: лицензии на осуществление вида деятельности, лицензии на осуществление внешнеторговых и квотируемых операций, лицензии на использование опыта специалистов, права доверительного управления имуществом.

К нематериальным активам не относятся и не являются объектами начисления амортизации:

-- интеллектуальные и деловые качества персонала организации, его квалификация и способность к труду, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них;

-- не законченные и не оформленные в установленном законодательством порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

- финансовые инструменты срочного рынка, предоставляющие право на осуществление конкретной сделки на определенных условиях;

-- организационные расходы (осуществленные в процессе приватизации и акционирования организации, при государственной регистрации или перерегистрации организации и другие расходы, являющиеся организационными в соответствии с законодательством);

--стоимость деловой репутации организации (гудвилл).

Различают 2 способа начисления амортизации:

--линейный;

--нелинейный;

Линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении в течение всего СПИ либо нормативного срока службы

Годовая норма амортизации (На) На = 1/СПИ х 100

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений =АС х На/100 х12

АС – амортизируемая стоимость

Нелинейный способ – это неравномерное по годам начисление амортизации в течение всего СПИ. Имеет 2 метода.

- метод суммы чисел лет

При данном методе норма амортизации рассчитывается исходя из числа лет, оставшихся до конца срока службы объекта НМА

На =ЧОЛ х 100/СЧЛ

ЧОЛ - число лет, оставшихся до конца срока службы

СЧЛ - сумма чисел лет срока службы объекта НА

СЧЛ=СПИ х (СПИ + 1)/2

-метод уменьшаемого остатка

При данном методе амортизация начисляется от стоимости объекта с учетом его амортизации за предыдущие годы

На =АС * Н.а. * К

К- поправочный коэффициент ускоренной амортизации не более 2,5

Синтетический учет амортизации НМА ведется на пассивном счете05 «Амортизация нематериальных активов».По К-ту отражается начисление амортизации, по Д-ту списание амортизации при выбытии НМА

В организациях для воспроизводства НМА создается одновременно с начислением амортизации фонд воспроизводства НМА, который учитывается на забалансовом счете 013

 

	Начислена амортизация по НМА, используемым при строительстве объектов ОС
	Начислена амортизация НМА, используемым в основном производстве	20, 23, 26
	Начислена амортизация по объектам НМА общехозяйственного назначения
	Начислена амортизация НМА, используемым при реализации продукции
	Начислена амортизация НМА неиспользуемым в предпринимательской деятельности	91/2
	013 – забалансовый счет, отражает сумму накопленного амортизационного фонда		-