Категории:

Астрономия
Биология
География
Другие языки
Интернет
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Механика
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Транспорт
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
Экономика
Электроника

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Цели презентации:

демонстрация возможностей и способностей студента организации доклада в соответствии с современными требованиями и с использованием современных информационных технологий;

демонстрация в наглядной форме основных положений курсовой работы (проекта).

Иначе говоря, презентация должна помочь студенту рассказать о своей курсовой работе (проекте) и продемонстрировать, что студент может сделать это профессионально.

Подготовка презентации предполагает следующие пошаговые действия:

1. Подготовка и согласование с руководителем текста доклада.

2. Разработка структуры презентации.

3. Создание презентации в Power Point.

Структура презентации должна соответствовать структуре доклада:

1. Титульный слайд (1 слайд)

2. Актуальность темы курсовой работы (проекта) (1 слайда)

3. Основные положения по каждому разделу бизнес-плана:

-описание фирмы

- описание продукта

- анализ рынка

- план маркетинга: цели маркетинга, целевая аудитория, цели рекламы, стратегия и тактика рекламного сообщения, Виды и типы СМИ, медиа-бюджет, стоимость рекламной кампании, график размещения рекламных сообщений.

- план производства

-организационная структура

- источники и объем требуемых средств

- виды рисков и меры по их предупреждению.

4. Финальный слайд (1 слайд)

Рекомендуемое общее количество слайдов – 20 – 25.

Титульный слайд должен содержать тему курсовой работы (проекта) и фамилию, имя и отчество докладчика (Приложение 4).

Финальным слайдом, как правило, благодарят за внимание.

Для того чтобы презентация была помощником для Вас, а не усложняла процесс защиты курсовой работы (проекта), при ее создании необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

Презентация должна полностью соответствовать тексту вашего доклада. В первую очередь Вам необходимо составить сам текст доклада, во вторую очередь – создать презентацию.

Очередность слайдов должна четко соответствовать структуре доклада. Не планируйте в процессе доклада возвращаться к предыдущим слайдам или перелистывать их вперед, это усложнит процесс и может сбить ход ваших рассуждений.

Не пытайтесь отразить в презентации весь текст доклада! Слайды должны демонстрировать лишь основные положения Вашего доклада.

Слайды не должны быть перегружены графической и текстовой информацией, различными эффектами анимации.

Шрифт текст на слайдах должен быть минимум 20 пт, чтобы члены экзаменационной комиссии могли легко прочитать его.

Предложения должны быть короткими, максимум – 7 слов.

Каждая отдельная информация должна быть в отдельном предложении или на отдельном слайде.

Тезисы доклада должны быть общепонятными.

Не допускаются орфографические ошибки в тексте презентации!

Иллюстрации (рисунки, графики, таблицы) должны иметь четкое, краткое и выразительное название.

В дизайне презентации придерживайтесь принципа «чем меньше, тем лучше»

Не следует использовать более 3 различных цветов на одном слайде.

Остерегайтесь светлых цветов шрифта, они плохо видны издали.

Сочетание цветов фона и текста должно быть таким, чтобы текст легко мог быть прочитан. Лучшее сочетание: светлый фон, черный текст. В качестве основного шрифта рекомендуется использовать черный или темно-синий.

Лучше использовать одну цветовую гамму во всей презентации, а не различные стили для каждого слайда.

Используйте только один вид шрифта. Лучше использовать простой печатный шрифт вместо экзотических и витиеватых шрифтов.

Используйте прописные и строчные буквы, а не только прописные.

Размещайте наиболее важные высказывания посредине слайдов.

Используйте общеизвестные символы и знаки (неизвестные же вам придется предварительно разъяснять слушателям).

Речь презентации

• Обязательно отрепетируйте речь дома перед зеркалом, друзьями или родными с презентацией и укладываясь в отведенное время (7-10 мин.).

• На защите нельзя смотреть в пол, нужно поднять голову и по возможности смотреть в глаза вашим слушателям, лучше скользить взглядом по аудитории.

Если вы выберете одного слушателя и будете все время на него смотреть и обращаться к нему, то таким образом можете смутить его и исказить впечатление о вас.

• Выпрямите спину. Так вы будете выглядеть более уверенным в себе, а ваши движения будут менее скованными.

• Не нужно суетиться и делать лишних движений. Если вы будете мельтешить перед аудиторией, то больше будут смотреть на вас, а не на презентацию, это также усложнит восприятие вашей речи. Однако стоять на месте также не стоит, важно слегка перемещаться и использовать жестикуляцию, быть в меру эмоциональным.

• Обратите внимание на ваши руки. Не рекомендуется держать их в карманах - это проявление неуважения к слушателям. Не держите их за спиной или на груди, так будут скованы ваши движения. Если вам не комфортно со свободными руками, возьмите ручку, переключатель слайдов, папку с докладом и т.п.

• Старайтесь употреблять утвердительные предложения, избегайте неопределенных и отрицательных высказываний, не переминайтесь с ноги на ногу, если Вам задали вопрос.

• Внимательно слушайте вопросы и не перебивайте членов ГЭК.

• Укладывайтесь в отведенное время.

• Не читайте доклад с листочка или со слайдов.

• Минимизируйте использование специальной терминологии.

• Излагайте идеи логично и лаконично литературным языком.

• Не опаздывайте.

• Выступление может быть внезапно остановлено - нужно быть готовым коротко резюмировать и сформулировать основные мысли ВКР.

• При формулировании ваших фраз пытайтесь задать себе вопрос «И что?...» и ответьте на него себе и аудитории.

• В конце выступления необходимо «сделать вывод» (чем вы должны запомниться аудитории, что вы старались донести до нее).

• Улыбайтесь! Оптимистичность и доброжелательность поможет расположить слушателей к вам. Это поможет вам создать позитивный образ.

Помните, что есть только один шанс сформировать первое впечатление!