Способы написания текста. Язык и стиль профессиональной речи. Сокращение слов.

Способы написания текста.

Авторы научных работ применяют различные способы написания текста: 1) строго последовательный, 2) целостный, 3) выборочный.

При строго последовательном способе изложения научных материалов автор переходит к следующему параграфу (разделу) только после того, как он закончил работу над предыдущим.

Целостный способ заключается в том, что пишется вся работа в черновую, а затем в нее вносятся исправления и дополнения, шлифуется текст рукописи.

При выборочном способе автор пишет работу в том порядке, в каком ему удобно и который обусловливает полноту собранного фактического материала по главам и параграфам.

После того, как готова черновая рукопись, ее необходимо обработать. Обработка рукописи состоит в уточнении ее содержания, литературной правке и оформлении.

Язык и стиль профессиональной речи

Особенностью языка научной речи является подчеркнутая логичность. Эта логичность должна проявляться на различных уровнях: всего текста, его частей и отдельных абзацев. В качестве средства связи между ними используются:

- причинно-следственные отношения (следовательно, поэтому, благодаря этому, вследствие этого, кроме того);

- переход от одной мысли к другой (рассмотрим, рассмотрев, остановимся на..., перейдем к..., обратимся к...);

- итог, вывод (итак, таким образом, значит, подводя итог, как видим, в заключение отметим).

Сокращение слов. В письменных работах используются сокращения трех видов: графические, буквенные аббревиатуры и сложносокращенные слова. Допускается употребление без расшифровки только общепринятых сокращений, понятных читателю. Другие сокращения должны быть расшифрованы при первом упоминании в тексте или даны списком сокращений в конце работы. При сокращении слов и словосочетаний следует соблюдать единообразие и все однотипные слова сокращать или не сокращать. Форма сокращения по всей работе должна быть одинаковой.

В графических сокращениях отсеченная часть слова обозначена графически – точкой, дефисом, косой чертой, тире, а само слово при чтении произносится полностью:

· в., вв., г., гг. – при датах;

· г., д., обл., с. – при географических названиях;

· г-жа, г-н, им., т. – при фамилиях и названиях;

· гл., ч., п., подп., разд., рис., с., см., ср., табл. – при ссылках и сопоставлении;

· экз., тыс., млн., млрд. и т.д.

Сокращенные наименования могут быть образованы:

· аббревиатурой: ФСБ (Федеральная служба безопасности), составленной из первых букв полных наименований;

· по слоговому принципу: Минэкономразвития, Госкомохрана.

Оформление диссертационной работы. Графический способ изображения иллюстративного материала. Общие правила представления формул, написания символов и оформления экспликаций. Использование и оформление цитат. Составление и оформление вспомогательных указателей. Оформление приложений и примечаний.

Оформление Д. С. Диссертация оформляется в соответствии с ГОСТ Р 7.05-2008 (Библиогра­фическая ссылка); ГОСТ 7.32-2001 (Отчет о научно-исследовательской работе); ГОСТ 7.1-2003 (Библиографическая запись. Библиографическое описание. Об­щие требования и правила составления.).

Диссертация выполняется на листах формата А4 с размерами полей: сверху – 20 мм, снизу – 20мм, справа – 15мм, слева 30 мм. Шрифт Times New Roman, 14 пт, через полтора интервала. Страницы текста работы и включен­ные в работу иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. Текст магистерской диссертации следует печатать на одной стороне, цвет шрифта должен быть черным.

Заголовки основного раздела (введение, названия глав, заключение, список использованных источников) располагаются в середине строки без точки в конце и пишутся прописными буквами.

Заголовки подразделов и пунктов печатаются с прописной буквы без точки в конце.

Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками и текстом должны быть не менее 2-х ин­тервалов.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядко­вый номер подпункта, например 1.1.1.1, 1.1.1.2 и т.д. Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (под­пункт) не следует.

Каждый раздел следует начинать с новой страницы.

Текст работы должен быть выровнен по ширине.

Нумерация страниц работы выполняется арабскими цифрами в правом верхнем углу. Нумерация страниц начинается с титульного листа, но номера страниц на титульном листе, не ставятся. Поэтому номера страниц появляются, только начиная с содержания (обычно страница № 4).

Объем магистерской диссертации должен составлять не менее 70 и не более 90 страниц напечатанного текста, списки литературы, условных обозначений и приложения при этом не учитываются.

Требования к оформлению иллюстраций. Все иллюстрации именуют­ся в тексте рисунками.

Иллюстрации следует располагать непосредственно по­сле текста, в кото­ром они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстра­ции должны быть даны ссылки в тексте работы.

Иллюстрации (чертежи, графики, диаграммы и схемы) при необходимости могут иметь наиме­нование и поясни­тельные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование по­мещают после поясни­тельных данных.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нуме­рацией в пределах всей магистерской диссертации. Если в диссертации только одна иллюстрация, то ее обозначают - «Рисунок 1».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раз­дела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдель­ной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Рисунок A3».

Представление формул, написание символов и экспликаций. Формула — это комбинация математических или химических знаков, выражающих какое-либо предложение.

Формулы обычно располагают отдельными строками посередине листа и внутри текстовых строк.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться в пределах раздела арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой. При этом нумерации подлежат только те формулы, на которые есть ссылки в тексте.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула.

Символ — это условное обозначение, во-первых, математических и физических величин, во-вторых, единиц измерения величин и, в-третьих, математических знаков. В качестве символов используются буквы русского, латинского, греческого и готического алфавитов.

Экспликация — это объяснение символов, входящих в формулу. Экспликация должна отвечать следующим требованиям:

Размещается только после формулы, от которой отделяется запятой.

Начинается со слова «где» без двоеточия после него.

Символы располагают в порядке упоминания в формуле. В формулах с дробями сначала поясняют числитель, а затем — знаменатель.

Использование и оформление цитат в диссертации. Цитата (англ. citation) – дословная выдержка из какого-либо текста, снабженная ссылкой на источник, опубликованный ранее.

Общие требования к цитированию:

1) при цитировании каждая цитата должна иметь ссылку на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов;

2) текст цитаты необходимо брать в кавычки и приводить в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания;

3) при цитировании нельзя произвольно сокращать цитируемый текст, поскольку это приведет к искажению мысли автора.

4) непрямое цитирование – пересказ, изложение мыслей других авторов своими словами – дает значительную экономию текста. Приводя непрямые цитаты, следует быть предельно точным и корректным, при этом недопустимо вносить в цитату собственную оценку цитируемой мысли;

Составление и оформление вспомогательных указателей.

Из вспомогательных указателей в диссертациях чаще всего встречаются алфавитно-предметный и именной. Алфавитно-предметный указатель представляет собой перечень основных понятий, встречающихся в тексте, которые непосредственно относятся к нему, с указанием страниц.

Алфавитно-предметный указатель существенно облегчает ориентировку в содержании диссертации, указывая, где и что можно найти на ее страницах.

Основными элементами указателя являются рубрики, которые включают в свой состав заголовки, подзаголовки и ссылки на номера страниц текста.

Оформление приложений и примечаний

Приложение – это вспомогательная часть текста, которая имеет дополнительное (обычно справочное) значение, но является необходимой для более полного освещения темы. По форме оно представляет собой текст, таблицы, графики, схемы.

Приложения оформляются как продолжение диссертации на последних ее страницах в виде самостоятельного блока, отмеченного отдельным листом «Приложения».

Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии в диссертации более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №).

Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «Приложение №…».

Примечание используют, если необходимо сделать разъяснения, привести дополнительные факты, побочные рассуждения и уточнения, описать источники и их особенности. Их помещают внутри текста в круглых скобках (как вводное предложение), или, если такие примечания содержат довольно значительный по объему материал, выносят в подстрочное примечание (т. е. оформляют как сноску), или располагают в конце глав и параграфов.

Нумеруют примечания постранично, знак сноски размещают в тексте.