УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
MICROSOFT PROJECT 2003
2.1 Возможности программного продукта и основные элементы интерфейса пользователя Microsoft Project 2003
В настоящее время на рынке программного обеспечения представлен широкий спектр различных средств автоматизации управления проектами (см. п. 1.3). С помощью любого из них можно построить сетевой график, рассчитать сроки начала и окончания работ, определить критический путь, отобразить все работы на диаграмме Ганта. Кроме того, многие системы управления проекта предоставляют целый набор функций, с помощью которых можно эффективно осуществлять ресурсное и бюджетное планирование, а также контролировать ход выполнения работ.
Приложение Microsoft Project 2003 является одним из самых популярных инструментов, ориентированным на управление проектами, которые реализуются как малыми и средними предприятиями, так и корпорациями с разветвленной структурой филиалов.
С помощью Microsoft Project 2003 руководитель проекта может автоматизировать практически все этапы работы над проектом.
1. Составление плана проекта – описание логической структуры проекта, указание связей между работами, расчет критического пути, сохранение базового плана, анализ базового плана и его оптимизация, возможность создания нескольких базовых планов.
2. Графическое представление структуры проекта – отображение плана проекта на различных диаграммах – сетевом графике, диаграмме Ганта, графике ресурсов и т.д.
3. Сбор и анализ сведений – использование средств совместной работы для обмена данными о проекте, возможность экспорта/импорта данных в другие приложения, поддержка стандартов SQL и ODBC.
4. Управление графиком работ – определение критических и некритических работ, вычисление длительности работ, регистрация текущего состояния работ по проекту, коррекция графика работ.
5. Управление ресурсами – назначение ресурсов на работы, настройка календаря для каждого ресурса, выявление перегрузки ресурсов и методы ее устранения, совместное использование ресурсов в нескольких проектах (создание пула ресурсов).
6. Управление расходами – автоматический (или ручной) расчет затрат по проекту, оценка по методу PERT, отслеживание затрат в процессе реализации проекта.
7. Управление областью охвата проекта – анализ и пересмотр целей проекта, указание приоритетов задач.
8. Составление отчетов по проекту – формирование разнообразных отчетов (документации) на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Имеются два основных выпуска Microsoft Project 2003 - Microsoft Project 2003 Standart и Microsoft Project 2003 Professional.
Microsoft Project 2003 Standart включает все перечисленные выше основные возможности для руководства на уровне рабочей группы проекта. Набор средств, имеющихся в Project Standart, позволяет эффективно управлять проектами на уровне небольших компаний, т.е. там, где нет необходимости в совместном использовании ресурсов и интенсивном обмене информации между членами рабочей группы и руководителем проекта.
Выпуск Microsoft Project 2003 Professional рекомендуется использовать для управления проектами в нескольких отделах или филиалах предприятия или в нескольких организациях. Данный выпуск, по сравнению с Microsoft Project Standart, содержит более мощные средства создания отчетов, проведения анализа и управления ресурсами. Также Microsoft Project Professional позволяет осуществлять управление корпоративными ресурсами, использовать и настраивать поля, календари, представления, модули и другие элементы Project, которые применяются во всех проектах организации и согласованы с конкретными процессами предприятия.
Совместно с Microsoft Project Professional используется дополнительная программа Project Server, которая предназначена для управления проектами через Web-узел. За счет обмена информацией и обработке ее на Web-узле программа Project Server обеспечивает обмен сообщениями о состоянии проекта между членами рабочей группы и руководителем проекта. Все участники проекта могут просматривать сведения на сервере Project Server, а также работать с ним с помощью Web-интерфейса Project Web Access 2003.
При запуске Microsoft Project 2003 появляется окно программы, представленное на рис.2.
По умолчанию на Панели представлений содержаться следующие представления:
1. Диаграмма Ганта. Список задач и связанная с ними информация, а также диаграмма с задачами и длительностями. Используйте данное представление для ввода и планирования списка задач.
2. Диаграмма Ганта с отслеживанием. Список задач и связанные с ними сведениями, диаграмма с базовым планом и запланированными отрезками диаграммы Ганта для каждой задачи, а также критический путь. Используйте данное представление для сравнения базового плана с фактическим, а также для определения критических задач.
3. Использование задач. Список задач с назначенными ресурсами, сгруппированные под каждой задачей. Используйте данное представление для отображения задач, запланированных для выполнения на конкретную неделю или диапазон недель.
4. Сетевой график. График, показывающий все задачи и их зависимости. Используйте данное представление для создания и урегулирования календарного плана в формате блок-схемы.
5. График ресурсов. Диаграмма, показывающая распределение ресурсов, затрат, затраты или трудозатраты для сверхурочной работы. Используйте это представление ресурсов для отображения сведений об одном ресурсе или группы ресурсов во времени.
6. Использование ресурсов. Список ресурсов, включающий их распределение, затраты и трудозатраты для каждого ресурса по времени. Используйте данное представление для отображения распределения затрат и трудозатрат для каждого ресурса и для установки профилей загрузки для назначений.
7. Лист ресурсов. Лист ресурсов и связанные с ним данные. Используйте данное представление для ввода и редактирования сведений о ресурсах в документах в формате электронных таблиц.
В процессе работы над проектом с использованием Microsoft Project 2003 необходимо пройти следующие основные этапы:
1. Определение опорных дат и настройка календаря проекта.
2.Создание перечня работ с оценкой их продолжительности.
3. Организация иерархической структуры перечня работ.
4. Планирование ресурсов и затрат.
5. Анализ проекта и создание базового плана проекта
Рассмотрим основное содержание работ на каждом из указанных этапов. 
|
|
|
2.2 Определение опорных дат и настройка календаря проекта
Опорные даты и календарь проекта являются базовыми понятиями, на которых строится весь проект. Обычно определение опорных дат и настройка календаря проекта осуществляется на начальном этапе, но их можно изменить и в процессе работы над проектом.
Для определения опорных дат проекта необходимо в меню Проект выбрать команду Сведения о проекте(рис. 3).
Рисунок 3 – Определение опорных дат в диалоговом окне Сведения о проекте
С помощью опорных дат проекта определяют:
- тип планирования – планирование от даты начала или от даты окончания проекта;
- опорную дату проекта – в зависимости от типа планирования указывается дата начала проекта или дата его окончания;
- дату отчета – указывается (при необходимости) дата выдачи отчета по проекту;
- календарь проекта – выбирается стандартный, ночная смена или 24 часа. Можно указать и свой настроенный календарь (при его наличии);
- приоритет – указывается общий приоритет для всех задач проекта от 0 до 1000 (обычно - 500).
Кроме этого в режиме определения опорных дат можно просмотреть статистические данные по проекту:
- начало проекта (текущее, базовое, фактическое и отклонение);
- окончание (текущее, базовое, фактическое и отклонение);
- длительность (текущие, базовые, фактические и оставшиеся);
- трудозатраты (текущие, базовые, фактические и оставшиеся);
- затраты (текущие, базовые, фактические и оставшиеся).
- процент завершения длительности и трудозатрат.
При определении опорных дат каждое окно, содержащее дату, снабжено календарем.
Настройка календаря проекта осуществляется в диалоговом окне Изменить рабочее время… пункта меню Сервис (рис. 4).
Рисунок 5 – Настройка календаря проекта в диалоговом окне Изменить рабочее время
В диалоговом окнеИзменить рабочее время определяют:
- тип календаря проекта (стандартный, 24 часовой, ночная смена);
- установки для дат проекта на весь период (стандартное рабочее время, нерабочее время, нестандартное рабочее время);
- параметры календаря – Параметры…(дата начала недели, месяц начала финансового года, стандартное время начала и окончания рабочего дня, рабочих часов в дне, неделе и дней в месяце);
- свой уникальный календарь с присвоением имени – Создать...
Данные по настройке календаря определяются регламентом рабочего дня предприятия и производственным календарем на текущий год.
Для создания нового календаря необходимо:
1) выбрать команду Сервис Изменить рабочее время, Создать;
2) ввести имя нового календаря;
3) выбрать опцию Создать новый базовый календарь для создания нового пустого календаря на основе заданных параметров по умолчанию;
4) внести в полученный календарь необходимые изменения;
5)сопоставить новый календарь всему проекту в диалоговом окне Проект Сведения о проекте.
По умолчанию в области диаграмма Ганта отображается календарь Стандартный. Поэтому для того, чтобы видеть на графике реальное рабочее время необходимо в диалоговом окне Формат Шкала времени, вкладка Нерабочее время установить отображение нужного календаря в списке Календарь.
Копирование, переименование и удаление календарей осуществляется в диалоговом окне Сервис Организатор, Календари. Здесь можно копировать календари из текущего проекта в шаблон или в другой проект, а также переименовывать и удалять календари. При удалении базового календаря проекта, проекту сопоставляется календарь Стандартный.
Задание 1. Определение опорных дат и настройка календаря
Определить опорные даты и настроить календарь для проекта. Предполагаемая дата проекта – 1.04.07. На предприятии рабочие дни: понедельник – четверг с 9.00 до 17.30, пятница – с 9.00 до 16.30, обед – с 13.00 до 13.30. В предпраздничные дни рабочий день заканчивается в 16.00. Производственный календарь на 2007 год находится на http://www.cons-plus.ru/pr_calend07. Предполагаемая длительность проекта – до конца 2007 года.
В конце работы сохраните проект (с настроенным календарем и опорными датами) под именем Строительство здания.mpp.
2.3 Создание перечня работ с оценкой их продолжительности
Работа в плане проекта представляет собой некоторую деятельность, необходимую для достижения конкретных результатов. Момент наступления окончания работы означает факт получения конечного продукта (результата работы). Работа является базовым понятием и представляет основу для организации данных в системах управления проектами. На практике вместо термина работа часто используется термин задача.
Создание перечня работ с оценкой их продолжительности удобнее осуществлять в представлении Диаграмма Ганта в областив области «Таблица задач» (рис.2).
Процедура ввода задач и их продолжительности сводится к последовательному вводу этих данных в поля Название задачи и Длительность соответственно. В процессе ввода данных в области Диаграмма Гантаотображается соответствующее графическое представление продолжительности работ.
На данном этапе, а также на следующих этапах работы с проектом возникает необходимость изменения масштаба отображения области Диаграмма Ганта. В этих случаях необходимо изменить шкалу времени, которая расположена в верхней части области Диаграмма Ганта.Изменить шкалу времени можно через меню Формат с помощью команды Шкала времени или щелчком правой кнопки мышки по шкале времени и выбором команды Шкала времени. Шкала времени на диаграмме Ганта включает три уровня (рис. 6): верхний, средний и нижний. Название уровня показывает порядок отображения на шкале времени. Единицы измерения более низкого уровня не могут быть больше единиц более высокого уровня. По молчанию используются только два уровня отображения (средний и нижний). При необходимости можно задать три уровня отображения.
Изменить шкалу времени можно и через меню Видкомандой Масштаб (щелчок правой кнопкой мышки по шкале времени – команда Масштаб). В этом случае можно указать период времени (рис. 7), который необходимо отобразить в поле Диаграмма Ганта(весь проект, 1 неделя, 2 недели, другой и т.д.).
Рисунок 6 – Диалоговое окно Шкала времени
Рисунок 7 – Диалоговое окно Масштаб
Задание 2. Создание перечня работ с оценкой их продолжительности
В файле Строительство здания.mpp:
1. Создайте перечень работ с оценкой их продолжительности для проекта, исходные данные которого представлены в таблице 2 (1 часть пособия).
2. Измените шкалу времени, указав три уровня:
- нижний – недели;
- средний – месяцы;
- верхний – полугодия.
3. Измените шкалу времени, указав масштаб – Весь проект.
4. Сохраните файл проекта под тем же именемСтроительство здания.mpp.
Примечание. Продолжительность выполнения задачи – это общий промежуток времени, необходимый для ее выполнения. По умолчанию продолжительность выполнения задачи вводится в днях, но можно использовать другие единицы измерения:
1) рабочее время (при 8 часовом рабочем дне 3д=24ч, т.е. составляют одни сутки календарного (астрономического) времени):
- м – минуты;
- ч – часы;
- д – рабочие дни;
- н – недели;
- мес – месяцы;
2) календарное (астрономическое) время используется для ввода продолжительности физических или химических процессов – высыхание краски или штукатурки, схватывание цемента и т.д.:
- ам – минуты;
- ач – часы;
- ад – рабочие дни;
- ан – недели;
- амес – месяцы.
2.4 Организация иерархической структуры перечня работ
Организация иерархической структуры перечня работ включает определение типа работы и установление связей между ними.
Типы работ (задач):
1) объемлющие (суммарные) – задачи, содержащие подзадачи. MS Project автоматически суммирует продолжительность и стоимость подзадач и присваивает полученные значения объемлющей задаче;
2) подзадачи – более мелкие задачи, которые входят в состав объемлющих задач;
3) периодические (повторяющиеся)– задачи, которые регулярно возникают по мере выполнения проекта (например, совещания по вопросам хода проекта);
4) вехи (ключевые события) – задачи, которые, как правило, не имеют продолжительности, а означают завершение какого-либо важного этапа проекта;
5) суммарная задача проекта – общая задача всего проекта.
Объемлющие задачи и подзадачи определяются с помощью кнопок На уровень выше/На уровень ниже на Панели форматирования(или команды Проект Структура На уровень ниже/На уровень выше).
Периодические задачи создаются с помощью команды Вставка Повторяющая задача.
Вехи создаются указанием продолжительности задачи равной нулю.
Суммарная задача проекта определяется по команде Сервис Параметры Вид Суммарная задача проекта.
Установление связей между задачами включает непосредственно связывание и определение формы связи.
Связать задачи можно следующими способами:
1) выделить связываемые задачи и нажать кнопку Создать связь на Панели форматирования;
2) ввести номера (через точку с запятой) предшествующих работ в столбец Предшественники в области Таблица задач;
3) с помощью мышки путем протягивания в области Диаграмма Ганта от предшествующей работы к последующей.
Для определения формы связи между работами необходимо вызвать диалоговое окно Зависимость задач (двойной щелчок по стрелке, соединяющей задачи). При этом необходимо указать одну из четырех форм связи (Таблица 1).
Таблица 1
Формы связи между задачами
| Форма связи работ | Аббревиатура формы связи |
| Окончание-начало | ОН |
| Окончание-окончание | ОО |
| Начало-начало | НН |
| Начало-окончание | НО |
В этом же диалоговом окне можно указать Запаздываниесо знаком плюс или минус.
Для каждой задачи можно установить временные ограничения и тип задачи в диалоговом окне Проект Сведения о задаче, Дополнительно (двойной щелчок по задаче). Типы ограничений и задач представлены в таблицах 2 и 3 соответственно.
Таблица 2
Типы ограничений и их значение
| Тип ограничения | Значение ограничения |
| Как можно раньше (КМР) | Рекомендуется использовать это ограничение для большинства задач при создании календарного плана от даты начала проекта |
| Как можно позже (КМП) | Рекомендуется использовать это ограничение для большинства задач при создании календарного плана от даты окончания проекта |
| Окончание не ранее (ОНР) | Рекомендуется использовать это ограничение, если окончание задачи раньше определенной даты не возможно |
| Окончание не позднее (ОНП) | Рекомендуется использовать это ограничение, если задача должна завершиться не позднее определенной даты |
| Начало не ранее (НРН) | Рекомендуется использовать это ограничение, если начало задачи раньше определенной даты не возможно |
| Начало не позднее (ННП) | Рекомендуется использовать это ограничение, если задача должна начаться не позднее определенной даты |
| Фиксированное окончание (ФО) | Задача должна быть закончена точно в определенный срок |
| Фиксированное начало (ФН) | Задача должна быть начата точно в определенный срок |
Таблица 3
Типы задач
| Тип задачи | Задание |
| Фиксированный объем работ | Ремонт квартиры |
| Фиксированная продолжительность | Работа ночного сторожа |
| Фиксированное число работников | Организация гастролей оркестра |
Рассмотрим организацию иерархической структуры перечня работ на примерах.
Задание 3. Планирование задач.
В MS Project проделайте действия, аналогичные представленным на рис.8.
Задание 4. Создание зависимостей задач.
1. Создайте новый файл проекта.
2. Выберите опорную дату проекта – от даты начала, начальная дата – 1 февраля 2007 года и определите Стандартный календарь проекта.
3. Настройте Стандартный календарь проекта, ориентируясь на производственный календарь на 2007 год для февраля и марта.
4. В представлении диаграмма Гантавведите названия задач и укажите их продолжительности согласно данным таблицы 4.
Таблица 4
Перечень задач и их длительность
| Название задачи | Длительность |
| Задача 1 | |
| Задача 2 | |
| Задача 3 | |
| Задача 4 | |
| Задача 5 | |
| Задача 6 | |
| Задача 7 | |
| Задача 8 | |
| Задача 9 | |
| Задача 10 | |
| Задача 11 |
5. Создание зависимости ОН с помощью кнопки «Связать задачи».
Требуется связать зависимость ОН между задачами 1 и 2, при этом задача 1 должна стать предшественником задачи 2.
5.1. В поле Название задачи выберите Задача 1.
5.2. Нажав и удерживая клавишу [Ctrl], выберите Задача 2.
5.3. Нажмите кнопку Связать задачи на панели инструментов Стандартная.
6. Создание нескольких зависимостей типа ОН одним нажатием кнопки.
Требуется создать зависимости ОН между задачами 3 и 4, 4 и 6, 6 и 7, 7 и 8, 8 и 9.
6.1. В полеНазвание задачи выберите Задача 3.
6.2. Нажав и удерживая клавишу [Ctrl], выберите Задачу 4, 6, 7, 8 и 9.
6.3. Нажмите кнопку Связать задачи на панели инструментов Стандартная.
7. Ввод зависимости ОН в столбец Предшественники
Необходимо создать зависимость ОН между задачами 5 и 10 путем ввода с клавиатуры. Задача 5 будет предшественником, а задача 10 – преемником.
7.1. Выделите ячейку Предшественники в строке Задача 10. Если столбец Предшественники не виден, то он скрыт шкалой времени. Перетащите разделительную линию вправо.
7.2. Введите 5 и нажмите [Enter].
8. Изменение зависимостей ОН на НН.
Требуется создать зависимость НН между задачами 4 и 5.
8.1. Свяжите любым способом задачи 4 и 5. При этом по умолчанию будет создана зависимость стандартного типа ОН.
8.2. Для изменения типа зависимости, дважды щелкните любую ячейку в табличной части задачи 5. При этом откроется диалоговое окно Сведения о задаче. Выберите вкладку Предшественники и в ячейке Тип укажите Начало-начало.
9. Изменение длительности задачи.
Предположим, что было решено, для задачи 4 исправить длительности и вместо 11 дней указать 8 дней.
8.1. Выделите ячейку Длительность в задаче 4.
8.2. Введите новую длительность 8.
Обратите внимание, что после изменения длительности, произошла перенастройка даты начала и окончания всех задач, связанных с задачей 4.
10. Создание вех, суммарных задач и определение суммарной задачи проекта.
10.1. Превратите задачу 11 в веху(длительность – 0 дней) и переименуйте ее в финиш, установите стандартную связь ОН между задачами 9и11.
10.2. Задайте структуру задач путем добавления в проект трех суммарных задач:
- начало (задачи 1, 2 и 3);
- середина (задачи 4, 5, 6, 7 и 8);
- завершение (задачи 9, 10 и 11).
10.3. Определите Суммарную задачу проекта.
Сохраните файл проекта под именемПланирование задач.mpp
Задание 5. Изменение проекта. Ввод времени запаздывания и опережения.
1. Создайте проект «Разработка и печать презентации», представленный на рис.9.
Рисунок 9 – Проект «Разработка и печать презентации»
| 2. Ввод времени запаздывания между двумя задачами Предположим, Вы планируете начать редактирование документа прежде, чем будет закончено его написание, однако автору потребуется семь дней для написания того объема материала, который необходим редактору для начала работы. Следует изменить зависимость «начало-начало» между задачами «Написание документа» и «Редактирование документа» для включения времени запаздывания. 2.1. Запомните даты начала и окончания задач «Написание документа» и «Редактирование документа». 2.2. Дважды щелкните по задаче «Редактирование документа», чтобы открыть диалоговое окно «Сведение о задаче» и откройте вкладку Предшественники. 2.3. В поле Запаздывание введите число 7. Для запаздываний в качестве единицы измерения времени по умолчанию используются дни. 2.4. Нажмите кнопку ОК и определите, как отображается время запаздывания между двумя задачами и каким образом изменились даты начала задачи «Редактирование документа». 3. Ввод времени опережения между двумя задачами. Предположим, Вам необходимо завершить печать обложек за два дня до завершения печати самой презентации. Необходимо изменить зависимость «окончание-окончание» между задачами «Печать презентации» и «Печать обложек» для включения времени опережения. 3.1. Запомните дату начала задачи «Печать обложек». 3.2. Дважды щелкните задачу «Печать обложек» для открытия диалогового окна Сведения о задаче, откройте вкладку Предшественники и в поле Запаздывания введите число –2 3.4. Нажмите кнопку ОК и определите, как отображается время опережения для задачи «Печать обложек». 4. Добавление задачи. Предположим, Вам необходимо изменить план проекта, чтобы включить новую задачу проверки или ревизии для заказчика презентации. По Вашим расчетам, на выполнение задачи «Проверка» необходимо три дня, при этом задача не может быть начата раньше, чем через два дня после завершения задачи «Редактирование документа». 4.1. Выберите задачу «Печать презентации» и нажмите клавишу [INSERT] для вставки пустой строки. (По умолчанию Project вставляет пустую строку над выделенной задачей, поэтому новая задача будет добавлена после задачи «Редактирование документа»). 4.2. В столбе Имя задачивведите название работы «Проверка» и нажмите [Enter]. По умолчанию новой задаче присваивается зависимость «окончание-начало» с задачей «Редактирование документа» и предположительная длительность 1 день. 4.3. В поле Длительность введите значение 3 и обратите внимание на изменения даты начала и окончания всех работ в проекте. 4.4. Дважды щелкните задачу «Проверка» для открытия диалогового окна Сведения о задаче,откройте вкладку Предшественники и введите в поле Запаздывание число 2. 4.5. Нажмите кнопку ОК и определите, как настроились даты начала и окончания всех задач в проекте. Сохраните файл проекта под именемРазработка и печать презентации.mpp |
| Задание 6. Разработка проекта «Защита дипломной работы» (самостоятельное) Разработать проект «Защита дипломной работы». Примерный перечень работ проекта включает: Диплом – суммарная задача проекта 1. Подготовка задания на диплом 1.1. Выбор темы 1.2. Обсуждение темы с руководителем 1.3. Согласование темы с консультантом 1.4. Оформление заявления 1.5. Утверждение темы и распределение к руководителю - веха 2. Преддипломная практика 2.1. Оформление задания по диплому 2.2. Обоснование актуальности темы 2.3. Обзор литературы 2.4. Получение допуска к дипломному проектированию - веха 3. Дипломное проектирование 3.1. Работа над проектом 3.2. Встреча с консультантом 3.3. Написание пояснительной записки 3.4. Ликвидация задолженностей 3.4.1. Изучение личной карточки в деканате 3.4.2. Перезачет недостающих дисциплин 3.5. Допуск к защите - веха 4. Запись на защиту 5. Предварительная защита 6. Окончательное оформление пояснительной записки 7. Подготовка к защите дипломной работы 7.1. Встреча с рецензентом 7.2. Подготовка отзыва 7.3. Подготовка рецензии 7.4. Подготовка доклада на защите 7.5. Создание иллюстративного материала 7.6. Представление документов в деканат - веха 8. Защита дипломной работы 9. Банкет 10. Встреча с руководителем диплома – повторяющаяся задача Проект завершен! - веха Примечание. В качестве начальной даты проекта укажите - 7 февраля 2007 года и используйте Производственный календарь на 2007 год. Запланируйте встречи с руководителем как повторяющиесязадачи (допустим 1 раз в две недели по четвергам – 1 час). При определении длительности работ указывайте их только для подзадач, т.к. длительность объемлющих задач рассчитывается автоматически. Сохраните проект под именем Защита дипломной работы.mpp. Измените опорную дату проекта Планирование от даты окончания проекта и установите дату защиты – 1.07.07. Сохраните проект под именем Защита дипломной работы 1.mpp. Сравните два проекта между собой. |
2.5 Планирование ресурсов и затрат
За непосредственное выполнение задач проекта отвечают ресурсы, назначенные этим задачам.
Назначение это выделение для конкретной задачи некоего ресурса необходимого для ее выполнения. В Project каждой задаче можно назначить несколько ресурсов. Процесс назначения ресурсов задачам проекта называется ресурсным планированием и позволяет определить, сколько времени уйдет на задачу и каких это потребует затрат.
Планирование ресурсов и вычисление затрат по проекту в Project осуществляется по определенным правилам и представляет собой более трудоемкий процесс по сравнению с планированием задач. Это связано с тем, что распределение ресурсов может влиять на сроки и качество выполнения работ. Стоимость отдельных задач и общая стоимость проекта напрямую зависят от тех данных, которые вводятся пользователем в план проекта на этапе ресурсного планирования.
Ресурсы используются в проекте в тех случаях, когда требуется:
- контролировать объем выполненной работы и количество использованных материалов;
- контролировать загрузку ресурсов;
- вести учет затрат на ресурсы;
- обеспечить полный учет затрат по проекту и его прозрачность.
Ресурсами в Project являются люди, оборудование и материалы, используемые для выполнения задач проекта. Люди и оборудование, выполняющие работы по задаче, относятся к трудовым ресурсам, а комплектующие, энергоносители и прочие материалы – к материальным. Для каждого типа ресурсов имеются свои особенности учета и планирования.
Планирование ресурсов в Project начинается с указания типа ресурса. После этого для трудового ресурса определяется его доступность, т.е. количество рабочего времени, в течение которого ресурс будет занят выполнением задач проекта. Для материальных ресурсов необходимо указать единицу измерения материала.
Для определения трудового ресурса обязательно следует указать максимальное число единиц использования ресурса и число единиц назначения. Если время работы ресурса отличается от того, которое определено в календаре проекта или задачи, необходимо также создать календарь ресурса, определив в нем рабочее и нерабочее время.
Максимальное число единиц – это время, которое ресурс может «уделить» проекту. Максимальное число единиц выражается в процентах. Если ресурс занят в проекте все свое рабочее время, максимальное число единиц устанавливается равным 100% (для одного человека, если под ресурсом понимается три взаимозаменяемых ресурса – то 300%). При частичной занятости ресурса устанавливается другое значение, например 30% или 80%. Таким образом, максимальное число единиц использования трудового ресурса определяется его загруженностью работой в данном проекте.
Число единиц назначения – это время, которое ресурс уделяет конкретной задаче проекта. Ресурс может быть назначен задаче на все свое рабочее время (полная занятость – 100%) или на часть времени (частичная занятость – например 20%, остальное время он будет доступен для других назначений).
Планирование материальных ресурсов отличается от планирования трудовых. Для материальных ресурсов недоступны параметры максимальное число единиц (поле Макс. единиц) и календарь. При определении материального ресурса необходимо указать, что это именно материальный, а не трудовой ресурс и определить единицу измерения материала – кубические метры, тонны, ящики и т.д.
При назначении материального ресурса следует указать расход материала для данного назначения. Для отслеживания затрат по ходу выполнения проекта необходимо указать способ расхода материала:
- переменный – количество используемого материала изменяется со временем, т.е. при изменении продолжительности задачи изменяется и количество расходуемого материального ресурса;
- фиксированный – количество используемого материала остается постоянным и не зависит от длительности задачи.
Назначение в Project представляет собой отношение между задачей и ресурсом. При первом назначении ресурса Project умножает длительность задачи на число единиц назначения ресурса и таким образом вычисляет трудозатраты на задачу. При последующем изменении одного из параметров назначения Project производит перерасчет следующим образом: один из параметров назначения оставляет без изменений, а другой – вычисляет по формуле:
| Трудозатраты = Длительность * Единицы |
Трудозатраты – общая требуемая для завершения работа;
Длительность – интервал активного рабочего времени, необходимого для завершения работы;
Единицы – количество единиц ресурсов, назначенных на выполнение данной работы.
Каждое назначение Project планирует в соответствии с длительностью задачи, числом единиц назначения и трудозатратами.
По умолчанию ко всем задачам Project применяет тип планирования с фиксированным объемом ресурсов и фиксированным объемом работ. При изменении числа единиц назначения у задачи с этим типом планирования, Project оставит без изменения трудозатраты (объем работ) и вычислит новую длительность задачи.
Необходимо иметь в виду, что слово «фиксированный» не означает, что Вы не можете изменить значение. Оно означает, что по формуле планирования два других элемента будут рассчитываться с учетом того, что третий элемент жестко задан.
Указать тип планирования задач можно в диалоговом окне Сведения о задаче(двойной щелчок по задаче) на вкладке Дополнительно в поле Тип задачи (рис. 10). Обратите внимание, что рядом с полем Тип задачи расположен еще один параметр – флажок Фиксированный объем работ, который становится неактивным при выборе типа задачи Фиксированные трудозатраты.
Таким образом, в Project можно задать пять разных типов задач:
- с фиксированной длительностью;
- с фиксированным объемом ресурсов;
- с фиксированными трудозатратами;
- с фиксированным объемом ресурсов и фиксированным объемом работ;
- с фиксированной длительностью фиксированным объемом работ.
Рисунок 10 – Задание типа планирования
Чтобы отобразить типы задач в плане проекта, необходимо добавить поле Тип в представлении Диаграмма Ганта с помощью контекстного меню.
В зависимости от типа задачи, при изменении параметров проекта происходит следующее.
1. Задачи с фиксированным объемом ресурсов:
- если изменить объем ресурсов ресурса, пересчитывается продолжительность;
- если изменить продолжительность, пересчитываются трудозатраты;
- если изменить трудозатраты, пересчитывается продолжительность.
2. Задачи с фиксированными трудозатратами:
- если добавить или удалить единицы ресурсов, пересчитывается продолжительность;
- если изменить объем ресурсов, пересчитывается продолжительность;
- если изменить трудозатраты, пересчитывается продолжительность;
- если изменить продолжительность, пересчитывается объем ресурсов.
3. Задачи с фиксированной длительностью:
- если изменить объем ресурсов, пересчитывается объем работы;
- если изменить продолжительность, пересчитывается объем работы;
- если изменить объем работы, пересчитывается объем ресурсов.
Флажок Фиксированный объем работ (по умолчанию включен) означает, что при добавлении (удалении) единиц ресурсов уменьшается (увеличивается) продолжительность работы, а объем работ остается прежним.
Если флажок Фиксированный объем работотключить, то при добавлении (удалении) единиц ресурсов уменьшаются (увеличиваются) трудозатраты работы, а продолжительность остается прежней.
Зависимость изменений параметров проекта, при разных типах задач схематично представлена в таблице 5.
Таблица 5
Типы задач и изменяемые параметры проекта
| ||
| Тип задачи | Изменяемый параметр | Изменяемые параметры |
| Фиксированный объем ресурсов (Ед – const) | Ед | Ед - (); Дл - () |
| Дл | Дл - (); Тр - () | |
| Тр | Тр - (); Дл - () | |
| Фиксированные трудозатраты (Тр – const) | Ед | Дл - (); Ед - () |
| Тр | Тр - (); Дл - () | |
| Дл | Дл - (); Ед - () | |
| Фиксированная продолжительность (Дл – const) | Ед | Ед - ();Тр - () |
| Дл | Дл - (); Тр - () | |
| Тр | Тр - (); Ед - () | |
Обозначения: () параметр возрастает (убывает);
 - фиксируемый параметр (тип задачи);
 - направление влияния типа задачи
|
Таким образом, для ресурсного планирования необходимо:
1. Создать список ресурсов.
Для создания списка ресурсов используется представление лист ресурсов (рис.11).
|
2. Настроить, при необходимости, календарь для трудовых ресурсов (календарь ресурса можно легко отличить от базового календаря проекта потому, что имя календаря ресурса совпадает с именем самого ресурса).
Для настройки рабочего календаря конкретного ресурса необходимо вызвать диалоговое окно Сведения о ресурсе (двойной щелчок по ресурсу на представлении лист ресурсов) и выбрать вкладку Рабочее время (можно выделить ресурс на листе ресурсов и выбрать команду Сервис Изменить рабочее время) (рис.12). Дальнейшие действия аналогичны настройке календаря проекта.
Рисунок 12 – Календарь ресурса
3. Произвести назначение ресурсов задачам проекта.
Для этих целей в представлении Диаграмма Ганта вызвать диалоговое окно Сведения о задаче (двойной щелчок по задаче) и открыть вкладку Ресурсы(рис 13).
Рисунок 13 – Назначение ресурсов
При работе над проектами, часто возникает необходимость создания пула проекта.
Пул проекта – это специальный файл проекта, в котором содержится только информация о ресурсах. Пулом ресурсов можно объявить любой существующий проект, но лучше создать его в отдельном файле. В файл, определенный как пул ресурсов, водится вся необходимая информация о ресурсах. Организовав затем доступ к пулу ресурсов из своих проектов, Вы сможете более эффективно распределять ресурсы между разными проектами.
Для создания пула ресурсов необходимо создать новый проект (пустой) и в представлении Лист ресурсов ввести все ресурсы, которые участвуют в работе над проектами в вашей организации. По окончании ввода информации сохраните этот проект под именем, которое отражало бы его назначение.
После того как пул ресурсов создан, необходимо организовать доступ к нему из других проектов. Проект, который использует ресурсы из пула ресурсов, называется клиентом пула. Для организации доступа необходимо чтобы были открыты пул ресурсов и проект клиента пула. Далее необходимо выбрать команду Сервис Общие ресурсы Доступ к ресурсам. В появившемся диалоговом окне Общий доступ к ресурсам установите переключатель Использовать ресурсы и выберите файл пула ресурсов из раскрывающегося списка. В меню надо указать способ разрешения конфликтов с данными календаря или ресурса:
- преимущество имеет пул – все конфликты при изменениях разрешаются в пользу пула;
- преимущество имеет клиент пула – все конфликты разрешаются в пользу клиента пула.
После этих действий все ресурсы пула становятся доступными из файла-клента пула и их можно увидеть в представлении Лист ресурсов. Теперь при открытии проекта, использующего пул ресурсов, Project автоматически предложит Открыть пул ресурсов…, если вместе с файлом проекта необходимо открыть пул ресурсов.
Если при открытии пула ресурсов выбран переключатель Открыть пул только для чтения…, пул ресурсов будет открыт в режиме только для чтения. В этом режиме работы нельзя редактировать данные по ресурсам (доступность, ставки оплаты и т.д.) Однако все изменения по назначениям ресурсов, сделанные в файлах-клиентах будут отображены в пуле ресурсов (точнее, в копии пула ресурсов). При сохранении изменений, сделанных в файлах-клиентах, появится запрос на обновление пула ресурсов.
Если выбран переключатель Открыть пул ресурсов для чтения и записи…, пул ресурсов откроется в режиме чтения и записи. В этом режиме работы в пул ресурсов можно внести все необходимые изменении (отредактировать данные по ресурсам, изменить ставки их оплаты или рабочее время календаря, добавить новые ресурсы и т.д.).
Если выбран переключатель Открыть пул ресурсов … в новом файле главного проекта, будет создан главный проект, в котором будут включены пул ресурсов и все файлы-клиенты пула.
Любые изменения сделанные в пуле, открытом в режиме чтения и записи, сразу же видны в открытых файл-клиентах пула.
Для прекращения совместного использования ресурсов (проект завершен или не будет реализован) необходимо открыть этот проект и выбрать команду Сервис Общие ресурсы Доступ к ресурсам. В диалоговом окне Общий доступ к ресурсам установите переключатель Использовать собственные ресурсы.
Разорвать связь проекта с пулом ресурсов можно также из пула ресурсов. Для этого откройте файл пула ресурсов и выберите команду Сервис Общие ресурсы Доступ к ресурсам. В диалоговом окне Общий доступ к ресурсам выделите проект, с которым необходимо разорвать связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.
Задание 7. Создание списка ресурсов и определение их характеристик
1. В новом проекте на представлении Лист ресурсов введите ресурсы согласно данным рис.14
Рисунок 14 – Ввод ресурсов
2. Определите доступность Главного экономиста – только 18 января (вкладка Общие диалогового окна Сведения о ресурсе) – рис.15.
Рисунок 15 – Доступность ресурса
3. Определите, что курьер будет работать на полставки (вкладка Рабочее время диалогового окна Сведения о ресурсе) – рис.16.
Рисунок 16 – Режим работы курьера
4. Определите стандартные почасовые ставки (Лист ресурсов) (рис.17)
Рисунок 17 – Стандартные почасовые ставки
|
| Задание 8. Создание и назначение ресурсов 1. Откройте проект Строительство здания.mpp. 2. На листе ресурсов введите список ресурсов согласно рис. 11. 3. Произведите самостоятельно назначение ресурсов (двойной щелчок по задаче в представлении Диаграмма Ганта). 4. Определите общую стоимость проекта (Проект Сведения о проекте, кнопка Статистика…) 5. Сохраните проект |
Задание 9. Распределение ресурсов проекта «Изготовление изделия из дерева»
1.Создайте проект «Изготовление изделия из дерева» (рис. 18).
Рисунок 18. Проект «Изготовление изделия из дерева»
2.Введите список трудовых и материальных ресурсов проекта (рис.19).
Рисунок 19 – Лист ресурсов для проекта «Изготовление изделия из дерева»
3.Создайте назначения для задач согласно схеме на рис.20.
Рисунок 20 – Назначения для проекта «Изготовление изделия из дерева»
4.Сохраните задание под именем Изготовление изделия из дерева.mpp
5.На листе ресурсов укажите почасовую оплату каждого работника и стоимость материала. Добавьте столбец Затраты и определите затраты каждой задачи.
6.Определите общую стоимость проекта
|
Задание 10. Типы планирования задач
1. Создание инструмента планирования
1.1. Добавление столбцов
В строке меню выберите Вид Использование задач. В верхней части таблицы (шапке) выделите Трудозатраты и выберите Вставка Столбец. В диалоговом окне Определение столбца разверните список в поле Имя поля и выберите значение Тип. Столбец Тип добавился к таблице. Аналогичным образом добавьте в таблицу столбцы Названия ресурсов и Единицы назначения.
Ввод задач
Введите последовательно в столбец Наименование задачи следующие задачи:
- Фиксированная длительность;
- Фиксированный объем ресурсов;
- Фиксированные трудозатраты.
Определение типов задач
В календарном плане проекта в поле Тип напротив каждой задачи выберите тип задачи в соответствии с ее названием. Для задачи Фиксированный объем ресурсов тип задачи можно не указывать, поскольку он устанавливается в Project по умолчанию.
1.4. Назначение ресурсов
Выделите первую задачу (Фиксированная длительность) и нажмите кнопку Назначить ресурсы  на панели инструментов Стандартная. В поле Название ресурса введите Анжелика, в поле Единицы – 100% и нажмите кнопку Назначить. Диалоговое окно не закрывайте, пока не закончите производить назначения. Повторите аналогичные назначения для других задач проекта.
Используя введенные данные, проанализируем, что происходит с компонентами календарного плана, когда что-то изменяется в различных типах задач.
Помните, что слово «фиксированный» означает, что величина, которую Вы устанавливаете для этой части формулы планирования, остается постоянной, а две другие части формулы пересчитываются при введении изменений. Однако в некоторых упражнениях, нужно будет менять фиксированную величину, чтобы посмотреть, как рассчитываются другие части формулы.
2. Планирование с задачами «Фиксированная длительность»
2.1. Увеличение длительности задачи
Укажите в поле Длительность - 10д для задачи Фиксированная длительность. Общее число трудозатрат для этой задачи составляет 80(80=10*8).
2.2.Уменьшение объема ресурсов для данной задачи
Посмотрим, что произойдет, если Анжелика будет принимать только частичное участие в работе Фиксированная длительность.
Выделите задачу Фиксированная длительность, нажмите кнопку Назначить ресурсы, измените Единицы на 50% и нажмите клавишу [Enter]. Обратите внимание, что общие трудозатраты для данной задачи составляют теперь 40 часов (вместо 80). Это произошло потому, что длительность не может измениться (она фиксированная), а вы меняете количество времени, которое Анжелика может работать над этой задачей. Единственным элементом в формуле планирования, который может меняться, остались трудозатраты.
2.3. Увеличение трудозатрат для данной задачи
Определим, что происходит, когда в формуле планирования меняется переменная трудозатраты.
В диалоговом окне Назначение ресурсов для этой задачи рядом с Анжеликой поменяйте Единицы обратно на 100% и нажмите [Enter]. Затем в поле Трудозатраты введите 100ч и нажмите [Enter].
Единицы назначения Анжелики составляют теперь 125%, т.е. у этого ресурса превышена доступность. Таким образом, чтобы завершить эту задачу во время с таким же количеством трудозатрат, необходимо найти еще ресурс (например, на 25%) или оплачивать Анжелике сверхурочные (за допустим дополнительные два часа работы каждый день).
3. Планирование с задачами «Фиксированный объем ресурсов»
Посмотрим, что произойдет, если запланированные задачи базируются на доступных ресурсах.
Не забывайте, что это тип задачи устанавливается по умолчанию и единицы относятся к единицам назначения ресурсов.
3.1. Увеличение длительности для данной задачи
Для задачи Фиксированный объем ресурсов увеличьте длительность, введя 4д в поле Длительность, и нажмите [Enter]. Определите, как при этом изменилось количество трудозатрат, необходимых Анжелике для завершения задачи. Ее трудозатраты увеличились с 8ч до 32ч (в четыре раза).
Добавляя Анжелике, время для завершения этой задачи, но, не уменьшая объем работ в день (т.к. установлен тип Фиксированный объем ресурсов), она должна тратить 100% своего времени на задачу, пока значение объемов не будет изменено вручную. Таким образом, вместе с увеличением длительности задач растет рабочее время (трудозатраты), затрачиваемое на выполнение этой задачи.
3.2. Уменьшение длительности для задачи
Теперь для задачи Фиксированный объем ресурсов уменьшите длительности, введя 2д в поле Длительность. Несмотря на то, что длительность задачи сократилась, Анжелика все еще должна каждый день тратить 100% своих усилий на эту задачу.
В пунктах 3.1 и 3.2 задания изменение длительности задач определяет объем работы, который необходим Анжелике для этой задачи. Такой сценарий не часто применяется при управлении проектами, но он может помочь подсчитать, сколько ресурсов необходимо для определенной задачи. А когда известно, сколько потребуется трудозатрат, и сколько людей будут выполнять работу, фиксированный объем ресурсов поможет определить длительность.
3.3. Увеличение трудозатрат для задачи
Для задачи Фиксированный объем ресурсовизмените Длительность обратно на 4д и введите в поле Трудозатраты значение 40ч. В результате мы получим ответ на вопрос, сколько времени потребуется Анжелике, чтобы выполнить задачу, если она посвятит ей все свое рабочее время (100%). Ответ – 5 дней.
3.4. Уменьшение трудозатрат для задачи
Для задачи Фиксированный объем ресурсоввведите 5ч в поле Трудозатраты. Получается, что когда Анжелике назначено менее одного дня работы, ей потребуется менее дня для завершения задачи.
4. Планирование с задачами «Фиксированные трудозатраты»
4.1. Увеличение длительности для задачи
В поле Длительность для задачи Фиксированные трудозатраты введите 3д. Поскольку объем трудозатрат для Анжелики установлен (8часов), а мы дали ей больше времени для работы над данной задачей, то для завершения задачи требуется только 33% времени в день.
4.2. Уменьшение длительности для задачи
Посмотрим, что произойдет, если Анжелике дать меньше времени для работы над данной задачей.
Измените длительность задачи Фиксированные трудозатраты на 0,5д. Теперь у Анжелики превышение доступности, т.е. ей нужно вдвое больше усилий (200%) для того чтобы в отведенное время завершить задачу.
4.3. Уменьшение единиц ресурсов для задачи
Для задачи Фиксированные трудозатратынажмите кнопку Назначить ресурсы и в поле единицы укажите рядом с Анжеликой 50%. В результате, когда был ограничен объем усилий, которые Анжелика может затратить на задачу, длительность задачи увеличилась.
4.4. Увеличение единиц ресурсов для задачи
В диалоговом окне Назначение ресурсов измените назначения Анжелики на 150%. Вы видели, что при увеличении единиц назначения, уменьшилась продолжительность работы.
|
Задание 11. Создание пула ресурсов
1. Создайте файлы проектов согласно данным рис. 21 (обратите внимание на даты начала и окончания задач):
- проект А;
- проект Б;
- пул ресурсов
2. Сохраните эти три проекта под именами: Проект А.mpp, Проект Б.mpp, Пул ресурсов.mpp.
3. Убедитесь, что все три проекта открыты.
4. Организуйте доступ к пулу ресурсов из Проекта А и из Проекта Б.
5. Проведите назначения ресурсов следующим образом:
Проект А:
- разработка – Антонов, Борисов;
- внедрение – Васильев, Григорьев;
- тестирование – Дмитриев, Ефимов.
Проект Б:
- разработка – Антонов, Борисов;
- внедрение – Васильев, Григорьев;
- тестирование – Дмитриев, Ефимов.
6. Поменяйте в пуле ресурсов данные по стандартной ставке ресурсов и убедитесь, что в Проекте А и Проекте Б на Листе ресурсов эти изменения отразились.
Примечание: Так как все задачи, требующие одинаковые ресурсов, растянуты по времени, то не возникло проблем перегрузки ресурсов. Попробуйте перераспределить ресурсы таким образом, чтобы использовать одни и тот же ресурс в одно время.
|
2.6 Анализ проекта и базовый план проекта
После этапа распределения ресурсов начинается последний этап планирования проекта, на котором оцениваются стоимость проекта, и выполняется его оптимизация. На этом же этапе планирования необходимо продумать план действий на случай непредвиденных обстоятельств и определить возможные риски проекта. Завершается данный этап сохранением базового плана, по которому в ходе выполнения проекта Project будет сравнивать значение фактических параметров с запланированными.
Таким образом, анализ проекта подразумевает следующие основные этапы:
1) оценка стоимости проекта;
2) оценка риска;
3) нахождение критического пути;
4) оптимизация проекта;
5) сохранение базового плана проекта.
Рассмотрим возможности Project и основные приемы работы на каждом этапе.
2.6.1. Оценка стоимости проекта
Оценить стоимость проекта можно (и нужно) еще на этапе планирования. Для просмотра и оценки общих затрат по всему проекту нами уже использовались возможности статистики (ПроектСведения о проектеСтатистика…). Рассмотрим дополнительные и более широкие возможности Project по оценке стоимости проекта.
Для просмотра и оценки общих затрат можно использовать таблицы Затраты или Суммарные данные в любом представлении задач, содержащем таблицу (ВидТаблица ЗатратыилиВидТаблица Суммарные данные). Для оценки затрат на ресурсы, необходимо проделать аналогичные действия в представлении Лист ресурсов.
Для просмотра данных о назначениях в комбинированном представлении нужно создать свое комбинированное представление. Для этого необходимо выбрать Другие представления и, например, создать представление Диаграмма Ганта - Форма задач.
Рассмотрим содержание полей в таблице Затраты.
Для представления Диаграмма Ганта. В этом представлении таблица затраты содержит следующие поля: Идентификатор, Название задачи, Фиксированные затраты, Начисление фикс. затрат, Общие затраты, Базовые, Отклонение, Фактические, Оставшиеся.
Поле Фиксированные затраты содержит расходы по задаче, не относящиеся к ресурсам и не зависящие от продолжительности задачи. Фиксированные затраты добавляются к общим затратам на задачу.
Поле Начисление фикс. затрат определяет способ начисления фиксированных затрат: в начале, пропорциональное или по окончании.
Поле Общие затраты отображает общие запланированные затраты на задачу. Общие затраты рассчитываются на основе повременных стандартных ставок ресурсов и ставок сверхурочных работ, затрат на использование ресурсов, а также на основе трудозатрат для всех назначенных задаче ресурсов. Любые фиксированные затраты задачи также добавляются к значению данного поля. Формула для расчета Общих затрат имеет вид:
Общие затраты = (Трудозатраты * Стандартная ставка) + (Сверхурочные трудозатраты * Ставка сверхурочных работ) + Затраты на использование + Фиксированные затраты
Поле Базовые отображает общие запланированные затраты для задачи. Базовые затраты также называют бюджетом по завершению, а поле базовых затрат – полем освоенного объема.
Базовые затраты по проекту вычисляются как сумма запланированных затрат всех назначений ресурсов и фиксированных затрат, связанных с задачей. Формула для вычисления базовых затрат выглядит следующим образом
Базовые затраты = (Трудозатраты * Стандартная ставка) + (Сверхурочные трудозатраты * Ставка сверхурочных работ) + Затраты на использование + Фиксированные затраты
Если базовый план проекта еще не был создан, в поле Базовые отображаются нули. Сразу после сохранения базового плана значения в поле Базовые совпадают с содержимым поля Общие затраты. На этапе реализации проекта можно сравнивать значения полей Базовые и Общие затраты.
В отличие от Общих затрат, которые меняются при изменении значений трудозатрат или затрат, Базовые затраты не изменяются. Чтобы в поле базовые отобразить новые данные, соответствующие последним изменениям, необходимо сохранить новый базовый план.
Поле Отклонение. В этом поле отображается разность между общими затратами на задачи и базовыми затратами, рассчитываемая по формуле:
Отклонение = Общие затраты – Базовые затраты
Если базовый план еще не был создан (базовые затраты на задачи проекта равны нулю), то значения в поле Отклонение