Количество преподавателей, работающих на факультетах

Пример

 

Функции

Редактор электронных таблиц MS Excel предоставляет пользователю возможность описывать содержимое ячеек не только статическими значе­ниями, но и с помощью функций различного типа.

Прежде чем приступить к работе с функциями, желательно отработать общий навык работы с формулами в Excel на простейших примерах.

Работа со строкой формул начинается щелчком мыши по ней, после чего слева от кнопки выбора функции

 

появляются новые элементы:

 

 

 

Кнопка отмены операции (ее действие аналогично действию кнопки «Отмена»):

 

Кнопка подтверждения ввода (действие аналогично нажатию на кнопку «ОК»):

 

 

 

После появления дополнительной панели в строку формул вводится необходимое выражение. Числа и арифметические знаки вводятся с кла­виатуры. Для этого удобно использовать дополнительную раскладку (са­мая правая часть клавиатуры), предварительно нажав клавишу NumLock.

Пример

В ячкейке C1 получим значение выражения .

Для этого щелкнем левой клавишей мыши по этой ячейке

 

 

затем щелкнем по строке ввода формул

 

 

 

и сделаем в ней следующую запись (эта же запись автоматически сама отображается в интересующей нас ячейке C1):

 

 

 

После этого нажмем на кнопку

 

 

В результате нам будет выдан искомый результат:

 

 

Ячейки могут содержать не только простейшие арифметические фор­мулы. Их можно делать зависимыми от содержания других ячеек. Для это­го формула, введенная в ячейку, должна содержать имена других ячеек, служащих источником данных. Имена ячеек вводятся латинскими буквами с последующим числом.

 

Пример

В ячейку Сl введено число 364, в ячейку Dl – формула: :

 

 

 

Отметим, что ввод формулы необходимо начинать с ввода знака равенства.

Если нужно связать данные, находящиеся в двух столбцах, достаточно определить расчетную формулу для начальной ячейки. Затем значение на­чальной ячейки обобщается на весь столбец. При этом автоматическое за­полнение ячеек меняет нумерацию ячеек исходного столбца.

 

Пример

Расчет налога определяется по формуле: «Зарплата»*0,13.

 

 

Значения налога в остальных ячейках можно получить автоматически - путем описанного ранее атоматического заполнения ячеек:

 

 

Задание 4

Рассчитать НДС (3%).

 

№ п / п	Товар	Сумма	НДС
	Побелка	895 р.
	Обои	68247 р.
	Паркет	2236 р.
	Краска	15847 р.
	Гвозди	782 р.
	Цемент	4824 р.
	ДСП	25401 р.

 

 

Использование функций в формулах аналогично вставке любого дру­гого объекта: числа или имени ячейки. Разница состоит лишь в том, что функция сама имеет имя и один или несколько параметров, которые за­ключаются в скобки. Для вставки функции в формулу можно воспользо­ваться кнопкой выбора функций, появляющейся при вводе формул. Но можно воспользоваться и кнопкой вызова мастера функций панели инструментов «Стандартная»:

 

 

Пример.

В ячейке A1 получим значение .

 

 

Щелкнем по ячейке A1.

Нажатие на кнопку

 

открывает диалоговое окно мастера функ­ций.

 

В разделе «Категория» можно выбрать категорию вставляемой функ­ции. Поле «Выберите функцию» содержит весь перечень функций, входящих в дан­ную категорию.

В нижней части этого диалогового окна отображается форма записи выбранной функции и ее краткое описание.

После выбора функции открывается дополнительный диалог (второй шаг в работе мастера функций), в котором пользователю предлагается ввести соответствующие параметры.

 

 

Например, косинус числа 3:

 

 

Итак, получаем:

 

Задание 5

 

Вычислить значение функции в указанной точке:

 

1) при ;

 

2) при ;

 

3) при .

 

Вводя столбец параметров и определяя значения, можно табулировать функции, то есть получать таблицу значений функциий.

Пример

Протабулируем функцию на интервале с шагом 0.2. При этом воспользуемся автозаполнением ячеек таблицы.

 

 

 

 

 

Автозаполнение остальных значений функции можно выполнить с помощью как левой, так и правой клавиши мыши. В последнем случае делаем следующее:

 

 

В результате получается:

 

 

 

Задание 6

 

Протабулировать следующие функции на интервале с шагом 0,2:

 

1) ;

 

2) ;

 

3) .

 

 

Функции в Excel можно не только табулировать, но и строить их гра­фики. Для этого они сначала табулируются, а затем строится диаграмма типа «гра­фик» по столбцам, содержащим аргумент и значение функции.

Пример

Построим график функции на отрезке с шагом 0,2. Для этого сначала надо протабулировать функцию на нужном интервале, и по полученной таблице построить диаграмму типа «график».

 

 

 

 

 

Задание 7

Построить графики функций, подобрав соответствующий шаг.

 

1) у(х) на отрезке ;

 

2) на отрезке ;

 

3) на отрезке .

 

Одна из функций очень часто используется в Excel, поэтому ее вызов можно осуществлять с панели инструментов. Эта функция – сумма:

 

СУММ(параметр).

 

В качестве параметра выступает массив суммируемых данных. Этот массив определяется именами первой и последней ячеек, разделенных двоеточием.

Чтобы воспользоваться автоматическим суммированием, необходимо указать (выделить мышью) массив суммируемых данных и нажать кнопку «Автосумма» панели инструментов:

 

Пример

 

 

 

В ячейке после массива суммируемых данных появилось значение суммы.

 

Задание 8

Набрать текст накладной, используя функции суммирования, даты и простейшие арифметические операции между ячейками.

 

 

 

Графика в Ехсеl

Вставка стандартных рисунков в Ехсеl ничем не отличается от анало­гичных действий в любом другом приложении MS Office. Для этого нужно выбрать пункт «Рисунок» меню «Вставка». Данный пункт открывает до­полнительное подменю, где можно выбрать вставку рисунка из коллекции ClipArt или из других графических файлов.

Кроме того, Excel обладает возможностями работы с объектами век­торной графики. В документ могут быть вставлены: объекты WordArt, Equation, организационная диаграмма (Organization Chart), автофигуры. Для работы с ними используется вызываемая кнопкой

 

 

панель «рисование»

 

 

и пункт «Объект» изменю «Вставка»

 

 

посредством которого вызывается диалог вставки объекта

 

 

Изучите возможности добавления указанных объектов в лист Excel.