Выделить ячейку G3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.
7.2. В диалоговом окнеМастер функцийв левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать МАКС, нажать ОК.
7.3. Появится диалоговое окно функции МАКС с автоматически подставленным диапазоном B3:F3в поле Число1, этот диапазон неверен, для его исправления:
7.3.1. Отодвинуть диалоговое окно, захватив его левой кнопкой мыши за любое место на сером поле так, чтобы была видна строка Январь.
7.3.2. Обвести диапазон В3:Е3 с нажатой левой кнопкой мыши, при этом в поле Число1 появятся нужные адреса (можно также ввести нужные адреса с клавиатуры), нажать ОК.
8. Заполнить столбец Максимум по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.
9. Рассчитать Минимум в ячейкеН3, используя команду Вставка функции.
9.1. Выделить ячейку Н3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.
9.2. В диалоговом окнеМастер функцийв левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать МИН, нажать ОК.
9.3. Появится диалоговое окно функции МИН с автоматически подставленным диапазоном B3:G3 в поле Число1, этот диапазон неверен, для его исправления:
9.3.1. Отодвинуть диалоговое окно, захватив его левой кнопкой мыши за любое место на сером поле так, чтобы была видна строка Январь.
9.3.2. Обвести диапазон В3:Е3 с нажатой левой кнопкой мыши, при этом в поле Число1 появятся нужные адреса (можно также ввести нужные адреса с клавиатуры), нажать ОК.
10. Заполнить столбец Минимум по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.
11. Рассчитать строку 16 Максимум с помощью мастера функций, исправляя диапазон адресов на В3:В14 и применяя операцию Автозаполнение.
12. Рассчитать строку 17 Минимум с помощью мастера функций, исправляя диапазон адресов на В3:В14 и применяя операцию Автозаполнение.
Контрольные вопросы
- Что такое формула в электронной таблице и её типы. Приведите примеры.
- Что такое функция в электронной таблице и её типы. Приведите примеры.
- Как указывается блок (диапазон) ячеек при выполнении какой-либо команды?
- Запишите формулы для расчета среднего, максимального и минимального значения показателей.
Лабораторная работа №5
Тема. Мастер функций в MS Excel.
Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Дата и время с использованием Мастера функций.
Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.
А | В | С | |
Функции Дата и время | |||
Начало работы | |||
Системная (текущая) дата и время | |||
Сегодня | |||
Конец месяца | |||
Конец года | |||
Осталось до конца месяца | |||
Осталось до конца года | |||
День рождения | |||
Прожил дней | |||
Сегодня + 100 дней | |||
Сегодня + 365 дней |
Алгоритм выполнения задания.
1. Записать указанный текст обозначений в столбец А.
2. В ячейку В2 записать дату и время своей работы строго соблюдая формат, например, 15.01.07 10:15 (т.е. 15 января 2007 года 10 часов 15 минут)
3. В ячейку В3 вставить текущую дату с помощью Мастера функций:
3.1. Выделить ячейку В3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.
3.2.В диалоговом окнеМастер функцийв левом поле Категория выбрать Дата и время, в правом поле Функция найти и выбрать ТДАТА, нажать Ок и ОК.
4. В ячейку В4 вставить текущую дату с помощью Мастера функций, выбрав функцию СЕГОДНЯ.
5. В ячейки В5 и В6 записать даты конца месяца и конца года, например, 31.01.07 и 31.12.07.
6. В ячейку В7 записать формулу =В5-В4 (получим разность в формате ДД.ММ.ГГ).
7. В ячейку В8 записать формулу =В6-В4 (получим разность в формате ДД.ММ.ГГ).
Примечание. Программа некорректно обрабатывает количество месяцев, завышая его на единицу.
8. В ячейку В10 записать дату своего дня рождения, например, 29.12.90.
9. Вычислить число прожитого времени по формуле =В4-В10 (в формате ДД.ММ.ГГ и учётом примечания).
10. Вычислить даты в ячейках В12 и В13, самостоятельно записав нужные формулы.
11. Преобразовать дату в ячейке В13 в текстовый формат, для этого:
11.1. Выделить ячейку В13, выполнить команду Формат/Ячейки/Число.
11.2. В диалоговом окне в поле Числовые форматы выбрать Дата, в поле Тип выбрать формат вида «14 март, 2001», нажать ОК.
12. Скопировать диапазон ячеек В4:В6 в диапазон С4:С6, для этого:
12.1. Выделить диапазон В4:В6.
12.2. Щелкнуть кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правка/Копировать.
12.3. Выделить ячейку С4, щёлкнуть кнопку Вставить на панели инструментов Стандартнаяили выполнить команду Правка/Вставить.
13. Преобразовать формат даты в ячейке С6 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «Март 2001».
14. Преобразовать формат даты в ячейке С5 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «14 мар».
15. Преобразовать формат даты в ячейке С4 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «14 мар 01».
16. Установить в ячейке С3 отображение секундомера системных часов, для этого:
16.1. Выделить ячейку С3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.
16.2.В диалоговом окнеМастер функцийв левом поле Категория выбрать Дата и время, в поле Функция найти и СЕКУНДЫ, нажать ОК.
16.3.В диалоговом окне СЕКУНДЫ ввести в поле Дата_как_число адрес В3, ОК.
16.4. Значения секунд в ячейке С3 будут изменяться при нажатии клавиши F9.
17. Вычислить длительность выполнения работы, для этого:
17.1.Выделить ячейку С2, записать формулу =В3-В2, нажать Enter, результат будет записан в формате ДД.ММ.ГГ ЧЧ:ММ.
17.2.Преобразовать значение в ячейке С2 в формат ЧЧ:ММ:СС, для этого:
17.2.1. Выделить ячейку С2, выполнить командуФормат/Ячейки/Число.
17.2.2. В поле Числовые форматы выбрать (все форматы).
17.2.3. В поле Типвыбрать [ч]:мм:сс, нажать ОК.
17.2.4. Значения секунд в ячейке С2 будут изменяться при нажатии клавишиF9.
18. Сравнить вычисленные значения с показанием системных часов на Панели задач.
Контрольные вопросы
- Поясните очерёдность выполнения операций в арифметических формулах.
- Приведите примеры возможностей использования функции Дата и время.
Лабораторная работа №6
Тема. Мастер функций в MS Excel.
Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Логические с использованием Мастера функций.
Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.
А | В | C L С | D | E | |
Ведомость начисления заработной платы | |||||
№ п/п | Фамилия | Оклад | Материальная помощь | Сумма к выдаче | |
Сидоров | |||||
Петров | |||||
Глухов | |||||
Смирнов | |||||
Галкин | |||||
Иванов | |||||
Авдеев | |||||
Горшков | |||||
Всего: |
Алгоритм выполнения задания.
- В ячейке А1 записать название таблицы.
- В ячейках А2:Е2 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:
Выделить диапазон ячеек А2:Е2.
Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.
Установить переключатель «переносить по словам».
В поле «по горизонтали» выбрать «по центру».
В поле «по вертикали» выбрать «по центру».
Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.
- Заполнить графы с порядковыми номерами, фамилиями, окладами.
- Рассчитать графу Материальная помощь, выдавая её тем сотрудникам, чей оклад меньше1500 руб., для этого:
Выделить ячейку D3, вызвать Мастер функций, в категории Логические выбрать функцию ЕСЛИ.
В диалоговом окне функции указать следующие значения:
Логическое выражение | С3<1500 |
Значение_если_истина | |
Значение_если_ложь |
Скопировать формулу для остальных сотрудников с помощью операции Автозаполнение.
- Вставить столбец Квалификационный разряд.
Выделить столбец Е, щёлкнув по его заголовку.
Выполнить команду Вставка/Столбцы.
Записать шапочку Квалификационный разряд.
Заполнить этот столбец разрядами от 7 до 14 произвольно так, чтобы были все промежуточные разряды.
- Вставить и рассчитать столбец Премия, используя логическую функцию ЕСЛИ, выдавая премию в размере 20% оклада тем сотрудникам чей разряд выше 10.
Логическое выражение | Е3>10 |
Значение_если_истина | С3*0,2 |
Значение_если_ложь |
- Рассчитать графу Сумма к выдаче так, чтобы в сумму не вошёл Квалификационный разряд.
- Рассчитать итоговые значения по всем столбцам, кроме столбца Квалификационный разряд.
- Проверить автоматический перерасчёт таблицы при изменении значений:
Изменить оклады нескольким сотрудникам, проверить изменение таблицы.
Изменить квалификационные разряды нескольким сотрудникам.
- Изменить условие начисления премии: если Квалификационный разряд выше 12, то выдать Премию в размере 50% оклада.
Контрольные вопросы
- Для решения каких задач используется логическая функция ЕСЛИ?
- Как реализуются функции копирования и перемещения в Excel?
- Как можно вставить или удалить строку, столбец в Excel?
Лабораторная работа №7
Тема. Мастер функций в MS Excel.
Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Математические с использованием Мастера функций.
Задание 1. Создать и заполнить таблицу алгебраических функций, показанную на рисунке.