Жаттыу. Кесте режімінде жмыс.

1. Кесте режимінде деректерді енгізу мен редакторлеу жреді. Жобаланан кестеізді Кесте (Таблица)режиміне тііз.Ол шін:

§ Саймандар панеліндегі батырманы шертііз;

§ немесе Вид – Режим таблицыкомндаларын орындаыз.Кестені сатауа байланысты шыан сраа <Да> деген батырманы шертііз.

2. Кестені толтыру. Кестеізді тмендегі 2-ші кесте сияты етіп толтырыыз. «ызметі» рісіне дрыс емес деректер енгізілген жадайда (мысалы Лаборант сзін) не болатынын байаыз. Экранда «Ондай ызмет жо, деректерді дрыс енгізііз» деген хабарлама шыады. Дрыс сзді енгізііз.

2- кесте

Код Фамилия Аты кесіні аты Туан жылы ызметі Пн коды Пн Жала-ы
Жарасов Саят Байболович 23.10.1954 Профессор   Статистика
Айтов Орал Айтович 25.07.1940 Доцент   Экономика
Омаров Назар Маратович 05.12.1967 Доцент   Математика
Сергеева Ольга Ивановна 12.02.1972 Ассистент   Математика
Емец Павел Петрович 16.02.1951 Доцент   Экономика
Салимова Раушан Ахановна 30.05.1966 Доцент   Информатика
Омаров Оспан Маратович 30.07.1948 Доцент   Физика

 

3. Кестедегі р рісті енін деректерді зындыына сйкес згерту.

4. Ол шін:

§ «Код» рісіндегі кез келген жолды шертііз;

§ Формат– Ширина столбцакомандасын орындаыз;

§ Пайда болан терезеде <По ширине данных> батырмасын шертііз, сонда ріс ені згереді.

§ Осы рекеттерді алан рістерге де орындап, ендерін згертііз.

5. Кестеде іздеу жасау.

Мысалы, Оытушы Омарова іздеужасау шін:

§ «Фамилия» рісіні бірінші жолына курсорды орналастырыыз;

§ Правка –Найтикомандасын орындаыз;

§ Пайда болан терезені Образец параметріні жолында Омаров деп терііз;

§ <Найти> батырмасын шертііз. Омаров сзі белгіленіп, курсор сол сз орналасан 3- жола ауысады;

§ <Найти далее> батырмасын шертііз. Курсор соы жазбаа, 7-жола ауысып, келесі Омаровты айрышалайды;

§ <3акрыть> батырмасын шертіп, іздеу режимінен шыыыз.

6. Деректерді алмастыру.Ассистент Сергееваны жалаысын 18900 -дан 20000-а алмастыру керек . Ол шін:

§ «Жалаысы» рісіні бірінші жолына курсорды ойыыз;

§ Правка– Заменить командасын орындаыз;

§ Пайда болан терезені Образец жолында18900 санын терііз;

§ Заменить на жолына20000 санын терііз. Баса опциялара кіл аударыыз—сізге осы рісті барлы жазбалары бойынша іздеу жасауа тура келеді.

§ <3аменить все> батырмасын шертііз. Нтижесінде деректер алмастырылады;

7. Деректерді срыптау.«Жалаы» рісіні деректеріні су реті бойынша кесте деректерін срыптау (сорттау) керек. Ол шін:

§ «Жалаы» рісіні кез келген жазбасын (жолын) шертііз;

§ Басару панеліндегі батырмасын шертіп немесе Записи –
Сортировка– Сортировка по возрастаниюкомандаларын орындаыз.

8. Фильтр олдану.

а) «ызметі» жне «Пн» рістері бойынша деректерді іріктеу (фильтрация) ажет. Ол шін:

§ «ызметі» рісіндегі Доцент жазбасын шертііз;

§ Саймандар панеліндегі батырмасын немесе Записи– Фильтр– Фильтр по выделенному командаларын орындаыз. Нтижесінде кестеде тек доценттер туралы жазбалар крсетіледі.

§ щелкните по записи Информатика поля «Пн» рісінде Информатика жазбасын белгілеіз;

§ Саймандар панеліндегі батырмасын немесе Записи– Фильтр– Фильтр по выделенномукомандаларын орындаыз. Нтижесінде кестеде тек информатика пнін оытатын доценттер туралы жазбалар крсетіледі.

§ Фильтрацияны алып тастау шін батырмасын немесе Записи– Удалить фильтр командаларын орындаыз. Кестедегі деректер айтадан бастапы толы алпына келеді.

б)«О» рпіненаттары басталатын оытушылар туралы жазбаларды алу керек. Ол шін:

§ Аты рісіні бірінші жазбасына курсорды ойыыз.

§ Записи– Фильтр– Изменить фильтр командаларын орындаыз.

§ Аты рісіні бірінші жазбасына курсорды ойып, Like «О*» сратуын жазып, Записи– Применить фильтр командаларын орындаыз.

§ Егер сратуды Not «О*» деп жазсаыз, онда «О» рпінен басталмайтын барлы жазбаларды теріп береді.

8. Кестені сатаыз.