Ввод функции в формулу и ввод аргумента функции.
Для ввода функции в формулу нужно выполнить следующие действия:
1) активизировать ячейку, где будет формула с функцией,
2) затем щелкнуть в формуле место куда нужно ввести функцию,
3) активизировать команду «Формулы» в меню,
4) щелкнуть по стрелочке в пиктограмме нужной категории (например, «Математические») функции,
5) в списке функции щелкнуть по имени нужной функции.
После этих действии появится диалоговое окно «Аргументы функции» (рис 2). В диалоговом окне имеются именованные поля для ввода аргумента (на рисунке 2, Число1, Число2, …).
В поля для аргументов можно вводить как отдельные значения (рис. 2, А, Число4), так и несколько значений в виде диапазона ячеек с данными (рис. 2, А, Число1, Число2, Число3).
Ввод аргументов производится следующим путем:
· Для ввода первого аргумента нужно щелкнуть в поле Число1 и установить курсор в нем, затем выделить нужный диапазон данных,
· Для ввода второго аргумента нужно нажать клавишу табуляции Tab или щелкнуть в поле Число2 и выделить нужный диапазон данных, итд.
Примечание:
· Если поля аргументов имеют не постоянное количество и имена их отличаются только порядковым номером (рис 2), то при переводе курсора в следующее поле появляется новое поле аргумента и число таких полей может достигать 255. Поэтому нет необходимости заполнять все поля (рис. 2, А).
· 
Если количество аргументов (диапазонов) небольшое, то их можно ввести в одно поле, отделив друг друга точкой с запятой (рис 2, Б).
· Если поля аргументов имеют различные имена (рис. 3, А и Б) или постоянное количество и имена их отличаются только порядковым номером (рис 3, В), то необходимо заполнить все поля.
Часто для вычислении с помощью функции пользуются диалоговым окном «Мастер функции» (рис. 4), которого можно вызвать щелкнув по пиктограмме «Вставить функцию» или команду «Вставить функцию» в списках функции всех категорий из группы «Библиотека функций» или щелкнув по пиктограмме fx в строке формул.
Принцип работы с диалоговым окном «Мастер функции»:
· Щелкнув по стрелке в поле «Категория» выбрать нужную категорию, которая отобразится в данном поле;
· Из списка функции в поле «Выберите функцию» выбрать нужную функцию и нажать клавишу «ОК». Появится диалоговое окно «Аргументы функции». О работе с ним указано выше.
8. Ошибки в формулах.
При составлении формул могут быть допущены различные ошибки. Если ошибка понятна программе, то появляется окно с текстом «Приложение Microsoft Excel обнаружило ошибки во введенной формуле. Принять предлагаемые исправления?» и вариант исправления формулы или выдает вид ошибки вместо результата.
Ошибки могут возникнуть, если
· Формула начата не со знака равенства;
· Не соответствие количества открытых и закрытых скобок;
· Наличие нескольких операнд, не чередующихся знаками математических действий;
· Знаки математических действий, введенных друг за другом;
· Имеется ссылка на удаленный объект (строка, столбец, ячейка, лист, книга).
Программа может выдать следующие виды ошибок:
| Ошибка | Причина |
| #ЗНАЧ! | появляется в том случае, если формула содержит ячейки с разными типами данных. |
| #ССЫЛКА! | возникает, если ссылка на ячейку не действительна. |
| #ИМЯ? | появляется в том случае, если приложению Microsoft Excel не удается распознать текст в формуле. |
| #Н/Д | возникает, если для функции или формулы недоступно значение. |
| #ДЕЛ/0! | отображается в Microsoft Excel, когда число делится на ноль (0) или на ячейку, в ко торой отсутствует значение. |
| #ЧИСЛО! | возникает, если формула или функция содержит недопустимые числовые значения. |
| ##### | возникает, если столбец недостаточно широк для отображения содержимого или если были использованы дата и время с отрицательными значениями |
| #ПУСТО! | возникает, если задано пересечение двух областей (диапазонов) на листе, которые в действительности не пересекаются |
Ячейках, в которых программа считает имеются ошибки, левом верхнем углу появляется 
зеленый треугольник (рис. 5, А). Если щелкнуть по этому треугольнику, то появится индикатор ошибок (рис. 5, Б) – ромб с восклицательным знаком. Щелчок по индикатору выдает вид ошибки и список команд (рис. 5, В), которые можно провести с результатом в данной ячейке.
8. Вычисления в таблицах документа Microsoft Word.
Вычисления в Microsoft Word во многом подобно вычислениям в Microsoft Exsel. Распространение возможно только обычным копированием, но при этом не происходит автоматическое изменение адресов ячеек в формуле, поэтому приходится их изменять путем редактирования.
В Microsoft Word можно пролизводить не сложные вычислении В формулах вычислении используются ссылки на ячейки с данными. Чтобы организовать ссылки ячейки таблицы именуются, где первые символы латинские буквы, указывающии столбец, а следующий символ номер строки, представляемый арабскими цифрами: a3, b14, f25, ... Если отдельные ячейки именуются собственным именем, а блок ячеек указывается именами двух противоположными ячеек, разделенных двоеточием. В таблице первый левый столбец именуется латинской буквой А, следующий В, итд, а верхняя первая строка нумеруется арабской цифрой 1, вторая строка 2, итд.
Для составления формул вычислений используются:
А) знаки математических действий:
| Таблица 1. Знаки арифметических и логических вычислении | ||||
| Знак | Пояснение | Знак | Пояснение | |
| + | Сложение | – | Вычитание | |
| * | Умножение | / | Деление | |
| % | Вычисление процента | ^ | Возведение в степень или вычисление корня | |
| = | Равно | < | Меньше | |
| < = | Меньше или равно | > | Больше | |
| > = | Больше или равно | < > | Не равно |
Б) Функции:
| Таблица 2. Функции внедренные в Microsoft Word для вычислении | |
| Функция | Результат |
| ABS(x) | Абсолютное значение числа или значения функции |
| AND( x:y) | Логическая функция И: 1,если логические выражения x и y истинны, или 0, если хотя бы один из них ложное |
| AVERAGE( ) | Среднее значения чисел из списка |
| COUNT( ) | Количество чисел в списке |
| DEFINED(x) | 1, если выражение x допускает вычисление, или 0, если выражение вычислить не возможно |
| FALSE | Логическая функция ЛОЖЬ: 0 (ноль) |
| INT(x) | Целая часть числа или значения формулы |
| MIN( ) | Наименьшее значение чисел списка |
| MAX( ) | Наибольшее значение чисел списка |
| MOD(x;y) | Остаток при делении x на y |
| NOT(x) | Логическая функция НЕ: 0, если логическое выражение х истинно, или 1, если оно ложное |
| OR(x,y) | Логическая функция ИЛИ: 1, если хотя бы одно из логических выражении x и y истинное, или 0, если оба выражения ложные |
| PRODUCT( ) | Произведение чисел в скобке |
| ROUND(x;y) | Округление числа x до десятичного разряда (y), х число или результат формулы |
| SIGN(x) | Знак числа: 1 (если x > 0) или –1 (если x < 0). |
| SUM( ) | Сумма чисел или результатов формул взятых в скобки |
| TRUE | Логическая функция ИСТИНА: 1 |
В) Вычисления выполняются в следующем порядке:
1) Установить курсор в ячейке, где должен получиться результат вычислений;
2) Выполнить «Работа с таблицами Макет» -«Данные» - «Формула»
3) В диалоговом окне «Формула» (рис. 18) в поле «Формула» (в этом поле стоит знак равенства)
а) написать формулу вычислении, для ввода функции щелкнуть по стрелке в поле «Вставить функцию» и из списка выбрать нужную функцию (рис. 19). Аргументы функции можно представлять как
· отдельное число,
· адрес отдельной ячейки,
· диапазон ячеек;
б) в поле «Формат числа» щелкнуть по стрелке и выбрать нужный формат (например 0,00) при необходимость можно добавить или убавить нули после запятой.
| Таблица 3. Установление формата результата вычисления | |
| Формат | Функция формата |
| # ##0 | Представить результат в виде целого числа, разделенное по разрядам |
| # ##0,00 | Представить результат в виде дробного числа, разделенное по разрядам |
| Представить результат в виде целого числа | |
| 0% | Представить результат в виде целого процентного числа |
| 0,00 | Представить результат в виде дробного числа |
| 0,00% | Представить результат в виде дробного процентного числа |
| T# ##0,00 | Добавить указанный символ перед результатом вычисления |
4) щелкнуть по кнопке «ОК» диалогового окна «Формула».